司法局公证质量检查实施方案.docx

司法局公证质量检查方案
为进一步提高办证质量，完善公证程序，提高公证人员的质量意识和风险意识，根据市局文件精神和要求，经我局研究决定，从7月下旬至8月下旬利用一个月的时间开展公证质量检查活动。为保证本次检查活动的顺利进行，制定以下实施方案：
一、充分认识本次检查活动的重要性和必要性
本次公证质量检查是我局年度工作的重点目标任务，组织工作情况和检查结果将作为年度考评的重要依据。这次质量检查同时也是《公证法》、《公证程序细则》实施后进行的一次重要检查，是对公证人员的业务能力水平、公证处的整体公证质量的一次综合检验。因此，你们要高度重视，认真组织，积极开展自查自纠，落实整改措施，保证完成各项工作任务。
二、本次检查活动的步骤和方法
本次质量检查标准依照《市公证质量检查评判标准（试行）》执行。检查活动分为公证员自查、公证处质检小组检查、司法局检查组抽查三个阶段进行。
7月23日至7月27日为公证员自查阶段。检查范围为个人办理的本年度第一、二季度遗嘱、赠与、继承、保全证据、现场监督、委托书等公证事项，对发现问题的案卷要认真填写《公证质量检查登记表》并及时进行补救，不能补救的要作出情况汇报，检查结束后写出《个人质检自查报告》。
7月28日至8月10日为公证处质检小组检查阶段。质检小组应当对公证员自查的案卷再次进行检查，重点检查在质检、审批程序中存在问题并要求纠正的案卷是否已纠正，同时要对本处质检等制度的落实情况进行认真检查。对发现的问题要认真进行整改，并根据相关规定给与经办人相应的处罚。检查结束后就自查情况向区司法局作出书面报告。
8月11日至8月17日为司法局检查组检查阶段。检查组按照检查范围和重点事项进行抽查，至少抽取50个卷进行检查。对在检查中发现的问题在全处范围内进行通报，并提出整改意见。
三、加强对活动的组织领导
为加强对本次公证质量检查活动的组织领导，保证各项工作任务的顺利完成，经局党组研究决定，成立由局长同志为组长、纪检组长同志为副组长、法律服务科科长同志、公证处负责人同志为成员的公证质量检查活动领导小组，全面负责本次检查活动。
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