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通知的写作通知的写作通知的写作通知的写作一、概念一、概念 通知是公文中通知是公文中使用频率最高使用频率最高的一个文的一个文种，通常属于下行文。种，通常属于下行文。办法办法指出：指出：“通知适用于批转下级机关的公文，通知适用于批转下级机关的公文，转发转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或执求下级机关办理和有关单位需要周知或执行的事项；任免和聘用干部。行的事项；任免和聘用干部。二、通知的种类二、通知的种类1.1.指示性通知（布置类通知）：指示性通知（布置类通知）：上级对下级机关某一项工作作出指示安排时上级对下级机关某一项工作作出指示安排时使用的通知。（凡上级机关安排工作不宜采用使用的通知。（凡上级机关安排工作不宜采用指示或命令时，可采用此类通知）用此类通知指示或命令时，可采用此类通知）用此类通知安排任务，提出要求，要明确地规定执行的具安排任务，提出要求，要明确地规定执行的具体政策、原则、方针、步骤、措施、方法。以体政策、原则、方针、步骤、措施、方法。以便下级执行。便下级执行。【例文一例文一】(指示性通知指示性通知)P57-59)P57-592.批示性通知批示性通知（1）批转性通知）批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等，上对下级机关来文如呈转性报告、意见等，上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例：级机关用通知批转下级各有关部门执行。例：市人民政府批转市住房工作领导小组关于市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知解决特困户住房问题意见的通知、国务院国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知情况报告的通知。【例文二例文二】批转性通知批转性通知P60P60（2）转发性通知）转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文，对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行本机关用通知转发下级各有关单位执行。例：。例：陕西省人民政府办公厅转发国务院办公厅陕西省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知关于禁止非法买卖人民币的通知（例文三）（例文三）；建设部转发国家物价局财政部关于发布建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知标准的通知。【例文三例文三】转发性通知转发性通知P60-61P60-61 关于转发关于转发XXXXXX的通知的通知 XXX：为为XXXXXXXXXX（目的），现（目的），现 将将X部部XXXXX（X发发 2003 X号）转发给你们，请按照号）转发给你们，请按照XXX 要求贯彻落实（执行）。要求贯彻落实（执行）。X年年X月月X日日 转发性通知模板转发性通知模板（3）颁发性通知发布本机关制定的各类规章及其它）颁发性通知发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例：材料，使之产生直接的行政效力。例：国务院办公国务院办公厅关于发布厅关于发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的通知的通知。根据所发布公文及文件资料重要程度不根据所发布公文及文件资料重要程度不同可分为同可分为颁发、发布、印发（公布）颁发、发布、印发（公布）三种三种情况。情况。A、重要的法规规章用、重要的法规规章用颁发、发布颁发、发布，如，如国务院关于发布国务院关于发布国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法的通知的通知B、一般性的、试行或暂行的规章和有、一般性的、试行或暂行的规章和有关文字资料用关文字资料用印发印发（公布），包括本机关（公布），包括本机关的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要或其他文件资料（如工作简报、内部刊物或其他文件资料（如工作简报、内部刊物的有些文章等）的有些文章等）【例文四例文四】颁发性通知颁发性通知 P61用于向有关单位、部门传达、用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例：地点等等。例：关于关于等四等四同志职务任免的通知同志职务任免的通知；国务国务院办公厅关于设立国务院纠正行院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知业不正之风办公室的通知；国务院办公厅关于暂停实行夏国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知时制的通知。3.告知性通知告知性通知【例文五例文五】知照性通知知照性通知 P62-64P62-64【例文六例文六】任免类通知任免类通知 市人民政府关于市人民政府关于等职务任免的通知等职务任免的通知 （一九九七年七月十二日）（一九九七年七月十二日）政发政发19971997105105号号 市人民政府决定：市人民政府决定：，任任市人民政府市长助理。市人民政府市长助理。免去免去市人民政府市长助理职务。市人民政府市长助理职务。（盖章）（盖章）年年月月日日 如任命某人标题为如任命某人标题为“关于关于任职的通知。如任命多人则不任职的通知。如任命多人则不必在标题上注明多人，写法是必在标题上注明多人，写法是“关于关于*等职务任免的通知等职务任免的通知”正正文一般由任免依据、目的构成的发文原由文一般由任免依据、目的构成的发文原由+通知事项（公布任免通知事项（公布任免事项，一般按先任命后免职的顺序）构成，一般采用秃尾式。事项，一般按先任命后免职的顺序）构成，一般采用秃尾式。4.事项性通知 （1）处理具体公务的通知）处理具体公务的通知用于催促下级部门或单位报送用于催促下级部门或单位报送工作总结、计划、典型材料、统计工作总结、计划、典型材料、统计报表、有关会议原始记录、有关单报表、有关会议原始记录、有关单位物品、要求上缴某种款项、告知位物品、要求上缴某种款项、告知某项经费开支范围、某项工作开展某项经费开支范围、某项工作开展情况。情况。一般要求写明在何时办何事、一般要求写明在何时办何事、怎么办及需要注意的文体即可。怎么办及需要注意的文体即可。（例文略）（例文略）（2）会议通知）会议通知 告知某机关或部门将召开某一告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼有告知和布置作用。故这类通知兼有告知和布置作用。如例文八：如例文八：关于召开全区宣传部关于召开全区宣传部长会议的通知长会议的通知。例文七：会议性通知模板例文七：会议性通知模板 关于关于会议的通知会议的通知各职能处室：各职能处室：定于定于月月日召开日召开会。现将有关事宜通知如下：会。现将有关事宜通知如下：一、会议议题一、会议议题。二、参加人员二、参加人员。三、会议时间三、会议时间月月日（会期日（会期，报到。）报到。）四、会议地点四、会议地点。五、有关事宜五、有关事宜 （一）（一）。（二）（二）。（三）（三）。联系人：联系人：，电话：，电话：，传真：，传真：。特此通知特此通知 附件：参会回执表附件：参会回执表 北京积水潭医院北京积水潭医院 年年月月日日例文八：例文八：关于召开全区宣传部长会议的通知关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定定于于9日日9-10日日召召开开全全区区宣宣传传部部长长座座谈谈会会，现现将将有有关关事事项项通知如下：通知如下：一、会议议题一、会议议题 传传达达学学习习中中宣宣部部召召开开的的部部分分省省区区市市宣宣传传部部长长座座谈谈会会精精神神；总结交流我区前八个月总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员二、参加人员 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间三、会议时间 9日日9-10日日(会期一天半，会期一天半，9日日8日下午报到日下午报到)。四、会议地点四、会议地点 报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。会场：区党委办公楼三楼会议室。（待续）（待续）例文八（续）例文八（续）五、有关事项五、有关事项 （一一）请请参参加加会会议议人人员员准准备备约约15分分钟钟的的发发言言。请请将将发发言言材材料料打打印印50份，在报到时交会务组份，在报到时交会务组 (打打印印要要求求：16开开幅幅面面，在在左左上上角角用用四四号号楷楷体体注注明明“全全区区宣宣传传部部长长座谈会发言材料座谈会发言材料”)。（二二）请请各各市市委委宣宣传传部部长长、柳柳铁铁党党委委宣宣传传部部长长安安排排好好会会议议期期间间的的各各项项工工作作，准准时时出出席席会会议议。在在外外出出差差、学学习习的的，如如无无特特殊殊情情况况，务请回来参加会议。务请回来参加会议。（三三）请请各各市市委委宣宣传传部部、柳柳铁铁党党委委宣宣传传部部于于9月月5日日下下午午下下班班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：联系人：，电话：，电话：，传真：，传真：。中共广西壮族自治区委员会宣传部中共广西壮族自治区委员会宣传部 二二三年九月四日三年九月四日 正文用分条列款的文面形式，告知会议主题、出席会议人正文用分条列款的文面形式，告知会议主题、出席会议人员、会期、与会要求、联系方式等，一般采用秃尾式。员、会期、与会要求、联系方式等，一般采用秃尾式。通知的特点1.广泛性广泛性2.告知性告知性3.执行性执行性认知能力训练活动一：判断正误活动一：判断正误1.所有的通知都要有主送机关。2.公文中应用范围最广泛的是通知。3.国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知。4.陕西省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知。认知能力训练活动二：活动二：背景：背景：小李认为任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行，小张则争论说没有必要写上任期及待遇的问题，二人争论不休。问题：问题：你赞成谁的观点？为什么？(三)通知的写作标题标题（1）编写原则：准确、简明、）编写原则：准确、简明、概括。概括。（2）标题形式：）标题形式：完全式标题标：由发文机关完全式标题标：由发文机关+事事由由+文种三部分组成。（内容较重文种三部分组成。（内容较重要的通知）要的通知）省略式标题：事由省略式标题：事由+文种（一般文种（一般性通知和内容单一的通知）性通知和内容单一的通知）文种（也称文种式标题，只适文种（也称文种式标题，只适于内部张贴）于内部张贴）（3）特别注意以下情况通知标题的拟写标题简化：标题简化：为避繁冗，转发类通知标为避繁冗，转发类通知标题可酌情省略被转发、批转公文题可酌情省略被转发、批转公文的制发机关名称。如的制发机关名称。如国务院批国务院批转转国家新闻出版署国家人事部国家新闻出版署国家人事部关于编辑干部业务职称暂行规定关于编辑干部业务职称暂行规定的通知的通知时，简洁为时，简洁为国务院国务院批转批转编辑干部职称暂行规定编辑干部职称暂行规定的通知的通知。多层转发而来的通知，不宜机械如实地写多层转发而来的通知，不宜机械如实地写出层层转发机关及转文标题，应省略转发的各层出层层转发机关及转文标题，应省略转发的各层环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。例如：例如：某县委某县委*部的各层转发通知，部的各层转发通知，如实写就十分繁琐如实写就十分繁琐“关于转发市委关于转发市委*部关于转发部关于转发省委省委*部关于转发部关于转发中共中央中共中央*部关于部关于*工作的若干规定工作的若干规定的通知的通知的通知的通知的通知的通知”应简洁为：应简洁为：转发中共中央转发中共中央*部部关于关于*工作的若干规定工作的若干规定的通知的通知即可。即可。转发、批转几个机关联合行文的通知，转发、批转几个机关联合行文的通知，为使标题简洁采用将原文制发机关名称概括写为使标题简洁采用将原文制发机关名称概括写出的形式简化。出的形式简化。如国务院办公厅转发国家教委、财政部、国家土地局如国务院办公厅转发国家教委、财政部、国家土地局及全国教育工会联合行文的及全国教育工会联合行文的关于加快解决教职工住房问关于加快解决教职工住房问题的意见题的意见时，其标题为时，其标题为国务院办公厅转发国家教委等国务院办公厅转发国家教委等部门关于加快解决教职工住房问题的意见的通知部门关于加快解决教职工住房问题的意见的通知 文种亦可变文种亦可变“通知通知”为为“预备通知预备通知”、“正式通知正式通知”、“紧急通知紧急通知”等。在发文通知里要准确使用等。在发文通知里要准确使用“批转批转”、“转发转发”和和“印发印发”，发布本机关自制规约文书，发布本机关自制规约文书，对重要的规章应由对重要的规章应由“颁发颁发”、“发布发布”等动词提起。除发等动词提起。除发布的规章应用书名号，其余均不使布的规章应用书名号，其余均不使 用用 书名号和标点符号。书名号和标点符号。要具体处理好要具体处理好“关于关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现重复出现“关于关于”和和“的通知的通知”字样。字样。（以上标题简化的部分应在正文中予以说明）（以上标题简化的部分应在正文中予以说明）注意转发、批转、印发的区别注意转发、批转、印发的区别 批转批转在于一个在于一个“批批”字，上级机字，上级机关对下级机关的请示、报告、意见等公关对下级机关的请示、报告、意见等公文做文做“同意同意”、“原则同意原则同意”、“很好很好”或或“很重要要求有关单位遵照、研究、很重要要求有关单位遵照、研究、参照执行。参照执行。转发转发在于一个在于一个“转转”字，转上级、字，转上级、平级、不相隶属机关公文。可要求下级平级、不相隶属机关公文。可要求下级执行或参考，也可结合本机关、本系统执行或参考，也可结合本机关、本系统的实际情况作具体要求或补充规定，但的实际情况作具体要求或补充规定，但不能对转发的公文作不能对转发的公文作“同意同意”等批语。等批语。印发印发在一个印字，印发本机关文在一个印字，印发本机关文件资料，在印发时也可结合本机关、本件资料，在印发时也可结合本机关、本系统的实际情况作具体要求。系统的实际情况作具体要求。注意：注意：1.发布类通知标题动词的选用，发布类通知标题动词的选用，要准确使用要准确使用“批转批转”、“转发转发”和和“印印发发”等动词。等动词。2.在通知名称前加说明性文字，如在文在通知名称前加说明性文字，如在文种前加种前加“紧急紧急”、“联合联合”、“补充补充”字样等。字样等。2.主送机关：主送机关：注意：注意：1.主送机关单一或不超过三主送机关单一或不超过三个的应直接书写。个的应直接书写。2.主送机关较多，应采用由远到近，主送机关较多，应采用由远到近，由高到低原则排序，并用顿号逗号区由高到低原则排序，并用顿号逗号区别主送机关类别。别主送机关类别。例如：例如：“各省、自治区、直辖市人民政府，各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院各部委、各直属机构：”“各省、自治区、直辖市教育厅各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、财政厅（局），各计划单（教委）、财政厅（局），各计划单列市教委、财政局，新疆生产建设兵列市教委、财政局，新疆生产建设兵团教委、财政局：团教委、财政局：”3.正文正文 一般由发文缘由一般由发文缘由+通通知事项知事项+执行要求（希望）执行要求（希望）构成，不同种类内容各异。构成，不同种类内容各异。正文的表述除正文的表述除篇幅简短者多数通篇幅简短者多数通知用条款格式，即知用条款格式，即分条分款将内容按分条分款将内容按一定逻辑标准排序，一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一做到条理清晰，一目了然。目了然。4.落款落款 正文结束后在右下方署名署时并盖正文结束后在右下方署名署时并盖公章。公章。通知写作的注意事项通知写作的注意事项依法行文依法行文要求具体要求具体重点突出重点突出范文与病例评析见课本P68-71页。小结小结注意识记通知的适用范围与种类；熟悉注意识记通知的适用范围与种类；熟悉通知的特点。通知的特点。掌握通知的写法，能正确拟写发布、转掌握通知的写法，能正确拟写发布、转发类通知与会议通知。发类通知与会议通知。写作能力训练写作能力训练见课本见课本P72页。页。谢谢大家谢谢大家