公司-项目硬件配备管理制度参考.docx

重点项目硬件配备管理制度
1 总则
1.1为打造公司生产管理品牌，提高业主满意度，为员工提供良好的工作、生活环境,加强重点项目硬件的配置，完善项目硬件调配、折旧、报废等管理流程，特制定本办法。
1.2项目硬件配置标准分为：重点重大项目、普通项目。项目分类由公司重点项目领导根据项目大小、区域、专业特性等情况决定。
1.3除重点项目外，区域公司、分公司可以根据本办法因地制宜，调整执行，本标准为执行上限。
2 硬件配置标准与流程
2.1硬件配备标准（详见附件）
2.2硬件配备的相关流程
2.2.1新开工项目由各项目负责人或所在区域行政人员根据项目等级经分管领导审批后按标准配置单，申请费用，购买所需硬件。
2.2.2在标准配置外需要额外增加的，需OA填写采购申请单，经公司领导审批后，方可领取或者采购。
2.2.3低值易耗品等小额物品（参考附件《低值易耗品配置参考单》）项目按照标准自行采购。集中采购超300元以上的，项目部需事先申请。
3成本核算
3.1重点项目专配硬件开支，纳入重点办专项资金成本。
3.2项目普通配置，纳入项目一般成本支出。

4物品采购、保管、维护
4.1物品采购
4.1.1一般物品采购经批准后，项目部或者分公司自行采购。对于大型监控视频设备、摄像机等贵重品需公司指导采购。
4.2.2未划入区域公司或分公司的项目部（直属项目）通过事先采购申请，可由项目部自行采购，无采购条件的可由公司代为采购。
4.2物品保管、维护、移交
4.2．1物品保管。明确保管责任人，原则上项目负责人为第一保管人，使用人为第二保管人，并报总经办登记。以上保管人在日常项目固定资产使用过程中做好监督、管理、维护、遗失上报等工作。
4.2.2物品移交。项目部发生人员调动、离职等情况，项目部负责人应至少提前3天知会相应对口行政管理人员。由相关人员对此人保管的固定资产进行核查。并确定原物品移交人，移交清单上报公司。
4.3物品遗失
4.3.1项目部固定资产等大额物品遗失，需OA及时上报至公司，说明缘由和经过。OA协同至项目负责人、分管领导审批、知会对口行政人员，根据公司遗失制度做最后处理，并由人力资源部根据处理结果做相关扣款。
4.3,2物品因非主观原因遭受盗窃或者丢失的，按照原物品价格15%比例经项目负责人确定后由物品遗失责任人承担。
4．3.3物品因个人原因，例如私自使用，公物私用遗失按照物品使用年限折旧赔偿。赔偿标准：使用期限半年内且无损坏的按其原值的85%扣赔。使用期限1年（含）原值的60%扣赔。此后，每使用超过1年，递减20%，以此类推。
4.3.4项目部有遗失物品，不及时报失或没有报失的（发生遗失事实一个月以上未报失视为不及时报失），因责任人离职、调离、休假的，经核实，责任人承担物品原价20%的赔偿。
4.3.5项目部遗失责任人已经离职，且物品遗失期间未报告公司的，一经核实由遗失期间项目负责人承担同等赔偿责任。
5 项目竣工物品管理
5.1分配给各项目、部门使用的物品专人登记，建立资产台帐。因项目竣工、停工、意外撤场的，由项目部人员提前1个月联系所在区域行政人员核对资产明细，并知会相应对口部门做最后物品调配、存放、报废、转卖等处理。
5.2资产处理办法
5.2.1带回公司
打印机、传真机、数码相机、投影仪等办公室设备可随同撤场人员带回分公司、区域公司统一支配，由行政人员接收，登记并与公司总经办对接。
5.2.2报废或转卖
路途遥远，本地无法存放的广告牌、广告钢架、大器械柜、木床、桌椅等带回费用高且没有再次利用的价值的项目部人员列明清单OA协同至公司相关部门知会、领导审批之后，可以转卖或报废。转卖所得费用需附上变卖物品的明细上交公司总经办核实后，上交公司财务部。公司根据实际情况经领导审核后给予转卖者卖得费用的10%-20%的奖励。具体区间如下：
广告牌、大器械柜、木床、桌椅等卖得到费用在1000元之内奖励卖得金额的20%，卖得费用在(1000-3000)元之内奖励卖得金额的15%，卖得费用3000元以上奖励卖得金额的10%。
5.2.3项目间调配
项目群或区域分公司或就近项目间竣工后的资产可以进行按需相互调配，调配明细需报分公司、区域公司备案，并上报总经办登记存档。
5.2.4保存完好的能再度使用的办公家具、生活用品如电饭煲、电水壶等以项目间调配为主。

附件：硬件配备标准
普通项目配置参考
重点项目专配
备注
序号
类别
名称
单价
数量
品牌
序号
类别
名称
单价
数量
品牌
1
电子设备
数码相机
1000/台
2
三星
1
电子设备
数码相机
1500/台
≥2
索尼WX-150
STI77
2
单反相机
/
/
/
2
单反相机
6000/元
1
尼康

电视显示屏
/
/
/

51寸液晶电视
6000/元
1
三星等离子

3
摄像机
/
/
/
3
摄像机
6800/台
1
松下HDC

4
组装电脑
2500/台
2
组装
4
组装电脑
2800/台

组装
　视情况
5
笔记本电脑
/
/
/
5
笔记本电脑
4000/台
1
HP

6
激光打印机
1700/台
1
HPM1005
6
激光打印机
2000/台
1
HPM1213NF

7
彩色打印
580/台
1
爱普生
7
彩色打印
700/台
1
爱普生L111
epsonL3O1
8
无线话筒
/
/
/
8
无线话筒
350/套
2
得胜TS-6310HH

9
鹅颈话筒
60/个
2
邦华
9
鹅颈话筒
150/个
2
得胜MS118

10
投影设备
4800/套
1
索尼EX421
10
投影设备
4800/套
1
索尼EX421

12
监控设备
/
/
/
12
监控设备
23000/套
1
合作商
可用施工单位
13
光纤
1200/年
1
电信
13
独立IP光网
15000/年
1
电信
可用施工单位
14
LED显示屏
/
/
/
14
LED显示屏
2500/平
1
无

15
录音笔
300/支
1
爱国者
15
录音笔
450/支
1
联想B360

16
指纹考勤机
/
/
/
16
指纹考勤机
600/个
1
中控

17
电话机
80/部
≥2
中诺
17
■
■
■
■

18
电器设备
空调
2000/台
X
TCL

电器设备
空调
3500/台
X
格力KFR-26GW
视情况
2
饮水机
150/个
1
美的

■
■
■
■

19
电风扇
150/个
2

■
■
■
■

20
电热水壶
185/个
1
苏泊尔

■
■
■
■

21
油汀取暖器
300/台
X

■
■
■
■
有空调不支持
22
检测工具
全站仪
/
/
/

检测工具
全站仪
15000/个
调配
南方测绘
NTS-135
23
经纬仪
4000/个
调配
南方测绘

经纬仪
4000/个
1
南方测绘
dt-02
24
检测工具包
160/个
调配
南方测绘

■
■
■
■

25
测绳
50/根
1
南方测绘钢丝

■
■
■
■
普通
26
靠尺
160/个
1
温州南方

■
■
■
■
调配为主
27
塔尺
100/个
1
南京经纬

■
■
■
■
调配为主
28
水平尺
30/个
1
飞鹿

■
■
■
■
调配为主
29
红外线测距仪
800/个
调配
南方测绘

■
■
■
■
调配为主
30
兆欧表
/
/
/

■
■
■
■
调配为主
31
塌落筒
120/个
1

■
■
■
■
调配为主
32
泥浆比重仪
250/个
调配
ANY-1

■
■
■
■
调配为主
33
扭力扳手
500/个
调配
得力

■
■
■
■
南方测绘
34
游标卡尺
120/个
1
数显

■
■
■
■
调配为主
35
砼回弹仪
450/个
调配
南方测绘

■
■
■
■
ht-225
36
50米钢尺
/
/
/

■
■
■
■
调配为主
37
5米钢尺
6/个
3
长城

■
■
■
■
调配为主
38
函数计算器
/
/
/

■
■
■
■

39
普通计算器
15/个
2

■
■
■
■

40
办公用品
大器械柜
460个
2

办公用品
■
■
■
■
可调配
41
普通办公桌椅
250/套
2
1.2米

办公桌椅
350/套
≥4
1.4米
视情况可做屏风
42
中档办公桌椅
/
/
/

中档办公桌椅
1200/套
1
总监专用

43
书柜
/
/
/

书柜
380/个
1
自由组合书柜
活动室专用
44
茶几沙发
/
/
/

茶几沙发
2500/套
1
接待专用

45
报刊架
130/个
1

■
■
■
■
应豪2006
46
安全帽
35/个
≥5

■
■
■
■

47
雨鞋
30/双
X
回力

■
■
■
■
视情况采购
48
雨衣
45/件
X
天堂NF-2

■
■
■
■
视情况
59
生活用品
自行车
250/辆
≥1
凤凰

生活用品
■
■
■
■
3-5公里
50
电瓶车
2600/辆
≥1
绿源

■
■
■
■
5公里以上
51
汽车
/
/
/

汽车
50000/辆
X
视情况设置
个人买公司补助

图书
/
/
/

图书
500
若干

技术类、管理类、报刊
52
乒乓球桌
/
/
/

乒乓球桌
1500/个
3选1套娱乐设施
红双喜

53
乒乓球拍、球
/
/
/

乒乓球拍、球
100/套
红双喜

54
羽毛球拍、球
100/套
1
红双喜

羽毛球拍、球
100/套
红双喜

55
篮球架
/
/
/

篮球架
2500/个

56
篮球
/
/
/

篮球
150/个
斯伯丁

57
被褥
/
/
/

被褥
300/套

58
盆景花木
500/套
1
/

盆景花木
1200/套
1

59
清洁用品
150/套
1
/

■
■
■
■

60
办公房间
总监、负责人
市场价
1
/

办公房间
总监、负责人

1
20㎡　
施工单位提供或自建，260元/㎡
61
专监
/
/
/

专监办公室

1

62
监理室

1

监理员办公室

1-2

视情况
63
会议室
/
/
/

监理办会议室

1

可共用,不少于120㎡

资料室

1

活动室

1

64
食堂
/
/
/

监理办食堂

1
视情况设置

住宿房间
总监、负责人
市场价
1
10-20平米

住宿房间
总监、负责人
市场价
1
20-30平米
外租

夫妇
1
1/对
1

夫妇
1
1/对
1
　都为公司员工

其他

4㎡/人

其他

若干

5㎡/人(或上下铺2人)
66
住宿设施
洗衣机
/
/
/

住宿设施
洗衣机
1300/台
1
海尔XQB60-728E

67
热水器

1

热水器
1200/台
1
阿里斯顿

68
挂烫机
/
/
/

挂烫机
180/台
1
美的

69
空调

X
施工单位、或可租

空调
3500/台/间
X
格力KFR-26GW
视情况
70
烧水壶
60/个
X
中宝不锈钢

■
■
■
■

注：“/”表示不配，“■”表示可配。未例入重点项目专配硬件，计入一般项目支出，重点项目专配计入重点办支出，独立核算。