在word文档中编辑文字.doc

在word文档中编辑文字 教学设计学习目标：熟悉和掌握在word文档中编辑文字教学目标：1、认识键盘的四个区即主键盘区、功能区、编辑/控制区、小键盘区及其应用2、在word文档中编辑文字3、学会打开、保存、新建 word文档教学难点： 使用键盘中“退格键”、“删除键”、“组合键”（ctrl+s）、方向键、回车键。教学过程：1、启动计算机2、在桌面上双击打开word文档3、要求学生观察显示器下面的键盘并认识四个区（1）主键盘区主要用来编辑文字，具有标准英文打字机键盘的格式。里有数字、英文符号及基本字符键和部分系统控制键。（2）功能键区功能键区在键盘上方，包括F1F12和、（、键。它们在不同的软件中代表的功能不同。（3）数字小键盘区数字小键盘区在键盘右部，共17个键，包括数字键、光标键和部分控制键，主要便于操作者单手输入数据。（4）编辑区编辑区位于主键盘区和小键盘区的中间，用于光标定位和编辑操作。二、启动word之后，在窗口中部的“编辑区”，有一条闪烁的竖线“|”，叫做“光标”。通过键盘输入的文字都显示在光标的位置处，同时光标会向后移动。1、按键盘上的“退格键”可删除光标前面的文字2、如果按“删除键”，则会删除光标后面的文字3、可以按键盘上的“方向键”，移动光标的位置，进而编辑文字4、如果按下“回车键”，不仅会新起行，还表示新起一个自然段三、要求学生自己动手操作1、在word文档上输入一段文字使用“退格键”“删除键”“方向键”编辑文字；按“回车键”另起一个自然段。教师帮助一些学生操作，操作完的学生也可以帮助同学完成操作2、单击工具栏中的“保存”按钮或组合键“ctrl+s”键保存文档四、总结指出学生在操作过程中的一些问题键盘功能键简介 一、光标移动键在文字编辑过程中，我们经常要和光标（也叫插入点）打交道。输入汉字，删除汉字，都要将光标移到要插入汉字或删除汉字的地方。下面介绍光标移动键：按“”键：光标向上移按“”键：光标向下移按“”键：光标向右移按“”键：光标向左移按“Home”：将光标移到行首按“End” ：将光标移到行尾按“PageUp”: 每按一次光标向上移一屏幕按“PageDown”：每按一次，光标向下移一屏幕按“Ctrl+Home”：将光标移到文件的最前面按“Ctrl+End”：将光标移到文件的最后面二、删除键按“”键（有的键盘上是“BackSpace”）：删除光标前面的字符按“Delete键（或数字键盘区的“Del”）：删除光标后面的字符三、插入/改写切换在输入文本过程中，有两种编辑状态，即：插入状态和改写状态。当编辑处于插入状态时，会在光标的前面插入新输入的字符。若处于改写状态时，会将光标后面的字符改为新输入的字符。如果要将某个字改错，可以切换到改写状态，再将光标移到要改掉的错字前面，再输入新的字符。注意：如果要插入一些字符。就不要切换到改写状态了，否则会把光标后面的文本全改掉了。插入状态改写状态 插入状态：状态栏上的“改写”二字变灰。改写状态：状态栏上的“改写”二字变黑切换的方法：方法1：按键盘上的“Insert”键或数字键盘区的“Ins”键(非数字状态）方法2：双击状态栏上的“改写”二字四、空格键空格键是位于键盘底部的最长的那个键。它的作用取决于当前的编辑状态是“插入状态”还是“改写状态”。插入状态：按该键，将在光标前面插入空格字符，可用于调整两字符间的距离。改写状态：按该键，将把光标后面的字符改为空格字符。例如：“我们”，这两个字的中间就插入了2个空格字符注意：用空格调整字符间距时，千万不要切换到“改写”状态了，否则会把光标后面的文字都会改成空格的。五、回车键：Enter作用：在输入文本的过程中，敲此键，可将光标后面的字符下移一行，即新起一个段落。如果一段文本输完了，请按“Enter”换行吧！若要将某段文本分成两个段落，可将光标移至要分段处，再按回车键。在其它操作中，按该键表示输入命令结束，让计算机执行该操作。六、大写字母锁定键：Caps Lock用于大写字母和小写字母的切换，按一下该键，数字键盘区的上方有一对应的指示灯，灯亮，为大写输入状态。再按一下，灯熄，输入小写字母。注意：输入汉字时，必须切换成小写状态，也就是灯亮的状态。七、上档键（也叫“交换键”）：Shift1、按住“Shift”键不松，再加按其它键，将输入该键面上面的符号。如：若要输入“￥“：（）”等，需要按该键。2、用于大小写交换：若当前为大写状态（Caps Lock灯亮），按住该键敲入字母键，将输入小写字母；若当前为小写状态，按住该键输入大写字母。八、Esc中断、取消操作：比如说，你单击了某个菜单或调出了某个对话框，又不想做这个操作了，可以按一下该键取消。在DOS中，可以用于退出某个软件九、数字锁定键：Num Lock该键位于数字键盘区的左上方，上方还有一个对应的指示灯，按一下，灯亮，再按一下，灯熄。灯亮时输入数字灯熄时启用功能键，即“Del(删除）、Ins（插入改写）、Home”等等。十、Tab键该功能键主要有两大作用：1、在文字编辑软件中，按一下该键，可以将光标移到下一制表位。（详见Word教材）2、在对话框中，按该键，可将光标在各选项间循环切换。如下图所示，我要打开F盘根目录下的“2.doc”文件，现在光标在“查找范围”位置，你只要按两下“Tab”键，光标就移到了文件列表区，再按方向键，将光标移到要打开的文件上，输入回车键。练习的时候，你可以多按几次“Tab”键，观察光标移动情况。十一、打印屏幕（抓图）：Print Screen 打印整个屏幕若要将屏幕上显示的整个画面抓下来，粘贴到Word文档中，可按以下方法操作：第一步：准备好要抓的画面第二步：按按“Print Screen”键第三步：切换到Word文档中，并将插入点移到要粘贴的位置第四步：按Ctrl+V粘贴打印活动窗口（当前正在操作的窗口）若在Windows中，打开了几个窗口，总有一个窗口位于最前面，此窗口的标题栏是蓝色的（其它都是灰色的），此窗口叫活动窗口，也就是当前正在操作的窗口。若要打印活动窗口，按住“Alt”键不松，再点击“Print Screen”键。其它操作同上。十二、组合键的使用Ctrl、Shift和Alt均不能单独使用，它们分别与键盘上其它功能键配合使用，来完成某一特定功能。具体的使用方法，各软件还有专门的定义。这里不再赘述。不过，在使用含有这几个键的组合键时，通常都是先按住Ctrl或Shift或Alt键不松，再按其它键。释放按键时也要先释放其它的功能键。