2024年电大应用写作复习资料a.doc

名词解释1. 公文:也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种了解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,重要是指国务院公布的<<国家行政机关公文处理措施>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具备法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2. 上行文:是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,重要有报告,请示等.3. 平行文:是指向同级机关或不相从属的机关送交的公文,重要有函等.4. 下行文:是指上级机关向下级机关发送的公文,重要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5. 发文字号:简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的次序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6. 主送机关:是负有公文处理责任的受文机关,是公文的重要受理机关.7. 公文主题词:是标示公文的内容特性和归属类别的核心性词语.8. 签发:是发文机关的领导人通过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9. 调查报告:是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反应情况的书面报告.10. 计划:是某一个单位,部门或个人,对预计在一定期期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和详细化的一个文书.11. 工作计划:是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.12. 工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回忆和分析,以为此后的工作提供协助和借鉴的一个书面材料.13. 发言稿:这里所说的发言稿是指用于公务活动的发言稿,重要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具刊登发言时所用的书面材料.14. 述职报告:是指国家工作人员(目前重要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面阐明的一个文书.15. 法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其组织机构所编制的，反应在一定的范围内要求有关人员共同遵守的要求的实用文书。16. 章程:是党派或团体等组织,用于要求自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一个文书.17. 条例:是对某首先的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其组员的职责权限等作出要求的指令性文书.18. 要求:是针对某一事项或活动提出要求,并制定对应措施,要求有关人员落实执行的一个文书.19. 措施:是有关机关或部门依照党和国家的方针,政策及有关法规,要求,就某首先的工作或问题提出详细做法和要求的文献.20. 守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体一组员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书.21. 公关文书：就是在公关活动中形成的使用的文书。公关是公共关系的简称，重要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。22. 求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位简介自己，并体现求职意愿，以求取得某个职位的一个专用信件。23. 欢迎词：指在宾客光暂时，主人为表示欢迎，在欢迎主典礼或酒会、宴会等公开聚会场所刊登的演讲词。24. 欢送词：指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送典礼或送别酒会、宴会等公开聚会场所刊登的演讲词。25. 祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上刊登的向人们表示祝愿的党演讲词。26. 开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举行单位的重要领导人所作的定期宣布性或大纲导性发言。27. 闭幕词：是在比较正式的大型会议活动的闭幕式上，举行单位的重要领导人或其他有关人员所作的总结性发言。28. 经济新闻：是新闻的一个，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具备一定社会意义或社会影响的事实所作的简明报道。29. 导语：是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.30. 产品阐明书：是一个全面,明确地简介产品的用途,性能,结构,使用措施等事项的文字材料,是一个比较觉的阐明文.31. 经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一个专业文书,是以科学的经济理论为指引,以国家有关方针、政策为依据,依照计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定期期内的经济活动情况进行科学的分析研究,作出正确的评定,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,谋求改进措施,指引经营管理而写成的书面的报告.32. 可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实行方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实行的可行性和有效性的书面报告.33. 协议：中华人民共和国协议法要求:“协议是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设置,变更,终止民事权利义务关系的协议.”34. 民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为处理诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具备法律效力或法律意义的文书的总称.35. 民事起诉状：是指公民,法人或其他组织,以为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.36. 民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人依照民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼祈求或上诉人提出的上诉祈求作出回复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.37. 刑事诉讼文书：是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为处理刑事纠纷,依法制作或使用的具备法律效力或法律意义的文书的总称.38. 刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.39. 刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人依照刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼祈求或上诉人提出的上诉祈求作出回复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.40. 行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为处理行政纠纷,依法制作或代书的具备法律效力或法律意义的文书的总称.41. 行政起诉状：是行政诉讼的原告以为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员详细行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.42. 行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人依照行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼祈求或上诉人提出的上诉祈求作出回复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.43. 生活文书：是称个人文书或生活应用文、重要指人们在日常生活中为处理个人事务或处理详细问题所用的各类文书。44. 启事：指人们为阐明有关事项、或者请示他人协助而公开公布的短文。45. 读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、故意义的东西所作的统计，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。46. 摘要笔记：在充足了解文献内容的基础上，按照原文的次序，把文献中的某些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。47. 提纲笔记：在读完文献之后，对文献的重要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提纲笔记。48. 提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及阐明观点的重要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反应读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。49. 心得笔记：是一个专门统计自已在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。50. 学术论文：是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反应研究成果,传输学术信息的重要工具.51. 交流论文：是指在学术刊物上刊登或在学术会议上宣读以及通过其他渠道刊登的学术论文.52. 学位论文：是“表白作者从事科学研究取得创造性的成果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予对应的学位时评审用的学术论文.”53. 观测：是知觉的一个形式,是对观测对象有目标,有计划,比较持久的积极知觉过程,其目标是认识某一现象的变化情况.54. 试验：是依照科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观测,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.55. 调查：是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目标地对某一客观对象进行仔细考虑,了解某首先的情况的行为方式.56. 段中主句：是概括段落的中心意思的语句.57. 举例法：是以事实为论据,以经典事例证明观点的一个论证措施.58. 反证法：是从背面间接地证明论点的措施,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设假如采取相反的见解所也许产生的悲观成果,与之相矛盾的见解的错误,也就从背面证明了另一个见解的正确.59. 对比法：是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证措施.60. 因果法：又称分析法,是一个通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证措施.61. 引使用方法：是一个引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证措施.62. 学术情报：又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精髓,并集中将其提供应读者的一类学术文体.63. 一次文献：是全面,直接地反应作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,试验报告等都属于一次文献.64. 二次文献：是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提纲等都属于二次文献.65. 三次文献：是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以简介和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.66. 文摘：是以提供文摘内容梗概为目标,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.67. 指示性文献：是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不包括文献的详细内容的文摘.68. 报道性文摘：是提供文献的内容要点,以使读者无须阅读原文献,便可了解文献的重要内容的文摘.69. 综述：是综合描述某项研究的详细情况的学术文献.它既是一个学术情报,同时也是一个研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又能够考查作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.70. 述评：是描述和评论某项研究的详细情况的学术文献.71. 简报：即情况的简明报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一个简短的文字材料.72. 规章制度：是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.73. 市场预测报告：是在市场调查的基础上,利用科学的措施对将来一段时间和一定范围内的市场供求情况和经济发展趋势作出预测的一个应用文书.74. 招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件重要为项目内容,标准,要求,条件等.75. 投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表白应标能力,以求中标的文字材料.76. 买卖协议：又称购销协议,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的协议.77. 租赁协议：是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的协议.78. 承揽协议：是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付酬劳时使用的协议.79. 建设工程协议：是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的协议.工程勘察,设计,施工协议等,都属于建设工程协议.80. 运输协议：是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的协议.此类协议重要包括客运协议,货运协议,多式联运协议.81. 技术协议：是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项签订的明确相互之间权利和义务关系的协议.此类协议重要包括技术开发协议,技术转让协议以及技术咨询协议,技术服务协议.82. 保管协议：是保管人和保管存储人交付的保管物,并返还该物,存储人按照约定向保管人支付保管费用时使用的协议.83. 委托协议：委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的协议.84. 行纪协议：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付酬劳时使用的协议.85. 居间协议：是居间人向委托人报告签订协议的机会或者提供签订协议的媒介服务,委托人支付酬劳时使用的协议.86. 民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,祈求撤消,变更原审裁判或祈求重新审理的诉讼文书.87. 刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤消或变更原审判决的书面申请.88. 刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,以为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.应用写作简答1. 实用型文章的基本特性：1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄严.2. 公文的重要特点：1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3. 公文的基本功用：1.颁布法规,传达指示;2.反应情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4. 公文的组成要素：1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5. 公文写作的基本要求：1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,要求;2.要了解实际情况;3.要遵照各项行文规则文种的选用要正确、行文关系确实定要妥当、制发程序的安排要合理。重要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。6. 决定的重要用途：国家行政机关公文处理措施要求:决定适合用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决议事项.7. 写作决定的注意事项：1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.8. 公告的重要用途：国家行政机关公文处理措施要求:公告适合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.9. 通告的一般写法：1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素组成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素组成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.10. 写作公告、通告的注意事项：1.要写得通俗;2.要写得详细;3.要写得清楚.11. 通知的重要用途：国家行政机关公文处理措施要求:通知适合用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.12. 各类通知的一般写法：发文机关、事由和文种几个要素具全的标题由发文机关和文种名称两个要素组成的标题13. 各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期。14. 通报的重要特点：1.严肃性;2.教育性;3.经典性;4.时间性.15. 报告的重要用途：国家行政机关公文处理措施要求:报告适合用于向上级机关报告工作，反应情况，回复上级机关的问询.16. 报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位组成。17. 请示的重要用途：国家行政机关公文处理措施要求:请示适合用于向上级机关祈求指示,同意.18. 请示的一般写法：1.祈求指示的请示是指针对工作中出现的详细问题,向上级机关申明情况,祈求予以回复和下达处理意见的请示.写此类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.祈求同意的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,祈求上级机关予以同意或表白态度的请示.写此类请示,要把重点放在乎见,措施的阐明上.19. 写作请示的注意事项：1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要防止多头请示;4.要防止越级请示.20. 报告与请示的重要区分：1.详细功用不一样;2.内容含量不一样;3.行文时机不一样.21. 函的重要用途：国家行政机关公文处理措施要求:函适合用于不相从属机关之间商洽工作,洵问和回复问题,祈求同意和回复审批事项.22. 各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分组成。23. 写作函的注意事项：1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.24. 会议纪要的重要用途：国家行政机关公文处理措施要求:会议纪要适合用于记载和传达会议情况和议定事项.25. 会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素组成26. 会议纪要的注意事项：会议纪要具备两大特点：一是纪实性；二是提纲性。撰写会议纪要注意如下两点：1）要做好会议统计；2）要突出会议要点。27. 事务文书的特点：1.对象比较详细;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.28. 事务文书的作用：1.落实政策,指引工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.29. 调查报告的特点：1.真实性;2.针对性;经典性.30. 调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成31. 调查报告的写作要求：1.要仔细进行调查研究,充足占有材料;2.要以正确的立场和措施,仔细分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.32. 计划的作用：体目前：一是预见作用；二是指引作用；三是具备约束作用.33. 计划的一般写法：一般是由标题（单位名称、合用期限和文种名称）、正文和落款几个部分组成34. 制定计划的要求：1.要符合政策.制定计划必须落实党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充足考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要详细明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的原因出现,在制定计划时要充足考虑到这一点,任务的提出和时间的要求等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.35. 总结的一般写法：由三个部分组成的，即标题、正文和落款组成。36. 撰写总结的要求：1.要充足占有资料,并实事求是地反应情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.37. 撰写发言稿的要求：1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动.38. 述职报告的写作要求：1）内容要客观真实；2）表述要详细实在；3）详略要得当；4）语言要得体。39. 章程的一般写法：一般包括标题、签订、正文等几个部分组成。40. 条例的一般写法：一般包括标题、签订、正文等几个部分组成。41. 要求的一般写法：一般包括标题、签订、正文等几个部分组成。42. 措施的一般写法：由标题、正文和落款几个部分组成43. 慰问信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。44. 邀请信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。45. 感激信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。46. 求职信的一般写法：一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。47. 欢迎词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。48. 欢送词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。49. 祝酒词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。50. 答谢词的一般写法: 一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。51. 开幕词的一般写法：重要包括标题、称谓和正文几个部分。52. 闭幕词的一般写法: 重要包括标题、称谓和正文几个部分。53. 经济新闻的重要特点：1.真,真实是消息的生命;2.新,包括两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.精，重要是针对消息而言。短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特性。54. 经济新闻的结构和内容：一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的55. 经济新闻的写作要求：1）事实要准确；2）导向要正确；3）报道要及时。56. 产品阐明书的作用：1. 指引消费;2. 传输知识;3.宣传企业.57. 产品阐明书的结构和内容：一般由几个部分组成1、标题 2、正文3、尾部58. 产品阐明书的写作注意事项：1.要有责任意识;2.要有大众意识.59. 经济活动分析报告的作用：撰写经济活动分析报告，是为了评价现实状况，总结经验，揭露问题，探明原因，提出改进措施或意见，以求取得愈加好的经济效益。重要作用有：诊疗功效、提议功效、反馈功效、预测功效。60. 经济活动分析报告的特点：1.科学性;2.及时性;3.指引性.61. 经济活动分析报告的结构和内容：1.标题2.正文3.落款及日期62. 经济活动分析报告写作注意事项：1）要准确、全面地掌握材料；2）要合理地利用分析措施；3）要及时完成报告。63. 可行性研究报告的作用：1.为领导者提供项目决议的重要依据;2.为确保资金起源提供条件.64. 可行性研究报告的特点：1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.65. 可行性研究报告的结构和内容：1.标题2.正文3.附件66. 可行性研究报告的写作注意事项：1）要放宽眼界；2）要实事求是；3）要讲求科学；4）要充足论证；5）要注意利用专业知识。67. 协议的作用：1）协议是保护当事人的合法权益的工具；2）协议是实现专业化合作的纽带；3）协议是提升经济效益的伎俩；4）协议是维护社会经济秩序的凭借。68. 协议的特点：1）合法性。协议是具备法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，协议不合法，应当被视为无效协议；2）合意性。不但要反应当事人各方的利益，也要反应当事人各方的责任和义务；3）平等性。与合意生直接有关的是平等性。表目前当理人的法律地位平等、合作关系平等4）规范性。一是形式的规范，二是语言的规范。69. 协议的结构和内容：1.标题2.协议当事人名称3.协议编号与签订地点、时间4.正文5.落款等部分。70. 协议的写作注意事项：1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。2）要精通业务，了解情况。3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4）要仔细书写，并不得随意涂抹。71. 民事起诉状的用途：民事诉讼法要求：起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的，能够口头起诉，由人民法院记人笔录，并通知对方当事人。72. 民事起诉状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文:1）诉讼祈求2)事实与理由3)证据。尾部:1）结尾2）附项。73. 民事答辩状的用途：通过答辩状能够充足阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。74. 民事答辩状的结构和内容： 由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）针对所写事实不实进行辩驳2）针对适使用方法律不当进行辩驳。尾部：1）结尾2）附项。75. 刑事自诉状的功效：是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事责任的重要依据.76. 刑事自诉状的结构和内容： 由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）案由和诉讼祈求2）事实与理由3）证人姓名、住址及其他证据的名称、起源。尾部：1）结尾2）附项.77. 刑事答辩状的功效：是一个应诉行为,是被告人和被上诉人依法享受的一个诉讼权利,依法行使答辩权,有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判决.78. 刑事答辩状的结构和内容： 由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对错误事实进行辩驳2)是针对适使用方法律的错误进行辩驳3)是针对定性错误进行辩驳。尾部：1）结尾2）附项.79. 行政诉讼文书的用途：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，合用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关行使职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。80. 行政起诉状的用途：行政诉讼法第二条要求：公民、法人或者其他组织以为行政机关和行政机关工作人员的详细行政行为侵犯其合法权益，有权依照本法向人民法院提起诉讼。第四十二条要求：人民法院接到起诉状，经审查，应当在七日内立案或者作出裁定不予受理。81. 行政起诉状的结构和内容：由首部、正文、尾部组成。首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）诉讼祈求2）事实与理由3）证据。尾部：1）结尾2）附项.82. 行政答辩状的用途:行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。83. 行政答辩状的结构和内容:由首部、正文和尾部组成首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对案情事实进行答辩2）是针对适使用方法律进行答辩3）是针对法定程序进行答辩。尾部：1）结尾2）附项。84. 便条和字据的重要特点：条据是便条和字据的合称。便条具备事务性、阐明性和简约性、便捷性的特点。字据重要特点是证明性和严谨性。字据等证明类文书的语言准确性的要求最高。85. 启事的重要特点：启事具备通知性和简明性。86. 启事的一般写法：启事一般由标题、正文和落款三个部分组成。87. 书信的一般写法：老式书信由内文和封套两个部分组成。内文包括：称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。封套应当填写:邮政编码、收信人的详细地址、收信人的姓名、写信人的详细地址及姓名等。88. 述职报告的作用：对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回忆和反思,有利于自我提升,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.起草文献1.转发通知(例子参考):国务院办公厅转发部门<<有关意见>>的通知各省自治区直辖市人民政府国务院各部委直属机构:部部<<有关意见>>经国务院同意,现转发给你们,请仔细落实执行.(第一段)评述工作的意见,总体的工作目标要求.(第二段)(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天2.复函(例子参考):有关的复函部:你部<<有关申请的函>>(字号)收悉,经研究基本同意,现回复如下:一二三(发文机关) (日期) 比原日期多五天3.批复(例子参考):国务院有关的批复人民政府部:你们<<有关的请示>>(政文 号,如下简称<<请示>>)收悉.现批复如下:一标准同意<<请示>>中有关的意见.二三<<请示>>由你们依照本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关) 国务院(日期) 比原日期多五天本次考试要素操作题和作文题共占50分，分量很重，应作为复习重点，在后阶段的复习中要下功夫，要求逐一搞清考试包括到的七种文体（通知，请示与批复，函与复函，起诉状与答辩状）的作用、写作格式、写作注意事项。一、 通知（课本55页）1.通知的作用：批转下级机关的公文，转发上级机关的公文，传达事项，任免人员。2.格式常见型通知标题（发文机关+事由+文种）要知会的对方单位：A. 目标（为了）B. 详细事项                             发文机关日期练习：国务院发文要求各省市人民政府、直属单位，严格控制财政支出，（详细要求略）。依照材料拟一份通知。转发型通知标题（发文机关+转发通知的通知）或（发文机关+转发文献的事由+通知）所转给的单位：A. 通知对方转发文献（现将转发给你们）B. 详细要求（发文机关对所转给单位的要求，非转发的文献里的要求）发文机关日期附：所转文献：    练习：以浙江省人民政府的身份把上例通知转发给浙江省各市人民政府二、 请示（课本95页）1.作用：下级祈求上级指示、批复2.格式标题（发文机关+事由+文种）上级单位：    请示内容。（以上意见当否，请指示/批复）发文机关日期3.写作请示的注意事项A. 一文一事B. 防止多头请示练习：某大学扩建新校区，向省教育厅要求拨款。依照材料写一份请示。三、 批复1.作用：对下级单位的请示做出回复。2.格式标题（发文机关+事由+文种下级单位：A. 通知对方，请示已收到。（你方/们有关的请示已得悉。经研究，现批复如下：）B. 批复内容发文机关日期练习：对上例请示做出批复。四、 函1.作用：用于不相从属的单位2.格式标题（发文机关+事由+文种）对方单位：A. 发函原因。B. 详细事项。（特此函商）发文机关日期练习：XX市统计局将于近期举行统计人员培训班，XX地区统计局拟派10名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请XX市代培，代培费由XX地区拨付。请依照以上材料拟写一份函。五、 复函1.回复不相从属单位的来函2.格式标题（发文机关+事由+文种）对方单位：A. 知会对方，收到来函。（你方/们有关的来函已得悉，经研究，回复如下：）B. 详细回复。（特此函复）发文机关日期练习：回复上例来函。六、 起诉状与答辩状1. 起诉状格式：标题（经济纠纷起诉状/民事诉状）    原告：    法定代表人：    诉讼代理：被告：祈求事项：（祈求人民法院依照中华人民共和国法有关要求）事实与理由：1.简介背景2.简介纠纷3.列举证据 &nbsp;  此致XX人民法院  起诉人：日期附件：2.答辩状格式：标题（经济纠纷答辩状/民事答辩状）答辩人：法定代表人：1.答辩案由（兹就答辩如下：）2.驳斥对方论点，举证此致XX人民法院答辩人：日期附件：七、 要素操作题解法：1.要核心词，确定文种。（一般在开头或结尾）2.找中心句，确定事由。（一般在第一段）          3.找发文机关，一般在尾部   例：期末复习指引书33页（3）题1.核心词第一段末尾“现将有关问题通知如下”，由“通知”一词可确定文种为通知2.中心句第一段第三行“为此，国务院决定调整免税政策”，可确定事由为“调整进口小汽车关税税率和进口小汽车减免税政策”3.发文机关：国务院4.完成标题：国务院有关调整进口小汽车关税税率和进口小汽车减免税政策的通知