商务局各办公室职能.docx

商务局各办公室职能
商务局各办公室职能
东胜区商务局各办公室职责及工作人员岗位设置
为进一步改进工作作风，提高工作效率，做到职责明确，动作协调，规范高效，根据《东胜区商务局职能职责和内设机构及职责调整方案》要求，对商务局五个办公室共性职责及岗位设置如下：一、共性职责
（一）每人每月至少报送二条工作信息，综合办公室每月公布一次信息报送及采用情况；（二）每月召开一次局务会，各办公室主任通报工作进展情况及存在问题；（三）准时参加单位及有关部门组织的会议及各项活动。二、岗位设置
（一）商贸物流办公室
主任：负责商贸物流办整体工作。制定发展现代物流业实施方案，并组织实施。协调落实建材、汽贸等园区总规、控规、土地及其他专项规划的相关审批工作。负责物流业和商贸流通连锁企业招商引资工作。
科员一：专职负责招商引资工作，具体包括考察团的接待、招商画册、项目推介册及宣传片的制作。协助室主任做好商贸物流办工作。
科员二：负责重点项目监管及信息报送工作及商贸流通行业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。
科员三：负责重点项目监管及信息报送工作及商贸流通行业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。
科员四：负责重点项目监管及信息报送工作及物流业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。
（二）酒店餐饮办公室1、职能职责
负责对我区酒店餐饮企业的管理和服务，主要包括整顿和规范我区酒店餐饮行业秩序，推动该行业整体水平的提高，为广大企业提供政策咨询、市场运营服务。引进国内外知名餐饮品牌，星级酒店等。2、岗位设置
（1）科室主任：负责酒店餐饮办整体工作安排部署，指导、督促完成各项工作及领导交办的其他工作任务。熟悉了解酒店餐饮整体情况、建设项目情况，掌握招商引资政策。（2）科室工作人员
已运营的酒店餐饮企业的管理
①每年组织召开一次酒店餐饮企业负责人座谈会，宣传政府有关酒店餐饮行业最新政策，了解企业存在问题，听取企业意见和建议，并及时总结。
②熟悉酒店餐饮行业整体情况，包括企业数量、行业结构、统计数据更新、存在问题、发展方向等。
③加强对酒店餐饮企业的监管，配合商贸流通行业评比工作和酒类执法工作，每年度进行两次检查，对其经营、环境、卫生、提升服务质量等进行规范，提出检查意见，做好记录。④做好酒店餐饮行业的安全生产工作，完成行业内大中型企业的日常监督检查、责任状签订、有关材料整理工作。
⑤对大中型酒店餐饮企业，编制《东胜区酒店餐饮企业手册》，并及时更新。利用96999热线，按中高档、服务好、环境优雅等类别分别推选15家，供消费者选择。
⑥做好已入驻、运营的招商项目的追踪服务工作，定期了解发展状况，遇到问题，促使其尽
快适应本地市场，促成与本土企业的交流，尽早发挥品牌、集聚效应和行业带头作用。招商、在建酒店项目的管理
①每年度对我区各空置楼盘、在建项目进行摸底两次，确定其招商方向、进度、招商意向、招商形式等情况，建立档案，并定期询问进度。
②负责编制招商手册的酒店餐饮类项目，准确掌握项目规模、内容等情况，并及时更新。③熟悉我区酒店餐饮招商整体情况，掌握我区相关招商政策。参与酒店餐饮招商政策的拟定。④定期询问在建各酒店餐饮项目建设情况，制定进度表，掌握建设进度。加强与意向企业联系，协助其尽快签订协议。
⑤有计划、有选择性的与国内外知名餐饮品牌和星级酒店沟通，做好招商引资工作。（三）家政服务业办公室1、职能职责
（1）负责家政服务业整体工作部署和安排；（2）负责家政服务业日常工作；
（3）负责家政服务业市场调研工作；2、岗位设置工作人员一：
（1）做好家政服务业办的日常工作部署。
（2）单位领导安排的其他任务，配合搞好上级部门的各项工作任务。（3）完成东胜区家政服务业管理办法的出台。
工作人员二：
（1）定期和海内家政联系了解家政服务网络中心的运行情况；
（2）完成上级业务部门要求的数据、信息报送。工作人员三：
（1）对东胜区家政服务市场进行调查摸底，及时了解东胜区家政服务市场的基本情况变化（主要包括家政服务企业的数量、规模、服务项目）。（2）和一些家政服务企业保持联系，及时了解东胜区家政服务市场的现状及存在问题。（四）市场秩序办公室
1、职能职责
(1)负责市场办日常工作安排部署及管理;(2)负责市场运行监测工作;
(3)负责酒类流通管理工作;
(4)负责成品油、二手车、典当拍卖业监管工作;(5)负责屠宰及食品卫生安全生产工作;(6)负责再生资源市场、“万村千乡”工程农家店工作;(7)负责“家电下乡”工作，批发零售业的安全生产工作;(8)负责批发零售业（各大商场、超市）;(9)负责供销社工作与市场办的内务工作。2、岗位设置主任：韩荣德
（1）做好市场办的日常工作部署；
（2）指导、督促完成市场办的各项工作；
（3）做好领导的助手，配合搞好上级部门的各项工作任务。副主任：王紫仪
（1）对东胜区所属屠宰加工企业进行日常监管，尤其在“双创”工作中加大监管力度；
（2）对东胜辖区内完成日常的私屠滥宰检查，尤其加大在重要节日期间的打击力度；（3）配合动检部门搞好东胜区肉品的二次检验；（4）配合做好“双创”工作的验收与达标；
（5）做好定点屠宰市场的执法文书完善与管理；
（6）完成食品卫生安全生产的日常监管、上传资料、以及平时及节假日的重点检查工作；（7）年内完成上级部门所下达的各项对应工作任务；（8）协助主任完成科室内的工作任务。工作人员（兼）：王晓
（1）完成酒类流通行业的备案，登记工作；（2）完成对酒类流通随附单的管理及发放；（3）完成酒类流通行业协会的建立并正式运行；
（4）做好平时的酒类流通行业检查监督工作，加大对假冒伪劣酒的打击力度；（5）4月份做一次单位酒类执法人员的集中培训；
（6）完成上级部门有关酒类流通行业各项资料及数据等的报送；（7）做好酒类市场检查的执法文书完善与管理；（8）年内完成上级部门下达的对应工作任务。工作人员：贾虹
（1）做好对各申请建立的成品油企业的初审工作；（2）做好成品油市场的执法文书完善与管理；
（3）做好成品油市场的日常监管，年内完成二次集中的成品油执法工作（4月份、10月份）；（4）做好各成品油企业的经营许可证年检工作；
（5）配合市商务局搞好二手车、典当拍卖业的各项工作；（6）年内完成上级部门所下达的对应工作任务。工作人员：孙瑞鲜
（1）完成《东胜区城市生活必需品市场监测报表》报送；（2）完成《东胜区重要生产资料市场监测报表》报送；（3）完成《重点流通企业监测统计报表》报送；
（4）完成样本企业信息报送人员的加班补贴；（5）协助搞好商贸流通行业的评比工作；
（6）做好市供销社所下达的各项报表的周报、月报及年报；（7）做好市供销社所下达的各项业务工作任务；（8）年内完成上级部门下达的对应指标及任务。工作人员：米海元
（1）配合市商务局完成再生资源市场的备案工作；（2）年内完成两次再生资源市场的检查（5、10月份）；（3）配合做好“双创”工作的验收与达标；（4）好做“万村千乡”农家店的申请及验收工作；（5）做好市场办各项罚没款的结算工作；
（6）配合搞好上级部门对应下达的工作任务。工作人员：郭萍
（1）做好“家电下乡”企业的备案工作；
（2）做好“家电下乡”企业的登记、造册；
（3）完成“家电下乡”回收企业的备案登记工作；
（4）年内完成二次以上对“家电下乡”企业的检查（检查内容、标识卡、发放情况、资料
保存等）；
（5）做好批发零售业的安全生产的日常监管，并留存资料；（6）配合上级部门做好安全生产检查工作；
（7）做好上级部门所对应下达的各项指标及任务。工作人员：白雪梅高伟
（1）做好批发零售业（主要是各大商场、超市）的日常监管；
（2）做好批发零售业的商贸流通行业评比工作，年终得出评比结果并上报（3）做好批发零售业的年终的评优选先工作；（4）配合做好“双创”工作的验收与达标；（5）配合搞好上级部门所下达的对应工作任务；（6）做好市场办与上级有关部门的文件及资料的传输工作。
(7)管理好酒库，完成酒类商品的出入库工作（高伟）；（8）做好局领导的司乘工作（高伟）工作人员：李瑞鸿
(1)做好市场办的所有执法文书的管理;
(2)做好市场办工作人员信息上报的督察与统计。（五）综合办公室1、办公室职责
负责机关日常政务和事务工作，做好党建（党支部、党风廉政、宣传与精神文明）、文书（公文管理、重要文件起草、档案管理）、网络建设、组织干部学习、干部考勤、节假日值班安排、目标责任制考核等政务工作；做好财务管理、资产管理、会议组织、为领导、各办公室做好服务等事务性工作；负责招商引资统计汇总工作。2、岗位职责主任：解秀梅
（1）负责综合办公室整体工作；
（2）协助局领导处理机关日常工作；
（3）办理或督办局务会所定工作任务及领导批示文件落实情况，并负责干部出勤情况统计、公布工作；
（4）积极为单位谏言献策，做好领导参谋助手。
副主任：高俊祥
（1）协助机关政务工作，即开展党支部、党风廉政建设、宣传精神文明建设及统战工作；（2）负责会议记录、机关文书起草及登记工作；
（3）负责商务工作信息的收集及编发工作，并负责各办公室信息报送情况统计、公布工作；（4）负责党建（包括创先争优档案）、党风廉政建设、宣传与精神文明的实绩考核档案整理。综合内务管理人员：韩新玲
（1）负责会议组织、会议通知及报纸分发工作；
（2）负责201*年以前的档案整理工作，并负责保密性文件收集及单位档案管理工作。（3）负责爱国卫生（包括创卫档案整理）、信访工作、行政执法工作的实绩档案整理。网络管理人员：任泽慧
（1）负责机关电子政务、网络建设工作，即东胜政务网、文件交换系统、OA系统及地方商务之窗的运用；
（3）负责招商引资统计汇总工作；
（4）负责社会治安综合治理、电子政务、招商引资、安全生产、食品安全生产工作的实绩
考核档案整理。
会计：郭云霞
（1）负责财政拔款、机关日常帐务处理及年度决算工作；（2）将预算执行情况及财务收支情况每月上报；
（3）负责资产管理、住房公积金登记、社会保障、职工医疗卡办理工作；
（4）负责机关纸质档案整理工作（201*年及其以后），每年4月底前按照国家档案局规定，分永久、长期、短期三种期限完成上年纸质档案立卷归档，并移交综合内务管理人员。出纳：李瑞鸿
（1）负责单位现金支付、银行结算工作；（2）协助会计做好财务帐务处理工作；（3）将现金收支情况每月上报；
（4）负责机关日常办公用品采购和管理工作；
东胜区商务局各办公室职责及
工作人员岗位设置
为进一步改进工作作风，提高工作效率，做到职责明确，动作协调，规范高效，根据《东胜区商务局职能职责和内设机构及职责调整方案》要求，对商务局五个办公室共性职责及岗位设置如下：
一、共性职责
（一）每人每月至少报送二条工作信息，综合办公室每月公布一次信息报送及采用情况；
（二）每月召开一次局务会，各办公室主任通报工作进展情况及存在问题；
（三）准时参加单位及有关部门组织的会议及各项活动。
二、岗位设置
（一）商贸物流办公室
主任：负责商贸物流办整体工作。制定发展现代物流业实施方案，并组织实施。协调落实建材、汽贸等园区总规、控规、土地及其他专项规划的相关审批工作。负责物流业和商贸流通连锁企业招商引资工作。
科员一：专职负责招商引资工作，具体包括考察团的接待、招商画册、项目推介册及宣传片的制作。协助室主任做好商贸物流办工作。
科员二：负责重点项目监管及信息报送工作及商贸流通行业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。科员三：负责重点项目监管及信息报送工作及商贸流通行业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。
科员四：负责重点项目监管及信息报送工作及物流业的调研、分析。协助室主任做好商贸物流办工作。
（二）酒店餐饮办公室
1、职能职责
负责对我区酒店餐饮企业的管理和服务，主要包括整顿和规范我区酒店餐饮行业秩序，推动该行业整体水平的提高，为广大企业提供政策咨询、市场运营服务。引进国内外知名餐饮品牌，星级酒店等。
2、岗位设置
（1）科室主任：负责酒店餐饮办整体工作安排部署，指导、督促完成各项工作及领导交办的其他工作任务。熟悉了解酒店餐饮整体情况、建设项目情况，掌握招商引资政策。
（2）科室工作人员
已运营的酒店餐饮企业的管理
①每年组织召开一次酒店餐饮企业负责人座谈会，宣传政府有关酒店餐饮行业最新政策，了解企业存在问题，听取企业意见和建议，并及时总结。
②熟悉酒店餐饮行业整体情况，包括企业数量、行业结构、统计数据更新、存在问题、发展方向等。③加强对酒店餐饮企业的监管，配合商贸流通行业评比工作和酒类执法工作，每年度进
行两次检查，对其经营、环境、卫生、提升服务质量等进行规范，提出检查意见，做好记录。
④做好酒店餐饮行业的安全生产工作，完成行业内大中型企业的日常监督检查、责任状签订、有关材料整理工作。
⑤对大中型酒店餐饮企业，编制《东胜区酒店餐饮企业手册》，并及时更新。利用96999热线，按中高档、服务好、环境优雅等类别分别推选15家，供消费者选择。
⑥做好已入驻、运营的招商项目的追踪服务工作，定期了解发展状况，遇到问题，促使
其尽快适应本地市场，促成与本土企业的交流，尽早发挥品牌、集聚效应和行业带头作用。
招商、在建酒店项目的管理
①每年度对我区各空置楼盘、在建项目进行摸底两次，确定其招商方向、进度、招商意
向、招商形式等情况，建立档案，并定期询问进度。
②负责编制招商手册的酒店餐饮类项目，准确掌握项目规模、内容等情况，并及时更新。
③熟悉我区酒店餐饮招商整体情况，掌握我区相关招商政策。参与酒店餐饮招商政策的
拟定。
④定期询问在建各酒店餐饮项目建设情况，制定进度表，掌握建设进度。加强与意向企
业联系，协助其尽快签订协议。
⑤有计划、有选择性的与国内外知名餐饮品牌和星级酒店沟通，做好招商引资工作。
（三）家政服务业办公室1、职能职责
（1）负责家政服务业整体工作部署和安排；
（2）负责家政服务业日常工作；
（3）负责家政服务业市场调研工作；
2、岗位设置
工作人员一：
（1）做好家政服务业办的日常工作部署。
（2）单位领导安排的其他任务，配合搞好上级部门的各项工作任务。
（3）完成东胜区家政服务业管理办法的出台。
工作人员二：
（1）定期和海内家政联系了解家政服务网络中心的运行情况；
（2）完成上级业务部门要求的数据、信息报送。
工作人员三：
（1）对东胜区家政服务市场进行调查摸底，及时了解东胜区家政服务市场的基本情况变化（主要包括家政服务企业的数量、规模、服务项目）。
（2）和一些家政服务企业保持联系，及时了解东胜区家政服务市场的现状及存在问题。（四）市场秩序办公室
1、职能职责
(1)负责市场办日常工作安排部署及管理;
(2)负责市场运行监测工作;
(3)负责酒类流通管理工作;
(4)负责成品油、二手车、典当拍卖业监管工作;
(5)负责屠宰及食品卫生安全生产工作;
(6)负责再生资源市场、“万村千乡”工程农家店工作;
(7)负责“家电下乡”工作，批发零售业的安全生产工作;
(8)负责批发零售业（各大商场、超市）;
(9)负责供销社工作与市场办的内务工作。
2、岗位设置
主任：韩荣德
（1）做好市场办的日常工作部署；
（2）指导、督促完成市场办的各项工作；
（3）做好领导的助手，配合搞好上级部门的各项工作任务。副主任：王紫仪
（1）对东胜区所属屠宰加工企业进行日常监管，尤其在“双创”工作中加大监管力度；
（2）对东胜辖区内完成日常的私屠滥宰检查，尤其加大在重要节日期间的打击力度；
（3）配合动检部门搞好东胜区肉品的二次检验；
（4）配合做好“双创”工作的验收与达标；
（5）做好定点屠宰市场的执法文书完善与管理；
（6）完成食品卫生安全生产的日常监管、上传资料、以及平时及节假日的重点检查工作；
（7）年内完成上级部门所下达的各项对应工作任务；
（8）协助主任完成科室内的工作任务。
工作人员（兼）：王晓
（1）完成酒类流通行业的备案，登记工作；
（2）完成对酒类流通随附单的管理及发放；
（3）完成酒类流通行业协会的建立并正式运行；
（4）做好平时的酒类流通行业检查监督工作，加大对假冒伪劣酒的打击力度；
（5）4月份做一次单位酒类执法人员的集中培训；
（6）完成上级部门有关酒类流通行业各项资料及数据等的报送；（7）做好酒类市场检查的执法文书完善与管理；
（8）年内完成上级部门下达的对应工作任务。
工作人员：贾虹
（1）做好对各申请建立的成品油企业的初审工作；
（2）做好成品油市场的执法文书完善与管理；
（3）做好成品油市场的日常监管，年内完成二次集中的成品油执法工作（4月份、10月份）；
（4）做好各成品油企业的经营许可证年检工作；
（5）配合市商务局搞好二手车、典当拍卖业的各项工作；
（6）年内完成上级部门所下达的对应工作任务。
工作人员：孙瑞鲜
（1）完成《东胜区城市生活必需品市场监测报表》报送；
（2）完成《东胜区重要生产资料市场监测报表》报送；
（3）完成《重点流通企业监测统计报表》报送；
（4）完成样本企业信息报送人员的加班补贴；
（5）协助搞好商贸流通行业的评比工作；
（6）做好市供销社所下达的各项报表的周报、月报及年报；（7）做好市供销社所下达的各项业务工作任务；
（8）年内完成上级部门下达的对应指标及任务。
工作人员：米海元
（1）配合市商务局完成再生资源市场的备案工作；
（2）年内完成两次再生资源市场的检查（5、10月份）；
（3）配合做好“双创”工作的验收与达标；
（4）好做“万村千乡”农家店的申请及验收工作；
（5）做好市场办各项罚没款的结算工作；
（6）配合搞好上级部门对应下达的工作任务。
工作人员：郭萍
（1）做好“家电下乡”企业的备案工作；
（2）做好“家电下乡”企业的登记、造册；
（3）完成“家电下乡”回收企业的备案登记工作；
（4）年内完成二次以上对“家电下乡”企业的检查（检查内容、标识卡、发放情况、资料保存等）；
（5）做好批发零售业的安全生产的日常监管，并留存资料；（6）配合上级部门做好安全生产检查工作；
（7）做好上级部门所对应下达的各项指标及任务。
工作人员：白雪梅高伟
（1）做好批发零售业（主要是各大商场、超市）的日常监管；
（2）做好批发零售业的商贸流通行业评比工作，年终得出评比结果并上报
（3）做好批发零售业的年终的评优选先工作；
（4）配合做好“双创”工作的验收与达标；
（5）配合搞好上级部门所下达的对应工作任务；
（6）做好市场办与上级有关部门的文件及资料的传输
工作。
(7)管理好酒库，完成酒类商品的出入库工作（高伟）；
（8）做好局领导的司乘工作（高伟）
工作人员：李瑞鸿
(1)做好市场办的所有执法文书的管理;
(2)做好市场办工作人员信息上报的督察与统计。
（五）综合办公室1、办公室职责
负责机关日常政务和事务工作，做好党建（党支部、党风廉政、宣传与精神文明）、文书（公文管理、重要文件起草、档案管理）、网络建设、组织干部学习、干部考勤、节假日值班安排、目标责任制考核等政务工作；做好财务管理、资产管理、会议组织、为领导、各办公室做好服务等事务性工作；负责招商引资统计汇总工作。
2、岗位职责主任：解秀梅
（1）负责综合办公室整体工作；
（2）协助局领导处理机关日常工作；
（3）办理或督办局务会所定工作任务及领导批示文件落实情况，并负责干部出勤情况统计、公布工作；
（4）积极为单位谏言献策，做好领导参谋助手。
副主任：高俊祥
（1）协助机关政务工作，即开展党支部、党风廉政建设、宣传精神文明建设及统战工作；
（2）负责会议记录、机关文书起草及登记工作；
（3）负责商务工作信息的收集及编发工作，并负责各办公室信息报送情况统计、公布工作；
（4）负责党建（包括创先争优档案）、党风廉政建设、宣传与精神文明的实绩考核档案整理。综合内务管理人员：韩新玲
（1）负责会议组织、会议通知及报纸分发工作；
（2）负责201*年以前的档案整理工作，并负责保密性文件收集及单位档案管理工作。
（3）负责爱国卫生（包括创卫档案整理）、信访工作、行政执法工作的实绩档案整理。
网络管理人员：任泽慧
（1）负责机关电子政务、网络建设工作，即东胜政务网、文件交换系统、OA系统及地方商务之窗的运用；
（3）负责招商引资统计汇总工作；
（4）负责社会治安综合治理、电子政务、招商引资、安全生产、食品安全生产工作的实绩考核档案整理。
会计：郭云霞
（1）负责财政拔款、机关日常帐务处理及年度决算工作；
（2）将预算执行情况及财务收支情况每月上报；
（3）负责资产管理、住房公积金登记、社会保障、职工医疗卡办理工作；
（4）负责机关纸质档案整理工作（201*年及其以后），每年4月底前按照国家档案局规定，分永久、长期、短期三种期限完成上年纸质档案立卷归档，并移交综合内务管理人员。
出纳：李瑞鸿（1）负责单位现金支付、银行结算工作；（2）协助会计做好财务帐务处理工作；（3）将现金收支情况每月上报；
（4）负责机关日常办公用品采购和管理工作；