1、快捷酒店店长的岗位职责快捷酒店店长的岗位职责快捷酒店店长岗位职责职位编号所在部门上级职责概述根据佳捷酒店开业规范和公司新店项目计划,在酒店管理公司的领导下,具体实施新店开业的各项准备工作,酒店开业后,根据公司任命,负责酒店的经营和管理。主要职责1、了解新店项目工程进度和新店项目合同条款;2、审核新店经营布局图纸,房型比例和布置,及时提出合理建议;3、根据佳捷酒店运营标准和酒店实际,提出组织结构、人员定编和工资标准方案,报主管总经理审批;4、负责酒店人员招聘工作;5、负责开业前员工培训和人事管理工作;6、组织市场调研、编制市场销售计划、上报酒店房价方案和当年的经营预算;7、负责落实酒店宣传和促销
2、资料;8、负责酒店开业前期的销售工作;9、根据佳捷酒店物品配备标准,编制开业物品采购清单,上报主管总经理和运营部审批;10、跟踪落实公司统一采购物品到位;11、负责酒店自购物品市场询价,编制自购物品采购预算,上报主管总经理审批;12、按计划负责自购物品采购工作;13、根据佳捷酒店的运营标准、结合酒店的具体实际,制定酒店运营管理的实施细则,在开业前培训到每个员工;14、根据工程进度,定期检查和反馈工程质量情况;15、工程竣工验收后,负责装修资料和图纸交接、自查酒店所有问题,并反馈酒店办公室酒店管理公司总经理职位名称级别下属店长酒店员工与跟进;16、负责酒店开荒和清洁工作;17、负责酒店各类营业许
3、可证照的办理工作;18、根据新店项目计划,做好开业前的其他各项准备工作,自查合格后,上报运营部和总经理进行开业验收;19、酒店周边关系协调;20、完成主管总经理安排的其他工作。连锁快捷酒店连锁公司店长人事管理手册一、公司组织架构服务支持中心组织结构图服务支持中心运营部投资关系财务部法务部开发部工程部质检部工程采购部工程审设计部维护部培训部人事行政部技术部市场部计部部经营中心组织结构图经营管理委员会华东区华北区华南区华西区城市城市城市城市.店.店店店酒酒酒酒酒店组织结构图前台服务员店长店助值班经理公司与酒店双重领导客房主管/领班客房服务员公共区服务员餐饮服务员厨师/杂工保工程维修员会计/出纳安员
4、二、职位说明书1、酒店总经理职位编号所在部门上级区域城市总经理职位名称级别下属店长酒店总经理副店长、店长助理、值班经理、人事专员、员工职责概述:贯彻执行上级主管领导布置的各项工作,认同如家的价值观和服务理念,全面负责酒店日常经营和管理工作,负责酒店文化和员工队伍建设,负责与社会职能部门之间的协调和沟通,执行如家统一的市场宣传策略,负责店内人事工作的监督指导,负责店内公章、各种证照和相关密码的保管,负责应收帐款的追缴,负责店内治安和消防安全,严格遵守公司规定的保密制度。主要职责:全面负责酒店日常经营和管理工作,督导店长助理和值班经理日常工作;确保酒店经营和管理指标的完成;负责按如家手册标准做好新
5、店开业工作;负责酒店文化和员工队伍建设,员工满意度合格;负责组织、实施及督导下属按如家手册标准建立培训体系,制定和实施店内各部门培训计划,为如家培养合格管理人才;实施整改总查和暗访中存在的问题;负责店内人事工作的监督、指导、考核及招聘工作,接受公司人事调动;负责店内财产使用和保管,确保资产保值;制定店内公正、公平、公开的工资考核方案,利用经济杠杆达到奖勤罚懒目的;负责与社会职能部门之间的协调和沟通,为酒店创造良好的经营环境;定期分析店内经营和管理状况并向主管上级汇报;执行如家统一的市场策略,赋有宣传如家的使命;处理住店宾客投诉和宾客意见的收集反馈,建立相关案例库达到资源共享;确保食品卫生合格,
6、杜绝食物中毒事件的发生;制订酒店经营指标,接受公司下达的年度经营指标;制定店内日常维修计划,与维护部一同制定有效的大修理计划;指导和培养实习店长,达到上岗要求;负责店内公章、各种证照、相关密码和万能钥匙的保管,负责各种经营数据的保密;负责应收帐款的追缴;负责店内治安和消防安全;完成上级领导布置的各项工作。任职资格:认同如家价值观,有很强的服务意识和学习能力,精通如家经营和管理体系;大专以上学历,5年以上三星级以上酒店前厅、客房部门经理以上管理工作经验;熟悉各地方相关的政策法规;爱岗敬业,注重工作结果;诚信,正值,有亲和力;出色的沟通能力、团队建设能力及承受工作压力的能力;有很强的执行力,富有激
7、情,能出色完成公司下达的各种指令。2、酒店总经理助理职位编号所在部门上级酒店酒店总经理职位名称级别下属店助酒店总经理助理值班经理、员工职责概述:协助店长做好酒店运营工作,具体负责市场开发及维护工作,督导值班经理进行酒店的运营管理,组织实施酒店岗位培训。主要职责:配合店长做好酒店的运营管理工作。完成公司总部下达的各项经营任务。在公司市场部的指导下,负责市场的开发和客户维护。完成销售任务。负责制定销售计划和客户维护计划并负责实施。督导值班经理完成本职工作。负责组织、实施及督导值班经理按如家手册标准进行岗位培训。按如家手册标准进行酒店现场管理。配合店长做好酒店安全工作,督导值班经理进行安全工作的现场
8、管理。负责督导值班经理及工程人员做好工程维护工作。配合店长协调当地政府的行政事务。定期分析店内经营和管理状况并向店长汇报。负责督导值班经理确保食品卫生合格,杜绝食物中毒事件的发生。完成上级指派的其它工作。任职资格:认同如家价值观,有很强的服务意识;大专以上学历,3年以上酒店销售管理经验;性格开朗、乐观、诚信、正直;爱岗敬业,具有较强的学习能力;出色的沟通能力和团队合作精神。3、酒店值班经理职位编号所在部门上级酒店店长、店助职位名称级别下属值班经理酒店值班经理客房主管、餐厅主管、员工职责概述:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部
9、工作内容。主要职责:协助、指导前台服务员按标准完成各项工作任务;检查员工日常工作中是否热情礼貌、耐心细致、认真负责,仪表仪容是否达到酒店标准;控制房态,达到收益最大化,并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店;负责处理宾客投诉,超过职责权限,及时请示店长;主动征询和收集客人意见和建议;根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作;负责夜间审核,对各类凭证进行审核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐;检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生;加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损
10、耗;根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作;根据业务情况和人员配备,每月汇总审核编排的排班和考勤,并将汇总表上交店长;掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,并立即报告店长;定期对消防器材和安全设施定期检查,做好监护,确保器材可用;完成上级指派的各项工作;任职资格:中专以上学历,年龄在35岁以下;具有星级酒店前厅服务和管理两年以上工作经历,了解客房和餐饮规范流程;工作勤奋,具有良好的沟通和协调能力,电脑操作熟练;普通话标准,品貌端正。4、酒店客房主管职位编号所在部门上级酒店值班经理职位名称级别下属客房主管酒店客房主管客房领班、
11、客房服务员职责概述:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,满足客人的服务需求,并负责客房物品的管理,协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。主要职责:每天安排客房服务员的工作,合理调配人员,检查员工仪表仪容;每天仔细检查每一间走客房,抽查住客房,保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求,设施情况良好;巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患;发现客房或公共区域的设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量;配合值班经理妥善处理客人投诉,努力满足客人的要求;制定客房设施设备保养计划、公共区域大
12、清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作;负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保证使用、消耗控制得当;做好棉织品的收发、送洗、交接等工作;督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训;负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管;负责清洁用品、用剂的发放和回收工作,指导客房服务员安全使用和稀释;做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录;完成上级指派的其他任务。任职资格:中专以上学历,年龄在35岁以下;爱岗敬业,认真负责;具有较强的服务意识和协调、沟通能力;具有酒店客房服务和管理两年以上工作经历。5、酒店客房领班职位编号所在部门上
13、级酒店客房主管职位名称级别下属客房领班酒店客房领班客房服务员职责概述:接受客房主管分配的工作;客房主管不在岗时,代理客房主管的工作;满足客人的服务要求;主要职责:了解当日住店情况和预抵、预离状况;检查员工出勤、仪容、仪表和工作情况;认真填写查房表并及时向前台通报房态;统计当日物料使用情况;完成上级指派的其他任务。任职资格:高中以上学历,年龄在30岁以下;爱岗敬业,工作勤奋;具有良好的服务意识和团队意识;具有酒店客房服务两年以上工作经历。6、酒店前台服务员职位编号所在部门上级酒店值班经理职位名称级别下属前台服务员前厅人员职责概述:为客人提供接待、预订、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、
14、耐心、细致、准备、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。主要职责:为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙;及时准确地将入住宾客信息输入电脑,扫行中外宾信息传送;随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务负责办理客人离店结帐手续;向客人介绍、出售家宾卡,并按制度办理家宾会员的入住手续;为客人提供使用保险箱、物品租用、销售小商品等各项商务服务;正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;负责前台内的卫生保洁工作及设备设
15、施的维护;负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;负责制作酒店的营业日报;做好交接班工作;任职资格:高中以上学历,年龄在30岁以下;品貌端正,普通话标准,身高女1.6M以上;男1.7M以上;具有良好的服务意识和团队意识;一年以上前台接待工作经验,电脑操作熟练。7、酒店客房服务员职位编号所在部门上级酒店客房主管、客房领班职位名称级别下属客房服务员酒店客房服务员职责概
16、述:按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房和环境,满足客人的服务需求,负责本区域安全工作。主要职责:认真填写每日物品表和做房时间表;按规定要求清洁房间卫生和对客服务;及时向客房主管报告需要维修的设备和项目;及时上交客人的遗留物品;按规定程序进行房间清洁;注意观察所负责区域的情况,发现可疑问题,及时上报客房主管;合理使用各类物料用品,准确查点所用品种及数量;完成上级指派的其他任务。任职资格:初中以上学历,年龄在35岁以下;五官端正,身体健康;具有良好的服务意识和团队精神;具有酒店客房保洁工作经历。8、酒店公共区域服务员职位编号所在部门上级酒店客房主管、客房领班职位名称
17、级别下属客房服务员酒店公共区域服务员职责概述:负责酒店公共区域的清洁,为客人提供干净、温馨、安全的环境;满足客人的服务需求。主要职责:负责酒店服务区域内的清洁卫生;按工作程序和标准清洁、保养所负责区域的卫生;正确使用保管和保养清洁、通讯工具,合理控制清洁剂的使用;做好定期的各项清洁工作和公共区域的计划卫生;按照标准实施酒店绿植的清洁养护和准确摆放;及时上报工程上需要修理的项目;及时上交客人遗失物品;完成上级交派的其他任务。任职资格:初中以上学历,年龄在40岁以下;五官端正,身体健康;具有较强的服务意识和团队精神;具有酒店客房和公共区域保洁工作经历。9、酒店餐厅主管/领班职位编号所在部门上级酒店
18、值班经理职位名称级别下属餐厅主管/领班酒店餐厅主管/领班餐厅服务员、厨师职责概述:协助店长做好对客服务、菜肴质量控制、人员培训和考核、成本控制的日常经营管理等方面实施管理和服务工作。包括餐厅服务员的全部工作内容。主要职责:负责酒店餐厅、威望的经营管理工作,确保为宾客提供优质的餐饮服务;协助店长完成酒店的餐饮经营预算,并完成酒店下达的餐饮经营指标;对餐厅服务人员的日常工作进行监督、指导、定期检查;协调餐厅对外服务与厨房的关系,合理调配人力,提供服务效率;严格控制原材料和辅料成本,做好采购和库房管理,合理控制餐饮毛利率;严格控制能源费用、合理安排人员,有效地降低餐饮费用;定期开发菜肴新产品,不断创
19、新,确保质量,满足客人的要求;及时处理好客人的投诉意义,并报告上级主管;做好餐具、用具和设备的财产保管,降低损耗;熟悉餐厅布置、台面布局、菜肴酒水特点特色以及服务标准;负责酒店员工餐的供应计划,确保菜肴和服务质量;负责制定酒店食品采购计划,抓好食品采购、验收、入库保管等工作;制定培训计划,定期组织技能培训,不断提高餐厅服务人员的服务技能;加强对安全、消防、食品卫生等有关制度和法规的培训和监督;做好与前台、客房等所有相关岗位人员的协作工作,满足客人的需求;完成上级交派的其他任务;任职资格:中专以上学历,年龄在35岁以下;普通话标准,品貌端正;具有较强的服务意识和良好的协调、沟通能力;具有酒店餐管
20、理工作经历。10、酒店餐厅服务员职位编号所在部门上级酒店餐厅主管职位名称级别下属餐厅服务员酒店餐厅服务人员职责概述:为客人提供餐厅、预订、问询、结帐等服务,在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。主要职责:为客人提供接待、订餐、问询、结帐等服务;按照服务标准做好开餐前的准备工作;熟悉掌握各种酒水饮料的名称、特性及价格;熟悉本酒店餐饮的风格及菜肴的品特点和烹饪方法;适时向客人推荐各种菜肴和酒水饮料了解客人的消费心理;正确使用餐厅的各式器皿并熟悉其清洁、保养方法;负责本岗位卫生工作,保持餐厅的干净、整洁和美观;主动参
21、加酒店的业务知识培训,提高餐饮服务和销售技能;完成上级指派的工作。任职资格:高中以上学历,年龄在30岁以下;普通话标准,形象气质佳;具有良好的服务意识和团队意识;一年以上酒店餐饮服务工作经验。11、酒店厨师职位编号所在部门上级酒店餐厅主管职位名称级别下属厨师酒店厨师厨工职责概述:为客人和酒店员工提供美味和健康卫生的菜肴,配合餐厅服务员为客人提供准确高效的服务,满足客人需求。主要职责:按照工作程序和标准做好开餐前的准备工作;按照标准制作优质菜肴,提供及时的菜肴服务,满足客人需求;做好日常的成本控制,杜绝食品原材料的浪费;做好定期成本盘点和毛利结算工作;确保厨房的卫生清洁,按规范摆放和储存食品和餐
22、具;做好厨房用具、设备、设施的清洁和维护保养;做好酒店员工每日三餐的供应工作,确保质量;做好厨房安全防火工作,时刻检查厨房设备的安全;遵守职业道德,搞好个人卫生和食品卫生,确保食品安全;任职资格:职高以上学历,年龄35岁以下;身体健康、爱岗敬业,工作勤奋;具有较强的菜品创新意识和协调能力;具有三年以上相关工作经历。12、酒店厨工职位编号所在部门上级酒店餐厅主管、厨师职位名称级别下属厨工酒店厨房助工职责概述:按照规范操作,确保厨房环境卫生和干净卫生餐具的供应。主要职责:严格按照标准和程序进行洗涤、消毒工作,确保洗涤质量符合餐饮卫生标准;按规定整齐摆放所有的餐具和厨具用品,避免污染;负责洗皿间、员
23、工食堂区域的地面、墙面的环境卫生以及员工餐厅餐桌整齐摆放;及时清理和打扫威望垃圾桶、杯筐等;正确使用和检查洗皿间设备,发现问题及时上报;时刻注意威望的日常安全,发现问题及时上报;完成上极指派的其他任务。任职资格:初中以上学历,年龄在40岁以下;身体健康,踏实肯干;具有良好的服务意识和团队意识;具有一年以上相关工作经历。13、酒店保安员职位编号所在部门上级酒店值班经理职位名称级别下属保安酒店保安职责概述:负责维护酒店的治安秩序,保护住店宾客和酒店的人身和财产安全,为酒店提供安全服务。主要职责:按照酒店确定的警卫目标和巡逻路线警戒,重点保护要害部位,维护店堂秩序,阻止有碍酒店安全和秩序的人员进入酒
24、店;敏锐地观察进店客人的动态,劝阻行动怪异、衣冠不整的人进店,同时将发现的情况报告值班经理;认真完成站岗、值班、巡逻任务;做好进出车辆的登记(每天22:30次日7:00),严禁出租车乱停乱放,维护车场秩序;当班人员要将值班情况与接班人员交接清楚,检查所持械具和通讯等器材有无损坏,并做好交接班记录;做好车辆停放的登记工作(包括:时间、车主房间号、车牌号、车型);做好出店员工的验包工作,发现可疑情况及时报告领班;遇有火警或其它事件,听从领班调动积极协助工作,注意警戒,保护好现场;完成上级指派的其他任务。任职资格:初中以上学历,年龄在18至25岁之间;五官端正,身体健康;具有良好的服务意识和团队精神
25、;具有一年相关工作经历。14、酒店工程维修工职位编号所在部门上级酒店值班经理、区域工程师职位名称级别下属工程酒店工程维修工职责概述:全面负责酒店管道系统、供电系统、电气系统及设备的运行、厨房、餐厅、客房设备维护与检修工作;负责酒店零星的木泥漆工程的日常维护与检修以及负责机械类设备及建筑设施的检修与维护。主要职责:对设备保修项目进行维修,并对维修的项目做好记录,对暂时无法解决的项目要做好记录;熟悉设备的性能和运行方式和性能,掌握检修保养操作技术;严格执行操作规程,安全工作规程和其它制度中的有关规定,确保人身和设备安全;搞好设备的维护检修,发现设备问题及时处理,并向上级汇报;负责各系统机房的清洁卫
26、生工作,保证各机房符合标准;负责工程维修材料、配件的采购和预算,防止物料用品积压浪费,做好材料消耗统计报表;熟悉并了解停水、停电、电梯困人等事件的处理预案,发生情况立即按方案执行;做好工程各系统机房钥匙包管工作;按规定巡查设备运行状况,抄录设备运行参数;完成上级指派的其他任务。任职资格:高中以上学历,45岁以下;具备高、低压电工本,设备维修操作证,身体健康,责任心强;五年以上电、气、设备维护、维修工作经验。15、酒店财务会计职位编号所在部门上级职责概述:完成店内各项财务工作,监督店内各项财务制度的实施,审核出纳各项工作的完成情况,完成总公司财务部下达的各项任务,积极配合店长的工作。主要职责完成
27、各项对内和对外的财务报表负责各项对外报税及税务协调工作严格按照公司规定的财务制度和审批流程开展日常财务工作对出纳制作的各项报销和付款凭证进行审核,定期检查店内物品的盘点情况,定期进行现金盘点完成公司下达的其他财务工作,并定期向公司汇报店内财务工作碰到的问题,并提出自己的建议负责店内资金的调拨和当地银行的联系工作在完成好本职工作的同时,积极配合店长完成店内其他工作任职资格大专以上学历,三年以上财务工作经历;了解财务操作流程,熟悉酒店财务操作;工作认真负责,耐心细致;有良好的沟通能力和团队合作意识。酒店店长、公司财务经理职位名称级别下属财务会计财务会计出纳16、酒店出纳(兼文员)职位编号所在部门上
28、级职责概述:完成店内日常的现金报销和银行付款业务,完成店内各项物品的盘点和收、发、存工作,填制各类报销和付款凭证,以及其他酒店各项统计和归档工作。酒店店长、财务会计职位名称级别下属出纳酒店出纳主要职责每日核对店内的日审报表,定期核对店内的小商品、家宾卡等定期完成店内物品的盘点和前台现金的抽盘每日负责去银行进行现金解款负责店内的报销和付款业务,并填制各类报销和付款凭证负责酒店文档打印、统计汇总、整理归档等酒店文案工作在完成好本职工作的同时,积极配合店长完成店内其他工作任职资格大专以上学历,二年以上财务工作经历;了解出纳操作流程,从事过人事或行政工作优先;工作认真负责,耐心细致;有良好的沟通能力和
29、团队合作意识。三、人事管理操作流程步骤人员申请、审批人员申请审核确认负责人相关部门负责人人事专员店长相关表单人员需求表职位描述招聘筛选初试渠道选择发布信息简历收集人事专员人事专员相关部门负责人招聘广告应聘登记表应聘者简历面试评估表招聘流程复试录用店长人事专员应聘登记表面试评估表录用通知员工入职办理流程步骤员工报到交个人资料(当天)办理入职手续核对个人资料建立员工档案登记花名册(当天)入职培训介绍新员工(当天)操作规范培训(当天)酒店规章制度培训(一(当天)签订合同(当天)负责人相关表单员工本人劳动手册、退工单、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、公积金帐号、暂住证(外地员工)、健康证,两
30、张一寸照片员工档案建立(一周内)人事专员人事专员员工本人员工个人资料员工花名册劳动合同文本2份员工档案:应聘登记表(附照片)、面试评估表、录用通知、身份证学历证明复印件、劳动合同、健康证、劳动手册或暂住证个月内)人事专员员工本人相关部门酒店规章制度操作规范手册注:1退休人员提供退休证2凡是不能提供劳动手册的员工都要提供相关单位交纳保险的证明3非310身份证号码的上海户口办理社保时还须提供户口簿复印件员工工资发放及审批流程步骤制作工资(每月1日)审核工资发放工资(每月10日)收集考勤表制作工资、奖金店长审核(每月2日前)区域人事经理复核、区域总经理审批(每月4日前)薪酬主管复核(每月5日前)人事
31、总监审批(每月6日前)审核后的工资表传真给人事专员(每月7日前)制作工资盘片办理请款手续交银行划账员工签收负责人人事专员店长、区域人事经理区域总经理、人事总监人事专员、店长相关表单考勤表工资表工资表工资表请款单员工四金或综保办理流程材料准备汇总上报汇总报区域人事经理(每四金办理反馈步骤员工报到时收齐相关材料月15日前)区域人事经理汇总转交薪酬主管汇总办理(每月25日前)反馈缴纳明细表(每月25日前)负责人相关表单人事专员人事专员总部薪酬主管本地户口员工:劳动手册、原单位四金或综保明细资料四金缴纳人员汇总表(上海地区)退工单、公积金账号、劳动合同复印件、个人基本情况变更表、(首次缴纳的员工提供身
32、份证复印件)外地户口员工有居住证的员工:身份证、居住证复印件、公积金账号和个人基本情况变更表有暂住证的员工:身份证复印件、两张一寸照片、劳动合同复印件、外劳力信息采集表四金缴纳人员汇总表(上海地区)员工转正办理流程步骤提醒转正(提前2周)员工自评沟通确定合格:发放转正评估表员工填写转正评估表安排员工直线上级或店长与员工面谈如不合格,则员工岗位整改,重新评估店长在转正评估表上签字;人事专员将转正资料归入员工档案;转正工资核定不合格:办理离职手续负责人相关表单人事专员员工人事专员相关部门上级店长人事专员店长转正评估表转正评估表书面解除合同通知员工离职办理流程离职申请步骤书面离职申请(合同离职审批、
33、办理店长审批员工离职办理离职统计、上报每月15日前人事专员上报离职交接停止四金缴纳关闭邮箱员工离职十日内将档案期内提前一个月,试用期内提前7天)部门解除合同申请离职名单给区域人事经理区域人事经理汇总并于每月20日前通知总部薪酬主管转出公司每月25日前将退工单和劳动手册交人事专员人事专员将退工单和劳动手册交员工负责人人事专员员工本人离职申请表或书面解除合同通知店长员工本人人事专员人事专员区域人事经理总部薪酬主管技术部门人事专员员工本人相关表单离职申请表或书面解除合同通知离职清单离职名单员工档案退工单劳动手册三、人事管理相关表单人员需求表(酒店适用)职位主管姓名/职位酒店名称/部门希望入职日期申请
34、人数招聘类型新招聘预算内预算外原职位替换招聘方式内部招聘外部招聘合同类别正式员工兼职劳务工其他_合同期限年职位描述(新岗位适用):职位需求(新岗位适用):审批:部门主管:日期:人事专员:日期:总经理:日期:应聘登记表(酒店适用)填表日期:年月日姓名出生日期血型学历籍贯参加工作时间性别民族身高毕业院校所学专业专业技术职称应聘职位婚姻状况体重照片毕业时间有何特长联系电话原收入元/月元/月应聘前单位、岗位、职务本人现住址(邮编)电脑技能高中初外语语种:高中初期望收入学习和接受培训经历年月-年月学校专业本人工作经历年月-年月地区/公司部门职务证明人证书证明人本人就业现状:失业在职退休内退其他本人目前档
35、案所在单位:家庭主要成员/紧急联络人姓名与本人关系工作单位、部门及职务地址联系电话填表说明:如果纸张不够用,可另附纸张填写。如被录用,此表将被存入员工档案。本人声明:以上填写内容均为本人真实情况,如有虚假信息,愿意接受公司处分。签字:日期:年月日面试评估表(酒店适用)应聘人员基本情况姓名:性别:政治面貌:专业:年龄:学历:应聘部门/岗位:婚姻状况:个人爱好:薪金要求:最早可入职日期:面试记录用表提示:请面试人员,就适当之方格内划,无法判断时从略。评判项目极佳一、仪容(包括礼貌、态度及衣着整洁等)健壮充沛二、健康与精神极清楚三、口齿清楚之程度极强四、逻辑能力与创造性思维能力极为机敏五、机智灵敏之
36、程度稳定坚强六、情绪稳定与自信心之程度相当了解七、对本酒店一般情况之了解程度充分了解八、对事业知识之了解程度很配合九、所具经历与本酒店业务之配合程度非常坚定十、前来本酒店服务之意志区分十一、外文能力英语(其它)区分十二、计算机操作能力Office(其它)(其它)拟予试用总评列入考虑暂缓极佳极佳好好拟订职位:拟订工资:到岗日期:面试人员:平平平平略通略通不懂不懂坚定尚称坚定有欠坚定犹疑不决相当配合尚配合未尽配合未能配合相当了解尚称了解少有了解了解极微了解尚称了解部分了解了解极少举止安详适当稍欠稳定较差甚为机敏适宜反应迟钝领悟能力差较强尚可较弱极差甚清楚清楚尚清楚有欠清楚良好充足良好尚称良好神衰体
37、弱基佳配别佳尚佳欠佳辞谢日期:年月日人事意见:个人基本情况经核实为属实。签名/日期:总经理审批:签名/日期:录用岗位:试用期工资:元/月试用期时间:个月转正工资:元/月起薪时间:年月日推荐人:招聘渠道:公司调配员工推荐外部招聘其他录用通知书OFFERLETTER先生/小姐:职务:试用期月薪(税前):转正后月薪(税前):合同期:试用期:入职日期:_欢迎您加入上海如家快捷酒店酒店现有意录用您,您的录用条件如下:我确认并接受以上内容及有关安排:录用人中文姓名:录用人英文姓名:身份证号码:签字:日期:注:若不能如期到职,请致电:分机_请於入职日期年月日整,到(地址)先生/小姐处报到;届时请带齐以下物品
38、:1)身份证复印件、学历证书及技术职称、资历证书的复印件、工行存折;2)劳动手册、退工单、公积金帐号;电话:传真:联系人:_先生/小姐_转正评估表被考评人姓名:评估考核内容业务知识1、相关工作知识及业务能力2、领悟并接受新知识能力1、对待工作的积极性和进取心2、能否承受额外的工作压力1、能否控制工作节奏2、领悟并完成指派的工作1、对限制完毕工作的执行情况2、能否胜任并创造性完成工作1、对酒店的认同程度团队精神2、能否受他人信任及相互激励3、是否与同事及领导和睦相处4、对部门的向心力及责任感到职日期:(酒店适用)所属酒店:8642评估补充工作态度工作能力工作业绩考核成绩优秀优良合格淘汰总分:被考
39、核人自述:(90-100)(70-89)(50-69)(员工调动申请表(酒店适用)姓名职务入司日期酒店职务职级月薪酒店职级现职务工作期限个月变动目前_年_月_日变动后生效日期试用期结束年度考核部门调动内部调整升职其他调动原因:原人事专员:日期:现人事专员:_日期:原酒店总经理:日期:现酒店总经理:日期:*员工跨酒店调动时需经原酒店总经理及现酒店总经理的批准。员工调动确认信(酒店适用)酒店:姓名:很高兴通知您:根据您个人的工作表现,酒店决定自年月日起,您的岗位和月薪变更如下:从至工资:级别:职位:酒店:非常感谢您对酒店的贡献,希望您继续努力,实现我们共同的目标,因工资系酒店及个人的机密,请将上述
40、事宜保密。_总经理人事专员_员工确认书面解除合同通知(酒店适用)以下由员工所在部门填写员工姓名:职位:入职日期:联系地址:部门:级别:主管姓名:联系电话:书面解除合同原因:因以上原因,酒店决定解除与您签订的劳动合同,特提前日通知与您,您的最后工作日为年月日。部门负责人签名:员工签名:以下由人事专员填写离职日期:工资截止日期:日期:日期:解除合同补偿金:人事专员签名:日期:总经理签名:日期:备注:试用期内提前7天通知,合同期内提前1个月通知。离职申请表(酒店适用)以下由员工填写员工姓名:职位:入职日期:联系地址:部门:级别:主管姓名:联系电话:申请离职原因(请选项):竞争性企业新工作疾病非竞争性
41、企业新工作移民职业前景和发展裁员个人原因试用期离职个人进修合同期满薪资原因长假中离职双方同意终止劳动合同其他本人意欲于年月日因以上原因辞去现职,特提前日/月通知与您,申请最后工作日为年月日。申请人签名:日期:以下由申请人所属部门填写双方确认最后工作日为:年月日如有机会,您愿意重新聘用该员工吗?是不是主管签名:日期:以下由人事专员填写通知期限:天/月通知期缺少:天是否放弃通知期?是是否需要扣款?是天否否人事专员签名:日期:总经理签名:日期:备注:员工辞职试用期内提前7天通知,合同期内提前1个月通知。离职清单(酒店适用)姓名职务性别离职时间岗位停薪时间请按下列顺序办理离职手续部门1、工作交接情况:
42、2、退还工服情况:3、退还更衣柜钥匙:岗位交接4、退还胸卡情况:5、退还办公用品情况:6、退还借款情况:7、退还图书情况:接收人签字:年月日值班经理签字:年月日内容人事专员签字:年月日主管签字:年月日总经理签字:年月日酒店员工过失单(酒店适用)违纪人姓名职务/岗位过失级别1、口头警告(),第()条2、书面警告(),第()条3、严重警告(),第()条过失记录次数第一次(),第二次(),第三次(),第四次()违纪事实经过处理意见通报批评(),经济处罚(),记录过失(),解除合同()审核部门主管店长审批意见签字日期酒店名称违纪时间违纪人签字:稽查人签字:注:此表一式二份,酒店、违纪员工本人各执一份。
43、员工花名册(样表)参加工作序号12345职位店长店助会计出纳值班经理值班经理值班经理值班经理前台服务员前台服务员前台服务员客房主管客房服务员客房服务员客房服务员客房服务员客房服务员客房服务员客房服务员工程工程保安保安姓名性别民族出生日期籍贯文化程度时间入职日期时间签订合同试用期合同期限合同到期时间续签年限家庭住址身份证号联系电话家人电话离职时间年月如家快捷酒店酒店工资表序号123456789101112131415合计核定人数:本月收入:实发工资:姓名岗位基本工资固定00.0浮动0000000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.00
44、0.000.000浮动0.00养老医疗失业住房0.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.00店长:区域总经理:0.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.00其中奖励加班费补贴其他缺
45、勤应发工资扣款项税前实发额计税基数个得税税后实发额0.000.000.000.00制表人:月末人数:(新进:离职:)可提工资:(计提比例)本月节余:区域人力资源经理:人力资源总监:上月节余:累计节余:考勤表备注酒店/部门:年月份日期1星期姓名填表说明:23456789101112131415161718192021222324252627282930周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五周六周日周一周二周三周四加班休假病假事假其他旷工1、“D”表示早班,“N”表示夜班。2、工作小时请用数字表示:8或12或243、如:当天是早班且工作12
46、小时的,请在对应方格内填入“D12”。如家()酒店年月外劳力综合保险明细汇总表(酒店适用)序号姓名身份证号性别出生日期民族户籍地文化程度健康状况专业技能居住地址入沪日期状态(新进/退工)如家()酒店年月四金缴纳人员汇总表(酒店适用)社保情况序号姓名属性个人帐号缴纳基数个人单位住房公积金个人缴单位交总计金合计个人帐号缴纳基数个人单位合计纳合计纳合计额养老失业医疗小计养老失业医疗工伤生育小计00000000000000000000000000000000000000000000合计00000000000000000000000000000000000000000000000000合计填表说明:请在属性项中填入代表缴费人基本属性的数字“1”或“2”“3”。“1”为本市居民户籍;“2”为本市非居民户籍;“3”是协保/退休/其它人员。离职名单(人力资源部汇总)月份:月份城市说明1,管理/非管理2,离职类型门店M-管理V-自愿离职员工姓名S-员工INV-非自愿职位级别管理/非管理加入公司日期最后工作日离职类型离职原因