201_年第27期(合同预算部周例会).docx

201_年第27期(合同预算部周例会)201*年第27期(合同预算部周例会)高安市瑞兴房地产有限公司会议纪要地址：江西省高安市瑞州中路6号电话：[phone]传真：[phone]邮政编码：330800高瑞预201*年第27期（总27期）时间：201*年9月2日14:45-15：50地点：公司会议室与会人员：林军、邓国永、胡卫华、胡娟、李国志、王文利、刘康、聂达理主持：林军记录：胡娟主题：合同预算部周例会本次会议由林经理主持。部门各人员对本周工作进行总结，并对下周工作进行计划。内容概要如下：一、本周工作总结及下周工作计划（一）责任人：邓国永1.本周工作重点：已完成项目主干大道永久道路硬化工程造价及施工单位拟定呈批；由于检测工作取消，取消牌楼桩基检测合同审批；已完成酒店污水处理站施工合同拟定；由于现场测量工程未完成，未完成酒店项目土方平衡工程量清单编制及邀请报价；已完成酒店主楼空心砖砌体材料重新定价发文给四局；酒店毛石挡土墙清单已编制完成，待技术部确认施工图后邀请报价；持续跟进了三岔港河桥梁工程结算资料整理。2.下周工作重点：跟进屋面防水材料控制；跟进住宅启动区路网土方工程造价及施工单位拟定；跟进酒店毛石挡土墙工程造价及施工单位拟定；跟进住宅启动区及员工宿舍楼工程监理评标。（二）责任人：胡卫华1.本周工作重点：跟进了锅炉招标，已收到三家报价；跟进了通风空调工程评标；跟进了泳池项目招标，已收到二家投标文件；已发内部联系至机电市政部（关于主楼灰水系统取消、给水系统图纸修改事宜）；争取9月4日前完成锅炉设备工程开标。2.下周工作重点：跟进泳池项目开标评标事宜；跟进通风空调工程定标事宜；跟进锅炉设备定标事宜；跟进总包水电一至四层进度款工程量审核。（三）责任人：聂达理1.本周工作重点：完成了中源明珠酒店主楼、康体中心、娱乐中心土建进度款核对。2.下周工作重点：计划9月6日前完成中源明珠酒店员工生活楼基础方案对比分析；跟进中源明珠酒店主楼1区钢筋预算编制。（四）责任人：李国志1.本周工作重点：联系了南昌国美物资公司并收集了衬塑管件样品；落实了不锈钢管价格，与供应商联系中；完善给水阀门各厂家报价对比表，正在整理中；对酒店主楼配电柜重新要求供应单位进行报价，正在联系中；联系了旋转门厂家，南昌威达已来公司；联系了锅炉厂家并下发了报价清单，报价资料在收集中。2.本周工作总结：本周主要完成的工作是外出一天收集了衬塑管件的样品，了解了衬塑管的市场价格，通过了解材料价格变化周期非常短，总结了应该经常深入材料市场的必要性，只有经常在市场多了解，才能及时掌握材料价格信息；由于考察中途公司临时有用车需求，打断了原来考察计划，所以希望公司能够更加重视材料这一职能，完善材料相关制度，在保障公司正常用车的情况下，保障材料工作的顺利开展。3.下周工作重点：争取在9月11日前落实不锈钢管、阀门最终报价；收集装饰方面材料资料信息;跟进其他相关材料品牌厂家资料的收集；外出建材市场收集材料信息。（五）责任人:王文利1.本周工作重点：参与了T型路口土方工程完工后的验收及完成后的现场标高测量，完成验收，现场标高测量成果图已提交；参与了牌楼1-4/A-D轴部分的6根人工挖孔桩终孔后验收及完成了工程量计量；跟进了湖心岛飘台结构施工，对相关工程量计量；完成了对中建四局8月份进场材料统计汇总；跟进了三岔港桥梁以东城市园林绿化填土堆坡造型的取土方量测算，暂未施工，预计9月3日开始取土。2.下周工作重点：跟进T型路口至酒店靠近水库区域的清表工作，做好现场机械台班计量；继续跟进三岔港桥梁以东城市园林绿化填土堆坡造型的取土方量测算，预计9月8日完成；跟进中源绿湖城内部道路清表、路床整理、勘察孔定位及周边1.5米范围内的清表，对相关的工程量做好记录；跟进牌楼基础施工，预计9月5日完成工程量计量；配合工程部对酒店红线范围内所有需要挖、填土方的区域原始坐标及标高的测量并将测量数据上图整理好，作为土方量计算的原始资料；9月3日前完成对主干大道北侧K0+820至K0+900段高边坡修整已完成的土方量进行计量。（六）责任人：刘康1.本周工作重点：已完成中源明珠酒店-牌楼剩余钢筋量手工预算编制。2.下周工作重点：完成门楼预算的编制与核对。（七）责任人：胡娟1.本周工作重点：收集了合同预算部个人周计划报部门负责人，跟进周例会的召开，拟写合同预算部周例会会议纪要；跟进工程变更（技术核定单）审批表等急待批文件的扫描反馈及批复情况，并第一时间将批复文件下发到相关部门；跟进工程部口部门之间的内部工作联系的反馈、呈报文件的流程跟进;跟进了预算部呈报文件编号、拟写、校对、流程跟进；完成了室外市政工程施工合同、住宅启动区一期勘察合同的审批拟定，以及跟进了住宅启动区一期监理单位的联系。2.下周工作重点：收集部门个人周计划交林经理审核，跟进周例会召开，周纪要的拟写；每日跟进预算部的文件归档，预算部文件入电子目录；跟进预算部呈报文件的编号、拟写、校对、流程跟进；跟进工程部口部门之间工作文件的交接，下发；及时跟进工程变更（技术核定单）审批表的批复情况，并第一时间将批复文件下发到相关部门。二、林经理对部门人员工作要求与安排（一）责任人：邓国永1.跟进技术部铝合金窗最新优化图纸出图事宜，重新核对清单。2.与机电市政部联系，跟进空调设备招标事宜。（二）责任人：胡卫华跟进机电市政部关于主楼灰水系统取消给水系统修改图纸事宜，图纸到位后，测算给水系统造价；跟进酒店主楼配电箱优化，有效降低造价。（三）责任人：刘康整理已完成的牌楼手工计算书，聂达理核对指导下，找出问题，弄懂不清楚的地方。（四）责任人：李国志下周到南昌市场上对装饰材料进行考察，注意以下四点：第一，收集板材品牌厂家的样品，自己先从市场摸价，列出板材清单；第二，对装修天花板常用材料进行摸价，不同类型的品牌，高、中、低档的都收集过来，只要市场上有的吊顶材料都拿过来，供选择对比；第三，对墙体材料也进行收集，只要是做隔断的材料都摸过来，对材料的品质、价格都要搞细致；第四，地板材料的收集。（五）责任人：王文利找出T型路口土方开挖超挖原因，如是我方原因，则补手续作为今后付款依据，如对方原因，则不予以付款。三、林经理总结做任何工作都必须以依据为出发点，王文利在现场做测量，必须以作为今后结算依据为原则，及时形成文字做整理，而做预算看图纸也一定要依据已盖工程技术章的正规图纸为依据等等，合同预算部作为公司的把控部门，我们的工作都要做到有依据可循。合同预算部二一一年九月二日签发人：林军抄报：总经理发文单位：合同预算部201*年9月2日印记录：胡校对：林打印：胡（共印8份）高安市瑞兴房地产有限公司会议纪要地址：江西省高安市瑞州中路6号电话：[phone]传真：[phone]邮政编码：330800高瑞预201*年第18期（总18期）时间：201*年7月8日14:40-15：30地点：公司会议室与会人员：林军、邓国永、胡卫华、聂达理、胡娟、李国志、王文利主持：林军记录：胡娟主题：合同预算部周例会本次会议由林经理主持。部门各人员对本周工作进行总结，并对下周工作进行计划。内容概要如下：一、本周工作总结及下周工作计划（一）责任人：邓国永1.本周工作重点：已完成项目红线范围内苗木移栽、桥梁栏杆、主干大道护坡及白石水库驳岸线绿化工程呈批；因竣工蓝图暂未打印、资料还需待结算数据确认后统一补充完善，未完成白石水库拦水坝及湖心岛土方工程结算；已完成主干大道浆砌片石排水沟重新拟写呈批；已完成员工宿舍楼地堪结算、主干大道砼硬化结算资料办理、T型路口土方工程结算审核；拟文关于钢筋增加品牌、JDG管材价格回复中建四局；已完成住宅工程(启动区)成本概算。2.周工作总结：部门的沟通很有效果，会给工作带来积极的影响。沟通不要求次数多，但方式要多样化，建议可以考虑去旅游等，放松身心，提高工作效率，促进团队凝聚力。3.下周工作重点：计划7月15日前完成白石水库拦水坝及湖心岛土方工程结算；计划7月15日前编制完成主干大道牌楼招标文件；计划7月15日前完成酒店暖通设备清单编制；计划7月15日前完成零星签证审核；跟进完成牌楼土建预算编制。（二）责任人：胡卫华1.本周工作重点：跟进了空调标书评比（对综合单价进行了对比），空调标书报价不完整，要求投标单位按我方格式补充主材、设备报价清单表及综合单价分析表，另有广东开平风系统未报价；跟进了污水处理站标书评比，通知各投标单位来公司澄清答疑；在部门内部对总包所用主材进行样品及报价进行评比，为下一步与市政机电部一同确定作准备；与南控公司交流讨论关于酒店高低配电箱柜内元器件所用品牌选定事宜，配电箱元器件可以选用施耐德（天津产地）、常熟开关厂、ABB。2.下周工作重点：继续跟进污水处理站、空调评标定标事宜；计划7月16日前完成洪都消防第三次720万预算书综合单价审核；跟进总包单位主材认价工作联系单回复；跟进完成总包室内污水系统离心球墨铸铁管选型对比分析预算表(A型与W型)。（三）责任人：聂达理1.本周工作重点：完成了主干大道入酒店处T型路口大型土石方工程结算，施工单位送审金额为251545元，最终审定金额为204406元，核减47139元；完成了中源明珠酒店生活污水处理工程预算编制；完成了中源明珠酒店GRC构件、外墙面砖、花岗岩、屋面瓦清单编制。2.下周工作重点：计划7月18日前完成中源明珠酒店主楼1区钢筋结算编制；跟进中源明珠酒店员工生活楼土建预算编制。（四）责任人:王文利1.本周工作重点：完成了对工程部现场卫生间、浴室完成后的工程量计算汇总；完成了对进场的一批KBG管材进行外观及壁厚检测验收，直径20的管材共6000米，壁厚1.2mm，符合要求；完成了对样品间货架完工后验收，按照设计要求及合同约定已完成；完成了T型路口中心控制点的埋设及坐标和高程的标注；完成了康体中心地梁顶面标高测量并与原设计标高进行了对比，局部与原设计不符。2.下周工作重点：7月10日前完成主楼1区三层1a-11a-8轴1a-B轴的浴室共13间因楼板面提高模板返工计量；跟进水库驳岸线调整施工计量；跟进康体中心0.000以下基础砖砌体施工局部与原设计标高不同处的现场计量；跟踪对进场的钢筋品牌及数量现场核实确认。（五）责任人：李国志1.本周工作重点：跟进完善总包水电材料品牌厂家报价资料及样品的收集、对比分析，因机电部人员外出，已在本部门进行了初步交流沟通；完成了对总包JDG线管进行再次询价；收集了河北管通管业有限公司的资料及样品；收集了外墙砖资料和样品。2.本周总结：本周主要工作是对总包JDG线管的市场询价。通过询价对比，确定了详细的质量价格标准，为总包施工单位材料核定价格提供了依据。在对市场进行询价的过程中，经过分析对比，有所总结：即在以后的材料询价过程中，一定要摸清每种材料的国家标准和行业标准、判断影响价格的多种因素，再结合现场施工对材料的技术要求，最终才确定材料的品牌和单价，避免遭受蒙价，走弯路。关于总包水电材料品牌确定事宜，先在部门内部进行沟通交流，对比品牌样品质量，汲取合理建议，对各种材料的品牌有个初步掌握，做到心中有数。3.下周工作重点：完善空调水系统阀门品牌的相关资料，促进阀门品牌技术要求及材质要求的统一会议的召开；完善总包材料品牌的最终确定，会同机电部相关人员确定各品牌材料的技术标准；跟进酒店变压器、外砖材料厂家资料收集。（六）责任人：胡娟1.本周工作重点：收集了合同预算部个人周计划报部门负责人，跟进周例会的召开，拟写合同预算部周例会会议纪要；跟进工程变更（技术核定单）审批表等急待批文件的扫描反馈及批复情况，并第一时间将批复文件下发到相关部门；跟进工程部口部门之间的内部工作联系的反馈、呈报文件的流程跟进;跟进了预算部呈报文件编号、拟写、流程跟进;跟进了预算部档案及时归档；协助部门人员处理文件。2.下周工作重点：7月15日收集部门个人周计划交林经理审核，跟进周例会召开，周纪要的拟写；每日跟进预算部的文件归档，预算部文件入电子目录；跟进预算部呈报文件的编号、流程跟进；跟进工程部口部门之间工作文件的交接，下发；及时跟进工程变更（技术核定单）审批表的批复情况，并第一时间将批复文件下发到相关部门；及时更新材料价格信息库。二、林经理对部门人员工作要求与安排（一）责任人：胡卫华1.先将总包水电主材数量清单列出。2.在工作中，遇到模糊不清的指令、不能清晰界定的内容时，要主动与相关技术部门对接沟通，正式发文给对方尽快提供明确的答复，或为了提高工作的效率，也可凭借自身的工作水平直接书面写出，给相关技术人员签字确认，避免延误工作，这也是证明自身能力的机会。（二）责任人：李国志1.关于阀门价格问题，不单单是源自材料及品牌上，需进一步与阀门厂家进行沟通弄清楚，必须定死要求，防止今后偷梁换柱。2.今后在定品牌前，都要和相应的品牌厂商取得联系，将担心可能出现的问题提前沟通，做到相互信任，达成联盟，沟通得好的定品牌，沟通不好的则另选其它，防止我方陷入被动。（四）责任人：王文利就康体中心地梁顶面标高测量局部与原设计不符事宜，可根据室外地面标高来确认地梁顶面标高是够正确，变更是否合理。合同预算部二一一年七月九日签发人：林军抄报：总经理发文单位：合同预算部201*年7月9日印记录：胡校对：林打印：胡（共印8份）