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公司管理手册

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上海东起建筑工程有限公司

公
司
管
理
手
册

编制: 总经办
审定:
批准:
编号: DQ-RR-001
月 日

公司组织架构图
安全部
总工程师
项目部
生产副总
工程部
采购部
经营部
办公室
装饰装修部
财务部
人力资源
经营副总

总经理

总经理秘书

第一编 各部门工作职责

总经理岗位职责
岗位名称: 总经理
归属部门: 总经办
直接上级: 公司董事会
直接下属: 副总、 总工、 总秘、 人事总监、 账务总监
管理权限: 主持公司全面工作, 对公司经营管理负总责。
主要职责:
一、 遵纪守法, 爱岗敬业, 积极进取, 团结协作。
二、 根据《公司章程》, 主持公司生产经营管理全面工作, 并对公司的经营决策、 人力资源配置、 财务管理具有决定权。
三、 根据《公司章程》, 拟定并组织实施公司年度经营计划和投资方案, 财务预算报告及利润分配、 使用方案。
四、 审定公司内部管理机构设置方案。
五、 组织编制、 修定、 审批公司基本管理制度及规程。
六、 提请聘任或解聘公司副总经理、 总工及各分管部门负责人及下属。
七、 定期主持总经理办公会会议。
八、 负责把握公司发展方向, 制定公司的整体发展战略规划。
九、 负责审核制定公司投资项目计划、 管理方案、 企业操作流程。
十、 接受员工所提出的各种合理化意见、 建议, 加强企业文化建设, 搞好公司内部关系和社会公共关系, 树立公司良好的社会形象。
经营副总经理岗位职责
岗位名称: 副总经理
归属部门: 总经办
直接上级: 总经理
直接下属: 下属各分管部室负责人, 主要分管部室为办公室、 经营部、 采购部、 S6基地。
管理权限: 经总经理授权, 负责对各分管科室的指挥、 指导、 监督、 管理等工作; 对下属各分管部室执行公司各项规章制度、 操作规程、 工作指令进行检查, 对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
主要职责:
一、 协助总经理的日常行政和经营管理工作, 使公司管理逐步实现科学化、 规范化、 制度化。
二、 参与公司重大投资决策, 协助总经理组织研究公司经营、 市场开发方面的发展规划。
三、 按时向总经理汇报公司日常运作: 每月经营合同签订、 履行情况及指标完成情况。
四、 负责公司的对外联络、 接待工作, 安排好活动日程和生活。
五、 负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。
六、 执行分管业务, 办理总经理交办事情, 而且及时汇报事情办理的结果和执行情况。

生产副总经理岗位职责
岗位名称: 副总经理
归属部门: 总经办
直接上司: 总经理
直接下属: 下属各分管部室负责人, 主要分管部室为工程部、 装饰装修部、 各项目部、 安全部。
管理权限: 经总经理授权, 负责对各分管部室的指挥、 指导、 监督、 管理等工作; 对下属各分管部室执行公司各项规章制度、 操作规程、 工作指令进行检查, 对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
主要职责:
一、 参与领导本单位的经营、 生产活动, 对公司重大经营决策提出建设性意见, 并协助实施。
二、 组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度, 加强检查施工计划、 生产、 技术、 质量、 环境、 安全、 材料、 机械、 劳动力等管理办法的执行情况。
三、 负责分管业务相关的其它工作, 对公司质量、 安全目标、 指标的完成负相应领导责任。
四、 负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。
五、 执行分管业务, 办理总经理交办事情, 而且及时汇报事情办理的结果和执行情况。

总工程师岗位职责
岗位名称: 总工程师
归属部门: 总经办
直接上司: 总经理
直接下属: 公司技质人员及项目负责人
管理权限: 协助总经理负责公司项目建设的技术、 质量管理工作。参与公司重大问题决策, 协调公司各职能部门做好客户管理、 服务及工程项目的质量、 安全、 技术及管理工作, 审核、 审批施工方案、 设计变更, 积极做好工程的竣工验收工作。
主要职责:
一、 负责主持公司的技术管理, 审批施工组织设计及相关技术性文件。
二、 负责公司技术性文件的统一模块建设。
三、 负责公司技术资料的收集、 整理工作。
四、 负责审核公司招投标文件及合同管理工作。
五、 负责公司项目部技术、 质量、 进度、 安全文明施工的监督、 指导。
六、 积极组织对公司项目部的视察, 协助公司总经理做好各项目部的考评工作。协助总经理协调和激励各职能部门的工作。
七、 积极配合公司项目部解决施工重大技术问题。
八、 积极配合公司各部门工作, 推动各部门工作的顺利开展。
九、 负责组织主持技术工作例会, 并督促、 检查例会决议执行情况, 保证在生产经营过程中技术工作的完成。
十、 积极完成领导交办的其它工作任务。
总经理秘书岗位职责
岗位名称: 总经理秘书
归属部门: 总经办
直接上级: 总经理( 同时接受办公室主任指导)
直接下级: 无
管理权限: 无
主要职责:   
 一、 负责总经理的办公服务工作。 提示领导本日日程  ,  汇报有关事项 , 询问领导本日日程 , 督办重要事项, 急事急办 。
二、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料; 负责组织起草总经理会议材料。 负责纪录、 整理总经理办公会和其它重要会议记录及会议纪要的整理。负责督促、 检查、 催办公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
三、 负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
四、 做好公司制度的撰写、 修订、 维护及公司重要文件的起草、 打印、 登记和存档工作。
五、 配合办公室主任做好文档工作的业务管理, 负责公司文秘工作的指导, 负责保密工作。
六、 协助办公室主任做好公司重要会议的会务工作及重要来宾的接待工作。 
七、 完成总经理和办公室主任交办的其它工作。 

人力资源部职责范围
上级部门: 总经办
部门主管: 人事总监
部门设置: 总监一名, 辅助专员( 文员) 1—2名。
业务相关部门 : 内部, 公司各相关职能部门, 总经办; 外部, 社会招聘机构、 社会继续教育机构、 保险公司、 社保部门 。
管理职能 : 负责公司人力资源开发管理的规划与计划、 员工招聘、 绩效管理与考核、 员工培训、 薪酬福利管理、 员工关系管理, 对公司下属机构的人力资源管理工作进行检查和指导。 
主要职责:
一、 根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划。 
二、 根据公司组织架构, 主持确定各部门机构、 编制、 岗位、 人员及其职责 , 建立公司绩效考核体系, 并组织实施 , 建立公司合理的薪酬体系,  制定公司人力资源招聘计划, 并组织实施 。
三、 编制公司年度、 月度培训计划, 并督导实施 。
四、 建立内外部沟通渠道和公共关系, 协调处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 。
五、 主持人力资源的录用、 任免、 调动、 晋升、 辞退 , 负责组织员工参加职称申报及考试工作 。
六、 负责公司养老保险等各类社保及商业保险的规范管理 。
七、 负责公司劳动合同的规范管理。

人事总监( 人力资源部主管) 工作职责
岗位名称: 人事总监
归属部门: 人力资源部
直接上司: 总经理
直接下属: 部门内人员
主要职责:
 一、 主持人力资源部日常管理工作。 依据人力资源政策, 制定人力资源规划与开发计划 , 组织部门内职位设置, 负责公司员工聘用、 培训、 考核、 晋升、 激励, 提高员工素质, 完成部门的职责目标 。
二、 组织建立外部沟通渠道和公共关系, 掌握信息, 改进管理, 运用监督、 检查、 沟通、 协调管理技能, 做好劳动合同管理、 劳动纠纷处理和劳动保护工作, 支持服务于职能部门的员工管理, 建立和谐的劳资关系 。
三、 做好员工人事档案管理工作, 掌握公司人员需求情况, 对用人部门提出的招聘要求进行审核, 有针对性地组织参加招聘, 为满足公司经营需求吸纳优秀人才。 
四、 依据外部市场竞争趋势, 建立具有竞争力, 公平性的薪酬管理体系, 激励员工的潜力和积极性, 增强公司凝聚力。 
五、 设定公司培训体系, 实施培训目标, 开发人才, 提高素质, 增加公司发展动力 。
六、 建立公司人事绩效考核体系, 提高管理者素质, 加速提升公司管理水平 。
七、 及时完成上级部门交办的其它工作事项。

财务部职责范围
上级部门: 总经办
部门主管: 财务总监( 经理)
部门设置: 总监( 经理) 一名, 会计1—2名, 出纳一名
相关部门: 内部, 公司各职能部室、 总经办、 各项目部; 外部, 国家财政部门、 会计事务所、 税务部门。
管理职能: 负责对公司会计核算管理、 财务核算管理、 公司经营过程实施财务监督、 稽核、 审计、 检查, 协调和指导各职能部门的经济活动, 对所承担的工作负责。   
主要职责:
一、 在总经理领导下, 依据《会计法》、 《企业会计准则》、 《企业会计制度》等相关法规, 负责组织和实施公司的会计核算、 会计监督、 财务管理。
二、 根据《企业财务会计报告条例》要求, 按期编制财务会计报表。
三、 建立健全公司内部财务管理的各种规章制度, 并监督、 检查其执行情况。
四、 核算公司内部各单位的收入和成本, 分析、 反映其完成情况, 同时完成各种上交。
五、 积极配合有关部门的工作, 促进公司取得较好的经济效益。
六、 负责清理公司债权, 督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合, 积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
七、 负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
八、 完成领导交办其它工作。

财务总监( 财务部主管) 岗位职责
岗位名称: 财务总监( 经理)
归属部门: 财务部
直接上司: 总经理
直接下属: 部门内人员
管理权限: 受总经理委托, 行使对公司财务会计工作全过程的管理权限, 并承担报告公司财务制度、 管理规程及工作指令的义务。 
主要职责:
  一、 在总经理领导下, 严格遵守财务工作规定和公司规章制度, 认真执行其工作指令, 向总经理负责。
  二、 组织编制公司年度、 季度成本、 利润、 资金、 费用等有关的财务指标计划。定期检查、 监督、 考核计划的执行情况。
  三、 负责制定公司财务、 会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、 会计核算、 稽核审计等有关制度, 督促、 指导各项制度的执行。 
  四、 负责按规定进行成本核算。定期编制年、 季、 月度种类财务会计报表, 搞好年度会计决算工作。 
  五、 负责固定资产及专项基金的管理。负责流动资金的管理。
  六、 负责公司运营成本的核算工作。制订规范的成本核算方法, 正确分摊成本费用。
  七、 负责公司资金缴、 拔、 按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。
八、 认真完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室职责范围
上级部门: 总经办
部门主管: 办公室主任
部门设置: 主任一名, 行政专员一名, 文员1—2名。
相关部门: 总经办、 公司各职能部门。外部: 签约酒店等服务部门、 交管部门。
管理职能: 公司日常行政管理及各部门业务协调、 服务 、 管理、 督办的综合职能部门, 应主要发挥参谋助手、 综合协调、 督办督查、 服务保障四大职能。
主要职责:
一、 积极协助总经理和分管副总, 做好公司办公、 行政规章制度的建立、 健全与完善, 督查规章制度的执行情况。  
二、 协助总秘做好公司级会议的组织、 准备和记录整理工作, 督办会议内容和领导决议, 指导总秘编写、 发放公司会议纪要。 
三、 负责外来公文的分类、 登记、 传递、 催办工作, 定期进行文档清理和归档工作。指导总秘做好以公司名义发放的文件的撰写、 审批、 发放、 归档。  
四、 配合主要领导, 做好公司各部室的工作协调, 使上情下达, 下情上明, 推动公司的整体工作高效运转。协助公司相关领导, 做好对外相关部门的工作衔接。 
五、 公司档案的保管与使用。公司办公用品采购的计划及调配使用。
 六、 公司本部人员的考勤和各项目人员的考勤的统计、 汇总、 复核。
 七、 负责公司餐厅、 浴室、 宿舍的管理及办公区域的保洁工作。
八、 负责公司的车辆使用管理。负责公司各种办公用品的采购和管理。配合公司领导及其它部室, 做好公司的对外接待、 招待工作。 
九、   负责公司网站、 内部电话、 网络、 对外宣传的文字及资料准备等工作。
十、 公司总经理及分管领导赋予的其它工作职能。
办公室主任岗位职责
岗位名称: 办公室主任
归属部门: 办公室
直接上司: 经营副总经理
直接下属: 部门内人员、 公司后勤人员, 同时负责对总秘的工作指导。
管理权限: 在公司经营副总经理领导下, 主持办公室全面工作。贯彻执行公司规定的各项管理制度, 保证公司各项行政事务的正常开展。
主要职责:
一、 熟悉公司各项工作业务环节, 做好总经理的助手, 及时完成主管副总经理及其它领导交办的各项工作。
二、 协助制定公司的日常管理制度, 协调各部门、 各单位之间的关系。根据主管领导的指示, 参与行政办公会议、 有关专业性会议的筹备。
三、 对会议形成的文件下发后, 及时组织检查, 了解实际执行情况, 将执行中存在的问题向主管领导反映, 及时协调解决。
四、 负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点, 以及上级领导安排起草的其它文件、 文稿。
五、 根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作, 对日常档案工作做好检查, 不断提高档案工作质量。
六、 按规定做好公司车辆的年检、 投保、 违章处理、 维修保养等, 以及车辆的调度、 使用, 做到计划用车, 统筹安排, 合理使用。
七、 根据领导安排, 配合做好来宾接待的各项事务。
八、 负责各部门人员的考勤、 工作监督, 协助人事总监进行绩效考核。 
九、 及时完成总经理及其它领导安排的临时性工作。
经营部职责范围
上级部门: 总经办
部门主管: 经营部经理
部门设置: 经理一名, 业务人员、 营销策划人员、 客户管理人员等
相关部门: 总经办、 公司各职能部室, 外部: 国家相关管理部门及各协作单位。
管理职能: 经营部主要负责市场开发, 营销策划, 客户管理, 招投标等工作。 
主要职责:  
一、 贯彻执行国家市场经营相关法律法规, 负责公司市场工作管理、 制定公司市场工作的管理规章制度并组织实施。
 二、 负责市场信息的收集、 整理、 反馈和跟踪, 进行市场调研。
三、 对自身的定位、 特点、 核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析, 研究营销策略。
四、 制定公司的年度营销方针、 目标和计划, 确定公司年度重点经营项目, 并负责方针目标和计划的具体落实。  
五、 负责公司经营项目的投标、 合同谈判、 合同签订、 合同交底工作及工程款的回收。
六、 负责已投标标书的分类、 归档, 建立按工程类别索引的数据资料信息库。  
七、 负责银行保函、 资信证明的申报领用、 登记工作, 并配合财务部做好相关资料准备, 负责未中标保函的及时回收工作。
 八、 负责客户关系管理, 建立健全客户档案。  
九、 进行公司品牌形象建设, 制定和实施市场广告推广活动和公关活动。 
十、 完成上级领导赋予的其它管理职能。 

经营部经理岗位职责
岗位名称: 经营部经理
归属部门: 经营部
直接上司: 经营副总经理
直接下属: 部门内人员
管理权限: 要负责公司的市场开发, 营销策划, 客户管理, 招投标等工作。监督合同执行情况, 完善客户服务, 做好客户管理, 负责部门内部管理。
主要职责:   
一、 主导制定本部门管理制度, 对本部门的各项工作进行统筹管理, 对本部门员工进行工作分配、 工作内容审核、 工作进度监督和其它日常管理活动;   
二、 根据公司发展战略, 编制年度市场开发和营销计划并组织实施;   
三、 组织所属人员开展市场调研工作, 及时掌握市场信息并进行分析。对自身进行定位并分析竞争环境, 提出核心竞争力;   
四、 审核市场推广方案和营销策划方案, 并按照方案组织实施;  
 五、 负责与公司其它部门及外部媒体、 政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;   
六、 组织部门例会并做汇总报告, 及时向上级部门反映部门情况, 及时向下属传达公司决定;   
七、 参与负责公司经营项目的招投标、 合同谈判、 合同签订、 合同交底工作及工程款的回收;   
八、 根据公司财务规定, 和财务部门配合编制市场部各项费用预算;   
九、 完成上级临时交办的工作。  

采购部职责范围
上级部门: 总经办
部门主管: 采购部经理
部门设置: 经理一名, 仓管员、 采购人员若干名
相关部门: 公司各相关职能部室, 各项目部材料管理人员, 外部: 公司签约的材料经营商、 供销商。
管理职能: 分析建筑工程材料及设备市场品质、 价格等行情。了解市场走势, 加以分析并控制成本。采购所需的物料, 对供应厂商的价格、 品质、 交期、 交量等作出评估并建立档案。 呆料与废料的预防与处理。
主要职责:
一、 编制材料、 设备采购、 供应、 维修、 保养、 检测计划。编制材料合格供应商备册, 对主要材料供应商要认真考核, 建立与供应商的良好关系。
二、 建立好材料、 设备台帐, 管理好各项目部使用的机械设备, 定期检查、 维修、 保养、 检测。　
三、 严格按管理制度, 执行进、 出场材料、 设备手续。
四、 负责公司机械设备管理, 抓好机械设备的使用、 保养、 维修等工作, 检查管理台帐。

采购部主管岗位职责
岗位名称: 采购部经理
归属部门: 采购部
直接上司: 经营副总经理
直接下属: 部门内人员
管理权限: 主持采购工作, 负责采购计划的编制与执行, 监督管理各项目部的材料使用与核算, 根据工程项目需求, 实施采购行为, 确保工程施工所需的材料、 设备和服务, 在目标成本控制范围内按时到位, 且符合质量要求。 负责对公司仓库( S6基地) 管理的监督与指导。
主要职责:
一、 主持本部门的工作, 根据公司工作计划, 编制本部门工作计划,  制定本部门的工作流程、 规章制度, 并做好部门间的协调工作。
二、 收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规, 负责建立健全集中采购平台 , 建立与改进采购制度。
三、 负责进行材料设备的招标工作, 签核订购单与合约。收集新型材料信息、 价格信息、 采购信息, 负责组织建立材料、 设备和资金台账并和项目部、 财务部逐月核对, 负责材料、 设备的结算工作及月度资金分配管理。 
四、 指导下属人员完成各项工作, 负责直接下属的绩效管理工作, 帮助下属提
高工作绩效。
五、 经常深入各项目部, 掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态, 推广先进的管理经验, 处罚违章行为。
六、 完成上级领导交办的其它工作任务。

仓库( S6基地) 管理员岗位职责
岗位名称: s6基地管理员
归属部门: 采购部
直接上司: 采购部经理
直接下属: 无
管理权限: 无
主要职责:
一、 认真学习工程材料、 设备基本知识和有关建材、 设备保管要求, 认真负责地保管材料、 设备以及器材。
二、 材料、 设备入库时必须做到: 检验名、 规格、 型号、 数量、 质量、 材质证明; 材料与单据相符时及时入库, 分别作好登记, 挂标识牌。
三、 入库材料、 设备器材应分类堆放, 妥善保管, 严防受潮、 变质、 丢失, 经常检查仓库的门、 窗、 锁的完好情况, 加强防火、 防盗。
四、 及时、 真实办理结算、 入帐, 日清月结, 定期盘点, 帐物相符, 发现帐、 物不符时及时向领导汇报。回收利用好废料、 边角料, 建立回收台帐。
五、 建立领料台帐, 指导控制材料消耗, 对周转性材料和施工器材要认真盘点, 妥善保管, 准确入帐。没有领导批准, 设备、 材料不得外借, 严禁私人动用材料、 设备及施工器材。
六、 保管员对砖、 砂、 石、 钢筋、 白灰、 构件等不能进库的材料应认真验收, 按实际场地情况合理规划位置, 堆放整齐, 做好标示。
七、 对施工操作人员使用的工具、 设备要认真入帐, 作为工资发放的依据。
八、 配合办公室做好S6基地的宿舍管理、 水电设施、 安全检查、 环境保洁等一般性的行政管理工作。
工程部职责范围
上级部门: 总经办
部门主管: 工程部经理
部门设置: 经理一名,
相关部门: 总经办、 公司各相关部室、 各项目部, 外部: 政府相关部门、 建设单位、 协作单位等。
管理职能: 负责公司工程施工管理, 对项目进度、 质量、 成本、 安全进行控制。  
主要职责:
一、 全面负责公司施工生产管理、 质量管理、 综合统计管理、 技术管理、 安全管理和环境管理等工作, 制定或修改相关的管理办法, 并贯彻落实。
二、 编制公司年、 季、 月施工生产计划和施工生产统计报表, 检查施工进度情况, 掌握生产动态, 为领导决策提供依据。
三、 组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检, 及时汇编、 报送检查报告。制定消除质量隐患、 排除安全隐患的技术措施并监督实施。
四、 、 协助总工编制施工组织设计, 参与投标中技术标的评审。
五、 、 组织召开技术会议, 参加不合格品的评审, 处理施工中技术问题、 质量问题、 安全生产问题, 并制定相应的技术方案和处理措施。
六做好新技术的推广应用, 指导QC小组活动, 组织作业指导书及工法的编制。
七、 、 组织公司相关人员进行施工经验交流和学习, 不断提高其技术水平。
八、 参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。
九、 负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。
十、 落实生产管理人员成本责任制, 指导项目成本管理, 协助项目增收创效。
十一、 努力完成领导赋予的其它管理职能。
工程部负责人岗位职责
岗位名称: 工程部负责人
归属部门: 工程部
直接上司: 生产副总经理
直接下属: 部门内人员
管理权限: 在生产副总经理的领导下,全面负责工程部日常工作。
主要职责:
一、 协助编制年、 季施工生产计划和施工生产统计月报, 检查施工进度情况。掌握生产动态, 为公司领导决策( 生产、 质量、 安全、 技术) 提供依据。
二、 负责公司施工现场管理和协调工作。
三、 组织公司安全检查和质量检查及巡检工作, 掌握施工动态, 准确及时汇编、 报送检查情况。参加重点工程关键部位的隐蔽验收。
四、 建立健全公司安全生产管理体系, 制定公司安全管理目标、 方针推广安全工作先进经验, 并确保正常运行。
五、 协助组织并参与重大质量、 安全事故的调查、 处理。
六、 参与制订公司质量、 安全、 技术管理制度、 办法和相关程序文件。
七、 参加投标中技术标的评审, 完善施工能力、 技术能力、 施工环境、 生产安全等方面的保证措施。处理建设单位、 监理单位有关工程事宜的来文来函。
八、 参加公司每月工作例会, 汇报和布置生产、 安全、 质量、 技术工作。
九、 负责部门的各类资料的收集汇总、 归档, 及时向上级报送统计报表。
十、 负责部门生产、 质量、 安全、 技术的协调工作, 做到分工明确责任到位, 考核部门人员工作业绩。
十一、 努力完成领导交办的其它任务。
项目部职责范围
上级部门: 总经办
部门主管: 项目部负责人( 项目经理)
部门设置: 负责人( 经理) 一名, 相关管理人员若干名
相关部门: 总经办、 公司各相关部室, 外部: 政府相关部门、 建设、 协作单位等。
管理职能: 在生产副总经理领导下, 认真贯彻党和国家的方针、 政策、 法律法规和公司《管理手册》, 落实公司方针和目标, 执行设计规定的标准和各项技术规程、 规范, 生产出满足合同要求、 赢得顾客信任的工程建设项目。
主要职责:
一、 具体负责工程项目策划, 编写项目《施工组织设计》和施工作业指导书, 经批准后组织实施。明确项目部内部职责分工, 具体控制项目施工进度、 质量、 成本、 安全、 文明施工等过程。 
二、 负责进场的原材料、 施工机械设备和专业工程分包、 劳务分包等供方的进场验证、 过程监视及各项管理工作。 
三、 负责施工过程中与建设方等相关方的沟通, 定期将有关信息经过工程部反馈到公司相关领导及部室。 
四、 负责本项目环境因素、 危险源的识别, 制定项目部环境、 职业健康安全目标、 指标和管理方案, 经批准后组织实施。 负责施工现场环境委外监测( 法律、 法规有要求时) 和应急准备与响应工作落实。 
五、 负责本项目节能降耗、 施工机械、 防护设施、 临时用电, 易燃易爆品、 油及化学品、 废水废物、 噪声和扬尘等方面的管理。 
六、 负责本项目质量、 环境、 职业健康安全管理中不符合项的纠正与预防措施的制定与实施。 
项目部主管岗位职责
岗位名称: 项目负责人( 项目经理)
归属部门: 项目部
直接上司: 生产副总经理
直接下属: 部门内人员
管理权限: 在生产副总经理的领导下,全面负责项目部的管理工作。
主要职责:
一、 负责项目经理部全面工作, 按施工组织设计, 精心施工, 实现工程利润、 成本、 工期、 质量指标, 实行岗位目标考核制, 奖优罚劣, 褒勤贬惰, 提倡敬业精神。
三、 接受公司领导, 会同各职能部门对工程材料、 设备进行计划、 采购、 供应、 使用和管理, 控制工程成本, 均衡材料占用资金比例, 贯彻材料管理制度, 提交材料消耗报告。
四、 宏观管理劳务, 合理地安排、 组织施工, 协调技术管理部门, 实行全面质量管理, 建立安全组织机构, 制定安全制度, 落实安全措施, 组织安全施工, 监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。
六、 管理协调各工种, 各施工单位的交叉施工, 处理好与指挥部、 监理处的关系, 保持与管理部门的联系, 树立企业形象, 实行分项经营核算, 实行文明施工。
七、 管理工地日常事务, 考察管理人员工作状况, 查处违规违章、 违法行为。团结同志, 全心全意为公司利益而工作。
八、 认真学习国家关于职业健康安全、 环境、 卫生等方面的法规文件。
九、 消除施工中的一切不安全因素。
十、 对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
项目技术负责人岗位职责
岗位名称: 项目技术负责人
归属部门: 项目部
直接上司: 项目负责人( 经理)
直接下属:
主要职责:
一、 协助项目经理履行承包合同, 实现工程质量目标。
二、 负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。
三、 参与编制施工组织设计, 优化施工方案, 负责落实各项技术节约措施, 提供技术措施节约实物报表。
四、 负责向工长进行技术交底, 并按交底要求组织施工。
五、 负责编制与修订特殊过程施工方案, 负责组织专人在施工中连续跟踪, 监督和记录施工方案的实施。
六、 组织本项目部有关人员审核图纸, 并提交书面审图意见。
七、 负责本项目部质量记录的汇总评定。
八、 编制各类施工进度计划和经济报表, 签发施工任务单。

质检员岗位职责
岗位名称: 质检员
归属部门: 项目部
直接上司: 项目负责人、 项目技术负责人
直接下属:
一、 认真贯彻执行国家及省市的质量政策、 规程、 标准及质量、 环境、 健康安全体系的规定和要求。
二、 负责整个项目的质量监督和检查验收工作。
三、 隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、 验收并做好记录。对各工种的分部、 分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理, 严格控制工程质量。
四、 监督检查各班组做好自检、 互检、 交接检, 随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析记录。
五、 真实填写质检内业, 建立工程质量档案, 及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料, 作为发放工资和奖金的依据。
六、 及时收缴、 积存各班组的工程质量检查资料, 作为竣工验收的依据。
七、 及时反映施工质量问题, 对违章作业有权停工、 返工。
八、 定期组织召开现场质量例会, 研究分析所出现质量问题的原因, 制定予控及整改措施。

安全员岗位职责
岗位名称: 安全员
归属部门: 项目部
直接上司: 项目技术负责人
直接下属:
主要职责:
一、 安全员是工程项目安全生产、 文明、 环境、 职业健康施工的直接管理者和责任人, 在业务上向公司负责。
二、 贯彻体系要求、 安全条例和文明施工标准是安全员工作准则, 执行相关规章、 规程是安全员的责任。
三、 办理开工前安全监审和安全开工审批, 编制工程安全监督计划, 上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、 制定文明施工达标方案, 提交文明施工达标方案, 实施文明施工达标方案。
五、 整理汇总填写安全内业技术资料, 总结安全生产状况并上报公司。
六、 检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标, 罚处现场违章行为, 组织机械设备安全评定, 提出安全整改意见和处理办法。
七、 承办工地文明施工相关事宜, 向主办安全监督部门交办事宜, 参加事故调查, 定期安全检查, 例会提出工地项目奖罚意见。
八、 实行安全终止权, 有权制止任何人的违章行为, 承担项目环境、 职业健康安全、 文明施工管理责任。

技术员岗位职责
岗位名称: 技术员
归属部门: 项目部
直接上司: 项目负责人
直接下属:
主要职责:
一、 认真贯彻执行国家建设部各项施工规范, 执行省、 市下达的各项有关规定。
二、 负责工程项目的技术工作, 参加图纸会审, 参与施工设计和施工方案的制定。
三、 指导各专业班组按图纸要求或设计要求, 严格按照施工规范进行施工。
四、 协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员对分部、 分项工程进行检查验收, 把好质量关。
五、 按施工规范和验收标准对分部、 分项工程做好质检内业。
六、 对工程项目所需检验的每个科目, 必须做好准备, 按国家统一要求, 报质检站进行试验。
七、 工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕, 按标准和要求报送上级有关部门。
八、 定期对施工人员住所进行卫生、 安全检查, 对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。
九、 在编制施工组织设计中, 要有针对行地编制卫生、 环保安全等方面地技术保障措施。

施工员岗位职责
岗位名称: 施工员
归属部门: 项目部
直接上司: 项目负责人
直接下属:
主要职责:
一、 全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、 参加工程项目的图纸会审, 并参与施工组织设计和施工方案的制定, 熟悉图纸和设计要求。
三、 根据政府有关要求, 做好施工现场暂设建筑的安全生产, 文明施工的设置。
四、 会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划, 图纸要求和设计要求进行技术交底。
五、 组织指挥各班组按施工进度计划, 图纸要求和设计要求进行施工, 对每一分项、 分部工程完工组织班组组长进行自检, 对不符合施工规范和验收标准的进行返工, 直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
六、 施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作, 对违章作业, 野蛮作业的坚决制止, 抓好安全生产, 文明施工。
七、 组织设备操作人员、 维修人员、 管理好各种设备, 使设备处于良好状态, 做好周转材料的充分利用。
八、 工程竣工后及时组织人员搞好设备, 周转材料的入库、 维修。九、 对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。

安全部职责范围
上级部门: 总经办
部门主管: 安全部负责人
部门设置: 负责人一名, 安全员若干名
相关部门: 总经办、 公司各相关部室, 外部: 政府相关部门、 建设、 协作单位等。
管理职能: 安全部是公司日常安全环保工作的主管部门, 在生产副总的直接领导下, 负责全面管理公司的日常安全生产、 环境保护、 职业卫生、 消防工作。 
主要职责:
一、 编制公司安全生产工作计划及管理目标, 制定、 汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准, 并检查落实情况。  
二、 开展安全生产宣传教育, 会同有关单位和部门做好新职工、 转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。 
三、 负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批, 督查落实情况;  
四、 组织各种安全检查, 发现不安全因素及时督促并落实整改。 
五、 负责建立健全公司安全管理台帐, 指导各级安全管理网络的具体工作, 提高各级安全管理人员的业务水平。 
六、 负责公司消防的宣传教育和检查指导; 建立消防管理制度; 做好消防设施的配置、 维护, 定期检查公司防火情况, 整改消防隐患并进行事故调查。 
七、 负责工伤事故的统计、 分析, 及时准确通报生产安全事故, 组织公司各类伤亡、 火灾等事故的调查研究, 坚持”四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。 
八、 组织制定事故应急救援预案演练和实施。
安全部负责人岗位职责
岗位名称: 安全部负责人
归属部门: 安全部
直接上司: 生产副总经理
直接下属: 部门内人员、 各项目部安全员
管理权限: 在生产副总的领导下, 全面负责安全部日常管理工作。
主要职责:
1、 遵纪守法、 遵守公司各项规章制度, 保守公司秘密。 
2、 负责公司安全环保管理保证体系、 现场文明施工保证体系和消防保证体系的完善和运行。 熟悉各种规章制度、 标准、 规定及安全技术措施。
 4、 坚持原则, 负责全公司安全管理工作, 做好公司安全达标、 标准化创立和文明施工管理。 对施工现场进行全方位安全监督检查和安全施工方案的审批, 纠正不安全行为和不安全因素, 落实安全隐患整改情况, 坚决制止违章指挥和违章作业, 确保安全生产环境。 
6、 严格按照公司安全检查制度, 做好安全巡检工作, 认真填写检查日志。 
7、 严格按照公司规定, 加强全公司员工及配合施工单位的安全监督管理, 对”三违”现象及时进行处罚和批评教育。
8、 负责各类事故的协助调查、 处理、 汇总、 统计上报工作, 并提出技术方面的改进措施, 对责任人做出责任通报。 
9、 做好安全生产中规定资料的记录、 收集、 整理和保管。 
10、 贯彻执行国家及省市有关消防的法规, 组织制定和审查施工现场的消防方案和保证措施。 负责验收公司各类设备设施的安全装置和运行。
 12、 参加公司各类生产例会, 及时通报安全生产和文明施工情况。
第二编 公司行政管理制度

公司管理制度大纲

为加强规范化管理, 完善各项工作制度,