惠山区科创园开园活动实施方案 .docx

惠山区科创园开园活动方案 惠山区科创园开园活动物业配合方案 为配合惠山区科创园3月23号开园活动顺利进行，汇锦物业科创园物业管理服务中心特制订如下配合方案： 一、活动总指挥：吴家乐副总指挥：陈天勇 二、安保方面 1.活动前一周物业管理服务中心抽调9名形象保安进行活动前示范训练工作，训练内容包括：礼仪/列队/车辆引导/会场警戒等工作。（负责人：王克东）2.活动当天上午8点，9名形象保安全部到岗，全副武装并带好白手套。具体分工为：2号楼大堂前厅形象保安2名，会场警戒巡逻形象保安3名，北、西、南4个口各设车辆引导形象保安各一名，并将车辆引导至指定的地点有序停放同。（负责人：朱建平） 三、保洁及绿化方面 1.活动前一天下午，所有保洁集中对外围活动场地进行全面清洁工作，仪式范围内及科创园所有交通线路不允许有任何杂物。具体分工为：会务广场保洁2名，东西面交通线保洁各2名。并在23号上午9点之前进行清洁复查工作。（负责人：高惠娜）2.活动前2天电话通知绿化外包单位对科创园区所有盆景进行清洁工作，并对园区内花坛进行杂物清理。（负责人：高惠娜）3.开园活动结束，所有保洁集中对外围活动场地进行全面清扫工作。（负责人：朱建平） 四、客服方面 1.活动当天由一名客服人员配合甲方做好开园活动的嘉宾签到、现场咨询及礼品发放工作。 2.由一名客服人员做好活动主持台及贵宾接待室茶水服务工作。（负责人：周萍） 五、工程方面 1.物业管理服务中心2名工程人员集中配合甲方做好活动会场整体布置工作，音响设备调节工作等工程事项。并在开园活动当天上午9点之前开启景观池喷泉。（负责人：姚琪伟） 汇锦物业惠山科创园物业管理服务中心 2012-3-7第2页 共2页