Excel2007常见问题与解决方法.doc

Excel2007 常见问题

1.如何显示或隐藏屏幕提示？ 
单击 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，在弹出的“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项，在“使用Excel时采用的首选项”选项组中的“屏幕提示样式”下拉列表中，选择所需的选项。 
2. 为什么在功能区上看不到某个命令，该如何处理？ 
这是因为在屏幕上最大化Microsoft Office程序时，会针对1024 × 768像素的屏幕分辨率优化功能区的大小。解决方法是调整Microsoft Office程序的大小或将其最大化。 3.安装了Excel后，却在“程序”菜单中找不到，该如何处理？ 
直接到安装Excel 2007的文件夹中双击Excel应用程序图标来启动Excel。 
4.如何查看来自其记事本的文件？ 
单击 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中的“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”选项，并选择文件，单击“打开”按钮即可。 
5.如何显示或隐藏最近使用的工作簿列表？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入所需的数值即可。 
6.如何保持工作表中标题行始终可见？ 
切换到“视图”选项卡下，在“窗口”组中单击“冻结窗口”按钮，在展开的列表中单击“冻结首行”选项。 7.如何定时保存工作簿？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入所需的时间，单击“确定”按钮即可。 
8.如何更改文件保存的默认格式？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择所需保存的格式。 
9.如何设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“保存”选项，在“保留工作簿的外观”选项组中单击“颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中，用户即可设置在早期版本的Excel中可以查看的颜色。 
10.使用原先保存的搜索条件搜索时，无法找到相同文件，是什么原因？ 
出现这种情况用户需要注意以下几点：（1）检查搜索条件是否包括了网络驱动器；（2）搜索文件是否已经被删除；（3）用户是否移动了文件，这时就需要更新“文件检索”的索引。 11.如何快速最大化Excel窗口？ 
用户只需要双击Excel窗口的标题栏，即可快速地最大化Excel窗口。 
12.如何更改Excel默认的视图方式？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“常用”选项，在“新建工作簿时”选项组中的“新工作表的默认视图”下拉列表中选择所需的视图方式，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 
13.如何一次选择所有工作表？ 
右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令即可。 
14.如何将工作簿文件以副本的形式打开？ 
打开“打开”对话框，选择需要以副本形式打开的文件，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“以副本方式打开”命令即可。 
15.工作表中的垂直滚动条和水平滚动条不见了该如何处理？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中勾选“显示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”复选框即可。
6.如何取消显示工作表标签？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”选项组中取消勾选“显示工作表标签”复选框即可。 
17.在工作表中行和列标题不见了，该如何处理？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显示行和列标题”复选框即可。 
18.如何取消显示网格线？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中勾选“显示网格线”复选框即可。 
19.如何更改网格线的颜色？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“此工作表的显示选项”选项组中，单击“网格线颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的颜色即可。 
20.如何更改按下Enter键后移动所选位置？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中的“方向”下拉列表中选择所需的方向即可。 
21.如何取消单元格记忆式输入功能？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，取消勾选“为单元格值启用记忆式键入”复选框即可。 
22.为什么滑动鼠标中键，工作表会随之进行缩放？ 
这是因为用户启用了智能鼠标缩放功能，如果用户需要取消此功能，则打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，取消勾选“用智能鼠标缩放”复选框即可。 
23.如何更改标尺的默认单位？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组的“标尺单位”下拉列表中选择所需的单位，设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 
24.如何快速地调整Excel页面的显示比例？ 
在Excel工作表中按下Ctrl键不放，滚动鼠标中键即可放大或者缩小显示工作表。 25.无法重命名工作表，该如何处理？ 
（1）查看是否显示工作表；（2）缩小水平滚动条；（3）检查工作簿是否被保护。 26.在不取消原有选定区域的条件下，如何增加或减少选定的单元格？ 按下Shift键的同时单击需要包含在新选定区域的最后一个单元格。 27.要显示连接的流程可以选择哪种Smart Art图形？ 可以选择循环类型。 
28.如何快速进行求和运算？ 
选择单元格，按下快捷键“Alt+=”，这样不但可以快速输入函数名称，同时还能确认函数的参数。 29.不能向Office剪贴板添加其他项目，为什么？ 出现这种情况有以下3种情况：（1）在Microsoft Office剪贴板上已经有24个项目；（2）剪贴板上的项目过大；（3）所复制的项目格式不被支持。 
30.为什么在键入文本的时候会覆盖后面的文本？ 
这是因为用户启用了“改写”功能，用户只需要按下键盘上的Insert键即可取消“改写”功能。 
31.找不到填充柄，该如何处理？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框32.如何避免拖曳填充柄时删除了某些数据？ 
在拖动时必须在释放鼠标按键前，将填充柄拖出选定区域以外，才能避免不必要的数据丢失。 33.对数字应用了“文本”格式后，数字数据并没有变成文本数据，该如何处理？ 
如果已经在单元格中输入了数据并应用了“文本格式”，单击每一个单元格，并按F2键，再按Enter键以文本格式重新输入数字。 
34.如何设置文本旋转角度？ 
打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡，在“方向”选项组中即可设置文本旋转角度。 35.如何取消显示“粘贴选项”按钮？ 打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“剪切、复制和粘贴”选项组中，取消勾选“显示粘贴选项按钮”复选框即可。 
36.打开“序列”菜单的快捷方法是？ 
用户按住鼠标右键进行数据填充，释放鼠标后即可打开“序列”菜单。 37.如何快速打开“设置单元格格式”对话框？ 按下Ctrl+1组合键。 
38.如何显示或隐藏千位分隔符？ 
打开“Excel选项”对话框，单击“高级”选项，在“编辑选项”选项组中，勾选或者取消勾选“使用系统分隔符”复选框即可显示或隐藏千位分隔符。 
39.为什么工作簿只能以只读方式打开？ 
这是由于工作簿的创建者可能设置了限制条件，因此该工作簿只能以只读方式打开。 
40.如何处理1900年以前的日期？ 
用户在使用Excel处理历史信息时，常常需要使用1900年以前的日期，此时则将其作为文本输入到单元格中即可。 
41.如何在多个单元格中输入相同数据？ 
选定需要输入相同数据的单元格区域，再输入需要的数据内容，输入完成后按“Ctrl＋Enter”键，便可将数据输入到所有选定的单元格中。 
42.如何同时在多个工作表中输入相同的数据？ 
首先按下Ctrl键选中需要输入数据的工作表，然后再输入所需的数据即可。 43.为什么旋转角度后的文本没有以正确的角度显示？ 
旋转角度后的文本没有以正确的角度显示的情况常常是由版本不兼容造成的。 
44.为什么不能把所有格式都作为条件格式？ 
在Excel中对条件格式作了如下规定：可以改变行高或者列宽的单元格格式不能被用作条件格式。 45.在“条件格式”对话框中应用的设置变为空白，该如何处理？ 
只有在选定单元格中只存在一种条件格式的情况下，才会显示该对话框，此时用户可以选择其他单元格并检查设置。 
46.条件格式不能正确应用，该如何处理？ 
（1）检查多个条件；（2）查看条件是否重叠；（3）检查单元格引用情况。 47.为什么不能设置工作表背景？ 检查工作表是否已经被保护。 
48.默认单元格是否还可以继续拆分？ 不能，用户只能拆分已经合并的单元格。 49.“有效性”命令不可用，是什么原因？
（1）列表被链接到SharePoint网站；（2）当前可能正在输入数据；（3）工作表可能处于保护状态；（4）工作簿可能被共享。 
50.当输入无效数据时，为什么不会出现有效性消息？ 
（1）用户通过复制或填充为单元格输入数据；（2）单元格中的数据是计算得出的结果；（3）宏在单元格中输入无效数据。 
51.为什么在工作表中输入的数据日期外观不一致？ 
可能是用户所设置的单元格日期格式只应用于了当前的单元格中。 52.如何快速打开“样式”对话框？ 
按下“Alt+’”组合键即可快速打开“样式”对话框。 
53. 如何快速输入日期和时间？ 

在编辑工作表时，如果需要输入当前日期，选定单元格后按下快捷键“Ctrl＋；”即可；如果需要输入当前时间，按下快捷键“Ctrl＋Shift＋；”即可。 
54.如何隐藏部分窗口元素从而在屏幕上显示更多数据信息？ 
要隐藏部分窗口元素，则切换到“视图”选项卡下，在“工作簿视图”组中单击“全屏显示”按钮即可。 55.如何在工作簿中一次性插入多个工作表？ 按下Shift键的同时，选定需要添加的与工作表相同数目的工作表标签，即如果需要一次性添加两个工作表，则需选定两个工作表标签，再切换到“开始”选项卡下，在“单元格”组中单击“插入”按钮，在展开的列表中单击“插入工作表”选项，即可同时插入两个工作表。 
56.为何输入的文本或其他数据在单元格中没有显示？ 
单元格的格式可能设置成了隐藏其中的数据，例如单元格的文本颜色设置的与单元格的背景颜色相同。 57.如何裁减图片？ 
单击需要进行裁剪的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“大小”组中的“裁剪”按钮，再拖动工作表中的图片四周的裁剪控点即可。 
58.如何旋转图片？ 
单击需要进行旋转的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“排列”组中“旋转”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，用户即可设置图片旋转的方向。 
59.如何设置图片形状？ 
单击需要设置形状的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“图片样式”组中“图片形状”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，用户即可选择一种形状作为图片的形状。 60.如何给图片重新着色 
单击需要重新着色的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“调整”组中“重新着色”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，用户即可选择一种颜色对图片进行重新着色。 61.如何设置图片的亮度和对比度？ 单击需要设置亮度和对比度的图片，切换至“图片工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下，单击“大小”组中“亮度”或“对比度”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，用户即可对图片的“亮度”或者“对比度”进行设置