资源描述
高级数据筛选教学设计
教学目标:
1、深化理解筛选的定义和实际应用,熟练使用自动筛选及高级筛选两种方法对数据表中的部分数据进行查找及显示,整体把握该知识点。
2、提高学生综合分析,解决问题的能力。
教学重点:能选取适当的方法(自动筛选和高级筛选)进行数据的查找及显示。
教学难点:高级筛选中条件区域的建立(条件的描述),特别是复合条件的描述。
教学过程:
一、 引入问题
1、什么是数据筛选
数据筛选是将数据清单中满足条件的数据记录显示出来,将其他一些不符合条件的数据记录暂时隐藏起来。
2、复习自动筛选操作
二、新课讲授
1、通过操作请学生思考:在上述自动筛选中有什么缺点和遗憾?
提示:
l 根据筛选结果能否知道筛选条件?能否解决既能显示筛选条件,又能显示筛选结果的问题?
l 筛选结果能否单独显示而不影响原始数据?
l 多重条件筛选时要依次根据不同条件条件分别进行筛选,能否一次性筛选出结果?
l 自动筛选能不能筛选出不同字段的条件中“或”的关系?
2、引入高级筛选的操作
操作步骤:
1) 将列标题复制到数据清单下方(距数据清单到少相隔一行);
2) 将筛选条件依次输入到相应的单元格内;
3) 单击需要筛选的数据清单中的任意单元格。
4) 在“数据”菜单中选择“筛选”/“高级筛选”命令,弹出 “高级筛选”对话框。如图:
5) 在对话框中选择一种“方式”,在“列表区域”中输入数据清单区域(或直接用鼠标在数据清单中选择),在“条件区域”中输入条件所在区域(或直接用鼠标在数据清单中选择)。在“复制到”中输入筛选结果放置的起始单元格位置。
6) 单击“确定”。
难点点拨:
1、 高级筛选中条件区域的建立必须与数据清单中的标题行内字段名相对应。
2、 所填写的条件必须在对应字段名下可查询。
3、 分清逻辑“与”“或”的区别以及怎样书写多重条件。如果 条件需同时满足,条件必须写在同一行中,如果只要满足条件之一,则条件要写在不同行中。
四、小结
1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单;
2、若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,不影响原始数据,就要用“高级筛选”来实现;
3、高级筛选时,仔细审题,把握问题的关键,正确设置条件区域,灵活运用所学习的知识。
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