oa系统文档管理的办公智能化.doc

oa系统文档管理的办公智能化
　　在这个大数据时代的背景下，很多行业确实是再向智能化和泛“IT”化转变，尤其是传统行业，更是在进行着前所未有的互联网化革命。所有行业都发觉到了互联网思维的重要性。纷纷都以智能的名义谋求战略转型。
　　但是绝大多数的企业只会将智能化放到自身的产品上。却忽略了自身的经营。以一套古老陈旧的办公模式，去做智能化的产品。彷如老牛拉车。又臭又慢。被拖慢的办公速度和效率，会逐渐影响到企业，暴露出内部的问题。并且，如今又是商业战斗剧烈的时候。泄密门更是时有发生。
　　90年代中期的电视生产厂家。那会最流行并非是什么海尔、康佳、创维。而是长虹。但是短短几年的时间，长虹就被人推下了王座。原因何在?究其本质，就是自身的办公效率，被人甩开了。在那个年代。自身的腐朽和衰败，往往是一个强者倒下前的标志。技术，我们可以追。技术领先，我们可以扩大差距。但是要是自身开展跟不上，那只能被追上或者被人越抛越远。
　　一套先进的办公系统，可为企业带来本质的改变。如今国内有许多专业从事办公管理系统开发的软件厂商。这些公司当然也是有好有坏。很多公司举着智能化、专业化的大旗。不过内在实质却只是“概念炒作”，毫无用处。但是也有局部是良好的。真正可以让企业高速运作，并保证平安的软件系统。
　　譬如文档管理系统与OA系统。这两大办公系统，都是当今提升企业内部效率与平安最为有效的神器。OA就不多表达了。在流程审批，和员工管理方面。都是大大的提高了企业的管理水平。至于文档管理系统，了解的人可能不像OA那么多人。但这也确实是近年来非常火的一款办公系统。
　　文档管理系统是专业针对企业文档进行管理的办公软件。虽然很多办公系统中，也有对文件进行管理的功能。但是那都是玩票性质的管理。也是他们那些软件炒作的某种概念。而文档管理系统那么不同。专业针对文档进行管理。
　　有人觉得文档没有必要单独拿出来。这也是一个概念的翻炒。但其实不然。企业开展到现在。电脑产生的文件，越来越多。早已成为企业的重要资产和资料。而且文件增长速度奇快。假设不妥善管理，必会造成巨大损失。