proUSB门锁软件使用说明书[V9.27].doc

proUSB门锁软件向导版使用说明书前 言proUSB门锁系统的八大优越性：优点一：采用最先进的无驱USB技术，proUSB寓意为professional USB，即专业的USB。即插即用，无须安装驱动文件。基本上可以这样讲，能使用U盘的Windows电脑，就能使用proUSB门锁系统。优点二：门锁设置轻松愉快，可以不用“房号设置”与“时钟设置”，用授权卡连刷三次，再用对应的客人卡开门，房号与时钟就已经带入了门锁。优点三：从原理上保证门锁的时间与电脑的时间同步，从根本上消除门锁时钟的累计误差，一般来讲，时差始终保持在5分钟以内。这是proUSB系统的最根本性变革。优点四：报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设置。优点五：软件界面采用最新的Win 7风格，几乎每一步都有提示。各种报表都可以导出为Excel文件，方便用户的各种排版要求。优点六：丰富的房态，在预订、钟点房、多人同住等方面更有突出体现。优点七：丰富的系统提示功能，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统会自动显示操作指南或提示该项的功能。如：优点八：发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接，确保连接正常。发卡器有明显的卡槽，给予操作员直观的放置卡片的位置。第一章：安装第一节：准备一台电脑，至少有一个USB端口，并且安装了Windows操作系统，可以是XP、VISTA、WIN7或者WINDOWS2000。屏幕的分辨率至少需要1024x768。第二节：安装发卡器 将发卡器插入电脑的USB口，发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。 发卡器外观 门锁外观第三节：安装门锁软件，门锁的安装软件为Setup.Exe（可能刻录在光盘里，也可能保存在U盘里，也可以从网上下载），用鼠标双击此文件即开始门锁软件的安装，一般来讲，根据提示点“下一步”即可完成安装。 此图标出现在桌面表示已经正确安装了门锁软件。第四节：开始运行门锁软件 用鼠标双击桌面上的此图标即开始运行门锁软件。操作员登录画面：默认工号为Admin, 没有密码。主画面：主画面列出了本系统的六大功能模块，同时也显示了本软件的版本信息、当前操作员以及酒店名称。第二章：系统维护（也就是系统设置）点击主画面下的，即可进入系统维护画面，有三个选项。第一节：系统常规选项：在此画面可以输入酒店名称、客人的默认退房时间、客人退房后的房态，还可以选择客人卡能否开启内部反锁了的门锁。输入完成后点“保存”即可。系统扩展选项：在系统选项下按F5，根据您的具体要求选择，保存后制一张“授权卡”到门锁上刷一遍，您选择的扩展选项就设置到了门锁上。说明：我们先来了解一下门锁的三个锁舌：斜舌、防拨锁舌、反锁方舌假锁报警：正常来讲，门关好后，斜舌应该是伸出来的，如果斜舌被压住，我们称之为假锁，门锁会发出警报声。（能否在此插入声音文件）关门提示：客人卡开门后，6秒钟内如果不把门关上，门锁会“嘀嘀嘀”响三声，提示客人关门。只用客人卡有此提示，其他的卡不提示。反锁勿扰：门锁的反锁方舌出来时，指示灯会每隔三秒微弱闪一下，提示服务员请勿打扰。释放手柄：刷卡后，电机正转，此时下压手柄即可开门，松开手柄后电机才反转，如果不勾上此项，下压手柄后电机立即反转，电机反转后如果不刷卡就不能再次开门了。音乐提示：开门卡刷卡后，会有一声音乐提示可以开门，如果不勾上此项，门锁“嘀”一声提示可以开门。卡覆盖功能：此功能用于除客人外其他所有的卡是否具备后卡覆盖前卡功能。如果勾上此项就表示已经取消可卡覆盖功能。如果不勾上，由制员工卡时是否勾上来决定后卡开门后是否挂失前卡。卡覆盖功能是按卡类型来覆盖的，也就是说只有同类型的卡才能后卡覆盖前卡。第二节：系统注册，在系统维护画面下选择“系统注册”后，显示如下画面：说明：1、 机器码，也就是发卡器的编号，每个发卡器都有唯一编号；2、 换发卡器后，必须用新的注册码重新注册；3、 如果系统不是初次注册，请先放一张能开门的总卡在发卡器上，然后再注册；4、 如果是工程商安装本软件用于调试门锁，请勾上第三节：操作员管理，在系统维护画面下选择“操作员管理”后，显示如下画面：说明：1、 Super是超级管理员，即使删除，重新登录系统也会自动增加一个超级操作员；2、 Super与Admin的区别：Super可以修改操作员的权限列表；3、 操作员的工号不能有重复；4、 添加新的操作员时无须输入新操作员的密码，默认没有密码，操作员可以在登录画面选择其工号后，点密码框右边的，修改操作员自己的密码。第三章：房间定义（也就是在软件上添加房间号码）点击主画面下的，即可进入房间定义画面，根据酒店的实际需要点击此画面左上角的命令按钮，根据提示即可轻松实现房间定义。 这里需要特别提示的是本软件的批量添加房间功能：第一步：点击。第二步：根据实际情况输入层号范围，用减号隔开，如1到5楼即输入1-5。第三步：输入第一个层号的第一个房号与最后一层的最后一个房号，用减号隔开，如101-518表示每一层都要18个房间。如果有些房间不存在，可以先添加，等会儿再删除。第四步：根据提示依次输入房间类型、房价、发卡数量等，即可完成批量添加房号。特别提示：酒店的实际情况可能有些房号不存在或其具体信息不一致，可以先批量添加然后再删除或修改。第四章：设置门锁第一节：对门锁进行授权点击主画面下的，即可进入门锁设置画面。画面的下方有操作提示。一个酒店只需要一张授权卡。第二节：设置房号，将指定房间号码设置到对应的门锁。此功能是为了照顾本公司此前客户的使用习惯。一般来说，用授权卡在锁上连刷三次，再直接用此房间的客人卡开门，房号即已经设置到门锁了。第三节：设置门锁时钟，将指定时间设置到对应的门锁。此功能是为了照顾本公司此前客户的使用习惯。一般来说，用授权卡在锁上连刷三次，再直接用现在发的此房间的客人卡开门，此客人卡的发卡时间即已经设置到门锁了。第四节：设置组号，也就是对门锁进行编组：如果您有以下要求，请使用组号功能：1、 一张卡开启多个楼层，但又不是整栋楼（如果要开整栋楼，可以用楼栋卡）；2、 一张卡开启半个楼层或一个楼层里的部分房间；3、 一张卡开启本系统内的任意个房间。组号设置选项：组号设置第一步：如果这些门锁是初次设置组号，点击门锁设置画面里的，再选择，制一张“清除全部组号卡”，到这些门锁的感应区刷一遍，门锁“嘀嘀”两声表示清除成功。组号设置第二步：给这些门锁编一个组号（组号的范围为0255），点击门锁设置画面里的，再选择，输入您编的组号，点“发卡”，制一张“设置一个组号卡”，到这些门锁的感应区刷一遍，门锁“嘀嘀”两声表示设置成功。关于组号的说明：1、 一个锁最多可隶属于256个组，也就是说一个锁可以同时设置多个组号。2、 如果要取消门锁上的某个组号，制一张“清除一个组号卡”到门锁上刷一下，门锁“嘀嘀”两声表示清除成功。3、 如果要让某个门锁隶属于所有组号，制一张“设置全部组号卡”到门锁上刷一下，门锁“嘀嘀”两声表示设置成功。组号开门第三步：组号设置完成后，通过制“组控卡”来开启本组的房间门锁。具体操作为：点击主画面下的，再点，根据实际情况输入持卡人姓名、有效期、时段、组号等信息，点“发卡”即可。例如：组号输入5表示此卡可以开启已经设置了组号5的所有门锁。第五章：发行酒店员工用的卡在主画面下点击，系统显示如下画面：点击左边的按钮，右边会显示相应的输入项目，根据实际情况输入后点“发卡”，即可制出相应功能的卡。员工卡的具体用途：1、 层控卡：用于开启某个楼栋中的某一层的所有门锁；2、 楼栋卡：用于开启某个楼栋的所有门锁；3、 总卡：可以开启本系统的所有门锁；4、 应急卡：可以开启本系统的所有门锁，开门后门锁处于长开状态。解除门锁长开状态的方法有两种，方法一：压住手柄再刷应急卡，方法二：用普通的开门卡（总卡、层控卡等）开一次门后，门锁也恢复正常。5、 组控卡：用于开启指定编组的门锁，具体方法参照第四章的第四节：设置组号。6、 记录卡：对于Mifare1锁，记录卡是S70卡，用于从门锁上提取开门记录；对于TEMIC锁，记录卡是一张T5557或T5567卡，从门锁采集开门记录时，先用记录卡引导一下，再用采集器提取开门记录。7、 挂失卡：如果某张卡遗失了，可以挂失此卡，输入或选择遗失卡的卡号，制一张挂失卡，到遗失卡能开门的门锁上刷一遍。8、 退房卡：给服务员用的，一般来说，服务员有两张卡，一张是层控卡，用于开门，另一张是退房卡，在客人通知退房，服务员查完房后，在门锁上刷一下退房卡，此前的客人卡就不能开门了，不影响新发的客人卡。第六章：各种报表第一节：查看各种记录：在主画面下点击，系统显示如下画面：包含发卡记录、客人记录、开门记录，您可以点击此画面上部中间来选择您要查看的记录，您可以点击右上角的来显示您想查看的记录范围。说明：1、 所有记录都可以导出到Excel文件，在Excel里你可以排版，保存，打印等；2、 默认情况下，点击“删除”只能删除已经注销的卡、已经过期的卡、已经退房的客人。如果要删除除此以外的卡，可以将光标移到指定的记录，再按键盘上的Del或Delete键，此记录的最左边会显示，再点即可删除指定的记录。3、 开门记录显示的最后32行是系统数据，是给厂家的工程师解决问题时的参考数据。4、 数据库里保存最后一次上传的开门记录，点“开门记录”显示的也是最后一次上传的开门记录。如果需要查看新的开门记录，请按下面的步骤操作。第二节：查看开门记录的步骤第一步：制一张记录卡在主画面下点击 点击 将记录卡（TEMIC锁就是任意一张TEMIC卡，Mifare1锁是S70卡）放在发卡器的感应区 点击。第二步：将门锁的开门记录下载到记录卡（Mifare1锁）或采集器（TEMIC锁）如果是Mifare1锁，用记录卡放在门锁的感应区约1厘米处，门锁的指示灯闪烁，大约20秒后门锁“嘀”一声表示下载成功；如果是TEMIC锁，还需要准备好采集器，先给采集器安装4接7#电池，再打开采集器后面的电源开关，采集器“嘀嘀”声后红灯亮，在门锁上刷一下记录卡，再将记录卡拿开，然后在3秒钟内将采集器靠近门锁的感应区，如下图，采集器的红灯有规律的闪烁表示正在下载，采集过程大约30秒钟。采集完成后立即关闭采集器的电源开关。采集姿势第三步：将记录上传到电脑如果是Mifare1锁，将记录卡放在发卡器的感应区，如果是TEMIC锁，关闭采集器的电源开关，再连上电脑的USB端口；点击主画面下的选择“开门记录” 点击，根据提示一步一步操作即可。第七章：前台接待在主画面下点击，系统显示前台接待画面：第一节：散客接待，直接点指定的房间，显示散客接待画面，可以在此画面直接输入房号，如果不输入房号前面的楼栋号，默认是当前楼栋。也可以点选择房间。 第二节：团体接待第一步：输入导游信息，至少要输入姓名与证件号码；第二步：输入预住天数或预计退房时间；第三步：分房；第四步：逐个房间发卡。团体退房：点“团体接待” 团体浏览 选择导游姓名，然后点第三节：客房预订第一步：输入领队信息，至少要输入姓名与证件号码；第二步：输入预计入住时间、预住天数或预计退房时间；第三步：点“房间搜索”，显示该时间段的全部可用房；第四步：分房；第五步：点“新预订”，预订成功后，房态显示为取消预订：点“预订” 新预订 选择领队姓名，然后点如果客人只想取消预订房间的其中一部分，也可以实现。只要在“已分房”里双击“不取消预订”的房间，然后在点“取消预订”。也就是说，只会将“已分房”筐里的房间取消预订。取消入住：点“预订” 预订入住 选择领队姓名，然后逐个房间发卡。第四节：修改房态，画面的下方有房态设置步骤说明：如果某房间的退房时间小于电脑的当前时间，刷新房态时会自动将其显示为“催租房”。第五节：查看房态图表：第六节：查询卡片信息：第七节：换房、续房、有卡退房将客人卡放在发卡器的感应区，点相应的按钮，根据提示操作即可。第八节：卡片注销如果要清除卡片里的信息，将卡片放在发卡器的感应区，点就可以。