参加第十二届西博会布展工作实施方案.docx

参加第十二届西博会布展工作方案
第十二届中国西部国际博览会定于2011年10月18—22日在成都世纪城新国际会展中心举行。经州委、州政府研究，今年我州将运用这一平台，加大宣传和推荐力度，组团参加此次盛会，并明确了活动的宗旨、原则、时间、内容和规模。按照《甘孜州参加第十二届西博会筹备工作方案》的总体要求，州商务和经济合作局牵头负责布展工作。为保障工作有效组织和实施，特制定布展组工作方案。
一、指导思想
按照州委、州政府的总体思路，充分利用好西博会平台，将今年确定为“文化旅游招商引资年”，突出文化和旅游主题，展示和宣传甘孜州丰富的优势资源和独具魅力的康巴文化，从而推动我州文化旅游产业大发展。
二、组织机构
为切实做好参加第十二届西博会布展工作，加强对布展工作的领导，成立甘孜州参加第十二届中国西部国际博览会工作领导小组：
组
长：荆林屏
州商务和经济合作局局长副组长：刘
洪
州旅游局副局长
阿
莲
州文化体育和广播影视局副局长
欧和均
州发改委调研员
多
军
州公安局副局长
林志伟
州财政局副局长
谢
平
州监察局副局长
孙雪毓
州商务和经济合作局副局长
格绒郎加州商务和经济合作局助理调研员
汤
勇
州文化馆馆长
领导小组下设6个工作组，即对外联络组、文秘组、协调布展组、竞争比选组、后勤服务组、安保组。具体工作人员从州发改委、州商务局、州旅游局、州文体广电局、州公安局等部门抽调，按职责分工具体负责相关工作。联络员：丹巴格西、刘康永。
三、任务及职责分工
（一）工作任务
1、按照州委、州政府要求，负责与省博览局联系，落实1500平方米展场;
2、负责布展方案比选征集并按有关规定确定布展方案和布展企业，组织协调完成布展并交付使用；
3、负责组织经贸展览展示和统筹展场各项活动；
4、落实招商引资推介会签约仪式场地，并协助州旅游局负责布置会场；
5、衔接落实国家、省相关领导及外国政要到我州展馆巡展；
6、负责布展组经费的管理和使用
7、负责我州作为“西博会”战略合作伙伴的相关事宜的衔接、协调和联络工作；
8、负责经贸展示、展销相关事宜。
（二）职责分工及责任人（总责任人：荆林屏）
1、协调布展组：由州商务局孙雪毓副局长任组长。主要职责：（1）加强与布展中选企业的沟通、协调、跟踪并督促现场布展、布置工作，确保在规定时间内完成布展任务（责任人：孙雪毓）；（2）负责组织展览展示和统筹展场各项活动（责任人：阿莲
孙雪毓）；（3）负责安排开馆仪式、展场文艺演出及领导巡展时造型设计、形象展示及讲解（责任人：阿莲
刘洪
汤勇）。
2、对外联络组：又州商务局格绒郎加主力调研员任组长。主要职责：（1）负责我州作为战略合作伙伴与省博览局联系，落实1500平方米的主题展馆和招商引资推介会签约议事会场场地，负责邀请省领导参加我州招商活动（责任人：格绒郎加；（2）负责衔接落实国家、省相关领导及外国政要到我州展馆巡展（责任人：格绒郎加）；（3）负责落实、领取参会相关证照（责任人：格绒郎加）；（4）负责经贸展示、展销相关事宜（责任人：格绒郎加）。
3、文秘组：由州商务局孙雪毓副局长任组长。主要职责：（1）州文化局负责全州民族文化产品和文化产业化成果参展图片、文字资料、音像资料等在布展进度规定时间内手机整理并统一提供给州旅游局汇总（责任人：阿莲
刘洪
汤勇）；（2）州旅游局负责在布展进度规定时间内收集整理全州旅游景点、旅游产品、旅游线路、旅游设施成果参展图片、文字资料、音像资料等，并提供展场内制作触摸式沙盘需要的全州旅游线路布局图（责任人：刘洪）；（3）州旅游局负责将全州旅游和文化展示内容分版块整理并在7月中旬内送州委宣传部审定后提交协调布展组（责任人：拥措刘洪孙雪毓）；（4）负责在规定时间内提供展场内制作触摸式沙盘需要的甘孜州全景图和综合交通运输体系布局图（责任人：欧和均）；（5）州旅游局、州文化局分别负责撰写解说词，送综合组统一整理定稿；（6）负责与组委会宣传组的联系，做好宣传相关工作（责任人：孙雪毓）.
4、竞争比选组：由州商务局孙雪毓副局长任组长。主要职责：负责组织展馆布展竞争比选相关工作，包括提供政策依据、发布公告、制作比选文件、报名及资格审查等（责任人：孙雪毓、林志伟、徐明全、刘洪、阿莲、汤勇、州审计局一名领导）。
5、后勤服务组：由州商务作局康素芳副县级调研员任组长。主要职责：（1）负责参加12届西博会布展组所需经费的申报、管理及使用（责任人：康素芳）；（2）负责布展组相关后勤服务等工作（责任人：康素芳）。
6、安保组：组长由州公安局副局长任组长。主要职责：负责统筹展场的安保工作（责任人：多军）。
四、展馆布置
展馆总面积为1500平方米。在展馆整体风貌上，融入甘孜州民族建筑特色，重点体现民族性、国际性和现代元素、要动静结合，强化音像好演出、参与活动等动态效果，做到简洁、明快、特色、鲜明，达到大力宣传甘孜州良好的投资和发展前景，突出发展方向和地狱特色的目的。
（一）展示内容
以“圣洁甘孜·灵秀甘孜，悠悠牧歌·幸福高原”为主题，力求体现“三大展示”
1、展示甘孜州发展历程及成果（前言）
（1）介绍甘孜州概况及经济社会发展成果、亮点（机场通航、农牧民生活改善、社会发展及开发项目）；
（2）旅游文化资源优势及现状；
（3）触摸式沙盘（通过全景图立体展示甘孜州交通、旅游景点及线路空间布局；沙盘面积不少于30平方米）；
2、展示甘孜州优势旅游文化资源
（1）民族宗教文化展示。在展厅内搭建一座小型寺庙（面积不少于200平方米，组织10—15名僧侣现场祈福诵经，摆放佛像、法器等，展示甘孜州独特的民族宗教文化（具体由XX县区负责）。
（2）文化旅游展示。突出甘孜州优美的自然风光、悠久的民族文化、独特的民风民俗三大特色；自然风光均采取现代科技手段展示。
（3）魅力康巴人展示。以图片和复试展示康巴汉子、康巴美女的魅力。
（4）文化旅游特色产品及非物质文化遗产展示。（5）店面结合展示文化旅游资源（具体分三大板块进行展示：环贡嘎山两小时文化旅游圈：包括海官局、康定、泸定、丹巴、九龙、雅江、XX县区；环亚丁两小时文化旅游圈：包括稻城、巴塘、理塘、乡城、XX县区；环德格康巴文化旅游圈：包括德格、炉霍、色达、甘孜、新龙、白玉、XX县区）。
（6）民族文化文艺现场展示。在战场外搭建舞台，组织州歌舞团和稻城、色达、丹巴、炉霍、到付、九龙。巴塘、甘孜、石渠等9县进行特色民族文化文艺现场演出和服饰表演。
3、展示藏民族和谐美好生活
（1）展示牧民定居房（新、旧帐篷）、崩科房、体现藏民族美好新生活场景（具体由XX县区负责）。
（2）组织州内知名品牌企业，展示展销特色农副产品。
（二）展示形式
采取声、广、电相结合的形式，有动感、有交流、有互动。同时制作宣传折页。
五、时间及地点
（一）展示时间：2011年10月18—22日
（二）展示地点：成都世纪城新国际会展中心
六、进度安排
（一）2月28日前，形成《甘孜州参加第十二届中国西部国际博览会布展组工作方案》（以下简称《工作方案》）初稿。
（二）3月底，就《工作方案》征求相关单位的意见，以进一步修改完善。
（三）3月底在泉州宣传文化旅游商务工作会议上，对各县及州级有关部门，就布展相关工作进行安排部署。
（四）5月25日前落实展馆场地。
（五）6月27日—7月3日进行布展比选公告和报名。
（六）7月4—5日进行资格审查，6日通知资格审查合格企业领取比选文件。
（七）7月7日—13日由资格审查合格企业按比选文件进行布展方案策划、设计。
（八）7月14—16日对不布展方案策划、设计进行比选工作。
（九）7月17日—18日将选定的布展方案策划、设计报州委州政府征求意见和建议。
（十）7月25日前根据征求意见和建议进行修改，并将修改后的相关资料、布展效果图和布展比选方案一并报州委、州政府审定同意后，签订正式合同。
（十一）8月5日前，完成展览图片、文字材料等收集工作。
（十二）8月10日前将所收集的展览图片、文字材料交布布公司。
（十三）8月15日—9月30日前完成布展所需要件的场外制作。
（十四）按西博会组委会的统一安排进场布展（大型布展需提前一周进场）。
（十五）10月17日上午12。00前完成布展并验收交付。
七、经费预算
根据州筹备工作领导小组要求，按照“厉行节约、勤俭办事，州县分担”的原则，最终确定比选方案的经费预算报州财政局核拨。
八、相关要求
（一）各县和州级相关部门，按照《工作方案》要求，明确任务，落实责任，权利抓好布展的相关工作。
（二）制定方案
海管局、各县旅游文体局按照《工作方案》要求，提供展示内容，报县政府审定，审定后报州旅游局；各县级商务局负责协调配合，并负责各县经贸展示的相关组织工作。
（三）加强协调联系
为及时准确掌握布展筹备情况，及时联络协调相关事宜，请各县6月底前将组织机构。工作进度、任务分工、经费保障、布展负责人和联络员姓名、电话等上报布展组，布展组设在州商务局，并同时抄报旅游局、州文体局。
联系人：
丹巴格西
联系电话：（0836）28757971321940111刘康勇
联系电话：（0836）283395713568296825附：
1、第十二届西博会甘孜展馆公开比选布展服务机构请
2、第十二届西博会特许供应商礼品包装设计制作邀标比选服务机构请示
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