服装企业物料仓库管理手册服装面辅料仓库管理操作规范.doc

本文格式为word版，下载后可编辑面辅料仓库治理全文目录第一节 物料的仓储治理2一、仓储治理的内容21.物料的保管22.物料的发放23.物料的整理、分类和编写24.物料的记录及物料的盘点2二、仓储物料的分类与编号21.ABC分类法32.编号方法3三、物料入库验收与发放41.物料规格和数量的复核42.其他辅料复核43.物料收发程序4四、物料盘点51.盘点的方法52.盘点后出现差异的解决方法5第二节 物料的存货控制5一、存货控制的目的和范围51.存货控制的目的52.存货控制的范围53.存货的作用64.存货可能弥补的问题6二、存货控制的基本原则71.确定最高的存货量72.确定最低的存货量73.确定再订货存量7三、存货控制的两种极端情形81、存货过多的弊端82、存货过少的弊端8四、存货控制模式8五、存货控制方法91.ABC分类法控制92.定量订货控制9.定期订货控制94.双份控制95.综合订货控制96.物料需求计划控制10第三节 服装企业物料处理系统10一、物料处理系统的组成10第四节 服装生产物料采购治理11一、物料采购的目的11二、物料采购计划构成要素11三、物料采购的程序12四、物料供给商评估121.供给商分类122.企业与供给商之间的关系123.良好的供给商应具备的条件13五、物料采购方式141.集中采购142.分散采购14六、采购定价的方法14七、物料采购的控制151.采购控制的基础工作152. 建立采购控制制度15第一节 物料的仓储治理一、仓储治理的内容仓储治理一般包括物料的检验、收料、发料、存储、物料盘点及废料处理等内容。其主要职能是：1.物料的保管 原料、零配件、半成品与成品等的保管以及进出物料的治理。2.物料的发放 及时供给生产所需的原料、配件及器材工具等。3.物料的整理、分类和编写 一般来说，服装厂的仓库根据储存物品的性质可分为多种。应对不同类别仓库的物料分别进行整理、分类和编号。4.物料的记录及物料的盘点 盘点就式清点、计算仓库内现有的物料种类与数量，把握库存的实际情况。二、仓储物料的分类与编号作用：提高治理效率、便于信息的及时正确传递、简化物料种类、提高仓库治理的功能。1.ABC分类法 A类物料 ：较难采购的占全部存货数量的25、物料价值占总成本的70。 B类物料 ：占全部存货量25的物料价值占总成本的25。 C类物料 ：库存量占总数的50%其价值占总成本的5，而且轻易采购。 2.编号方法在物料分类的基础上，以符号、文字、数字等代表物料的类别、名称、规格及其他相关信息的方法。1）英文字母法如A代表面料，AA就代表棉斜纹布、AB代表牛仔布等。2）数字法 将所有物料依照分类标准排列后，依序编好顺序号，代表各种物料。3）编号法 将所有物料分成十大类，分别用09代表，然后每大类再划分为十小类，以此类推。4）暗示法/记忆法 用与物料有关的文字或符号代表该物料，如布以F（fabric）表示。5）混合法 就是用文字、符号、数字等混合使用表示物料的类别和规格，如F-R-112代表的是红色112cm幅宽的棉斜纹布。F棉斜纹布，R红色，112幅宽112cm。三、物料入库验收与发放1.物料规格和数量的复核1) 数量复核：品名、颜色、数量等是否正确，两头印章、标记等是否完整，并按订购单逐一对。2) 核对门幅规格：如差距在0.51cm之间，应在物料上标明，如差距在1cm以上者，可以按实际门幅计算。2.其他辅料复核 品名、颜色、规格、数量等与实际是否相符。3.物料收发程序 1）收料：用于检查进厂的物料的数量和质量。(1)对比物料供给商的名称；(2)清点物料的种类和数量；(3)填写收料理单；(4)检查物料的品质；(5)如有数量不足和品质不合格时，通知采购部补足或更换；(6)签署验收单；(7)将物料储存在适当地方，以备领用。2）发料：有“领料单”才可以发料。(1)审查“领料单”的填写是否符合规章；(2)根据“领料单”所填内容，分发物料；(3)按“先进先出”的原则发料，以防物料变质；(4)非仓库治理员，不得随意进出仓库，保证仓库安全。四、物料盘点1.盘点的方法1）永续盘点法：分区盘点，与记录比较2）实地盘点法：分组实地盘点2.盘点后出现差异的解决方法1）实际库存，按收料程序入账，登记多于物料。2）库存实际，应追回或祢补，调整账面数据。第二节 物料的存货控制一、存货控制的目的和范围1.存货控制的目的1）达到最经济的订购量，降低采购成本。2）在最适当的时间订购物料，保证生产供给。3）把存货控制在一个适当的水平2.存货控制的范围1）原料2）配件3）在制品4）成品(成衣)5）包装材料6）设备机器3.存货的作用 周转库存( cycle stock ) 由于批量生产或订货而周期性地形成的库存。 安全库存( safety stock, or buffer stock ) 为了应付需求的不确定性和供给的不确定性，防止缺货损失而设置的库存。 运输库存( pipeline inventory ) 处于运输过程中以及停放在两地之间的库存，取决于运输时间和运输批量。 预期库存( anticipation inventory ) 为满足需求和供给的季节性波动而事先储备的库存。4.存货可能弥补的问题制造质量问题，缺勤，操作不规范，现场混乱，供给商交货不及时，作业计划安排不当，设计或工程改动等。存货可能掩盖的问题二、存货控制的基本原则1.确定最高的存货量 (1)物料消耗速度 (2)物料变坏或过时的可能性 (3)当前可用的储存空间最高库存量（购备时间订购周期）耗用率安全存量2.确定最低的存货量 (1)物料的消耗速度 (2)物料的交货时间最低库存量单位时间内需求量交货所需时间3.确定再订货存量确定再订货存量时，要考虑的因素：（1）物料的消耗速度（2）物料的最低库存量（3）物料的交货时间三、存货控制的两种极端情形由于成产、财务、采购三者矛盾不能协调好会出现以下极端情形。1、存货过多的弊端（1）增加治理费用（2）增加人工（3）增加资本积压（4）增加设备（5）增加保险费（6）物料轻易过时和变质2、存货过少的弊端（1）扰乱生产进度（2）增加生产成本（3）增加生产时间，延长交货期（4）增加采购费用（5）浪费资源四、存货控制模式 1.传统存货方式（常常性和安全性）2.定量控制模式（等量消耗、瞬时补充）3.定期控制模式（边消耗、边补充）4.安全控制模式 5.有价折扣的库存模式五、存货控制方法1.ABC分类法控制A类物料是控制的重点。B类物料要实施一般控制。 C类物料，简便的方法进行治理。 20%50%0.80.951.00A类B类C类价值（%）存货量（%）2.定量订货控制 根据需求量来订货3.定期订货控制 定期根据盘点作业，确定采购量。 4.双份控制 确定使用物料和储备物料两种形式，平时使用使用物料，非常期间使用储备物料。 5.综合订货控制 “定期订货控制”和“双份控制”结合起来。 6.物料需求计划控制 物料需求计划（Material Requirment Planning），是一种计算机辅助治理系统。能根据生产的情况分析相应的物料采购。第三节 服装企业物料处理系统一、物料处理系统的组成1.储运装置：捆扎设施 、储物筐和储物架 、夹具和路轨 、手推车 、胶带。2.动力来源：人力、物体自身重力 、电力3.运输路线 ：输送带 、电动路轨系统。 第四节 服装生产物料采购治理一、物料采购的目的 采购储备适量的物料来保证生产的连续性 把握物料的市场信息 降低物料采购成本 二、物料采购计划构成要素 采购对象：明确采购什么？ 采购数量：采购多少？采购价格 ：多少钱可买？采购时间 ：何时采购？物料需求部门 ：谁需要物料？采购地点 ：什么地点采购？采购条件 ：有无优惠？三、物料采购的程序第一步：接受采购任务，制定采购单。 第二步：根据既定的计划联系供给商。 第三步：与供给商洽谈、成交、最后签订订货合同。 第四步：订货跟踪 第五步：到货验收、入库。 四、物料供给商评估1.供给商分类（1） 按供给商的重要性分类： 伙伴型供给商 优先型供给商 重点型供给商 商业型供给商 （2）按供给商的规模和经营品种分类 “专家级”供给商 “低产小规模”的供给商 “行业领袖”供给商 “量小品种多”的供给商 2.企业与供给商之间的关系（1）短期目标型：短期交易关系。（2）长期目标型：长期合作关系。（3）渗透型：互相投资、参股。（4）联盟型：存在供给链“链主”。（5）纵向集成型：不存在“链主”，但供给链经过进一步进行整合后，成员自觉做出有利于供给链整体利益的决策。3.良好的供给商应具备的条件 （1）优秀的企业领导人。（2）高素质的治理干部。（3）稳定的员工群体。（4）良好的机器设备和高水平技术。（5）良好的社会信誉和质量保证。（6）良好的治理制度。4.面料供给商评估（1）供给商绩效评估的目的： 供给商绩效评估的主要目的是保证供给商供给的质量，保持与优秀供给商继续合作，而淘汰绩效差的供给商。供给商的绩效治理同时可以促进供给商改善其业绩，为日后更好地完成供给活动打下良好的基础。 （2）供给商绩效评估的基本原则：必须持续进行，定期检查目标达成的程度。要从供给商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估，确定整体的目标。要考虑外在因素带来的影响，不能仅仅衡量绩效。（3）供给商绩效评价指标体系卫生环境面料质量：质量指标供给与价格情况：价格指标协作态度：支持、配合与服务指标五、物料采购方式1.集中采购 (1)大量采购可享受折扣的优惠且易获得所需的物料；(2)轻易获得品质一致的物料；(3)有利于采购技术的专业化；(4)可节省订购成本。2.分散采购 优点：(1)作业速度增快； (2)有效地利用当地资源； (3)权责分明，易于治理。缺点：(1)订购成本过高； (2)不易享受折扣优惠； (3)物料品质不易达到一致。六、采购定价的方法1.议价 2.比价 3.招标 4.询价现购 七、物料采购的控制1.采购控制的基础工作 （1）加强采购人员素质治理； （2）适当提高采购员的工资待遇； （3）建立健全采购规章制度，设立奖惩激励机制； （4）搞好首单采购、制造好的基础环境。2. 建立采购控制制度 （1）建立采购预计划制度； （2）建立采购评价制度； （3）实施标准化作业制度； （4）建立请示汇报制度； （5）资金使用制度； （6）运输进货控制制度； （7）采用公开招标制度采购。 15 / 15