物料编码管理规范样本.doc

物料编码管理规范272020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。物料编码管理规范编制：审核：批准：日期：日期：日期：文件修订记录修订日期修订内容明细修订原因页码版次修订人审核人1.0目的： 为增强物料资料的正确性，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码能够查核，物料数据更加正确。物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。因此制订本规范进行管理。2.0范围：适用于本公司所有的生产工艺材料及辅助材料。3.0职责3.1研发部对所有材料进行统一编号管理。3.2采购对供应商进行管理，各部门对于新产品料号，进行通知研发部进行编号管理。3.3相关部门对于文件中的料号进行监督。4.0工作内容4.1编号原则： 编号用数字(0,1,2,9共10个)或大写字母(A,B,Z共24个.由于字母I,O,Z与数字1,0,2外形接近,故舍弃不用)表示,用数字或字母的特定含义来表示物料的特性.当同一编码位置数字,字母混用时,A代表10,B代表11,C代表12,D代表13,E代表14,以此类推. 每个编码用十二个字母或数字组成,如不足十二位则用0号补齐.每一位或几位分别为代表物料种类,封装形成,材料类别,尺寸,功率,容量,误差,包装形式等.具体在每种编码的组合规则里详细说明.在一些尺寸不明确物料,则采取适用机型加序号(流水号)编码的方式.4.2物料分类类别-代码类别-代码电阻-R 外纸箱-51电容-C 刀卡类-52电感-L 平卡类-53变压器-T 气泡袋-54二极管-D PE袋-55芯片IC-U 静电袋-56PCB-P 纸盒/彩盒-57垫片类-E3 塑胶盒-58三极管-Q 螺丝-E1MOS管-M 螺母-E2保险丝-F 跳线-HX连接器开关类- CN 铭牌贴纸类-LA外壳-WK 线材类-XC散热片-HS 辅料类- A4.3各类物料编号原则4.3.1 电阻 R 料号原则如下：XXXXXXXXX- X X - X 8.供应商代号 7.功率代号 6.精度代号5.阻值代码 4.外形尺寸代号 3.安装代号 2.材质类别 1.电阻代号R1. 电阻代号：R2. 材质类别代号：如下表 X 3.安装代号：X代号材质1(薄膜)芯片电阻2金属氧化膜电阻3金属膜电阻4碳膜电阻5精密电阻6合金电阻7压敏电阻8热敏电阻9光敏电阻A水泥电阻B跳线式电阻C无感电阻D可调电阻代号安装方式S单个SMT贴片电阻D单个DIP插件电阻 4.外形尺寸代号：XXSMT型DIP型代号封装代号规格420402131.33.2630603252.35.6850805383.38.51612064A4.310.51012104B6.精度代码代号精度C0.25%D0.5%F1%G2%J5%K10%M20%其它181808121812151825252225303640代号精度代号精度C0.25PFK10%D0.5PFM20%F1%G2%J5%6. 精度代码：5.阻值代码：XXXX说明:1.小于100欧-Rabc=abc10-3欧=abc毫欧 abRc=ab.c欧 如:10毫欧表示为R010 9毫欧表示为R009 510毫欧表示为R510 2.2欧表示为02R2 2.大于等于100欧-abc& abc&=abc10欧 对于乘方数&用0,1,2表示0=10=1,1=10,2=10 如:1K欧表示为1001=100101=100100欧 10.5K欧表示为1052=105102=105100欧7.功率代号： 8.供应商代号相同规格不同供应商代号不同。代号功率代号功率A1/32WH3/4WB1/16WJ1WC1/10WK2WD1/8WL5WE1/6WM10WF1/4WN15WG1/2WP3WR1/3WQ其它代号供应商A第1家B第2家C第3家 举例:1.尺寸0603,功率1/10W,精度1%,环保贴片芯片电阻75ohm的料号为-R1S6375R0FBA2.尺寸0603*4,功率1/8W,精度1%,圆柱体直径为1.6MM,长度为3.2MM,插件色环电阻,5.6Kohm的料号为-R2D135601FCA4.3.2电容 C料号原则如下：XXXXXXXX-X- X X - X 9.供应商代号 8.耐压值代号 7.精度代号 6.介质代号5.容值代码 4.外形尺寸代号 3.安装代号 2.材质类别 1.电容代号C2.材质类别代号如下： 3.安装代号如下：代号材质类别代号材质类别1贴片电容6X电容2电解电容7Y电容3聚脂薄膜8涤纶电容4陶瓷电容9钽电容5瓷片电容A其它类代号安装方式S单个SMT贴片电容D单个DIP插件电容4.外形尺寸代号如下：SMT型钽电容铝电解代号封装代号封装代号封装代号规格42040215182501 AA22*30630603252225023216AB18*35850805303640033528AC18*25161206363216046032AD18*32101210383528057343AE18*30181808616031065846AF22*41121812737343AG35*30 AH35*25备注：Y电容X电容及涤纶CBB等脚距电容， 常规尺寸未描述用XX(脚距）代替AJ18*41AK25*265.容值代号说明：用三位数来表示XXX说明:1.小于10PF-aRbPF 如:0.47PF表示为R47 2.2PF表示为2R2 2.大于等于10PF-abc ab=ab10CPF 对于乘方数C用0,1,2表示0=100=1 如:100NF表示为104=10104=100000PF铝电解电容：铝电解电容只以UF开始 1.小于10UF-Rab UF 如:4.7UF表示4R7 1UF表示为R001 2.大于10UF-Rab UF 如:47UF表示R47 3.大于100UF-abc 如:470UF表示470 1000UF表示1026.介质代号：陶瓷电容电解电容代号电介质代号规格NNPO S常规普通型XX7RG高频低阻RX5RK长寿命普通型YY5VQ其它类7.精度代号表示如下： 9.供应商代号：代号精度代号精度代号供应商C0.25PFK10%A第一家供应商D0.5PFL20%B第二家供应商F1%M+80/-20%C第三家供应商G2%P100%J5%E+30/-20%8.耐压值代号如下：代号耐压值代号耐压值代号耐压值A6.3VL250VW2500VB10VM350VX3000VC16VN400VY4000VD25VP450V15000VE35VQ500V2300VF50VR600V3280VG63VS1000V4630VH100VT V5275VJ160VU1500V61250VK200VV V7305V举例:尺寸0603,耐电压50V,精度5%,环保贴片多层陶瓷电容22PF的料号为-C1S63220NJFA. 尺寸6.3*7MM,耐电压10V,精度80-20%,环保插件高频低阻铝电容220UF的料号为-C2D67227GZBA.4.3.3电感类 L 编号规则如下：（12位数字）XXXXXXXXXX-X- X 7.供应商代号 6.误差5.感值代码 4.外形尺寸代号 3.安装代号 2.材质分类 1.电感代号L1.电感代号L开头。2.分类代号如下： 3.安装代号如下： 4.外形尺寸代号如下：代号材质代号材质代号安装方式SMT型DIP1线圈电感6棒形电感SSMT/SMD封装封装1.对于磁环电感:1206(磁环绕线后外径*磁环厚度MM)-12*6.2圆柱色环电感7磁珠DDIP插件040218123贴片陶瓷电感8共模扼流圈060318254工形电感080522252.对于色环电感/插件磁珠:0307(圆柱体直径*圆柱体长度MM)-3*75共模电感120636401210453218085.感值表示：XXX 说明:1.小于10UH-aRcUH 如:3.3UH表示为3R3 2.大于等于10UH-abc abc=ab10CUH 如:33UH表示为330=33100=331=33UH注:电感单位为UH微亨,磁珠单位为ohm欧母,R代表小数点.6.误差表示代号： 7.供应商代号如下：以此类推代号精度代号精度代号供应商F1%L15%A第一家供应商G2%M20%B第二家供应商J5%P25%C第三家供应商K10%N30%举例:尺寸0805,精度10%,环保贴片陶瓷电感2.2UH的料号为-L3S08052R2KA 尺寸外径12MM,磁环厚度为6MM,精度20%,环保插件磁环电感33UH的料号为-L1D1206R33MA. 尺寸陶瓷圆柱体长度为6MM,圆柱体直径3.5MM,精度20%,环保插件磁珠100ohm的料号为-B7D3506101MA4.3.4变压器 T 编号原则：（12位数字）XX-XXXXX- XXX-X-X 6.供应商代号 5.精度 4.感量值3.型号代码2.形状类别 1.变压器代号T1.变压器代号T2.形状类别：W:卧式 L:立式直插式3.型号如下表示：XXXXX 不足5位数前面用0来表示。磁芯型号磁芯型号EC39EDR28EE12EDR39EE13EFD25EE16EPC13EE28PQ26EF20PQ32EFD204.感量值XXX 说明:1.小于10UH-aRcUH 如:3.3UH表示为3R3 2.大于等于10UH-abc abc=ab10CUH 如:33UH表示为330=33100=331=33UH注:电感量单位为UH微亨,R代表小数点.5.误差表示代号： 6.供应商代号如下：以此类推代号精度代号精度代号供应商F1%L15%A第一家供应商G2%M20%B第二家供应商J5%P25%C第三家供应商K10%N30%举例：EPC13卧式5+5PIN /680uH3% 编号为TWEPC13680GAPQ26/25立式6+6 /200uH3%编号为TL0PQ26200GA4.3.5二极管D编号原则：(12位数字)XXX- X - XX-XXXXX-X 6.供应商代号 5.型号 4.封装3.安装方式2.类别 1.二极管代号D1.二极管代号D2.类别代号如下： 3.安装方式代号如下：代号分类代号分类代号安装方式01稳压二极管05发光二极管SSMT贴片02普通二极管06快速恢复二极管DDIP插件03肖特基二极管07开关二极管04整流二极管08瞬态抑制二极管4.封装代号如下：代号封装代号封装发光LED颜色代号01SOT-2308TO-220代号颜色代号颜色02SOT-8909DIP0R红色RB红蓝03LL-3410DO0G绿色YG黄绿04SMA11SOD-1230B蓝色RG红绿05SMB6306030Y黄色OG橙绿06SMC85080507SOT3231612065.型号XXXXX型号不足5位数前面以0替代6.供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.6三极管Q编号原则：(12位数字)XX - X - XX-XXXXXX-X 6.供应商代号 5.型号 4.封装3.安装方式2.类型 1.三极管代号Q1.三极管代号Q2.类型：NPN 代号N ,PNP 代号P3.安装方式：SMT贴片代号S,DIP插件D.4.封装：代号01 SOT-23 02 SOT-89 03 TO-252 04 TO-92 05 TO-2515.三极管型号：XXXXXX型号不足6位数前面以0代替。6.供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.7MOS管M编号原则：(12位数字)XX - X - XX-XXXXXX-X 6.供应商代号 5.型号 4.封装3.安装方式2.类型 1.MOS管代号M1.MOS管代号M2.类型：代号1. P沟道 2. N沟道 3.双P沟道 4.双N沟道 5. P+N沟道3.安装方式：SMT贴片代号S,DIP插件D.4.封装：代号01 .SOT-23 02.SOT-89 03.TO-252 04.SO-8 05.TO-220 06.TO-24707. SOP-8 08. TO-251 09.TO-925.MOS管型号：XXXXXX型号不足6位数前面以0代替。6.供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.7保险丝F编号原则：(12位数字)XX - X - XXXX-XXX- X- X 7.供应商代号 6.型号 5.电流值4.封装规格 3.安装方式 2.材质类型 1.保险丝代号F 1.保险丝代号F2.材质类型：1.玻璃电流保险丝，2.陶瓷电流保险丝 3.方形塑封3.安装方式：SMT贴片代号S,DIP插件D.4.封装代号0603 1206 1812 DIP插件类按尺寸规格。5.保险丝电流值：XXX 电流值单位以MA表示.如5A表示为502=50*122=50*100=5000MA.6.电压值代号：代号电压值代号电压值1300V5125V2400V6250V3500V7350V41000V 81200V7.供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.8散热片HS编号原则XXXXXXXXXX- X- X4.供应商代号3.相同尺寸不同类别代号0 .1. 2.以此类推2.尺寸规格 1.散热片代号HS 1.散热片代号HS 2.尺寸规格XXXXXXXX 不足8位数用0填充 3. 识别号：相同尺寸不同类别代号0 .1. 2.以此类推4.供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.9跳线HXXXX - XXXXX-XXX- X5. 供应商代号4.流水号3.规格尺寸 2.材质类型1.跳线HX 1.跳线代号HX 2.材质类型1.铝 2.铜 3.铁3.规格尺寸：XXXXX 不足用0代替4.流水号XXX 000 001-以此类推5.供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.10芯片IC类U表示，编号原则(12位数字)XX - XX - XXXXXXX-X 5.供应商代号 4.型号 3.封装类别2.安装方式 1.IC芯片类代号U1.芯片IC类代号U2. 安装方式：SMT贴片代号S,DIP插件D.3.封装如下表示：代号封装代号封装代号封装01BGA-8411QSOP-1621TSOP02BPFD12SC151322TSSOP03FM-GTG60213SOIC-1423MSOP04HVQFN-4814SO24SOIC-805LQFP15SOP25FBGA06PLCC16SOT26SQFP07PMQFP17SSOP27TQFP08PQFP18TO-25228DIP09QFN-40-CW19TO-22029TO-9210QFP20TO-26330DPAK4.型号XXXXXXX 型号位数不够，用0代替5. 供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.11 PCB类别P 编号原则12位数XX X XXXXXX XX-X 6.供应商代号5.流水号4.型号3.机板类别2.单面双面板代号 1.PCB类代号P1.PCB代号为P 2.单面板1 双面板 23.机板类型S 适配器类 L LED电源类4.型号XXXXXX 5.流水号00 01-以此类推6.供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.12连接器开关类CN 编号12位数字XX-X XX XXXXXX -X 5. 供应商代号4.型号3.类别分类2.安装方式 1.开关连接器类代号CN1. 开关连接器类代号CN2.安装方式 S为SMT 贴片 D 为DIP插件。3.类别分类：代号类别代号类别01开关05IC座02连接器端子06DC座03插针07AC座04插座 08其它4.型号：XXXXXX 不能满足用0代替。5. 供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。4.3.13线材类 XC 编号原则：XX- XXX XXXXXX -X 5. 供应商代号4.规格尺寸3.颜色代号2.线材类别 1.线材代号XC1. 线材类代号XC2.线材类别：类别代号类别代号AC线1排线4DC线2绝缘线5电子线3其它类别63.颜色代号颜色代号颜色代号黑色BK灰色GY棕色BN白色WH红色RD粉红色PK橙色OG金黄色GD黄色YE青绿色TQ绿色GN银白色SR蓝色BU黄绿双色YG紫色VT4.规格尺寸XXXXXX不足位数，在前面以0替代。5. 供应商以字母A B C 这母代替，不同的供应商不同字母表示。以此类推。例如24# 白色硅胶线50 mm 编号 XC3WH240050A4.3.14外壳类WK 编号原则：XX- XXX XXXXXX -X 5. 供应商代号4.规格尺寸3.颜色代号2.外壳材质 1.外壳代号WK1. 外壳代号WK2.外壳材质：1 铝 2.塑胶 3.铁 4.其它类3.颜色代号：颜色代号颜色代号黑色BK灰色GY白色WH红色RD银白色SR蓝色BU4.规格尺寸XXXXXX 长宽高一般尺寸，不足位数以0代替。5.供应商代号。4.3.15铭牌贴纸类 LA编号原则：XX- XXX XXXXXX -X 5. 供应商代号4.规格尺寸 3.参数型号代号2.材质 1.贴纸代号LA1. 铭牌贴纸类代号LA2.材质 1 肖银龙 2. 覆光膜 3.雾面白色PET 4.其它3.参数型号识别码01 02 03-以此类推4. 规格尺寸XXXXXX 长宽高一般尺寸，不足位数以0代替。5. 供应商代号。4.3.16螺丝螺母垫片片类原则编号：（12位数字）XX- XXXXXX- XXX - X 5. 供应商代号4.流水号 3.规格型号代号2.材质表面处理类别代号1.类别代号1. 螺丝：E1 螺母：E2 垫片E32. 材质表面处理类别代号：代码表面处理代码表面处理01本色05彩锌02镀镍06黑色03煲黑油 07白色04黑锌08其它3. 规格型号识别码：如3*8 可代号0308 ，3.0*2.8 可表示0328不足4位数用0代替。4. 流水号XXX 从000 001 以此类推5. 供应商代号。4.3.17包装材料类原则编号：1.类别代码颜色材质尺寸规格供应商外纸箱-51XXXXXXXXXXA刀卡类-52XXXXXXXXXXA平卡类-53XXXXXXXXXXA气泡袋-54XXXXXXXXXXAPE袋-55XXXXXXXXXXA静电袋-56XXXXXXXXXXA纸盒/彩盒-57XXXXXXXXXXA塑胶盒-58XXXXXXXXXXA 气泡棉- 59 XX X XXXXXXX A 套管类- 60 XX X XXXXXXX A4.3.17.1颜色代号XX 用两位数字表示颜色代号颜色代号黑色BK灰色GY棕色BN白色WH红色RD粉红色PK橙色OG金黄色GD黄色YE青绿色TQ绿色GN银白色SR蓝色BU黄绿双色YG紫色VT其它类QT 4.3.17.2材质分为1 塑胶 2.锡箔 3.海绵类 4.纸 0.其它类4.3.17.3规格尺寸按实际的描述进行编号，不足以0补充。4.3.17.4供应商代号4.3.18辅料类原则编号：（12位数字）X- XXXXXXX- XXX - X 5. 供应商代号4.流水号 3.规格型号代号2.子类类别代号1.辅料代号 A1. 辅料代号：A2. 辅料类别代号：代码名称代码名称01锡条锡线05胶带类02液化类0603胶类 0704其它类083.规格型号代号XXXXX4.流水号000、 001、 以此类推5.供应商代号4.3.19 半成品料号原则：XX-XXXXXXX-XXX 3.流水号 2产品型号代号1.半成品代号BC例如：T8非隔离电源JM-T8FN01A 料号为BCT8FN01A0004.3.20成品料号原则：XX-XXXXXXX-XXX 3.流水号 2产品型号代号1.成品代号JM例如：T8非隔离电源JM-T8FN01A 料号为JMT8FN01A0004.3.21客供料号编号原则：XX-XXXXXXXXX-X 3.客供代号K(最后一个代码来用K来表示） 2.根据不同物料的编码进行编号1.不同物料的编码代号例如1：MOS管2SK3569 600V 10A TO-220F 塑封 客供 料号则为M2D52SK3569K与自购的物料料号差异存在最后一个代号来区分。例如2：MOS管2SK3569 600V 10A TO-220F 塑封 为自购料号则为M2D52SK3569A 要求不同品牌的，则以A B C 来区分。除K以外的都能够编。4.4物料承认及新料号申请4.4.1各部门均可向研发部提出物料编码申请，物料编码申请表需由提出的部门经理和研发部门经理批准，由研发资料员给出新编码。并记录到物料编码申请表料号一栏内。物料编码方法见相关的物料编码原则。4.4.2填写物料编码申请表时，编码栏留空由研发资料员给出，申请人需填写部门、姓名、时间、使用项目、申请原因、所属类别、物料名称、型号规格、品牌、封装、是否已申请过样品、是否有PDF或图纸、是否为送检物料。 4.4.3若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚。4.4.4物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的表格，编码管理员能够拒绝接受。 4.4.5新开发过程中产品使用零件尽可能采用库存材料。4.4.6新材料零件由研发部或相应部门依程序申请料号。物料是否承认可用，采购部申请样品后，供应商提供样品，由采购部交研发工程师确认元件是否符合要求，进行确认后，能够用，将承认书进行签核，一式四份，交于采购部进行发放并将承认的一份回传给供应商。将新承认的物料，由研发部填写物料编码申请表交于资料员时行编码记录。4.4.7如果为新供应商，则必须先经过供应商评审合格后导入。4.4.8如果是安规零件，须提供应相关合格证书（UL/VDE认证,防火等级等）。须提供相关ROHS符合报 告，有效期有一年，此报告由品管部确认并存档。4.4.9已编好码的文件按文件控制程序进行受控发行，进行作业。5.0相关表单 物料编码申请表 6.0新料号编号流程图新产品新料号采购部(SPEC 1份/样品评估合格报告)品管部(SPEC 1份/零件样品)研发部(SPEC 1份)供应商(SPEC 1） 零件样品5PCS、零件承认书4份（附上本司承认书封面）、供应商调查表重新提供样品采购部物料承认书四份分发保部门零件评估状态 样品是否合格 NO研发部 YES料号管理员处给出相应新料号，并输入到料号主文档中建档，以备各部门查找无相应料号,须编新料号，填写相应的料号申请单查找文档中有无现成的物料编码NO 研发部 YES不须再编新码