公司供应商大会策划方案.doc

2023年XXXXXXXXXXXXXXX公司
第N届供应商表彰大会
活动方案
一、活动目的
1.1、增进与供应商的合作友谊。回首过去一年中供应商给予我司的巨大支持,理应我们共同分享成功的喜悦。前瞻未来，增强双方合作的意愿、令供应商对XXXXX公司充满信心。
1.2、表达我公司对供应商及供应商管理的高度重视，使XXX公司和供应商之间合作伙伴关系得到巩固。与广大供应商探讨长期成本最优化、质量、技术等相关目的的共同进步和提高。
1.3、通过参观活动项目展现XXX集团品牌形象，激励员工和供应商为共同的目的共同努力。
二、活动主题：
感谢、共享、共进、共赢
2023XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
首届合作伙伴致谢会
三、活动时间：
3.1、报道时间： 月.日 X:XX — XX:XX
3.2、会议时间：月.日 X:XX — XX:XX
3.3、参观时间：月.日 X:XX — XX:XX
3.4、晚宴时间：月.日 X:XX — XX:XX
四、活动地点：
XX大酒店、XXX公司、XX景点
五、活动重要来宾：
供应商、媒体、合作单位、其他领导
六、活动流程及分工：
6.1、前期筹备阶段：
6.1.1组建“活动筹备小组”
注：活动各事项经小组审核通过后，经董事长批准后执行。
组长：XXX
副组长：XXX(负责活动期间统筹工作）
成员：XXX XXX XXX XXX
6.1.2邀约：相关部门向供应商发出（邮件、微信、传真）邀请函，在XX月XX日前拟定参会人员名单（吃、住、参观）报XXX（电子版），在活动开始前（XX.XX）再次确认；
6.1.3 品牌效应：在活动开展之后展开网络，微信宣传。
6.2、活动执行
6.2.1活动执行流程：
1、签到处签到：XX月XX日XXX：XX——XX：XX
签到处布置：会场大厅做喷绘签到处，签到的同时营造公司形象。
2、会议活动开始：X月X日 X：XX- X:XX
2.1会议开场： X：XX — X:XXX
公司宣传片展示、主持人开场并且对活动背景进行简朴介绍，邀请XXX领导发言。
2.2 XXX领导致辞：X：XX — X：XX X
针对XXXX公司的发展，在国内取得的成就进行总结，同时表达对合作伙伴的感谢，XXXXXX建设等方面的建设进行布局。
2.3主持人串场：X:XX—X:XX
表达对XXX领导致辞的感谢以及期待，同时邀请xxx发言
2.4XXX致辞：XXX — XX：XX
根据数年来的工作，从营销方面进行年度工作回顾，XXX布局展望。
2.5主持人串场：XX:XX — X:XX
表达对XXXX致辞的感谢，同时邀请XXX嘉宾发言
2.6XXXX 致辞： XX：XX — XX：XX
2.7主持人串场：XX:XX— XX:XX（颁奖奖项、名单）
公布本次会议的奖项设立（最佳战略合作奖、卓越品质奖、最佳服务奖、杰出供应商奖、最佳创新奖、最佳执行奖、最佳进步奖等等）
宣读：XXXX奖 获奖名单
2.8颁奖环节：XX：XX — XX:XX
开始颁奖过程，邀请公司领导为XXXX颁奖。（2位领导颁发、礼仪跟随）
2.9主持人串场：XX:XX— XX:XX
宣读：XXXX奖 获奖名单
2.10颁奖环节：XX：XX — XX:XX
开始颁奖过程，邀请公司领导为XXXXXXX颁奖。（2位领导颁发、礼仪跟随）
2.11主持人串场：XX:XX— XX:XX
宣读： XXXX奖 获奖名单
2.12颁奖环节：XX：XX — XX:XX
开始颁奖过程，邀请公司领导为XXXX颁奖。（2位领导颁发、礼仪跟随）
2.13主持人串场：XX:XX— XX:XX
宣读：XXXX奖 获奖名单
2.14颁奖环节：XX：XX — XX:XX
开始颁奖过程，邀请公司领导为XXXX颁奖。（2位领导颁发、礼仪跟随）
2.15主持人串场：XX:XX— XX:XX
祝贺获奖单位，并邀请获奖单位代表发言。
2.18获奖单位代表： 获奖感言XX:XX — XX:XX（供应商稿自备）
2.19主持人宣布会议结束，合影留念，宣布下午、晚宴活动时间、地点。
3、参观活动：X月XX日 X:X — X:X
3.1XX酒店X:X分集合蹬车、XX:XX发车
3.2第一站 C公司X:XX-XX:XX（XX分钟）
行驶路线：XXX酒店-XXX公司
参观路线：办公大楼-XX-XX-X-X-集合点
3.3第二站 XXX XX :XXX-XX：XXX
行驶路线：
参观路线：
3.4第三站 XXXX公司X:X-X:X
行驶路线：
参观路线：由XXX公司负责人引领参观路线
3.5乘车返回XXXX休息
4、晚宴活动：XX:XX - XX:XX
主持人开场、XXX致辞、就餐、微信建群、发红包、抽奖、游戏等
七、活动流程展示：
A.报道处展示架（
B.开会之间会场播放视频
C．。。。。。。。。
八、活动人员、物资：
1、会议议程表
2、礼品：
4、获奖奖牌
5、就餐券
6、保安
7、邀请函、请帖
8…………….
九、其他事项
1、会场布置时间
2、公司现场布置时间
3、会议彩排时间
4、晚宴彩排时间
5、车辆路线测试时间
6…………..
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