2024年电大信息化管理与运作作业.doc

《信息化管理与运作》作业2-计算机-专科
10月25日　

1.什么是信息 什么是信息资源 信息资源管理的含义是什么
信息是物质存在的一个方式,形态或运动状态,也是事物的一个普遍性,一般指数据,消息中所包括的意义,能够使消息中所描述事件的不定性减少.
信息资源的含义有狭义和广义两种:狭义信息资源指人类社会经济活动中通过加工处理有序化并大量积累的有用信息的集合.广义信息资源包括信息及其生产者,信息技术的集合.
信息资源管理是一个管理思想,也是一个管理模式.从管理对象来看.信息资源管理是对信息活动中的信息,人,设备,资金等各个要素的管理;从管理内容来看,它是对信息资源进行组织,控制,加工和协调等.
2.概述信息资源管理的形成领域和信息资源管理的发展阶段.
信息资源管理起源于政府文书管理和企业信息管理两个领域.信息资源管理的发展经历了四个阶段:第一阶段,物的控制;第二阶段,自动化技术的管理;第三阶段,信息资源管理;第四阶段,知识管理.
3.什么是信息需求以及组织信息需求的特性
信息需求是指人们在从事各种社会活动的过程中,为处理不一样的问题所产生的对信息的需要.
信息需求的特性:
高层管理人员需要更多的与组织将来发展有关的信息;
中层管理人员不但需要大量反应本部门过去和目前情况的信息,同时还需要与组织将来有关的信息;
基层管理人员则需要更多的有关组织目前和过去情况的信息,对与组织将来有关的信息需求较少.
4.信息资源采集的基本标准是什么 重要措施是什么
标准:目标性标准;系统性标准;及时性标准;经济性标准;计划性标准;可靠性标准;预见性标准.
措施:定向采集法,定题采集法,定点采集法,积极采集法,跟踪采集法,社交采集法,现场采集法,积累采集法,委托采集法,间谍采集法.
5.信息资源加工的标准和作用是什么
标准:标准性,系统性,准确性,及时性,通俗性.
作用:清除糟粕,信息整序,综合创新.
6.信息资源存储有哪些重要技术
信息资源存储的重要技术:缩放存储技术,声像存储技术,计算机存储技术和光盘存储技术.
7.信息资源开发的意义是什么
提升组织工作效率;
改进组织经营效果;
增强组织的灵活性和适应性;
提升组织的创新能力.
第3章
练习题:
1.什么是信息化战略 信息化战略规划的步骤,信息化战略规划的措施有哪些
信息化战略规划是指以整个企业的的发展目标,发展战略和企业各部门的业务需求为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,定义出企业信息化建设的远景,使命,目标和战略,规划出企业信息化建设的将来架构.
信息化战略规划的步骤:
基础信息调研;
能力和现实状况分析;
信息化战略目标设计;
战略制定.
信息化战略规划的措施有:企业系统规划法,信息系统架构法,价值链分析法,核心成功原因法,战略集合转移法,组合规划法,战略信息系统法.
2.什么是"信息孤岛" 形成"信息孤岛"的原因有哪些 怎样防止"信息孤岛"
"信息孤岛"是指在数据信息单元单独存储,不能自动实现信息共享与互换,需要靠人工与外界进行联系的一个现象.
形成原因:
信息化发展的阶段产物;
标准不统一;
缺乏统一的信息化规划.
防止措施:对资源进行统一规划,研制一体化智能信息处理平台,以达成资源共享和协同工作的目标.
3.什么是信息资源规划 信息资源规划和组织战略规划,信息化战略规划有什么关系
信息资源规划是指对企业生产经营所需要的信息,从采集,处理,传输到利用的全面规划,是信息化建设的基础工程.
三者的关系:信息资源规划是企业发展战略规划的延伸,是企业信息化建设的基础工程.信息资源规划侧重于企业信息资源整合与应用系统集成化开发的方略措施制定.
4.信息资源规划的有关技术有哪些 详细内容是什么
有关技术:需求分析,系统建模.
详细内容:需求分析——业务梳理,数据流分析;系统建模——系统功效建模,系统数据建模,系统体系结构建模.
信息化管理与运作作业三
第四章
练习题:
1.什么是信息化组织
信息化组织是为了达成信息化的目标,设置科学的组织机构,对各类资源和活动进行统筹协调,以期发挥最大的效用.
2.信息化组织的步骤有哪些
确定信息化目标;
将总目标分解为目标体系;
明确对应的活动;
进行活动资源的匹配;
建立信息化组织机构;
赋予各类人员对应的责,权,利.
3.什么是信息化组织机构 它的岗位
信息化组织机构是指组织中专门负责信息化管理的机构,也称信息部门.
岗位:系统研发与管理部;系统运行维护与管理部;信息资源管理与服务部.
4.信息化组织机构的职能是什么
信息化战略制定及管理工作的组织;
信息系统研发与管理;
信息系统运行维护与管理;
信息资源管理与服务.