大型会议活动组织实施方案模版.docx

大型会议活动组织实施方案模版

6
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
会议实施方案

一、 会议时间： 7月25-27日
7月25日报到，26日会议，27日参观考察
二、 会议地点：
西安宾馆（主会场）
西安商贸旅游技师学院（分会场）
三、会议组委会
主 任：赵学礼
副主任：李林丽 张先锋 谢亚峰 梁莅
总协调：李林丽
四、组委会下设小组成员名单
会务组：组长：安小兵 成员：肖海成 孙云云 高 秀
文印组：组长：徐 敏 成员：查 艳 刘一航
接待组：组长：原楠楠 成员：田 婕 方 丹 陶若禹
考察组：组长：王 刚 成员：尚 甜 白冬宇 丁 研
宣传组：组长：肖 童 成员：刘 斌 曹鹏举
保障组：组长：田明利 成员：魏 杰 刘新民
校内会议组：
组长：张 栋
成员：顾程林 杨 蕊 李歧峰 樊耿辉 徐建波 徐世传

五、具体分工安排表
项目
内 容
负责人
完成时间
备 注
前期工作
1、会议酒店、用餐确定落实
会务组
7月13日
对接中烹协
2、会议方案拟定对接确认
会务组
7月23日
对接中烹协
3、主持词、欢迎辞起草
会务组
7月23日

4、会议用笔、软面抄准备
保障组
7月23日

5、酒店大厅指示牌，宣传屏欢迎标语（含校内）
宣传组
7月25日
对接会务组
6、参会领导名单确认
会务组
7月25日
对接中烹协
7、会议材料的印制、装袋
文印组
7月24日
对接保障组将笔、软面抄一同装袋
8、会场桌签
文印组
7月24日
对接会务组打印桌签
9、签到处喷绘背景制作安装
保障组
7月24日

10、

会场布置及车辆安排
1、会场横幅的制作、安装
保障组
7月25日

2、

3、会场排位、话筒、笔记本电脑的准备
会务组
7月25日
对接中烹协
4、会议通讯录印制（40份）

7月26日
代表报到结束后赶印
5、接待参观用车准备
考察组
7月26日12:00前
对接旅行社
6、

12月10日
1辆35座客车。
7、与会领导房间安排

12月8日

8、活动礼品的准备及运送

12月10日

9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封

报到及会议
安排

1、做好车辆安排、用餐及礼品的发放

12月11日

12月11日
接车时间、地点……
2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置

3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会议材料的装封和发放工作

会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。
4、会务服务

5、与会领导礼品的发放

礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。
6、茶歇服务安排

7、参观接待

8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理

9、宣传片及PPT的播放

10、会议外请领导及领导讲话录音整理

11、会议现场摄影摄像

12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）

晚宴
安排

1、晚宴现场桌次及席位牌排放

12月11日

席位牌的排放由接待组一起配合完成
2、会议结束嘉宾用餐引领及接应

3、晚宴及现场服务人员安排

4、晚宴现场大屏幕内容

观看演出酒吧联谊
1、进场引领及退场引领

2、酒吧联谊活动及相关工作安排

早餐
安排
1、8：30早餐安排及服务

12月12日

**体验
2、休闲安排（待确认）

提前一天做好休闲项目的预定。
送行
3车辆及送行人员安排

10:30在**统一乘车返回。
安保
工作
1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项

12月11日—12日

2、做好活动期间的安全保卫工作

其它
工作
公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项

12月10日

附件：日程安排及会议议程

日程安排

日 期
时 间
内 容
地 点

12月11日
13:00
报 到
****大酒店*楼大厅
14:00
参 观
**镇、**集团总、**展厅
15:00
会 议
****大酒店**楼**报告会议厅
18:00
晚宴开始
****大酒店*楼***宴会大厅
19:30
晚宴结束
前往****表演馆
20:00
**表演
****表演馆
21:00
联谊活动
****酒吧

12月12日
8:30
早 餐
**大酒店*楼**自助餐厅
9:00
休闲体验
****
10:30
返 程
**大酒店前广场集中乘车返回

会议议程

会议安排
内 容

第一场
1.观看**企业文化宣传片《****》
2.**集团副总裁***致欢迎辞
3.市领导致辞
4.特邀嘉宾***作主题发言
中场休息15分钟（合影留念，**大酒店*楼前广场）

第二场
1.**集团总裁办公室主任***发言
2.与会人员互动交流
3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲
4.市政府秘书长***总结讲话