佳木斯大学65周年校庆筹备工作实施方案.docx

佳木斯大学65周年校庆筹备工作方案 2012年7月17日是我校建校65周年纪念日。为了隆重庆祝65周年校庆，做好校庆系列活动的筹备工作，特制定本方案。 一、指导思想 以党的十七大精神为指导，坚持科学发展观，以提升学校教学、科研、学科水平为主线，突出佳木斯大学的办学特色。通过回顾建校65年来的发展历程，展示近年来取得的丰硕成果，进一步总结办学经验，弘扬佳木斯大学精神，激励师生、校友开拓创新，为创建有特色、高水平、现代化的地方综合性大学而努力奋斗。 二、校庆主题 传承与发展 三、校庆原则 热爱母校、人人参与、隆重热烈、务实节俭。 四、校庆筹备重点工作 （一）庆典活动安排 1、7月16日上午，成立佳木斯大学校友总会和佳木斯大学教育发展基金会地点：学术报告厅 2、7月16日，学术会议（包括国际、国内学术交流，有关学术讲座、校友讲座等）具体安排待定 3、7月16日下午，校友联谊会（各学院安排） 4、7月17日上午，65周年庆典大会 地点：佳大第二运动场（暂定） 5、7月17日晚，校庆文艺晚会地点：主楼广场 6、7月17日晚，燃放焰火地点：主楼广场 （二）宣传工作安排： 1、编辑佳大65周年纪念画册； 2、重修、续写校史； 3、校史馆、生物标本馆、美术展馆等重新布展及征集校史实物资料； 4、开通校庆65周年校园网站； 5、在有关媒体发布校庆公告； 6、在佳木斯日报、省报等有关新闻媒体设立校庆专栏； 7、统计并在校园网发布此前校友捐赠名单； 8、其它营造校庆氛围的宣传工作。 （三）校园及周边整治与美化 确定各校区校园环境综合整治工作方案，创建整洁、优美、文明、和谐的校园文化环境（由后勤管理处负责提供方案）。 五、成立校庆筹备工作领导小组组长：孟祥才邱洪斌副组长：刘强唐力（常务）宋远航刘景顺王树卿 王伟理白建明赵培举 成员：各学院、直属单位、机关各部门党政主要领导 领导小组下设校庆办公室：主任：唐力（兼）副主任：肖仲杰王宏 成员：各职能小组组长、副组长 工作职责。在校庆筹备工作领导小组领导下，负责协调各工作组工作；制定校庆筹备方案以及相应的应急预案；制订校庆经费预算；负责筹备阶段的日常工作；研究校庆筹备工作中的重大事项，并向筹备工作领导小组提出意见和建议；完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 校庆办公室下设各职能小组： 1、宣传工作组负责领导：刘强组长：张海波 副组长：田国忠王永宏潘崎峰王云龙孟庆新 王琳琳金成 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、负责校歌、校训宣传和校庆专题片制作； 3、在佳木斯日报、省级有关新闻媒体设立校庆专栏，校报出版校庆专刊； 4、联系新闻媒体； 5、筹建校庆专题网站、校友会网站，制定校庆系列活动宣传方案； 6、组织设计校庆标语、宣传口号等； 7、负责庆典大会等现场摄像、照相工作； 8、其它营造校庆氛围的宣传活动； 9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 2、校友联络组负责领导：刘强组长：王云龙副组长：杨振宇 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、校友总会筹备工作； 3、统计参会各学院校友（各学院负责）； 4、负责重点校友的走访、联络和邀请工作; 5、征集校友资料（诸如历届毕业照、荣誉证书、个人简历、校徽等）及校友对校庆的意见和建议； 6、策划校友联谊活动方案； 7、参与协调校友接待等相关事宜； 8、编制并发布校友名录、校友风采录等； 9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 3、综合工作组（会务组）负责领导：唐力组长：肖仲杰副组长：潘崎峰 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、制订庆典大会筹备方案； 3、起草、发送校庆公告、邀请函（包括邀请函及信封制作）； 4、统计参会领导及来宾名单； 5、编辑并制作校庆65周年画册； 6、制作领导及来宾纪念品、胸花等； 7、起草校长及其他领导讲话； 8、制订校庆活动指南（会序、日程安排、接待指南等）； 9、接收统计贺信贺电； 10、设计制作校庆专用礼品袋等； 11、负责各工作组文件材料的收集、归档工作； 12、联系有关领导为校庆题词及词条准备工作； 13、组织设计校庆标志图案、徽章； 14、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 4、学术活动组负责领导：宋远航组长：田国忠副组长：胡明刘继光 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、制订有关学术活动方案； 3、筹备组织校庆期间的有关学术会议； 4、负责专家、学者、校友系列学术报告会的邀请、组织与协调，制作学校教学、科研成果展板； 5、指导、协调二级学院、学科、协会开展的校庆学术交流活动等； 6、提出产学研结合项目或合作办学项目，提出校友捐赠项目目录（诸如实验室建设类等）； 7、协调教学进程； 8、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 5、系列活动组负责领导：刘景顺组长：潘崎峰 副组长：王少青高文祥李秀霞杨子勋王琳琳工作职责： 1、研究制订本组工作方案 2、重修、续写校史（时间截止至2012年5月31日）； 3、校史馆、生物标本馆、美术展馆等重新布展及做好参观六个实验中心准备工作； 4、安排校庆系列活动启动仪式； 5、研究制订校庆系列活动方案（诸如知校情爱佳大知识竞赛、校友征文等），并组织实施； 6、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 6、接待组负责领导：王树卿组长：肖仲杰 副组长：王少青单猛王琳琳 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、筹备来宾及校友招待宴会； 3、安排领导及来宾食宿； 4、领导及来宾签到统计； 5、纪念品发放； 6、培训及安排学生校庆接待志愿者； 7、安排礼仪迎宾； 8、协调领导、来宾车辆，安排领导、来宾车辆的停放和校内交通的疏导； 9、负责安排机（车）票、接送站等； 10、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 7、安全保卫组负责领导：王树卿组长：付贵彬张超 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、制订校庆期间安全保卫工作预案及校园环境综合整治方案，做好系列活动期间安全保卫工作，确保安全； 3、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 8、校园建设与后勤保障组负责领导：王伟理组 长：安洪新 副组长：单猛付贵彬何志国李春江杨蕾 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、为领导及来宾食宿提供条件； 3、确保庆典期间水电供应； 4、负责校庆期间的医疗保健服务； 5、制作校园引导标牌； 6、负责燃放焰火期间相关备品准备及燃放工作； 7、提出校友捐赠项目目录（后勤方面）； 8、校园环境建设及校园美化、亮化工作等； 9、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 9、文艺活动组负责领导：白建明组 长：方友军高振歧 副组长：张海波孟春玲孟庆新王琳琳 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、组织筹备校庆文艺晚会； 3、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 10、基金会筹备及捐赠组负责领导：赵培举组长：王宏 副组长：杨振宇王云龙 工作职责： 1、研究制订本组工作方案； 2、制订校友捐赠办法； 3、筹备成立教育发展基金会； 4、协调组织校友捐赠有关事宜； 5、收集捐赠礼品礼金； 5、完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。 六、各学院主要任务 1、制定本单位校庆筹备工作方案，报校庆筹备工作委员会办公室备案。 2、负责校庆期间本院（系、部）校友的接待和有关活动的组织； 3、做好所属校友的信息收集、信息整理和对外联系工作，建立校友长效联系机制和工作平台。 4、负责健立健全本学院校友会，发动教师广泛联络校友，并将有关情况汇总报送校友联络组； 5、结合教学、科研、医疗和学生实际，扎实深入地开展学术交流活动； 6、密切配合学校校庆工作办公室及各专项工作组做好学校校庆期间的主要工作； 7、做好校庆期间本单位、本部门的校庆氛围营造和文化宣传活动； 8、展示各学科的队伍、科研、教学成果及特色。 9、美化本单位的环境，营造喜迎校庆氛围。 10、组织师生为校庆做贡献、添光彩活动。 11、负责编印本学院校友通讯录； 12、负责组织校友开展捐赠活动； 13、完成学校校庆筹备工作委员会及办公室交办的其它各项工作。 七、有关要求： 1、加强领导、高度重视。各级领导要进一步统一思想、提高认识、主动谋划、靠前指挥，扎扎实实地抓好每一项工作的落实，确保筹备期间各项工作稳步推进。此外，各学院也要相应成立以党委书记、院长为组长的庆典筹备工作领导小组，并结合学科、专业特色以及本单位实际认真安排好庆典期间的各项活动，切实做到活动安排有计划、有组织、有特色。 2、明确责任、加强协调。各职能小组、各学院要结合学校总体筹备方案的有关要求，进一步细化、分解和落实好各自的工作任务，明确责任人和完成时限，在此基础上，形成本组（本单位）的筹备工作方案和工作日程。各组（各单位）工作方案和工作日程，要于3月8日前报送学校校庆筹备工作领导小组办公室备案。 筹备阶段及系列庆典活动开始期间，各工作组间、各工作组与各学院间要加强沟通、协调和配合，确保各环节工作紧密衔接，切实做到各职能组间、各职能组与各学院间即能独立开展工作，又能整体推进、协调有序。 3、广泛宣传、深入动员。校党委宣传部、学生工作部（处）、团委、网络管理中心、各学院要充分利用校园网络、广播、板报、宣传栏、报纸等宣传媒体和班会、团活、学生社团活动等形式，积极营造良好的舆论宣传氛围，确保庆典系列活动深入人心。全校师生员工也要牢牢树立“我是佳大人”的主人翁意识和责任感，在全员参与系列庆典活动的同时，积极宣传好我校建校65年来的发展历程和取得的丰硕成果，广泛联系和动员广大校友参与校庆系列活动，积极为学校的发展建设贡献力量。 4、精心组织、统筹安排。庆典筹备工作时间紧、任务重。各职能部门和各学院要抢前抓早开展工作，力争各项工作早计划、早安排、早落实。在做好系列活动筹备工作的同时，各职能部门、各学院也要统筹兼顾、科学合理地安排和落实好学校教学、科研和申博等其他工作，确保系列庆典活动与其他工作“两不误、两促进”。第11页 共11页