公司合作签约仪式方案 (2).docx

公司合作签约仪式实施方案 一、活动目的 xxx公司是由商务有限公司参股的一家为金融机构服务的公司。在北京专业化服务机构中具有强大的实力和影响力。在当前专业化服务发展的大好形式下，为庆祝本公司与xxx正式开展合作，扩大本公司在专业化服务领域的知名度，推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于年月日，在宴会厅举办“xxx公司与xxx北京分行合作签约仪式”。 二、活动主题 本活动以小型酒会的形式举办。 酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对公司的信任感和亲和力。活动分为“签字仪式和来宾答谢”两大部分，签字仪式要气氛隆重、热烈，突出企业的品牌形象。来宾答谢部分则体现本公司的亲和力，更增信任感。 三、参会嘉宾（具体人员名单待定） 本次签约仪式拟邀请参会嘉宾，主要包括： 1.上级单位（集团）领导、集团兄弟单位有关领导 2.政府官员 3.重要客户 4.国内知名新闻媒体 邀请函设计应庄重大方。暗红色封皮，中间夹页有xxx公司logo和总经理亲笔签名。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，客人是自驾车前往还是到指定地点安排接送，以确定最后的人数，便于安排。 四、会场布置 会议厅外设嘉宾签到台（放签到本、笔、名片托盘及鲜花）。 签到台后设背景板一块，上有会议主题、xxxlogo。签到处同时分发资料袋。礼仪为贵宾戴鲜花并引领至嘉宾席。 在会议厅外设置公司介绍的喷绘或展架。 在会议厅正面墙壁悬挂横幅，上写“xxx公司与xxx合作签约仪式”。会场整体风格符合隆重及权威的感觉。 投影仪安装到位。 五、会议议程： 1、4。00正式开始，请工作人员介绍活动背景、出席会议的领导与来宾。（3分钟） 2、工作人员用投影仪播放图片并加以说明，展示xxx发展过程中有纪念意义的片段。（共15分钟） 3、请薛总主持签约仪式并致辞。（3分钟） 4、请签约代表讲话。（5分钟） 5、工作人员宣读签约项目内容，双方代表签约。（共15分钟）； 6、x总发表感谢致辞。（2分钟） 7、开红酒庆祝签约仪式成功。（2分钟） 8、与会嘉宾自由交谈。 9、约5。00，工作人员宣布签约仪式结束。 10、安排嘉宾前往就餐地点。 六、工作人员 1、筹划组。负责酒会全部工作的安排。负责邀请出席会议领导，会同有关部门做好会场布置；负责编印项目推介及会议宣传资料；起草领导讲话稿；负责汇总落实会议参加人员名单、签约项目，审查签约文稿并落实好签约文本，确定签约项目双方代表；做好活动配合工作。 2、酒会工作人员。负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习参加酒会的礼仪。 3、工程组。负责会场布置、灯光、音响设备等。 4、礼仪组。负责酒会迎宾、接待，为有需要的客人服务。 5、摄像师1人。拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 6、摄影师1人。拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的（更多精彩文章来自“秘书不求人”）客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉工作须知，各组工作须知详细资料再定。 七、费用报价 场地布置及餐饮费、交通接送租车费用 项目 报价金额（元） 备注 合计 八、筹备进程 日期 筹备项目 确定举办场地时间 确定所有酒会菜单、酒水 确定会场布置方案 确定所有工作人员 对所有工作人员进行培训 筹备好酒会的全部工作 发出邀请函 基本确认参会人员 制作印刷好参会人员名单 确定好接送交通车 确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导 布置好会场及舞台灯光音响第5页 共5页