公司合作签约仪式方案 (2).docx

公司合作签约仪式实施方案
一、活动目的
xxx公司是由ｘｘ商务有限公司参股的一家为ｘｘ金融机构服务的公司。在北京专业化服务机构中具有强大的实力和影响力。在当前ｘｘ专业化服务发展的大好形式下，为庆祝本公司与xxx正式开展合作，扩大本公司在ｘｘ专业化服务领域的知名度，推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于××年月日，在××宴会厅举办“xxx公司与xxx北京分行合作签约仪式”。
二、活动主题
本活动以小型酒会的形式举办。
酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对ｘｘ公司的信任感和亲和力。活动分为“签字仪式和来宾答谢”两大部分，签字仪式要气氛隆重、热烈，突出企业的品牌形象。来宾答谢部分则体现本公司的亲和力，更增信任感。
三、参会嘉宾（具体人员名单待定）
本次签约仪式拟邀请参会嘉宾，主要包括：
1.上级单位（集团）领导、集团兄弟单位有关领导
2.政府官员
3.重要客户
4.国内知名新闻媒体
邀请函设计应庄重大方。暗红色封皮，中间夹页有xxx公司logo和总经理亲笔签名。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，客人是自驾车前往还是到指定地点安排接送，以确定最后的人数，便于安排。
四、会场布置
会议厅外设嘉宾签到台（放签到本、笔、名片托盘及鲜花）。
签到台后设背景板一块，上有会议主题、xxxlogo。签到处同时分发资料袋。礼仪为贵宾戴鲜花并引领至嘉宾席。
在会议厅外设置ｘｘｘ公司介绍的喷绘或展架。
在会议厅正面墙壁悬挂横幅，上写“xxx公司与xxx合作签约仪式”。会场整体风格符合隆重及权威的感觉。
投影仪安装到位。
五、会议议程：
1、4。00正式开始，请工作人员介绍活动背景、出席会议的领导与来宾。（3分钟）
2、工作人员用投影仪播放图片并加以说明，展示xxx发展过程中有纪念意义的片段。（共15分钟）
3、请薛总主持签约仪式并致辞。（3分钟）
4、请签约代表讲话。（5分钟）
5、工作人员宣读签约项目内容，双方代表签约。（共15分钟）；
6、x总发表感谢致辞。（2分钟）
7、开红酒庆祝签约仪式成功。（2分钟）
8、与会嘉宾自由交谈。
9、约5。00，工作人员宣布签约仪式结束。
10、安排嘉宾前往就餐地点。
六、工作人员
1、筹划组。负责酒会全部工作的安排。负责邀请出席会议领导，会同有关部门做好会场布置；负责编印项目推介及会议宣传资料；起草领导讲话稿；负责汇总落实会议参加人员名单、签约项目，审查签约文稿并落实好签约文本，确定签约项目双方代表；做好活动配合工作。
2、酒会工作人员。负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习参加酒会的礼仪。
3、工程组。负责会场布置、灯光、音响设备等。
4、礼仪组。负责酒会迎宾、接待，为有需要的客人服务。
5、摄像师1人。拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。
6、摄影师1人。拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的（更多精彩文章来自“秘书不求人”）客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉工作须知，各组工作须知详细资料再定。
七、费用报价
场地布置及餐饮费、交通接送租车费用
项目
报价金额（元）
备注
合计
八、筹备进程
日期
筹备项目
确定举办场地时间
确定所有酒会菜单、酒水
确定会场布置方案
确定所有工作人员
对所有工作人员进行培训
筹备好酒会的全部工作
发出邀请函
基本确认参会人员
制作印刷好参会人员名单
确定好接送交通车
确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导
布置好会场及舞台灯光音响
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