全体会议筹备工作实施方案.docx

全体会议筹备工作方案 为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。 一、筹备计划 （一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员； 2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人； 3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人； 5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。 （二）日程安排 2月2日14：00-17：30在市委党校住宿部大堂报到 2月3日8：30-10：00市委党校报告厅第一次全体会议会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。 2月3日10：10-11：30，在分会议室分组讨论。 12月3日14：30-17：30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。 2月4日8：30-10：30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。 2月4日中午，参会人员离会返程 （三）会议地点及现场布置 全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。 （四）文件材料起草 会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。 会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由xx负责。会议日程须于1月30日完成。 2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由xx负责。 （五）会议费用预算 会场费、餐费、住宿费等费用61000元。 二、会议组织 （一）秘书组：*、*、*、*负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。*负责大会工作报告，*负责日程表，*负责撰写主持词。会议2材料的印制工作由*负责。需印制的材料： 1.会议指南。 2.大会工作报告。 3.团市委第八届委员卸职递补案。 4.书记讲话稿。 5.刘副书记讲话稿。 6.习近平总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括 1、 2、 3、 5、6，材料4在第二次全体会议召开前发） （二）会务组：*、*、新来挂职人员 *负责统筹全组工作。*、*负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16：00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。*负责落实回执情况，将具体参会人员报*，1月31日前由*负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。） （三）宣传组：*、* *负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。*负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。*负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。 （四）组织组：*、*、* *负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时 3的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组*印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。 （五）后勤保障组：*、* *负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。 三、会议实施 （一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。 （二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。 （三）会议现场工作由*统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。 （四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8：00全部就位，7：30在市青少年宫统一乘车。 （五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12。00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组*负责准备。 4分组讨论记录人员安排：第一组：*第二组：*第三组：*第四组：新挂职第五组：新挂职 附注： *：13529677455市委党校工作人员：文具电话： 5 第二篇：县政府全体会议筹备方案一、会议时间 3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。 二、会议地点 县政府统办2号楼五楼会议室 三、会议内容 1、学习xx在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）； 2、传达市政府全体会议精神（郑尚兴传达）； 3、县政府与各部门签定xx年目标管理责任书（同时以县政府文件下发关于分解落实xx年政府工作目标任务的通知）； 4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言； 5、XX县区长讲话。 四、会议范围 1、县政府领导； 2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长； 3、有关企业负责人。 第三篇：全体会议筹备及有关工作若干规定政协XX县区委员会全体会议筹备及有关工作 若干规定 为了提XX县区政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下： 一、关于召开会议时间方面 1、除换届会议外，每年年会的筹备工作，每年元月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向县委的请示报告，供主席会议讨论审议； 2、会前一个月召开主席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。 二、关于提案工作方面 1、提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给县政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助； 2、提案办理情况选编在会前打印装订完毕； 3、上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。 三、关于大会发言准备方面 1、各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改； 2、办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告秘书长； 3、办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。 四、关于常委会工作总结方面 1、办公室每年元月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结部分初稿；下旬结合当年工作要点（草案）拿出当年工作安排部分初稿。以此确保二月上旬主席会议对常委会工作报告进行审议； 2、根据主席会议和常委会议审议意见，进一步修改。 五、关于会议组织方面 大会成立秘书处，下设秘书组、翻译组、会务组、提案组和生活宣传组。各组工作职责： （一）秘书组 1、起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料； 2、会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行； 3、分组讨论的会议记录和记录整理； 4、大会秘书处交办的其他事项。 （二）翻译组 1、会议文件、材料的翻译、打印、校对； 2、大会口语翻译； 3、委员提案的翻译； 4、其它临时翻译工作。 （三）会务组 1、委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会出、缺席 2、打印、分发文件； 3、大会发言的组织； 4、大会会场的布置、分组会场的安排； 5、大会会场的座次、主席台座次的安排并引导入座； 6、会议用车安排； 3统计； 7、与会人员就座； 8、编写会议指南，内容：会议议程；会议日程； 会议要求和注意事项；会议作息时间安排；会议和组召集人名单；会议分组名单。 9、编写会议工作人员运行提示。 （四）提案组 1、起草提案工作情况报告、提案办法、提案审查报告； 2、提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。 （五）生活宣传组 1、负责会议前后的宣传报导工作； 2、负责会场内外横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂； 3、负责会场音响、录像、摄影； 4、负责电影安排和票的分发； 5、负责委员、列席人员的食宿安排； 6、负责会议的安全、保卫工作。 六、本规定自秘书长办公会议修订通过之日起施行。 第四篇：会议筹备方案会议筹备方案 一、会议主题 为促进青少年的健康发展，并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解，特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论，会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识，提出相应的对策。 二、会议的时间.地点 拟定于1月31日上午10：00至中午12：30，在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。 三、参加会议人员 全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.XX省禁毒宣传大队局长.副局长，XX省爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。 四、会议议程 会议由XX省全国禁毒防艾协会主持 上午：XX省禁毒防艾协会专家提出现存的问题 XX省禁毒宣传大队局长发言 XX省爱滋病研究委员会会长发言 最佳青少年代表感触发言 各地区代表就宣传方案提出决策建议 讨论研究 中午：各禁毒防艾大队总结所有建议及意见 XX省全国禁毒防艾协会专家总结报告 五、会议议题 禁毒工作最弱.最严重的地区 怎样在各地区做好宣传工作 宣传工作的重要性 宣传过程中的安全问题 怎么让群众体会禁毒防艾的重要性 怎样展开宣传 六、会场设备和用品的准备 XX省全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定XX省体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置： 1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄 影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。 七、会议材料准备 全国禁毒防艾协会专家的发言稿.XX省禁毒宣传大队局长的发言稿.XX省爱滋病研究会会长发言稿.青少年最佳代表发言八、会议服务工作 1.会场安排10名礼仪小姐附：会议通知 会议日程表 第五篇：会议筹备方案会议筹备方案范文 （一） 1、确定会议主题 会议主题的确定的主要依据。一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 会议筹备方案范文 （二） 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工。秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 l具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。第15页 共15页