公司活动组织流程和注意事项专题培训课件.ppt

公司活公司活动组织动组织流程流程和注意事和注意事项项二、活动组织流程；二、活动组织流程；确定活动组织目的确定活动组织目的提交活动申请提交活动申请确定活动主题确定活动主题明确活动的意义与作用明确活动的意义与作用.与主管领导沟通（时间调配、经费支出与主管领导沟通（时间调配、经费支出）结合活动的目的，选定适宜的活动种类和内容结合活动的目的，选定适宜的活动种类和内容制定活动计划制定活动计划活动统筹准备活动统筹准备活动执行活动执行活动行程、人数、交通方式、预算、物质等活动行程、人数、交通方式、预算、物质等OAOA申请、预定活动场地、发出通知、物质采购申请、预定活动场地、发出通知、物质采购人员组织、环节把控、活动协调与衔接、活动收尾人员组织、环节把控、活动协调与衔接、活动收尾活动后续工作活动后续工作活动费用结算、报销、活动宣传等活动费用结算、报销、活动宣传等n 企业文化的推广；n 员工的激励与培训；n 放松与答谢；n 团队建设；n 增强沟通；n 打破级别差异。三、活动组织的意义三、活动组织的意义n n 企业文化的推广；企业文化的推广；企业文化的推广；企业文化的推广；企业活动的核心目的是要增强员工的凝聚力，有了共同价值观的员工才能拥有共同的目标，团强协作恰恰是建立企业文化的宗旨，因此，企业活动应该是一个企业文化的推广活动。活动组织的意义活动组织的意义n n员工的激励与培训；员工的激励与培训；员工的激励与培训；员工的激励与培训；企业活动可以通过表彰先进，使员工获得激励；通过经验分享，使员工受到培训。活动组织的意义活动组织的意义n n放松与答谢；放松与答谢；放松与答谢；放松与答谢；公司通过活动，向辛苦了一年的员工致谢，同时通过活动舒缓员工的脑力、精神、体力和压力。活动组织的意义活动组织的意义n n 团队建设团队建设；集体活动能够将平时分散在不同部门不同地点工作的员工聚集在一起，交流情感，分享经验，增进友谊与理解。活动组织的意义活动组织的意义n n 增强沟通增强沟通；平时，员工以部门为单位开展工作，共同完成部门目标，部门之间的沟通与往来相对较少，有时还会因部门之间的目标不同引发部门部的摩擦，通过全员活动，可促进员工之间的沟通与理解。活动组织的意义活动组织的意义n n 打破级别差异；打破级别差异；打破级别差异；打破级别差异；日常工作中，员工与上司之间容易因为级别差异造成心理沟通障碍，通过公司活动，设计些与上司共同参与的活动，让上司在活动中充分展露出其内在的“游戏”本性，拉进上司与员工之间的距离，让人格平等能够充分体现。活动组织的意义活动组织的意义n 口头或者邮件方式同主管领导沟通（活动组织目的、活动类型、经费预算等；n 提交OA申请（确定活动方案、活动经费等），领导审批。活动申请步骤活动申请步骤确定活动主题：确定活动主题：活动主题需结合实际情况及活动目的选定适宜的活动范畴，如品牌类或休闲类活动，根据活动类型确定相应的具体活动主题。确定活动计划与统筹确定活动计划与统筹u 确定活动时间、场地、具体参与人数、相关组织人员的职责与分工（领队、摄影、物质搬运、保管、药品保管等）确定活动计划与统筹确定活动计划与统筹u 提前踩点、熟悉行车路线、准备交通地图、做好车辆安排、关注活动期间的天气情况；确定活动计划与统筹确定活动计划与统筹u 做好人员分组和活动环节、流程、通讯录的制定；确定活动计划与统筹确定活动计划与统筹u 完成活动经费和活动方案的OA传签申请；u 制定活动注意事项、活动要求及活动纪律；u 根据活动时间、参与人数、活动内容预定活动场地确定活动计划与统筹确定活动计划与统筹u 以邮件方式发出活动通知；u组织活动物资采购；u 活动信息传递（各部门负责人或部门牵头人）n 出发前集中强调活动目的、活动流程、活动路线、注意事项、分组情况、车辆安排、活动纪律等；n 重视人员的组织、环节的把控、活动协调与衔接，确保活动的有序进行；n 做好活动物资的保管、搬运、发放等工作；n 活动收尾工作：由指定负责人清点人数和物资、安排回程车辆等。活动具体执行活动具体执行n 活动费用结算与报销；n 活动新闻稿撰写、照片的整理；n 活动宣传（邮箱、KM网站、外部网站、宣传栏等）活动后续工作：活动后续工作：（1）组织活动的主题与内容，需根据公司阶段性实际情况，结合活动目的、企业文化、团队激励等来确定；（2）活动类型的选择和经费的额度要严格按照团队活动执行及费用管理方案实施；活动组织注意事项：活动组织注意事项：（3）活动组织前，要充分做好所有准备工作：如人员确定、场地预定、交通方式、经费审批、物资采购、行车路线、车辆安排、人员分组、职责分工等活动注意事项；（4）活动组织前，要重视信息对称：如发出活动通知、信息传递、组织碰头会等；活动组织注意事项：活动组织注意事项：（5）活动组织中，要发挥团队的协助意识，如重要牵头人之间的职责分工与配合；（6）活动组织中，组织者要重视人员的组织、环节的把控、活动的协调与衔接等；活动组织注意事项：活动组织注意事项：（7）活动组织中，当一个活动环节结束的时候，需要强调下个环节的集合时间、地点、内容；（8）活动结束后，要做好活动组织经验的积累和知识的提炼，并完成活动宣传，形成有效激励。活动组织注意事项：活动组织注意事项：