中小学学籍管理培训课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,全省中小学生学籍,信息管理系统,首次数据采集,第一部分,数据的采集,按照教育部整体工作部署，,今年,9,月,1,日前吉林省,270,多万中小学学生信息将与全国联网。,目前，吉林省中小学生学籍信息的采集工作即将展开，教育厅要求，市、县两级教育行政部门和学校要建立健全严格的学生电子学籍管理制度，确保学生学籍数据和学生基本信息的全面、真实、准确、有效。,同时，建立严格的学生学籍管理数据保密制度，确保学生基本信息不公开、不扩散。,根据,国家中长期教育改革和发展规划纲要,(2010-2020,年,),和,教育信息化十年发展规划,(2011-2020,年,),，教育部正在建设全国教育管理信息系统。全国中小学生学籍信息管理系统和全国中小学生数据库的建立，,将实现对全国范围学生注册、学籍信息维护、升级毕业、学籍异动等的信息化管理，及时跟踪全国学生流动，全面掌握全国中小学生的真实情况，为教育管理和决策、营养改善计划实施、学生资助、校车运行等提供支撑，同时也有利于解决基础教育改革发展中一些热点、难点问题，如：,“,控辍保学,”,问题、进城务工人员随迁子女入学问题、留守学生问题、中小学大班额问题等。,我省中小学生学籍信息管理系统建设时间表,（一）5月20日前，完成数据纸版采集工作。,（二）6月10日前，完成学生照片采集工作。,（三）6月20日前，完成数据录入、审核工作。,（四）7月10日前，完成问题学籍处理工作。,（五）7月15日前，完成学生照片上传工作。,（六）8月15日前，完成系统建设并运行，与国家对接。,一,、数据采集准备工作,1.,要制定本地的数据采集方案，明确时间表和路线图。,2.开展培训。,3.核对学校（机构）信息。,二,、数据采集流程,1.,准确采集纸质学生数据。,5,月,20,前完成,2.,将纸质学生数据录入EXCEL文件。,3.学生及家长签字确认。,4.学校在全省学籍系统中录入学生数据。,5.审核上报学生数据。,6,月,20,前完成,6.,及时解决,省内问题学籍。,7.采集学生照片,6,月,10,日前完成照片采集，,在7月15日前完成学生照片上传工作。,治庸问责心得体会：变“庸、懒、散、软”为“勤、快、实、强”心得体会,4,月,12,日，我局召开了“治庸问责”工作动员会，按照动员大会上柴局长的讲话要求，全体干部职工认真开展了治理“庸、懒、散、软”行为的工作，弘扬干事文化，营造“令行禁止，拼博进取，风清气正”的工作氛围。此次活动使我强化了责任意识，也使我认识到加大治庸治懒治散力度是加强广大干部职工作风建设的重大举措，在学习过程上，我们充分认识了“庸、懒、散、软”行为及其危害性。现就学习谈一点精浅的认识及心得体会。一是治理庸懒散软要从我们思想观念上入手，广大干部职工要树立正确的世界观、权力观、事业观，敬畏职业道德、行业规范，杜绝庸懒散软现象；二是治理庸懒散软要建立科学评价体系，完善干部职工考核评价办法，进一步加大实绩考核力度，明确责任目标，建立有效的问责机制，严格奖惩措施，杜绝随意履职、弄虚作假现象，使考核真正成为治庸治懒治散的“指挥棒”和“风向标”；三是治理庸懒散软要提高工作执行力，执行力是效率和创新的结合体，要提高执行力，就必须树立起强烈的责任意识和进取精神，坚决克服不思进取、得过且过的心态，就必须强化时间观念和效率意识克服工作懒散,三,、数据采集流程要求,1.准确采集纸质学生数据。,学校组织班主任将全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标中的学生基本信息表打印发给每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具无身份证号学生在校就读证明表。各地务必在,5,月20日前,，完成数据纸版采集工作。,2.,将纸质学生数据录入EXCEL文件。,学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校学籍主管领导审核无误的纸质学生数据录入到EXCEL文件中且通过校验检查，EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生信息，确保与纸质表格一致。,Office,是精简版的不好使，要有,VB,编辑器，要使用完整版的,v2.0,全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求,学生照片规格,1.,淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。,2.,照片规格,:26mm(,宽,)32mm(,高,),，分辨率,150dpi,以上。,3.,人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的,2,3,，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。,4.,数码照片要求为,jpg,格式。,5.,照片文件大小应小于,60K,。,学生照片文件命名规则,1.,有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。,2.,无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码,_,班号,_,姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。,美图秀秀、光影魔术手、,PS,都可以批量处理,四,、学生身份验证和全国范围学籍查重。,1.学生身份验证。,全省学生数据上报教育部后，将与公安部身份认证系统对接，进行学生身份验证。验证有错误的学生数据及错误信息，将反馈给省教育厅，再下发给各市、区教育局处理。,2.,全国范围学籍查重。,验证无误的学生数据，在全国学生数据库中进行学籍查重，重复学籍下发给各省教育厅,再下发县（市、区）教育局和学校处理。,3.,建立全国统一的电子学籍。,教育部将为身份认证无误且全国范围学籍查重无问题的学生，分配全国唯一的学籍号，建立全国统一的电子学籍,并将学籍号下发给省教育厅，然后下发给县（市、区）教育局和学校。,第二部分,各项信息表的填写,目 录,一、数据采集范围与说明,二、学校基本信息表,三、校区基本信息表,四、班级信息表,五、学生基本信息表,一、数据采集范围与说明,1.,采集范围：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。,2.,认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。,3.,带的数据项为必填项。,4.,带删除横线的数据项不用填写。,5.,采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是,1-,单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。,6,、填写说明要打印给家长，认真填写，层层审核。,7,、无身份证的学生，家长身份证一项必填。,二、学校基本信息表,1.,基础数据信息：学校核心基础信息，学校标识码、学校名称、办学类型等由统一机构编码库下发，系统部署运行后，登录系统补填其他信息。纸质采集表不用填写。,1,）学校标识码：采用教育事业统计统一的学校（机构）编码。没有标识码的，说明情况，逐级汇总提交到省级教育部门。,2,）学校名称：与学校公章一致的学校名称。全国系统运行后，名称对不上的，说明情况，逐级汇总提交到省级教育部门。,3,）学校地址：填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）,/,地（市、州）,/,县（区、旗）,/,乡（镇）,/,街（村）,/,门牌号。,4,）学校驻地城乡类型：由城市、县镇、农村扩展而来，分为主城区、城乡结合区、镇中心区、镇乡结合区、特殊区、乡中心区。,5,）学校属地管理教育行政部门名称：按教育事业统计口径。,6,）学校所属主管教育行政部门名称：按业务管理口径。,7,）学校办学类型：按初等教育、中等教育、特殊教育分层级进行选择。,8,）小学、初中、高中学制：根据办学类型，确定是否必填。,二、学校基本信息表,2.,学校辅助信息：组织机构代码证号、法人登记证号、学校土地产权、寄宿制形式、主教学语言等辅助信息,。,1,）组织机构代码证号：是指由质量监督部门统一颁发的代码证号。组织机构代码证号如果没有则填写无。,2,）法人登记证号：事业单位法人登记证号：公办学校所取得的事业单位法人登记证号。民办非企业法人登记证号：民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。法人登记证号如果没有则填写无。,3,）学校土地产权：学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：,1-,学校独立产权；,2-,产权非属学校但独立使用；,3-,产权非属学校共同使用。,三、校区基本信息表,四、班级信息表,四、班级信息表,1.,班号：规则为,4,位入学年份,+1,位学段编号,+2,位班级编号，其中学段编号为,1-,小学，,2-,初中，,3-,高中，如,2009101,代表小学,2009,年入学的一班。在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在本表中不用填写。,2.,班级名称：规则为学段名称,+4,位入学年份,+“,级”,+“,（”,+“,班级编号”,+“,）”,+“,班”，如小学,2009,级,(1),班。,3.,复式班,1,）根据该复式班的组成情况，相应地建立多个年级，每个年级下再建立多个班级。,2,）建立一个复式班，将,1,）中建立的多个班级加入到该复式班下。,五、学生基本信息表,1.,包含七方面信息,1,）学生个人基础信息,2,）学生个人辅助信息,3,）学生学籍基本信息,4,）学生个人联系信息,5,）学生个人扩展信息,6,）学生上下学交通方式,7,）家庭成员信息,五、学生基本信息表,1.,学生个人基础信息,1,）身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。,2,）身份证件类型非其他时，身份证件号必填。录入系统后进行身份证件号规则校验、（与公安部校验后）号码与姓名一致性校验。,3,）无身份证，但有身份证号，身份证类型填居民身份证，再填身份证号,五、学生基本信息表,1.,学生个人基础信息,3,）性别、出生日期：与身份证件号有校验关系，录入系统后有姓名性别出生日期重复检查。,4,）姓名：两个字的注意中间不要有空格。,5,）照片：批量导入或网页录入。,五、学生基本信息表,2.,学生个人辅助信息,1,）户口所在地：转学申请等使用的重要信息。,2,）户口性质：统计时将使用。,五、学生基本信息表,3.,学生学籍基本信息,1,）学籍辅号：此项不用填写。,2,）班内学号：学校内部管理使用。,3,）年级、班级：录入时进行选择，导入时系统自动生成。不能随意修改。,五、学生基本信息表,3.,学生学籍基本信息,4,）入学年月：可录入，也可由学生所在年级关联生成。,5,）入学方式,：,6,）就读方式：走读、住校，住校对应寄宿生。,五、学生基本信息表,4.,学生个人联系信息,1,）现住址：联系学生的重要信息，通信地址、家庭地址默认与其相同，可填写一个。,2,）联系电话：联系学生的重要信息。,五、学生基本信息表,5.,学生个人扩展信息,1,）是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：,0-,非留守儿童，,1-,单亲留守儿童,2-,双亲留守儿童。单（双）亲留守儿童：指的是父母一（两）方外出打工留守在家的儿童。,2,）是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。,五、学生基本信息表,5.,学生个人扩展信息,3,）是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。,4,）是否孤儿、是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。,五、学生基本信息表,5.,学生个人扩展信息,5,）是否需要申请资助：义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。,6,）是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。,五、学生基本信息表,6.,学生上下学交通方式,上下学交通方式：根据实际,五、学生基本信息表,7.,学生家庭成员或监护人信息,1,）关系：,2,）关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。,3,）是否监护人：必填重要数据项。,4,）身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明。,学校审核完后，在学籍系统中点上报，教育局才可以看到上报学校内容，区县教育局再审核无误通过才可完成。,*学校审核可以是单个，也可以多个，最多,20,个学生，如果再审要下一页。,*错误身份证错误：,录错，变更就可以,本身就有错，要公安局重新变更，再录。,虚假信息，做删除处理,身份证重复，提供佐证材料，上交教育局处理,删除处理：,学校提交删除申请，有人要去确认，一次申请，两次确认，不能怕麻烦，,变更处理：,学校提供佐证材料，教育局审核处理,佐证处理：,学校提供佐证材料，佐证证明，上交教育局审核处理。（佐证材料可以是多个，不超过,2M,）,关键数据变更：学校申请，区县教育局审核,删除：学校申请，教育局给删除,义务教育阶段无开除，留级,高中阶段有开除，留级,异动,休学，学校提交申请，审核，由教育局审核通过，才可完成休学。没有审核时，对异动可以进行修改。,如果提交了申请了，发现异动有错误（休学的上学了），教育局可以驳回，学校再修改。,同年级是转学，不同年级是跳级或降级,同区县转学，要求三方,转入学校申请（接收学校）,转出学校审核（原学校）,主管教育局审核,一方不同意则转学失败,同省跨区县 要求四方,转入学校申请 转入教育局审核,转出学校审核 转出教育局审核,跨省转学 还要有中央数据库下发信息到转出学校,调班要看班额，不能超出,毕业升级（,8,月,-9,月，有时间段）,义务教育做毕业升级即可，高中提交申请，教育局审核,新学期招生入学，学校按招办名单导入到系统中即可,控辍保学,有学生一段时间内不明原因不上学，联系不到，班任要定为疑视逃学，并做工作，如电话，家访等再确认辍学。填写采取的措施，保护老师。,