如何主持日常工作会议.docx

如何主持日常工作会议
在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲：
一、使会议进入程序
会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则：
1、准时开会。不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。
2、直截了当地宣布会议的目的。通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。
3、要讲得快、积极、有信心的话。你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。
4、潜心用词，妙趣横生。直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。
5、要简洁。开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。
二、推进会议
主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，他既象法官，又象调解员。因此，他应掌握以下原则：
1、公正无私。面对面交流意见时，免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论，而不是强制讨论。
2、防止冷场。会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。这时，主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。
3、控制激情迸发。很多时候，人的感情大于理智，而激情的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只能增加隔阂，失去解决问题的机会。因此，会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化，以便及时“灭火”，把话头从“爆炸点”引开，用幽默调节会议气氛，并指出双方都有可能是正确的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除，再引导大家现实地对待有争论的问题，就容易解决了。
4、充分通报信息。会上，人们有一种要急于解决问题的倾向，这当然好，可这又往往导致操之过急的现象。结论的产生，必须经过对信息的充分研讨，所以主持人首先让与会者摆出全部事实，才可讨论产生明智有效的行动方案，切莫本末倒置。
5、让人人开口：召开会议的目的是广集群议，要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，要引导与会者交流全部信息，讲出所有的真心话，这样做能减少会后议论。诸如：“这个计划不通”、“那方案听起来好，但与我们单位的情况不对号”… 1/4 这些话不能中肯、不重要，可惜是在错误的时间，错误的地点讲的。杜绝会后议论，就意味着节约时间，避免重复开会，从这一点来说，主持人也应当让人参与讨论并表态。谁爱会后议论，你就盯住他，让他讲话。
6、杜绝“小会”：会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会”，保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完，你就把全体与会者的注意力转向他们。你这样说：“老周和老王好象谈出些‘眉目’了，你们向大伙说说好吗。”众目睽睽之下，小会只好收场。
7、承认分歧：认为众多的建议会互相自然吻合，那真是太天真了。不同的建议之间必然含有分歧点。分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论，是有控制的争论，这是好事。主持人不要隐藏或无视分歧，要承认它，把它亮到桌面上去，这样才有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人你这样问：“对这一问题，你的态度是什么。”再问：“你的根据是什么。”再进一步“你说该怎么办。”。
8、不调强分歧调强合作。与会者大都有自己的态度和观点，这很自然。他们甚至知道有人持反对态度，这也没有什么关系。主持人要领导与会者共同合作，要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和决策，会场不是发泄个人恩怨的地方，也不是进行生死搏斗的战场，谁也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员，主持人应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧，方案的产生离不开合作。
9、防止偏航。由提出问题到解决问题，需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的，主持人应对此负责。
10、澄清混乱模糊的信息：要保证发言人的话能够被听众充分理解。人们通常会误解：认为讲话人向听众传递的信息，既直接又充分不会产生误会。这种想法不对。怎样澄清会被误解的问题呢。以下五种方法供借鉴：（1）在易误解的问题上，向发言人提问：“我提个问题，这项产品的市场销售潜力怎样。老刘，谈谈你的估计。”（2）为了充分了解某一建议，你得就一些细节提问：“没有提到广告费用，这会影响计划吗。”（3）澄清词的内容，证听众理解无误：“请打断一下，你说这个想法很重要，你的意思是说整个方案缺它不可吗。”（4）请别人代为解释：“老赵，就这一问题你是否给补充一下。”（5）概括或重复发言人的话，使内容明确：“你是说我们不应在国家级杂志上登广告吗。”
11、幽默能解除内心紧张。坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辨的时候，很难做到有错则改，承认对方是正确的。在会上，让一个人体面迅速地转变立场是困难的。有时，即使想转变，也怕难为情。主持人应对此保持敏感，给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机会，用幽默解除紧张气氛，幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。
12、经常进行简短概括。简短概括如同在比赛场上翻动计分牌，能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点，引起与会者注意。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间，但不会影响会议进程，相反，通过简短概括，你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。
13、恪守时间。很多会议往往无端地浪费时间。你若扭转这一趋势，则会受到广泛的支持，主持人恪守时间，与会者就愿意会前认真准备，会上积极主动，单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会，保证先宣布的时限不予变动，一有拖时间的危险，你就发出警告。
三、结束会议
结束会议前要制定或引出决议，在这个时刻，若没有主持人的有力领导，往往功亏一篑。在闭会阶段，要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论，尚存的分歧和会后要采取的行动。请记住以下三个要点：
1、通报取得的成果。简明地列出达成的协议，把它向与会者公开。
2、指出分歧。不能指望会议会在全体与会者意见一致的情况下结束。要用明确的语言指出分歧，估价它的影响并说明是多数人还是少数人的意见。
3、明确今后的行动方法：指出哪些事情会后就得落实，负责人是谁，感谢与会者的帮助。把会议决定的事项印成文件，发给与会者和与此有关的人附：主持人要注意的几个实际问题
一、会议主持人务必做到的事项：
1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间，不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4、要引导大家在规定时间内做出结论。
5、必须延长会议时间时，要取得大家的同意并明确延长的时间。
6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、要把决议付诸实行的程序整理成文，加以确认
二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题
1、发言内容是否偏离了议题。
2、发言者的观点是否出于各人的利害。
3、全体人员是否都在专心聆听发言。
4、发言者是否过于集中于少部分人。
5、是否有从头到尾都没有发过言的人。
6、某个人的发言是否过于冗长。
7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进。
三、会议主持人开会十大禁忌
·发言时不可长篇大论，滔滔不绝（一般应以3分钟为限。）·不可从头到尾沉默到底。·不要谈到抽象论或观念论。·不可对发言人吹毛求疵。·不要漫无边际，离题万里。·一般不打断他人的发言。·不可不懂装懂，胡乱发言。·不引用不确切的资料。·不谈些期待性预测。·不要中途离席。
第二篇：如何主持会议〈如何主持会议〉---行政管理技能训练《如何主持会议》--行政管理
技能训练有效的会议能把组织里每一个人
的知识、技能及创意整合起来、发挥最大的效用。开会的技巧并非生而赋予，大
多数人都是经由观察、练习及反馈而来。所以，本课程的设计，就是希望以简明、
实际的方式来达到以下目标。说明何谓有效会议会规划会议议程能运用技巧，
主持会议概论开会前准备工作会议总结与记录演练你开会的目的您经
常开的会议有那些解决问题制定决策收集资讯提供和分享资讯与意见规划或是启动新项目分
配或统筹工作追踪工作进度建立团队共识，提高士气会前计划预备开会相关
事项事先了解议题内容双向沟通开放式的引导出席者讨论归纳会中的意
见，造成全体的共识会议的目的很明确，会议的过程以目标为导向适当会议时
间的分配参加人员积极参与统合综效，集个人所长1+1＞2转化成具体及积
极的行动设定讨论主题，以及预期成果决定是否召开会议设定议程：决定议
题及列下所有的议题指定与会者名单与角色分派会议的场地及时间通知对
议题有直接权限和责任的人对议题有相关知识和经验的人与执行议题的结
论相关的人对议题有兴趣并关心的人会议主席：作裁决会议主持：会议程序
管理、内容管理记录员：记录会议的重点并将记录下发时间控制员：提醒时间
保证会议顺利进行与会者：参与议题的讨论和资料收集下周将召开工作总结
会议。公司最近业绩下降，还发生了3件顾客投诉的事件。公司对相关员工进行
了处罚，造成部分员工意见分歧情绪低落，这些都可能影响公司顾客服务的品质。
你要借此机会澄清投诉事件并寻找提高业绩的方法会议的主题：
主题会议通知会议主题：讨论上个月业绩下降原因及改进措施预
想成果：拟定改善计划并具体分工会议日期：3/28/2002地点：二楼会议室会议主席：陈总经理记录员：张秘书会
议主持：张副总时间控制员：张秘书参加人员：钟晓明
张立正成龙梅延芳赵本山例行会议通知会议日期：3/28/2002地点：二楼会议室会
议主席：陈总经理记录员：张秘书会议主持：张副总
时间控制员：张秘书会议内容：总公司营运会议传达、各部门例行工作报告参
加人员：钟晓明张立正成龙梅延芳赵本山案例练习：作为市场部经理公司准备推出一款新型的照相机产品，您想召开该
产品的制定市场推广计划会议并通过会议制定推广计划和销售政策。重述会议
的主题及所预期的成果制定或整理会议议程建立或宣读会议规则让与会者
成为内容的主角仔细的倾听（5w1h）先保留自己的观点鼓励多元化的讨论脑
力激荡鼓励不同的观点，不批评原则。不断提醒会议议程及预期成果、会议规
则，引导会议朝目标推进。适时指明发言人或做全体意见调查。复述并加以说
明所提出的意见。主动探询对议题较有经验者处理干扰行为对成员精神及生
理状态高度警觉。导入议题引出意见导出结论归纳结论以亲切的交谈来
松弛与会者的情绪明确地说明开会的目的与重要性引用个人的经验和个案阐
明议题提供与意见相关的背景资料表现出你对与会者的信赖说明你对与会者
的期待提供与议题有关的咨询，以促进与会者的思考方向以明确的发问引出
与会者的相关意见观察全体与会者的反应和动向，再依反应提出问题串连大
家对议题所发表的意见引导不发言者提出意见记录与议题核心相关的意见
分析，比较各个意见的要点引导大家去评估彼此的意见和观点以超然客观的立
场说明各意见之重点指出与会议目的相吻合的观点和意见归纳，澄清各意见的
要点宣读结论，务求大家有同样的认知重申结论要点唤起与会者实行的意
愿，并分配工作与任务针对全体与会者的发问方式指名发问方式接力式发
问方式反问式发问方式发问方式的练习。李经理，对于宏大集团的方案a。反问式发问你有什么意见。经理，如果联中公司拒绝我们b。针对全体的发问的条件，我们这么办呢。大家认为在这二种情形下，我c。指名式的发问们该采取什么样的对策呢。科长，为什么要先用这种临时d。接力式的发问性的方法，而不一次完成它呢。李小姐，你认为这种做法有
什么优缺点呢。
1.保持冷静轻松的方法不明显的处理方式，有
时可化干扰于无形。把眼睛或身体转开，或是给一个不满意的表情，甚至走到他
/她的身边。
3.提醒参会者会议的规则
例如：每人有五分钟的发言时间，小萧凭你
的经验，发表以下看法。
4.尽量善用其他参会者来处理干扰
行为例如：“这个问题，让我们听听他人的想法，再决定是
否继续讨论”5.简单总结或澄清在干扰行为出现前
的议题，把大家的注意力重新集中。
例如：“听起来我们好象偏离了主题，我想
回到小萧刚才所提到的问题，大家
对他的建议，还有什么其他的想法”
7.尝试找出引起干扰行为的动机
有时，干扰行为是因为某些情绪而来，可能是怒气，烦恼，压力等。当事人
不自觉的籍着行为发泄出来而对会议造成干扰。
例如：“小万，我可以理解这阵子你有些烦
恼，或许我们可以在会后聊聊。”
最后。如果被提出的问题有价值，但与会议预期的成果没有联系。
先将问题放在一旁，等会议议题讨论完后，再评估如何解决。行为一天
马行空---除了重点什么都谈，忘记会议的重点；偷走会议宝贵
时间，并使与会者感到无聊行为二挑战者号----好战的个性，喜欢的挑
战别人的想法产生纠纷。或者被与会议无关的事情困惑，而将不良情绪带入会议中。行为三有门关门---经常打断别人，使别
人无法发表意见。也许，对议题非常兴奋，充满idea但不是一个好听众。没有意识到自己影响到别人发表的机会。行为
四耳语悄悄---他们感到无聊，没有兴趣；他们突然灵光
一闪，急于与人分享；他对某一个论点感兴趣，但无法获得发
表的机会；他曾经不只一次的被打断发言。行为五沉
默一族---发言不踊跃，也许感到无聊或漠不关心、害羞或有不
安全感；这是阻碍会议进步，很可能有些好的建议无法发表。指
示。请在你认为是程序管理的行为前写“p”，内容管理的行为前写“c”。
1.
我想，我们可以花10分钟时间来做做“脑力激荡”活动2.我目前的理解是，
我们会在下周收到所以的新产品。
3.小胜，是不是可以请你字我们讨论下个项目时在发表意见。
4.看起来，我们的会议进度慢了些。
5.我相当欣赏小张所提出的新的推广计划。
6.小张，你可以在周四以前和财务部核
实一下这些数据吗。
7.我们目前是在收集点子还是再评估的点子吧。
8.小王，就小成提出的建议你还有什么意见。
9.小王，请你负责进货单的核实。
1.建立会议规则的目的2.建立基本规则3.总结与记录1.使议题进行顺利。
2.提供开放且可控制的沟通讨论方式。
3.把握意义重大的想法。
4.
运用工具及方法来了解与会者思考过程及激发创新的想法。
1.双赢的策略将我们的精力用在对付竞争者身上，而非我们彼此之间。让我们运用团队多元的智慧及经验共同的研讨。
2.空中交通指挥会议主持就如空中交通指挥者，必须管理会议进行顺畅，使讨论不偏离议题。
3.保留发言权每次只有一个人有发言权，若其他人有意见请保留发言结
第三篇：如何主持好会议如何主持好会议
一、管理者必须具备会议主持能力，
1.教育训练2.业务推动3.企业文化4.士气鼓舞5团队整合。沟通，共识，共行，共成。
二、成为好的会议主持者必是一个好的会议参与者。
1.深入了解团队文化2.不断的主议总结3.不断的学习成长树要成长要有皮，人要成长要有心。
三、明确会议目的，清晰描述你要达到的效果。
1.任何会议都有目的2.不同的会议目的是不一样的
3.你对会议的目的，效果越清晰你的会议就成功了一半。
四、充分的准备。
1.会议流程的设计//准备好开头和结尾//
2.人员的安排//提前和相关人员沟通//
3.音乐的安排//音响，音效，麦克风，喇叭//
4.会场的布置/人员位置及相关宣传标语//
5.时间的安排//时间管理//
五、准备好你的精神。提前到场检查相关会议工具。
1.让你心里更加自信
2.防止意外发生
3.确保万无一失
6.做好演练
提前演练是确保会议质量的不二法则，也是所有成功会议的不二法则
一日之计在于晨，早会可以让你一天有精神。
没有准备就等于为失败做好了准备。
如何打造个人品牌
1.知名度
2.美誉度
3.差异性
4.个人的核心竞争力
5.个人的业务能力提高质量和人品的高质量。
个人品牌的分类
1.负面品牌
a..抱怨型b。脾气不好型c.懒散型d迟到型e.业绩不好型f.我行我素型
2.正面品牌
a…品格一流型。b积极乐观型。c乐于助人型。d诚信与忠诚。e激情与热情。f业务高手型。g敬业勤劳型。h承担责任型。
3.好处
a，有用的人，快乐的人。b同事喜欢和你合作，成交机会更大，业绩更高。
第四篇：如何做会议主持《如何做会议主持》
首先需要明确几个问题：
一、会议的形式
我们常见的会议有以下几种类型，视其主办单位的相对级别（就是级别差距）和参与人的身份（这里是绝对级别）以及会议目的，有很多种类型，主要包括：
1、工作报告、述职类，领导坐在主席台上，讲话时走到发言席上讲话；
2、总结、动员、传达类，以领导讲话为主的会议，领导坐在主席台上讲话；
3、发布、报告类，主席台不坐人，领导站在发言席上讲话；
4、例行会议，不分台上台下，通常为长条桌，领导在中间或者桌子末端，有讲话型与交流形，或者两者兼有，大多用于单位内部中小范围会议；
5、讨论或会谈，双方对等，分坐长条桌两侧，分别发言；
6、汇报或讲解，分坐长条桌两侧，一方发言；
7、多方对等会议，多为圆桌，有时国有企事业单位内部如党政联席会议、一把手办公会也采用此方式；
8、学术交流会，与发布、报告类会议相近，但报告人除报告外，还有类似答疑之类的环节；
9、庆功会、庆祝会、纪念会等专题类型的会议；
10、颁奖仪式、开闭幕仪式、表彰仪式、签字仪式等仪式类会议；
11、招标、开标、评标等会议
12、......会议的形式不同，参与人员不同，关注重点就不同，有的会议关注形式，有的关注内容；有的会议关注领导，有的关注听众；有的需要有明确的决议，有的讲完就算...不同的会议形式也就决定了会议的流程不同。
二、主持的地位
根据会议类型的不同，主持的地位也不同
1、控制会议的进度，真正掌握会议进展，起到领导会议的作用，一般由领导担任；
2、按照既定流程，穿插一些实际的内容，起到承上启下的作用，贯穿整个会议，起到主持人的作用，一般由主办单位参会的次一级领导担任；
3、只是按照规定的套路介绍会议的下一项内容，只是当作报幕员来用，一般由会议承办单位派员担任。
不同的主持类型，也自然有不同的流程，也需要区别对待。
三、会议主办单位的性质
比如政府机关、国有企业、事业单位、外资与合资企业、私营企业、学校等等，其中政府机
关又可能有中央国家机关及其所属单位、地方政府机关、地方专业性政府机构的区别，企业也有生产型企业、服务型企业甚至不同领域的特点，学校也分小中大学等等，不同的单位直接关系到其会议的主题和内容，也就关系到会议主持的流程不同。
四、会议的一般过程
（一）、以大型会议为例，一个会议应该包括：
（此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员）
0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求（如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等，有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场，有些发布会不得拍照）；（此项可由报幕员完成）
1、开场白，说明会议的名称、主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的；
2、介绍来宾（单位内部会议可省略此项）；
3、简要介绍会议议程（时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册）；
4、第一类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）
主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等
5、第二类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）
报告、发布、总结等
6、第三类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）
颁奖、揭幕、签字等
7、第四类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）
获奖感言、仪式后的领导寄语等
8、会议总结
9、宣布会议结束
10、简要说明会后活动（可由报幕员完成）
在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。
（二）、以小型会议为例，一个会议应该包括：
0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，提出会议要求
1、简要介绍会议主题及目的；
2、引导会议第一发言人发言；
3、引导会议后续发言人顺序发言（或汇报）；
4、引导会议各方开展讨论，并适时掌握现场气氛；
5、总结会议和（或）重复达成的约定，请各方确认；
6、宣布会议结束
第五篇：如何主持英文会议如何主持英文会议
（1）：会议的结构
ireviewingpastbusiness
readingtheminutes（notes）ofthelastmeeting
dealingwithrecentdevelopments
iiidiscussingitems
introducingthefirstitemontheagenda
closinganitem
nextitem
givingcontroltothenextparticipant
v-finishingthemeeting
summarizing
finishingup
suggestingandagreeingontime，dateandplaceforthenextmeeting
thankingparticipantsforattending
closingthemeeting
thefollowingpagesfocusoneachpartofthemeetingandtheappropriatelanguageforeachsituation.
用英语主持会议（2）：主持会议
opening宣布会议开始
goodmorning/afternoon，everyone.
ifweareallhere，let'sgetstarted/startthemeeting/start.
welcomingandintroducing欢迎和介绍出席人员
pleasejoinmeinwelcoming（nameofparticipant）
we'repleasedtowelcome（nameofparticipant）
i'dliketoextendawarmwelcometo（nameofparticipant）
it'sapleasuretowelcome（nameofparticipant）
i'dliketointroduce（nameofparticipant）
statingtheprincipalobjectives阐明会议主要议题
we'reheretodayto...
i'dliketomakesurethatwe...
ourmainaimtodayisto...
i'vecalledthismeetinginorderto...
givingapologiesforsomeonewhoisabsent对缺席者表示遗憾
i'mafraid..，（nameofparticipant）can'tbewithustoday.sheisin...
unfortunately，（nameofparticipant）...willnotbewithustodaybecausehe...
ihavereceivedapologiesforabsencefrom（nameofparticipant），whoisin（place）.
readingtheminutes（notes）ofthelastmeeting宣读上次会议记要
tobeginwithi'dliketoquicklygothroughtheminutesofourlastmeeting.
first，let'sgooverthereportfromthelastmeeting，whichwasheldon（date）
herearetheminutesfromourlastmeeting，whichwason（date）
dealingwithrecentdevelopments询问近期动态
jack，canyoutellushowthexyzprojectisprogressing。
jack，howisthexyzprojectcomingalong。
john，haveyoucompletedthereportonthenewaccountingpackage。
haseveryonereceivedacopyofthetatefoundationreportoncurrentmarketingtrends。
movingforward转向下一个议题
so，ifthereisnothingelseweneedtodiscuss，let'smoveontotoday'sagenda.
shallwegetdowntobusiness。
isthereanyotherbusiness。
iftherearenofurtherdevelopments，i'dliketomoveontotoday'stopic.
introducingtheagenda介绍议程
haveyouallreceivedacopyoftheagenda。
therearexitemsontheagenda.first，...second，...third，...lastly，...
shallwetakethepointsinthisorder。
ifyoudon'tmind，i'dliketogoinordertoday.
skipitem1andmoveontoitem3
isuggestwetakeitem2last.
allocatingroles（secretary，participants）分配秘书和出席者的会议角色
（nameofparticipant）hasagreedtotaketheminutes.
（nameofparticipant），wouldyoumindtakingtheminutes。
（nameofparticipant）haskindlyagreedtogiveusareporton...
（nameofparticipant）willleadpoint1，（nameofparticipant）point2，and（nameofparticipant）point3.
（nameofparticipant），wouldyoumindtakingnotestoday。
agreeingonthegroundrulesforthemeeting（contributions，timing，decision-making，etc.）就会议程序（发言，时间，决策）达成一致
wewillfirsthearashortreportoneachpointfirst，followedbyadiscussionof...
isuggestwegoroundthetablefirst.
let'smakesurewefinishby...
i'dsuggestwe...
therewillbefiveminutesforeachitem.
we'llhavetokeepeachitemto15minutes.otherwisewe'llnevergetthrough.
introducingthefirstitemontheagenda介绍第一项议题
so，let'sstartwith...
i'dsuggestwestartwith...
whydon'twestartwith...
so，thefirstitemontheagendais
pete，wouldyouliketokickoff。
shallwestartwith...
（nameofparticipant），wouldyouliketointroducethisitem。
closinganitem结束一个议题
ithinkthattakescareofthefirstitem.
shallweleavethatitem。
whydon'twemoveonto...
ifnobodyhasanythingelsetoadd，lets...
nextitem开始下一个议题
let'smoveontothenextitem
nowthatwe'vediscussedx，let'snow...
thenextitemontoday'sagendais...
nowwecometothequestionof.
givingcontroltothenextparticipant请下一位出席者发言
i'dliketohandoverto（nameofparticipant），whoisgoingtoleadthenextpoint.
next，（nameofparticipant）isgoingtotakeusthrough...
now，i'dliketointroduce（nameofparticipant）whoisgoingto...
summarizing总结
beforeweclosetoday'smeeting，letmejustsummarizethemainpoints.
letmequicklygoovertoday'smainpoints.
tosumup，...，.
ok，whydon'twequicklysummarizewhatwe'vedonetoday.
inbrief，...
shalligooverthemainpoints。
finishingup结束今日议题
right，itlooksasthoughwe'vecoveredthemainitems.
iftherearenoothercomments，i'dliketowrapthismeetingup.
let'sbringthistoaclosefortoday.
isthereanyotherbusiness。
suggestingandagreeingontime，dateandplaceforthenextmeeting
建议和征询下一次会议时间，日期和地点
canwesetthedateforthenextmeeting，please。
so，thenextmeetingwillbeon...（day），the...（date）of...（month）at...
let'snextmeeton...（day），the...（date）of...（month）at...whataboutthefollowingwednesday。howisthat。
thankingparticipantsforatten