中型规模建筑企业办公室专员岗位职责.docx

中型规模建筑企业办公室专员岗位职责
1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作， 做到手续完备，及时准确，需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记录及其他材料工作，及时完成领导交办的各种文稿。
3、负责做好公司内、外来访人员的接待工作，认真热情，态度 和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
4、安排公司会议，布置会场，负责通知参会人员、会议时间、 地点，并做好会议记录。整理会议记录，落实执行情况。
5、做好信息保密工作，保存好办公室常用文档，做好存档保密 工作，及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
6、负责做好各类信息收集工作，每天必须查看工程招投标信 息，每周必须查看建筑信息，及时通知、年检、培训、复训、报名 考试等，以书面形式报副经理。
7、负责打印公司文件，负责办公室 、 机、复印机、扫 描机等设施的使用和管理。
8、完成公司其他领导交办的各项工作。