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做好机关办公室文秘工作的几点体会.docx

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资源描述

1、做好机关办公室文秘工作的几点体会 做好机关办公室文秘工作的几点体会 办公室秘书是公安机关中帮助领导处理日常政务事务,负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务,提供综合性服务的人员。既要完成内部勤务工作,同时还要发挥参谋助手和智囊作用,参与和辅助领导进行决策,促进工作健康发展。无论我们在哪一级的办公室工作,都要树立起办公室工作无小事,小事不小,大事更大的观点,真心做到为群众服务、为机关服务、为基层服务。如何做好办公室文秘工作,本人认为应从以下几个方面进行加强和提高。一是做到“事无巨细”。文秘工作繁忙而琐碎,面对大量繁杂的事物,立足于抓大事是明智的,但是对于一些小事也不能不顾及,小事虽小,但倘若办

2、不好就会影响全局,贻误工作,就是大事。文秘工作的核心是服务,服务就必须注重细节,严谨和周密是抓好细节的必备素质。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。因此我们在工作中要细心、细致,要从细小的事抓起。例如我们草拟工作总结,要通盘考虑单位的整体情况、反映整体工作,这是大事;具体操作中,把自己拿不准的数据再次叠加计算、再次核实,看似小事,但这体现着秘书的水平,代表着单位的形象,就不得不加以高度重视。再例如我们平时向上级报送信息后,要及时打个电话过去,询问对方是否收到。这看起来是件微不足道的小事,可做可不做。然而我们还是把它当成正事、大事来细心办好。只有坚持事无巨细的工作态度,时时刻刻、事事处处坚持认

3、真再认真,细致再细致的原则,才能履行好工作职责。二是做到“勤字当头”。一是要勤学习。所谓“勤能补拙”,勤奋学习能补充好相关专业知识,对工作十分有利。文秘人员平时要做到“四多”,即是多看一些文学方面的书,增加自己的词汇量,掌握如何构思文章;多动手写一些所见所想,增加自己的写作灵感;多总结一些与好文章写的不同之处,比较差距在何处,了解别人对事物的观察角度,提高对新闻事件的敏感性;多向老同志请教,总结写作方法和写作套路,真正提高自己的写作水平。二是要勤跑腿。跑腿是文秘人员的一项基本功,为做好工作,提高办事效率,必须要腿勤。传阅文件的工作便是这样,上级来的文件要按从上到下逐级及时传阅,并把领导对这项工

4、作的批示及时传达下去,有时领导不在办公室,你便要多次跑去找他,急于上报情况的文件便要“追”着领导让他看,以最快的速度让领导审阅并传达领导的批示,让工作得以迅速贯彻落实。三是要勤催办勤协调。办公室工作涉及的工作多,而且杂,有些事时效性很强,必须在规定的时限内完成,因此,对重要事项不能仅仅传达到位,要盯着不放,随时掌握办理进度,及时把领导的要求传达到具体工作人员,确保在规定的时限内完成。同时,要加强协调,只要是职责范围内的事,决不能等、靠、推,而要主动协调相关部门,促使问题得到及时处理和解决。对涉及面广,难度大的问题,要及时请示汇报。三是做到“实事求是”。在很多时候,秘书人员充当着桥梁、媒介的角色

5、,拟出的材料严不严、提供的信息准不准,直接影响本单位的工作成绩。因此从事文秘工作的同志首先就要树立实事求是干工作的观念,客观、真实、全面地反映本单位工作。实践中,每一次汇报、每一个电话、每一份文件都要据实情、讲实话、求实效,不能只图虚名,舍小而求大。无论是办文、办会,还是信息调研、督办管理等,都要力求真实本质,极端负责,精益求精,严禁草率、一般化。实事求是地工作是办公室一切工作的出发点和落脚点,只有本着对领导负责、对单位负责、对官兵负责、对部队发展负责的态度干工作,才会始终立于不败之地。四是做到“博学多闻”。身在办公室需有海纳百川的胸怀和勤奋好学的热情,只有不断提升自己综合能力,才能更好地胜任

6、本职工作。要树立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。把党中央精神的学习和实践作为工作的一把标尺,研究新问题,解决新问题,准确理解和执行党的路线、方针、政策,把本职工作与国家大政方针紧密地结合起来,促进本单位在科学的道路上健康发展。要虚心学习,勤于思考,不断夯实业务基础。文秘岗位很大一部分工作是通过日常业务工作来实现的,发挥好参谋助手作用,必须加强文学理论、写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济、法律、科技、管理等学科的学习,真正成为懂政治、懂法律、会微机、业务强的行家里手。要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,与时俱进。既成为业务工作的“专家”,又成为把握全局的“通才”。第4页 共4页

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