公司行政助理岗位说明书.docx

公司行政助理岗位说明书公司行政助理岗位说明书（精选7篇）公司行政助理岗位说明书篇11、帮助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩罚法的执行6、帮助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供按时有效的行政服务7、会务布置：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、选购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置，节假日慰问等14、帮助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理岗位说明书篇21、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会布置、会务组织、文体活动布置等；10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、帮助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及全部员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、帮助各部门做好节假日期间工作布置，包括值班布置、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公装备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发大事的处理。公司行政助理岗位说明书篇31、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会布置、会务组织、文体活动布置等；10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、帮助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及全部员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、帮助各部门做好节假日期间工作布置，包括值班布置、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公装备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发大事的处理。公司行政助理岗位说明书篇41、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会布置、会务组织、文体活动布置等；10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、帮助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及全部员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、帮助各部门做好节假日期间工作布置，包括值班布置、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公装备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发大事的处理。公司行政助理岗位说明书篇51、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；1.2、负责跟进目标计划的实施；1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；1.5、负责日常车辆运用的审批；1.6、合理编排公司出货计划，布置车次，以降低运输本钱；1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；3、绩效管理3.1、依据营销目标计划，制订月度考核计划，并协作行政部进行考核的实施；3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素养水平；3.3、负责按计划完成每月货款回笼；3.4、负责搜集新产品信息和样品，按时提供应工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反应给公司质检部；3.5、负责监控营销工程的实施，督导下属工作的高效达成；3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展；3.7、负责研讨效率最高的事务处理法，并常常予以检讨；4、对外、公关管理4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行；4.2、负责依据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；4.3、负责强化完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作；4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪；5、其他管理5.1、参与或主持相关的工作会议；5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制；5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施；5.5、负责完成上级下达的临时工作任务；5.6、其他未尽述的工作事宜；公司行政助理岗位说明书篇61、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；1.2、负责跟进目标计划的实施；1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；1.5、负责日常车辆运用的审批；1.6、合理编排公司出货计划，布置车次，以降低运输本钱；1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；3、绩效管理3.1、依据营销目标计划，制订月度考核计划，并协作行政部进行考核的实施；3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素养水平；3.3、负责按计划完成每月货款回笼；3.4、负责搜集新产品信息和样品，按时提供应工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反应给公司质检部；3.5、负责监控营销工程的公司行政助理岗位说明书篇7一、在办公室主任领导下，帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。二、负责人力资源管理工作，人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。三、负责联系协调、内外联络工作。四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设备、用品等的管理工作。五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。六、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调。七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。11