XX大学关于加强办公电脑使用管理的规定.docx

XX大学
关于加强办公电脑使用管理的规定
为加强对学院教学、办公电脑管理，使之更加充分发挥其在学院管理、 教学、教研等方面的功能，特制订本规定。
1、学院教学、办公电脑是学院根据教研、教学和管理工作的需要，配 发给教职工进行学习、教学和学院管理的现代化办公专用设备，属学院固 定资产，配备的计算机仅供本院教职工工作、学习和学院管理使用，任何 人不得私自将其带出校外、带回宿舍或挪作它用。
2、要保护机器设备，严格遵守操作规程，不得随意更改计算机的系统 配置。
3、不得随意删除计算机中已安装的程序，不得在计算机上安装与工作、 学习无关的软件。
4、计算机责任人在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时必须确保 无病毒或进行相应地处理。翻开非本机的文件（如软盘、光盘、U盘、邮件 附件和下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。
5、不得随意删除他人的文件资料，重要资料做到经常备份。
6、严禁在计算机上播放带有反动、淫秽、封建迷信等不良内容的盘、 片；严禁浏览带有反动、淫秽、封建迷信等不良信息的网站。
7、上班时间内禁止在计算机上玩游戏、听音乐、看与教学和工作无关 的影视节目。
8、计算机管理责任人定期对计算机进行检查维护。
9、计算机通常应置于凉爽、干净的地方，远离潮湿和高温，避开杂乱 和尘土。
10、计算机责任人要对责任计算机填写使用纪录，有使用情况登记册, 催促相关人员记载并及时查看，以确保设备的完好状态。一旦发现异常， 及时报送学院网络中心。
11、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由学院网络中心统 一分配，任何人不得随意更改，以免影响网络功能的使用。
12、各处室电脑应有专人管理，无关人员不得擅自动用。不准随便将 机器更换位置，不准私自交换机器，更不准将机器借出或带离办公地点。
13、有关人员必须按照规定操作、使用系部办公电脑。重要数据必须 及时备份。未经系部领导许可，不得擅自删除文件或修改设置；不得擅自 撤除主机箱封条；不得擅自拆卸任何硬件设备；不得擅自浏览、备入或安 装外来碟片。
14、有关人员要注意信息保密。备份的数据要妥善保管。未经许可， 不准对无关人员泄漏计算机工作情况和内容，不准将电脑中的学院重要数 据复制带出，不准将装有学院重要数据的电脑接入互联网。
15、配备有电脑的个人，假设因辞职、合同到期、被辞退等原因离开学 院，应将电脑完整（无受损、缺少硬件等情况）的交还给学院，并由网络 中心验收，验收不合格的，由学院网络中心及财务处责成其照价赔偿。
16、计算机管理责任人应增强防火、防盗意识。因防范措施不力，导 致计算机受损或被盗的，除对责任人行政处分外，还责令其对学院造成的 经济损失照价赔偿。
17、有关处分方法：
有以下情况之一的，作出适当经济处分。
(1)私自撤除封条的，一次罚款100元，私自拆装计算机的，视情况 罚款300元。
(2)经查实私自将配备的办公电脑带出校外、带回宿舍或挪作他用的, 罚款400元。
(3)经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事(上网聊天、游戏等)，一次罚款200元。
18、此规定自即日起执行。
XX大学校长办公室
X年X月X日