湖北新华医院药学部药品采购岗位说明书.docx

药品采购岗位说明书岗位名称药品采购岗岗位编号所在部门药学部岗位定员直接上级药学部药品管理副主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2003年10月本职：负责医院药品的采购工作职责与工作任务: 职责一职责表述：负责进行药品采购工作任务与相关人员制定药品最低库存量参与制定药品采购方案，按照批准的采购方案按时完成采购任务拟定药品采购合同、订单、催单，与有关部门联系接取货事宜对紧急、抢救药品，及时设法采购，保证供给做好短缺药品登记，设法组织货源组织有关部门进行验货，并办理入库负责药品入库单的整理与审查工作职责二职责表述：负责参与药品采购招标工作工作任务负责拟定投标书和合同文本负责审查供给商的资格证明和资质证明等材料职责三职责表述：建立供给商档案及供货信息记录工作任务对不同供给商建立相应档案，评价其技术力量和信誉度收集、整理新药信息和供货信息，建立相应资料档案职责四职责表述：负责与供给商的沟通协调工作工作任务处理药品质量投诉，与供给商联系调换、退货就供货时间、结账日期、对帐等事宜与供给商沟通职责五职责表述：其他日常工作工作任务负责到各调剂室、临床各科室了解用药需求并通报供药情况负责相关资料信息的收集、汇总和整理负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督职责六职责表述： 负责完成领导交办的其他工作权力： 权限一：对药品采购方案的建议权权限二：对拟定、修改采购合同有建议权权限三：相关工作的建议权内部协调关系有密切的协调关系的部门：临床各科室、财务中心、后勤效劳中心、质量管理部其他相关部门：物资供给中心、医务部外部协调关系有经常性协调关系：各医药公司临时性协调关系：其他医院、药监局所需记录文档：招标合同、新药资料、采购合同、采购明细表格、采购月报表、到货一览表、药品到货登记及验收交接单、供货商的相关档案、方案、总结任职资格：教育水平大专及以上专业药学、药理、临床药学及其他相关专业经验3年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识熟悉药品管理方面的法律、法规和采购知识，具备药学知识技能技巧培训经历采购知识，药学工作条件及其它使用工具设备计算器、 、档案柜工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间比拟有规律，偶尔加班备注：