机打发票单机版安装指南.doc

机打发票单机版安装使用说明
一、 安装软件：注意选择安装“单机版”。（在南平市地方税务局网上办税系统www.fjnp-l-，涉税软件下载——“税收类”中下载机打发票管理系统（纳税人端））
二、 先用管理员的员工号进行登录
1、 （用户：admin; 密码：123）。

2、 进入系统后进行系统设置及初始化：
方法一：如果开票机能上互联网，则进行账户验证：
纳税人电脑编码：注意一定要输入完整的电脑编码。
通讯用户名称：网上申报时注册的用户名。
通讯用户密码：网上申报的密码。
输入结束后点击“账户测试”。
测试成功后会有以下提示：

方法二：如果不能上互联网，则进入南平市地方税务局网上办税系统，登录系统后下载发票数据文件至U盘：（网址：www.fjnp-l-）

下载成功后会有产生一个文件，如下图所示：

再点击“浏览”将此文件“离线导入”至开票系统：

导入成功后“发票领购信息”栏底下会显示此次发票领购的具体信息。

3、 增加开票员：
点击“系统管理”——“开票员管理”——“增加”——“保存”
注意事项：
1) 登陆用户名：由系统自动产生，kp001 kp002 kp003自动顺延；
2) 名称：实际填开发票人员名字；
3) 密码自行设定；
4) 岗位（分机号）：选择（0000）主机。

4、 在5天内发票开具的情况需上传到税务端：

方法一：如果能连接互联网
则点击“开票数据导出”——“手工上传”即可。
注意事项：“自动上传，允许5天离线上传”需选择。

方法二：如果不能连接互联网，则点击“开票数据导出”——“导出使用数据”

数据导出后会形成一个文件，保存好该文件后进入地税网上办税系统
点击“发票数据上传”——“浏览”（选择上一步导出的文件）——“上传数据”。

5、开具发票：
用开票员（kp001）登录系统进行开票：

进入后，系统会提示此次导出数据的截止时间：

点击确定后进入系统
“发票开具”——“测试打印”可以调整发票打印的位置
点击 “开票”开始开具发票：

点击完“开票”后，会跳出以下提示框，请注意核对“发票号码”与待开具的发票号码是否一致：

点击确定则进入以下界面进行开票：

注意事项：
1、开票时要注意电脑显示发票号码与实际放入打印机的发票号码的一致，不能出现跳号等情况。
2、开票时按顺序录入起止时间、付款方名称、项目、开具内容、金额后点击“开票”。
3、发票的作废：在“发票管理”——“发票作废”，通过发票号码或开具时间查询到需作废的发票后点击作废。
4、纳税人到主管税务机关领取发票时，须将已开具的作废票、负数票及负数发票所冲销发票的原件带到税务机关，由发票岗人员（或管理员）进行审核。
5、开具的发票要加盖发票专用章。

注意事项
*admin员工号只能进行系统管理，用于发票领用数据导入与导出开票要使用开票员员工号（如kp001 kp002）登录
*纳税人到主管税务机关领取发票时，须将已开具的作废票、负数票及负数发票所冲销发票的原件带到税务机关，由发票岗人员（或管理员）进行审核。
*发票的作废需在发票尚未上传前操作，发票已上传后只能做负数开票。
*可在数据管理——发票开具内容维护中维护发票内容中固定的打印内容，如开具内容，单位，数量，单价等。
*可在发票开具——预录中维护固定内容的发票模版，在发票开具——开票时可“选择预录信息”
*软件界面的右上角有密码修改菜单（建议不修改admin的密码）。
*开票软件的默认安装路径为：D:\Program Files\机打发票管理系统(纳税人端)。
*关闭开票软件后，软件会最小化至屏幕右下角（税徽图标）。
*完全退出开票软件：点击屏幕右下角税徽图标，选择退出程序。