1、起草领导讲话稿的几点感悟 领导讲话稿,指领导同志在各种集会和公众场合发表意见、传达思想、表达心情的一种书面文稿,是党政机关经常应用而又没有固定模式和规格的一种特殊文稿。起草领导讲话稿,是宣传政策、部署工作、锤炼干部的需要。笔者就起草领导讲话稿需要掌握的步骤、抓住的重点、把握的技巧、培养的能力谈几点个人体会,以飨读者。 一、起草好领导讲话稿需要掌握五个步骤 起草领导讲话稿的过程如同建设一栋房子,是一个系统工程。具体来说,有五个步骤。 第一步,打腹稿。相当于建房的“搞设计”。讲话稿都需要在动笔之前进行认真孕育。接受任务之后,要思考,领导安排写哪些东西。主题是什么。写这个讲话稿的意义何在。从哪些方面
2、入手。这个会议需要解决哪些问题。保障措施如何体现。等等。我们要紧紧围绕领导意图进行谋划和思考,充分酝酿,在头脑中列出文稿的大体框架,为下步工作作出铺垫,决不能离开领导意图去另搞一套,这是起草讲话稿的一条规矩,也是一条“捷径”。起草前一定要细心倾听领导对讲什么、怎么讲的交待,没有弄明白的可以问清楚,如何不方便问的,就各自进行揣摩。第二步,拟提纲。相当于建房的“建框架”。提纲是建筑的架构、骨架、空架,领会了领导意图之后,就要认真阅读有关的理论著作、政策文件和参考资料,就讲话中必然涉及的一些重要问题进行调查了解,在经过一番思考、胸中初有成竹的基础上, 再琢磨和确定讲话稿的主题思想、主要观点和大体框架
3、,拟定写作提纲。包括标题如何提炼,如何称呼,如何开头,如何结尾,正文的主要框架,每一个大标题是什么,其下一层应写什么,每一段要写什么等等,必须拟清楚。空架是房子的主筋骨,框架是讲话稿的主动脉,空架立不好,房子容易倒塌;框架拟不好,文稿脉络不顺,条理不清,段落不明,不知所云,肯定要推倒重来。第三步,找素材。相当于建房的“购建材”。所谓找素材,就是围绕讲话稿主题的需要,查找相关资料,收集与讲话内容有关的文件、领导讲话和政策规定。占有大量的资料,全面掌握所要表达的主题内容,要基本做到对某项工作全面掌握,了如指掌,才能对工作进行安排、部署,提要求,如果连这块工作是什么都不清楚,就无从对“干什么”、“如
4、何干”进行部署。第四步,填内容。相当于建房的“砌墙体”。起草中,面对一大堆素材,面对应当提出和回答的许多问题,面对错综复杂的客观情况,如何具体地表达和深化主题,提炼和阐明观点,组织和取舍材料,理顺和展开层次,以及如何起承转合、遣词造句等,都是很艰辛的任务。我们要拌好混凝土,将选好的材料放在合适的位置,“烂砖头”、“烂木材”就放到一边。把文稿的主体结构建好,算完成初稿。 第五步,改文稿。相当于建房的“搞装修”。初稿完成后,对文稿的推敲修改,是起草讲话稿的重要内容。要看主题是否鲜明、突出,观点是否精当、确切,段落是否严谨、分明,语言是 否简洁、流畅,内容有没有疏漏和重复,文辞有没有含混和差错,标点
5、符号打得准不准都要过细。该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,切不可疏忽大意。对文稿修改的态度应当是:人不厌烦,文不厌改,忍痛割爱,精益求精。 二、起草领导讲话必须抓住的六个重点 1.领会领导意图。领导讲话稿是为领导起草的文稿,属于一种被动型写作,要想以己之笔写出领导心中所想,变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道:“定位不准,累死三军”、“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”。能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想,表达领导主张,体现领导要求。基本上要以领导说的为准,领导说了算,决不
6、能固执已见,把自己的观点强加于领导。可以通过学习党的路线方针政策,经常参加领导召开的一些会议,主动了解领导工作内容,认真揣摩领导的思维动向,深入熟悉领导习惯等途径来领会领导意图。关于领会领导意图,一方面,必须严格按照领导的意见办,不能改变领导的意图;但是,另一方面也不能机械死板的按领导修改的办,对于一些明显的错误、多字少字、病句等内容,秘书人员应该不用请示领导直接修改过来。这里有一个故事,某单位办公室秘书是个高才生,的确文字表达能力较强,其领导水平有限,修改文章时,明显将秘书正确的表述修改成错误的表达,秘书很恼火,想有意 让领导出丑,在打字员将领导修改的错误修改过来的情况下,秘书硬是又修改过来
7、,将错就错。后果当然是领导被上级领导批评,秘书硬是将领导修改的手稿拿出来评判你是我非。 2.科学选择材料。选择材料是起草好领导讲话稿的关键环节之一,对收集的材料的可用性要进行筛选,对领导的修改内容进行科学取舍,材料的选择要能充分说明论点,要坚决克服文不对题现象,许多文稿标题和内容是不能相统一起来的,这是起草领导讲话稿的大忌。文章的标题是什么,要求我们写什么必须随时印在脑海,不能“形散而神跟着散”或“形散而神更散”,选择的材料必须有用,结合文稿要求,符合实际,一句话就是要有用。 3.明确受文对象。领导的讲话和报告都有特定的场合和特定的对象,起草讲稿必先界定范围,限制话题,不讲题外的和“对牛弹琴”
8、的话,要讲题内的和迎合听众需求的话。一方面,要明确会议的性质和目的,围绕会议的中心议题来讲话。弄清楚会议是动员会议、部署会议、总结会议还是表彰会、庆功会。会议要达到什么目的和效果。另一方面,要明确参加会议的是哪些人,针对他们的责任、心理和愿望来讲话。要明确听众都有哪些,要求这些人做什么,这些人又能做什么。反正不能对牛弹琴、对马吹箫。 4.善于博采众长。集思广益,博采众长,海纳百川是写好讲话稿的基本要求,领导讲话稿是一个综合性的文稿,需要集思广益,尤其是一些重要讲话和报告,在形成初稿之后,要广泛征求 意见。对这种反复修改,有时会碰到棘手的问题,修改意见不统一,弄得起草者无所适从。在取舍材料时,要
9、科学吸纳各方意见,博采众长。起草领导讲话稿,必须集中集体的智慧,组建一个写作团队、写作班子最好,不能一个人单打独斗,一个人的思维毕竟局限,集思广益嘛。 5.注重语句提炼。领导讲话稿的质量,体现在符合政策要求,结合地区实际,工作部署周密,措施有力妥当,文风清新可赏,引起社会共鸣。这就需要抓住要害、讲短话,善于高度概括、讲简话,通俗表述、讲“大众话”,突出“精”,标题要对称,文字要优美,材料要详实,语言要朴实。至于讲话稿的语言,最重要的是要有口头语言的特征:准确贴切,尤其是某些重要的提法要字斟句酌,讲究分寸;通俗易懂,多用短句,少用长句,不用拗口和费解的字句;简洁有力,以阐明事理为原则,尽力“削尽冗繁”,不啰嗦,不拖泥带水;生动形象,用带感情的语言、恰当的比喻、中肯的警句和适度的幽默,增强讲话的说服力和感召力。 6.把握一般体例。领导讲话稿一般情况下是三段式,即“为什么抓”、“怎样抓”、“谁来抓”。一般来说,第一个部分解决的是思想认识问题,也就是为什么要开展此项工作。表述为“切实增强工作的紧迫感和责任感”,讲清楚开展工作的重要性和必要性。第二个部分解决的是工作重点问题,从哪些方面着手。有哪些工作重点。有哪些关键环节。解决“抓什么”、“怎第6页 共6页