培训讲义-物料管理.ppt

第,*,页,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,MASTER STAMP,Unit of Measure,Subject Title,中煤集团综合管理信息系统建设项目培训讲义,-,物料管理,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,课堂培训内容,培训课程目标,培训对象,物料管理人员,这个培训课程将帮助培训参与者：,了解物资管理平台,的系统业务流程,熟习,Oracle,系统物料管理模块的系统操作,具备物料管理业务的操作能力和常见问题的解决能力,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,课堂培训内容,物料管理业务四级流程及各流程相关的系统功能列表如下：,物料管理业务流程概览,流程管理文件编号,业务流程名称,业务流程描述,相关系统功能,物料新增流程,采购本单位第一次使用的物料时，需要在系统预先维护进去，并向本组织进行使用授权分配，才可以在采购时使用,新增物料,物料预审,物料终审,添加至本组织,物料修改流程,对物料的一些信息进行修改,查询物料,修改物料,物料失效流程,对一些不再使用，且无库存的物料进行失效处理,查询物料,失效物料,转变点,ERP,实施前,ERP,实施后,提升点,物料管理的统一性和规范性,各单位物料没有集中管理，没有形成统一的标准数据模板和维护流程。,物料主数据维护按照集团统一要求由各单位进行数据收集、准入并提交物料信息进行备案，由采购中心集中审核、管理。,规范物料管理工作,业务和运作的转变,课堂培训内容,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,课堂培训内容,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,采购管理概览及物料管理,基本概念,物料管理,物料,物料，也就是物品，但是也可以是虚拟的或者无形的。例如：,PC,，显卡，包装加工等。物料是库存管理的主体和对象，也是分销系统和制造系统的重要基础，是,ORACLE,最核心的基础数据之一。,物料管理,物料管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义物料编码前需要了解各方面的物料信息要求，制定物料编码规则。,计量单位,用于记录物料收发数量的单位，每一个物料都必须定义其基本计量单位，作为库存事务处理，采购，销售，物料清单等业务的缺省计量单位,计量单位可以根据计量对象的不同属性进行分类，例如重量单位，体积单位，长度单位，数量单位等,一个分类中的计量单位包括基本单位和一般单位。基本计量单位只能有一个，而其他单位可以有多个。例如重量的基本计量单位是千克，其他单位有克，磅，斤等；体积的基本计量单位是立方米，其他单位有升，毫升等,基本概念,计量单位,物料编码,物料编码必须具有一致性，即公司所有的业务部门，包括采购，库存，生产和销售部门都统一规划，最大限度的满足企业需要,物料编码要求简单有效，系统提供的物料编码长度最长为,20,段，每段,40,个字符，但是编码越长，输入效率便越低，应当保证当前业务需要并考虑未来扩展的基础上越简单越好，这样有利于日常事务处理和未来的报表开发,物料编码应当具有一定的意义，而不要完全使用顺序号，这样操作人员不需要复杂的记忆就可以很方便的了解物料编码对应的物料。但是也不要不切实际的想把所有的物料信息都在物料编码上反映出来,基本概念,-,物料编码,物料状态,物料状态控制对处于该状态控制下的某一个物料能够进行的业务操作，主要包括是否能够进行日常的采购,/,库存,/,生产,/,销售业务处理,常用的物料状态包括有效和无效两种，前者表示物料处于活动状态，可以进行物料属性控制下的所有处理，而后者表示物料已经被禁用，不能再对其进行业务处理，只能查询以前的历史数据,可以通过改变物料状态为,INACTIVE,来禁用输入错误的物料，然后重新输入一个,ACTIVE,的物料,基本概念,-,物料状态,物料属性,物料属性是有关物料对应,ORACLE,业务处理功能的控制特征,物料属性共有,14,类，,100,多个参数，能全面反映物料的有关特征，并且提供了灵活的弹性域用于补充相关信息。,物料状态和物料属性结合，决定了日常业务中能够对该物料进行什么样的业务处理，例如是否可以对该物料下达采购定单，是否可以对该物料下达销售订单，该物料采购接收是否需要入库等,基本概念,-,物料属性,基本概念,-,物料属性控制,物料属性控制,物料属性控制分成主层和组织层,主层控制即物料属性的定义和维护只能在物料主组织中进行，在其他组织中不能对定义为主层控制的属性进行重新定义和维护,组织层控制即物料属性的定义和维护在物料主组织和其他组织中均可以进行，主物料属性和组织物料属性可以不同，其组织物料的属性是从主物料定义中缺省带来的,物料模板,是用来快速输入物料的一种方式,模板对应了物料属性的组合，因此利用不同模板直接拷贝成物料，然后修改物料有关属性，可以大幅度提高物料输入效率,物料也可以直接从原有物料拷贝而来,基本概念,-,物料模板,物料新增申请,开始,申请终审,通知申请单位,导入新增物料,拒绝新增,结束,申请预审,二级单位,使用单位,集团总部,物料新增管理流程示意图,流程示例,-,物料新增,拒绝新增,赋码,物料修改申请,开始,申请审核,运行物料修改,拒绝物料修改,结束,物料修改管理流程示意图,使用单位,使用单位,流程示例,-,物料修改,物料失效申请,开始,申请审核,运行物料失效,拒绝物料失效,结束,物料失效管理流程示意图,使用单位,使用单位,流程示例,-,物料失效,课堂培训内容,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,系统操作：组织预审权限分配,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：权限维护,系统操作：类别预审权限分配,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：权限维护,系统操作：组织终审权限分配,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：权限维护,系统操作：类别终审权限分配,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：权限维护,审批授权：,步骤,1,：查找要分配授权的人员,步骤,2,：在四个选项卡中分别找到分配其权限的预审、终审的组织及物料类别,步骤,3,：勾选后保存,物料管理,审批授权,课堂培训内容,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,系统操作：主组织现有物料查询，并添加至本单位,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：物料查询及提报,步骤：查找到需分配到本组织的物料，勾选后，点击“添加至本单位”,课堂培训内容,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,系统操作：提报新增物料,物料主数据提报用户,菜单路径（,N,）：物料查询及提报,步骤：点击“新增物料”,输入物料说明、单位、类别等信息,勾选，保存后点击“提交审核”,此时，提报状态变为“已提交”,系统操作：新增物料预审,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：预审,由二级单位相关人员进行新增物料预审,步骤：勾选批准的新增物料，点击“确认新增”，否则，点击“不予新增”,系统操作：新增物料终审,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：终审,由总部采购中心相关人员进行新增物料终审,步骤：勾选批准的新增物料，点击“确认新增”，否则，点击“不予新增”,系统操作：新增物料终审,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：终审,步骤：点击“赋码”赋予物料编码,-,选择可使用的“物料模板”,-,点击“导入系统”将新增物料导入,由左至右依次点击操作,新增物料：,步骤,1,：点击,“,新增物料,”,步骤,2,：录入物料说明、单位、类别等物料信息,步骤,3,：勾选新增物料，保存,步骤,4,：点击,“,提交审核,”,步骤,5,：二级单位物料主数据维护人员进入新增物料预审界面，勾选批准的新增物料，,点击,“,确认新增,”,，否则，点击,“,不予新增,”,步骤,6,：总部物料主数据维护人员进入新增物料预审界面，勾选批准的新增物料，点击,“,确认新增,”,，否则，点击,“,不予新增,”,步骤,7,：点击,“,赋码,”,赋予物料编码,步骤,8,：选择可使用的,“,物料模板,”,步骤,9,：点击,“,导入系统,”,将新增物料导入,物料管理,新增物料,课堂培训内容,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,系统操作：查找物料,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：物料,组织产品,步骤：通过物料名称、说明等信息查找到需修改的物料,系统操作：修改物料,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：物料,组织产品,步骤：点击各选项卡修改相应信息,课堂培训内容,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,系统操作：新增物料终审,物料主数据维护用户,菜单路径（,N,）：物料,组织产品,步骤：查找到相应物料，属性组,主要，将物料状态改为“无效”,课堂培训内容,培训课程目标,物料管理业务流程概览,物料管理功能介绍,模块概览和基本概念,系统功能介绍和演示,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结和参考材料,本单元学习要点总结：,审批授权,物料分配,物料新增,物料修改,物料失效,学习总结 待更新,蓝图,脚本,参考材料,