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达州一诊动员讲话
达州电大、财贸学校毕业证发放管理规定
各科室：
为确保我校中职学生和成人专、本科学员毕业证规范、有序发放，使毕业学生或学员能及时领到毕业证，经学校研究，特对毕业证发放管理工作作如下规定，望相关科室遵照执行。
一、中职学生毕业证发放管理规定
1.在每年上学期，教务科学籍管理员应对毕业年级的学生基本信息准确地登记造册（一式叁份），经校领导审批后，送市教育局职教科一份，学校财务室一份，教务科一份。并在市教育局规定的办证时间内将全校毕业证办理完毕。对差照片的学生，要及时告知班主任，通知学生及时将照片交到学籍管理员手中。
2.毕业证办好后，应按专业、班级分类，交教务科。教务科应及时通知财务室清理毕业学生学费，凡学费缴齐的学生，财务室应书面通知教务科予以发放毕业证。
3.教务科对毕业学生不欠学费且各科成绩均为合格（含补考）的，应及时发放毕业证，不得以任何理由扣发。
4.毕业证领取须毕业学生本人领取并签字，如本人不能亲自领取，可委托老师、家长代领，但代领的必须出示毕业学生亲笔书写并加盖私章的委托书及代领人的身份证原件，方可领取。否则，不予发放。
二、成人专、本科学员毕业证发放管理规定。
11.教务科学籍管理员在每年专、本科毕业前，应将西财、西交、电大应毕业学员按专业、层次分类统计造册，其中电大毕业生毕业预审结束后，将预审合格人员信息表打印出来，交学校领导审签后一并上报。
2.毕业证办好领回后，交学校办公室统一发放。
3.办公室在发放毕业证前，应通知财务室清理毕业学员费用，费用缴齐的学员，财务室应书面报请校领导审核，校领导审核签字后，办公室才据此发放毕业证。
三、责任
在毕业证办理、发放过程中，均要求相关人员按上述规定程序办理，哪一环节不按程序办理，就将追究哪一环节人员的责任。
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