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写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作 一、会议主持词的一般写法 会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。 （一）标题 主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当，不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什么会议就用什么名称。如，“大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第个教师节主持词”、“学院2005届新生开学典礼主持词”、“县人民政府与县人民政府开展对接活动主持词”，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名（可加小括号）。 （二）称谓 称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的省长”、“尊敬的厅长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起引起注意、承上启下的作用。 （三）正文 正文由开场白、主体、结束语三部分组成。 1.开场白部分 开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我们在这里隆重集会，召开庆祝我国第个教师节大会”、“今天，在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的，如“为全面贯彻落实省委、省政府科教兴省、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。 另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员（可包括姓名、身份、职务等），如“光临今天会议的领导和来宾有：zg市委书记、市市长”、“出席今天奠基仪式的还有”、“也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来宾后主人。同时对各位来宾的到来，主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。 2.主体部分 主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如“今天的对接交流活动主要有项议程：一是二是三是”，然后分条说，“下面进行第一项议程”。也可直接分条说，如“今天的大会主要有项议程，下面进行第一项议程”。还可以不明确说有几项议程，如“大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先，请同志致词。大家欢迎。下面，欢迎同志讲话。接下来，欢迎致词”。 值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究灵活性和多变性，如，不要都用“下面下面”，可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。 3.结束语部分 结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果，也可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通过今天对接交流活动的开展，进一步增进了我们之间的友谊”、“最后，祝各位”。 二、会议主持词的写作注意事项 会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须要紧密结合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，逐步完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中，着重要把握以下几方面技巧： （一）清楚议程，认真策划 在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研究、认真策划。 （二）注意条理，衔接得当 不管是写什么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。 （三）善于应变，勇于创新 会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时，就更要善于应变、灵活多变，如，“各位领导、同志们，刚才大家就等问题发表了很好的建议和意见。并就等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题，这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。同时，不能千篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于创新，不能是“老一套”。 （四）巧于结尾，赢得听众 从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时，语言要有鼓动性，内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力，正视前进中的困难，但坚信事业能够成功，勇往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力会议主持不同于娱乐活动主持，会议主持要严谨、庄重注意： 1、开场称呼“尊敬的董事长、总经理，各位领导”，要点出到场重要领导的名字；由上级领导光临，还有郑重介绍，并号召大家“鼓掌欢迎”。 2、介绍会议名称（全称）、会议议程（简要介绍） 3、自己一定要熟悉议程，熟悉发言人的头衔（称呼）、姓名，切忌张冠李戴、顺序错误； 4、议程间可以简单串联，上一个议程结束，可以简单总结“刚才董事长就我公司情况进行了详细总结和分析，并提出，我们一定不辜负领导的期望，团结一心，在2008年”，“下面进行大会第项议程，由部部长作2007年工作总结和2008年工作计划，大家欢迎。” 5、最好，会议之前把所有发言稿能看一遍，心中有数，能起草一个主持词最好 1、开会时主持人的主持方式。 主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象： 主持人要果断而自信。 在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用： 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。 当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。 第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。 准时宣布会议开始。 会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。 开场出奇制胜。 会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。 如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，无让自己的谈话离题万里。 要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。 在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。 集中精力解决问题和提出行动计划。 当主持人告诉与会者应该采取什么措施时，应使用合理的方法，启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释，向他们提供一些解决问题所必需的信息。 注意自己的语速。 语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪，并且详细地阐述自己的观点或计划。 让与会者具有参与意识。 主持人应该在会议准备工作时，为了使自己的主持更成功，不妨让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取得的成功也就越小。 2、如何主持和引导会议。 主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此，要让与会者了解情况，共同商量解决问题的办法。因此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。 一个成功者，总是善于采纳更多人的建议，倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样，如果使会议多听取他人的意见，有时就会得到料想不到的结果。当然，有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点，或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈，遇有此等等情况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定的方向进行。具体方法是： 正确看待别人的反对意见。 当有人提出反对意见时，主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见，然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正，语气要和气，让提反对意见的与会者心服口服。 对那些离题万里的意见要制止。 遇到有人发表离题万里的意见时，主持人可以通过这样的方法来解决：微笑着用真诚的语调对那个人说：“你提的这个问题不错，等以后再谈吧，现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说：“如果你有兴趣的话，等会后我们单独谈这个会议外的问题，”这样的话更容易让对方接受。 巧妙地打断长篇大论者的话头。 会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂，尤其是一些爱出风头的人，喜欢在会议中侃侃而谈，他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时，主持人应该及时打断他，抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如，可以这样说：“某某，你怎么看待这个问题。”或者考虑使用另一种更直接的方法，如：“我们的时间很紧张，先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时，主持人最好不要再给他发言的机会，他如果还想说时，主持人要敢于“抢舌头”。 善于引导别人。 说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人： 第一，阐明你的目的和任务，不要给与会者“有时被隐瞒感觉”; 第二，使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似; 第三，使他们认识到某个问题或计划的重要性; 第四，把好的心情传递给与会者，让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。 不同意见要进行协调。 当会议中出现不同的意见时，与会者中会出现极端的意见，并根据各自不同的意见而据理力争，并争持不下时，主持人应该要求与会者都安静下来，建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。 如果与会者肯争论，显示他们已投入会议，只是个人的观点不同，导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感，引入客观的分析方法，来冲淡主观的争论气氛，不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时，主持人的协调技巧是： 首先自己要保持头脑清醒，不要介入争论之中。 主动要求与会者平静下来。 立即引用分析的话题来分散与会者的精神，使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处，只是有些地方需要再谈而已，大家并非水火不相容。 对于不听劝阻的，耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。 防止议而不决。 一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分，否则即无须召开会议。 商议就是与会者围绕着议程互相发表议论，共同研究、分析及解决问题。然而，不少会议经常出现“议而不决”的现象，与会者在会议中谈了许多，到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说，会议是进行了，但会议目的仍未达到。 主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者，会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧，来共同解决问题，或作出解决问题的建议。 若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定，不少与会者往往不会抓紧时间去谈，而只会随波逐流地东拉西扯，会议看来气氛热闹，其实是不着边际。因此，主持人必须时刻警惕自己，“议而不决”的现象必定要消除。 3、在主持会议时要注意细节。 有时候，主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习，或者这一话题对自己来讲已经熟悉，但在主持前，一想到台下那么多的人，仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪，一旦让紧张情绪控制了自己，就会使自己根本无法发挥最佳水平，一些都白费了。 当遇到这种情况时，主持人可自我放松，情绪一旦放松，思维就会走上正常的途径，主持就会得心应手。 4、注意会议的总结 会议在达成决议后，主持人还要在散会前作出综合和总结，这才算是圆满地主持了一个会议。无总结，便是虎头蛇尾。 在总结和综合中，主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调，让缮写会议记录的同事核对一下资料，也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论，清楚明确地再重申一遍。这样做，有三个目的： 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍，彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处，此时便要立即提出修正，以免错误地载入会议记录中，日后造成尴尬局面。 主持人可以再作出总结时，重申一次分工的安排，令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项，最好还列出时限和检查方法。 这样，主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在，日后如未能在工作上解决问题，一定是其他因素影响 第二篇：公文写作是办公室主任一项重要基本功公文写作是办公室主任一项重要基本功漫谈公文写作的感想和体会 陈自录 各位同行、 同志们： 大家上午好。 今天我讲的题目是“公文写作是办公室主任一项重要基本功”。我还加了一个副标题：漫谈公文写作的感想和体会，并特意用了“漫谈”二字目的有两个： 一是解决公文写作不好讲的问题。公文写作方面的教材、专著、丛书非常多，总体上大同小异，借来一讲自然容易，但我觉得意义不大。因为在座各位，大多都是办公室主任，或者是从事办公室工作的管理干部，对公文写作并非一无所知，不少同志已经是各单位、各部门的主要“写手”，甚至不乏“大手笔”。“漫谈”一词，把今天的讲座定位于一种聊天式、讨论式的氛围。我尽可能不讲或少讲理论、概念和一些程式化的东西，而是以一位老办公室主任身份，结合自己近30多年的公文写作经验，多讲心得、多讲感悟，不必追求全面系统，更不必追求学术上的严谨。特别需要指出的是，我所掌握的不少知识已经老化，不一定与现实要求合拍，仅供同志们借鉴、参考和批评指正。 二是解决讲公文写作枯燥乏味的问题。写公文枯燥乏味，讲公文写作更是容易枯燥乏味。“漫谈”就相对自由一些，方便我多讲自己的认识、多讲案例，甚至加入一些趣闻笑话，以加深大家对问题的理解。这样，我讲起来很随意，大家听起来也轻松。一些举例不一定恰当，一些观点不一定正确，希望大家别太较真儿。 围绕这个题目，我主要讲四个“提升”、四个“坚持”、三个“正确对待”。 一、着眼四个“提升”，深刻认识公文写作的重要作用 （一）搞好公文写作，是提升履职能力的内在要求.公文的概念 公文，全称公务文书，是指党政机关、社会团体和企事业单位在党政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式，制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文有狭义和广义之分： 狭义公文。主要指通用公文和专用公文。通用公文主要指党政机关公文处理工作条例所规定十五个文种。专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的、具有特定内容和格式的公文。这类公文种类繁多，但它们只能在一定领域和范围内使用。 广义公文。当然包涵狭公文的全部内容，但要比狭义上的公文宽泛的多。凡是机关、团体、企事业单位公务活动中，产生的各种文件、电报、报表、会议材料、领导讲话、调查资料、记录、登记表册等，甚至说，一封书信、一张批条、一条手机短信、一条微信通知，一幅 -2自己的政治主张和工作思路，变为群众的共同意志和自觉行动。其结果是，你的工作不一定少干，但你的劳动，往往都是其他人稍加学习训练，就能轻松替代的简单劳动；你看起来似乎也很忙，但也只能帮领导打打下手、跑跑龙套。这样的办公室主任，严格来讲，能力结构是不够全面的，履行各项职责的水平能会受到很多制约。 .公文写作是办公室主任实施领导的主要方法 首先从办公室主任的职责说起。一般来讲，办公室主任的职责，大致包括五个方面：承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。应当说，每一项职责，都具有比较强的领导属性。 有一位办公室主任把说成是“兵头将尾”，虽是自嘲，却也比较恰当道地出了办公室主任的职责定位。所谓“兵头”，其实还不仅仅是办公室内部人员的领导，而且由岗位性质所决定，一个单位中，除了领导班子，在所有群众中，包括在同职级、同类别的干部中，位次也是排在前面的。特别是群众心目中，办公室主任就是领导，是仅次于一个单位领导班子成员的领导。甚至说，一个高水平的办公室主任，其重要作用不亚于单位领导班子中的一位副职。所以，当好办公室主任，在工作态度和行事风格上，一定要谦虚谨慎、吃苦耐劳、讲服从、重实干，更像一个“兵”因为“兵头”也是兵；而在思想品格和思维方式上，则一定要心怀大志、驾驭全局、讲高度、重谋划，更像一个“将”因为“将尾”也是将。是“将”，就必须敢于领导、善于领导。 办公室主任实施领导工作的一个主要方法，就是公文写作；或者说，可以用笔杆来实施领导。 1950年5月，小平同志在西南地区新闻工作会议上的报告中指出：“拿笔杆是实行领导的主要方法”。领导同志要学会拿笔杆。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数；即使作个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法，但也只能是个别。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔杆写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导，是领导的主要方法”。“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的”。 这段话中，有两句话，希望大家要铭记于心： 第一句。拿笔杆是实行领导的主要方法。大家要知道，人的视野有多宽，道路就有多宽；人的格局有多大，事业就有多大；人的境界有多高，向上发展的空间就有多高。而人的视野、格局、境界，最好的表现方式就是写文章。因为作为办公室主任，大家所行使的职权，当然要受到组织规定范围的限制。但是，如果你通过写作来实施领导，就完全可以超越这个范围。你替领导起草文稿，就等于你间接地替领导来实施领导；你替单位起草文稿，就等于你间接地对全单位实施领导。这里我讲两件事情，来佐证这一观点。 第一件事：前几年，我和一位市委办副主任一起吃饭，席间谈起了写材料的苦衷。这位同志的一段话让我印象十分深刻。他说：写材料真是个苦差事，但是，有时候看到自己起草的一 -567追求观点的创新，必然要求你坚持解放思想、不断更新观念，随时发现新问题、挖掘新主题、提出新论点。 追求理论的深刻，必然要求你坚持与时俱进、力求理论联系实际，努力学习新理论、掌握新知识。 追求论据的充足，必然要求你坚持实事求是、深入调查研究、注重社会实践，获取大量鲜活的现实材料。 总之，只要你有公文写作的愿望和行动，你就会自觉不自觉地，养成创新的习惯、练就创新的能力。 （四）搞好公文写作，是办公室主任个人发展的核心竞争力人们常说：不想当将军的士兵不是好士兵。我想套用这句话：不想当领导的办公室主任未必是好办公室主任。 荣誉感、渴望获得尊重，是人们普遍的心理需求。就连那些看破红尘、遁入空门的和尚们，估计也都愿当住持、当方丈，不愿一辈子作烧饭、扫地、巡夜的众僧。当然，管理干部能否得到提升和重用，要受到多种因素的影响。但在各方面条件比较接近的情况下，能写，往往会有更多的提拔重用机会。 首先，从干部本身应该具备的素质来看。公文写作能力是一个干部综合素质的集中体现。因为文字是思想观点和工作思路的体现，是才、学、识的统一。所以有人说“文章写的好，水平差不了”。有了这个能力，容易得到众人的广泛认可。 其次，从管理工作对“写手”的迫切需求来看。公文“写手”，是目前全社会公认的稀缺资源，“大手笔”更是凤毛麟角。从中央到地方，从机关到学校，几乎都对“写手”求之若渴。从这个角度来看，文章写得好，就容易得到领导们的青睐。 其三，从中国传统的崇文思想来看。写文章自古以来就被看作“经国之大业，不朽之盛事”。“文以治国，武以安邦”的说法，更从社会角色上，给予文人一个“治国理政”角色定位。就连普通百姓，也往往对能写文章的人心存敬意、高看一眼。 新凤霞在评剧刘巧儿里的著名唱段我爹他不该包办婚姻，大意是刘巧儿要退掉她爹为她订好的娃娃亲，想与好青年刘振华相爱结婚，理由是“我爱他、身强力壮能劳动，我爱他、下地生产真是有本领；我爱他、能写能算他的文化好，回家来他能给我做先生”。（其实我觉得，她的前两“爱”还只算是个铺垫，后一“爱”才是关键，只为在农村，身强力壮爱劳动的人多了去了），看来“能写会算”，不仅能赢得尊重，而且可以获得爱情。 其四，从中国选人用人的素质要求来看。在中国延续一千三百多年的科举制度，考试内容就是做文章，通过文章，考察人才的智力、见识和水平。 七品芝麻官的唐成，就是因为“三篇文章作得好万岁称赞，任命到河南信阳五品州官”。只可惜啊，他“XX县区长”没 -10并不说明问题的本质。的确，许多领导、特别是高层领导身边的办公室主任和秘书，升官多、升官快，难道就是因为他们与领导走得近、接触多，都是感情因素、非组织行为在起作用吗。我相信，不能排除这方面的因素，但肯定不全是。最起码，还有两个方面的因素在起作用：一方面，他们到领导身边工作，一般都是经过千挑万选的，底子就好；另一方面，他们在领导身边，为领导服务，为领导写稿，帮领导决策，站位高、见识广，对个人综合素质的进一步提高，肯定是非常有益的。我们不能“一杆了打翻一船人”。 二、立足四个“坚持”，勤学苦练公文写作的基本功力 万长高楼平地起。做什么事情都得从基础开始。就好比练武功，得从每天跑步、压腿、踢腿、劈叉、下腰开始，为的是增强柔韧性、灵活性和耐受力。就好比达芬奇学画，得先从画蛋开始，为的是锻炼手眼的协调力。 公文写作也是这样，要先从提高思维能力、经验水平和综合素质等方面下功夫。只要我们坚持多学习、多思考、多积累、多练笔这“四多”，就不愁公文写作水平得不到提高。 王宝强主演的电视剧士兵突击里的许三多那么笨，最后都成功了。我们是四多，比许三多还多一“多”，还怕不成功吗。 （一）坚持多学习，方能博中求精 -1213低，其实也就是财务处的工作总结和下一步打算。开的是全校财经会议，工作报告要代表学校党委和行政，财务处的工作，只是一个重要方面，而审计工作、资产管理、后勤保障、基本建设，甚至包括廉政建设、行风建设等，哪些方面不涉及财经。哪些方面没制度、没措施。把这些东西写进去，材料才会显得全面、丰满。二缺乏高度和深度，缺乏理论提炼，就是具体工作和数据的罗列，党委和行政声音不强，党和国家的声音更弱，理论阐述也不够。 有人给他们提出了两个“临阵磨枪”的建议。一是马上去网上查找几篇有关高校财务管理方面的论文，认真地琢磨一番，然后结合自己的实际，选择一些东西拿过来，这样高度就有了。二是让分管领导召集后勤、基建、审计、资产管理、纪检监察等相关部门的负责人开个短会，请他们把相关的制度和措施提练成文字。果不其然，没过几天，稿子顺利通过。 这件事情说明，这所学校的财务处长、副处长、科长，甚至包括副校长，不是不想把材料弄好，而是平时只是凭经验干工作，缺乏对公文规律的把握，缺乏必要的理论知识。也就是说，在“t”知识结构字中，横也不长，竖也不粗。这就难怪他的材料横竖都过不了关啦。 公文写作没有窍门。但有的同志总爱找写作的诀窍，如果硬找的话，关于这个写材料临时查找和学习别人论文的作法，就勉强算一个。 （二）坚持多思考，方能学以致用 多思考，就要善于动脑，多问几个为什么，做一个真正的“思想者”。当然作一个“思想者”并不容易，甚至是一件很痛苦的事情，因为理想往往很丰满，现实往往很骨感；目标往往很远大，条件往往很局促。大概这就是“思想者”这尊塑像人物表情异常苦闷的根由吧。 多思考，必须有使命感和责任心。好奇心也可以引发思考，但仅有好奇心的思考，是不长久、不深入的。有了责任心，你才愿意干好工作，你才会主动地去发现、分析和解决问题，你才能够自觉不自觉地去思考。 多思考，才能有创新、出亮点。公文写作一般都是代组织立言，遵命性、群体性、政策性都非常强，不能凭个人的认识信口胡说。但并不是说就不要创新性。事实上，任何一篇好的公文，都应该有其自身的特色和亮点。只有具备亮点的文章才是好文章。 （三）坚持多积累，方能厚积薄发 俗话说，“巧妇难为无米之炊”。多积累，是公文写作的基础。没有一定的思想积累和知识储备，就不可能写出好的公文。 一是生活感悟的积累。这些东西积累多了，直接影响一个人的工作态度和生活态度，也能反映到我们的公文写作中来。其实很多思想火花儿，都可能萌发自人们几年前、甚至几十年前的一些生活经历。 二是思想认识的积累。一篇文字材料辞藻再华丽，结构再合理，如果没有思想、没有观点的话，就是一杯白开水，没滋没味，就不可能给人留下思想上震撼。 三是文字素材的积累。只有素材多了，写起材料来才会底气十足，写出的材料才会厚实丰满。这就要求我们有意识地把一些有用的、水平高的文字材料，收集起来，分门别类，供自己学习、借鉴和模仿。这些材料可大致按四类来分： 第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与高等教育密切相关的理论和政策法规； 第二类：学校党委行政主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，学校的历史传统、文化和理念，特别注意收集领导讲话类材料等； 第三类：本单位主要业务材料、兄弟院校同行的经验材料、及本职业务相关的前沿性文献材料； 第四类。个人在工作中形成的所有文字材料。 只有做一个“有心人”，把这些材料收集好、学习好，你在准备写材料时，特别是受命于领导、代组织写材料时，不是“我要写”而是“要我写”的情况下，就不会太被动，就不出现会“任务一来头先懵”现象了。 （四）坚持多练笔，方知熟能生巧 “读十篇不如做一篇”。公文写作中最常见的现象就是眼高手低。 -1718二是以我为主，适量剪裁。借来的东西再好，也要服从和服务于自己的主题，做好逻辑衔接和风格融合。有时候，我可能只借来一句关键的话，然后用自己的语言把它丰满起来；有时候，也可能拿来别人一大段话，然后根据需要，将其压缩或改写成两三行文字。如果整段整段地粘贴过来，必然破坏你自己的逻辑和神韵。 三是博采众长、广种薄收。就是要多查些资料，通过认真学习思考，这里借一点、那里拿一点，加上自已的思想储备，就够了。但要注意博采众长的问题，尤其不能象有些人借钱那样，只朝着一个人借，量很大，恨不得把人家孩子的压岁钱都借过来，很不可取。 前些年，有一位朋友找我帮他改一份材料。估计他也是“博采众长”，借来不少东西，单看有些局部，似乎语言很好，可连到一块看，怎么看怎么别扭，甚至一段话的前半部和后半部语言风格都不一样，服务主题都不一样，很大程度上丧失自己确定的主题，也扰乱本身应有的逻辑关系，让人不好看懂，觉得是拿别人的东西拼凑出来的。我问他是不是这样，他还不想承认。当时我也有点急躁，拿笔在稿子上画起圈儿来，一边画一边说，这是你自己写的，这是抄一个人的，这是抄另外一个人的，这又是你自己写的，这又是抄别人的没等我画完，他就不让画了，红着脸问我，你怎么看出来的呀。我说，逻辑关系没捋顺、语言风格不一样嘛。 现在手机普及了，逢年过节，大家都喜欢互发问候信息，既省钱又低碳，非常值得提倡。不过有的同志不愿动脑，喜欢借别人现成的短信大量群发，真是千篇一律、万众一心啊，毫无个人特色和诚意可言。这样的问候信息，在传递情谊的作用上就会大打折扣。有的同志更不认真，在借用别人短信内容的时候，居然连别人的姓名落款都不删掉。收到这样的短信，是不是让人觉得哭笑不得，别有一番滋味上心头。 其实这种“借法”还不是什么大问题。让人难以容忍的是，有的人“借”的太拙劣，不是“借”而“抢”了。这样，就会出大问题、出大笑话。 譬如，长沙政府网站抄袭上海资料成笑柄，长沙综合实力堪比上海。 再如，河南开封消防支队与漯河消防支队的宣传稿件如出一辙，不同的是漯河政法委书记换成了XX市副市长，而XX市副市长的讲话中竟还有“构建和谐平安漯河”的字眼。 因为害怕曝光，近年来这样的事情越来越少了，但仍然偶尔出现。比如，今年2月又有新闻曝光：郑州XX县区房管局安放于大门口的“创全国文明城市知识宣传栏”上赫然印着“人文宝鸡，活力宝鸡，和谐宝鸡”等字样。 前些年，某学校就有一个处室的办公室主任，在报送单位年终总结时，就出现了将前一年数据照抄照搬的问题，受到了非常严厉的批评。我们身边其实也曾出现过类似的问题，这里 -21院长责任心特别强，要对各方面材料作最后审核把关。没想到，一位年轻同志负责完成的一份有关图书资料的支撑材料出了问题。依照评估指标要求，材料所表述的数据，与指标体系要求相差太远，仅这一项扣分，别说优秀，良好都难。院长很恼火，马上把这位年轻人叫来质问加批评，说“照你这么写，咱干脆别评了”。估计这位年轻同志也很有个性，振振有词地说，咱们就是这个样子，你总不能让我不实事求是吧，总不能让我弄虚作假吧。 这位院长一时语塞。但既不想承接这顶叫唆别人“弄虚作假”的大帽子，又不想让单位与“优秀”擦肩而过。憋了半天，很生气地说，你别管了，我让别人弄。另外一位同志可能经验比较丰富。他先对评估指标体系进行认真研究，发现另外一些东西，如果打“擦边球”，也可以算进来，但离得满分还差一点。于是他向领导提出建议，号召全体教师将自己家里暂时不用的图书资料捐献出来，再凑出一点，基本就够了。领导当然同意并很快落实。 结果不言自明，评估完美收官，目标顺利实现。我不知同志们怎么看待这件事情。我个人认为，这位年轻同志不一定故意败笔，但他至少犯了两个的错误，一是工作不认真，没有认真研究评估的指标体系，根本不知道他所撰写的材料，能否支撑起指标体系的要求。二是不负责任。你既然知 -23考。出行前的有一天，他一个晚上做了三个梦（估计也是压力太、胡梦颠倒的）：第一个梦，是梦到自家墙上，长了一棵白菜；第二个梦，他戴了斗笠打着伞，在下着雨路上走；第三个梦，是和小姨子，背靠背躺在一张床上。 秀才感到这三个梦，似乎有些深意。偏巧他老岳母是个走街窜巷、算卦解梦的民间高人。第二天，秀才赶紧去找老岳母为他解梦、以卜吉凶。可偏巧老岳母出门挣钱去了，只有小姨子在家。小姨子知道了他的来意，主动要求帮他解梦。秀才一是不大信任小姨子的水平，二是第三个梦牵涉到人家，也羞于启齿，于是推托再三，要等岳母回来再说。估计这位美女也是为了一展才华（毕竟耳濡目染、没吃过猪肉也见过猪走嘛），非要秀才说梦不可。秀才不敌小姨子纠缠，于是他一一说梦，小姨子为他一一解之。 听了第一个梦，小姨子说：不好。白菜长在墙头上，说明你根底尚浅哪。听了第二个梦，小姨子说：更不好，戴了斗笠还打伞，说明你多此一举啊。听了第三个梦，小姨子面露怒容说：滚回家去吧，说明你是痴心妄想啊。 秀才听罢，觉得很有道理。自认赶考无望，又受到小姨子无情的奚落，难免失魂落魄、心灰意冷，于是郁郁而归。偏巧路遇老岳母“打靶归来”。在岳母询问下，秀才再表梦境。 听了第一个梦，老岳母说。好哇。白菜种在高墙上，说明 -25的教职工工资都没了着落。在年终总结会上，两所学校的校长讲话（当然都是办公室给提前起草好的）中，都提到了资金短缺问题，都要求大家增收节支，过紧日子。但说法不大一样。 一所学校的领导讲资金紧张时，有些轻描淡写，并强调请大家不要担心，声称保工资、保最基本运转，还是没有问题的。会下却指派两个学校领导和财务处长四处求人，暂时拆借了几百万，勉强先把工资发了。第二年省拨经费下来后，赶紧把借来的钱还了。 另一所学校的领导讲资金状况时特别实话实说，讲完现状讲原因，讲完团结讲奉献，表示寒假两个月的工资暂时缓发，当然也少不了“危机是暂时的，前途是