中小企业信息化的误区及策略.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Headline(Arial Black 22pt.),Text(Arial 20),2nd level text(Arial 18),3rd level text(Arial 16),4th level text(Arial 14),SAP AG,2003,Corporate Profile,Feb.2003,/,*,Headline(Arial Black 22pt.),Text(Arial 20),2nd level text(Arial 18),3rd level text(Arial 16),4th level text(Arial 14),SAP AG,2003,Corporate Profile,Feb.2003,/,1,SAP（中国）教授顾问,刘古权,中小企业信息化误区及策略,中小企业信息化的误区及策略,第1页,对信息化认识不足,走不出传统模式,一把手重视程度不够,成本误区,预期过高,选型时投入精力过大,个别厂商概念炒作,中小企业信息化的误区及策略,第2页,对信息化认识不足,管理信息系统（MIS）=信息化？,办公自动化系统（OA）=信息化？,财务+进销存=信息化？,中小企业信息化的误区及策略,第3页,低水平企业级信息产生,部门级业务功效改进需求,跨部门业务成本提升,面向功效信息系统建设,面对接口高成本维护,手工作业计算机模拟,接品需求大量出现,孤岛信息,产生,I T技术,走不出传统信息化模式,中小企业信息化的误区及策略,第4页,一把手重视程度不够,企业信息化既然本质上是对企业业务流程再造，那么其过程对企业所带来影响和冲击，与企业进行组织改造阵痛相差无几，有企业曾这么形容过程，“如同飞机在空中换引擎。”所以企业领导必须有足够重视。,中小企业信息化的误区及策略,第5页,成本误区,整体拥有成本（TCO）=硬件+软件+实施+开发+培训,+今后发展过程中再投入,车子一次性投入,中小企业信息化的误区及策略,第6页,预期过高,中小企业必须清楚地知道自己最需要是什么？要将信息化进行到一个什么样程度？这些问题直接关乎信息化成败；,企业信息化就像买一个产品，不论多好产品都是有一些功效限制和作用范围；,企业应该意识到ERP仅仅是一个伎俩,一个工具，企业必须真正地了解自己目标，自己关键业务，才能够更有效利用ERP这个伎俩来获益。,中小企业信息化的误区及策略,第7页,选型时投入精力过大,很多企业宁可把大量时间用在选型上,而对项目实施时间要求很高，迫切期望在短期内实现项目建设,中小企业信息化的误区及策略,第8页,个别厂商概念炒作,SCM、CRM,MRP,EAS、URP、RTE,ASP,ERP？,中小企业信息化的误区及策略,第9页,概念营销正成为中国ERP业界最时尚行为艺术。因为当前国内不少ERP信息化产品相对雷同或应用水准成熟度不够，使不少企业深感缺乏发展关键竞争力，认为经过差异化营销伎俩即可在短时间内相对轻易地取得竞争中优势，于是“语不惊人死不休”，即使其中一些企业在短时间内赚取了不少眼球，成为一时热点“偶像”，但从长久来看，决不会有“实力派”过得久远。,中小企业信息化的误区及策略,第10页,企业应该从本质上深刻认识到信息化建设项目是一个企业变革系统工程。企业推进信息化建设仅是一个方法和伎俩，其目标是在学习、研究和应用国外先进技术与管理思想和方法基础上，带动产品研发模式和设计理念创新，产品制造模式和方法创新、企业管理模式和业务流程创新，努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨越式发展。,中小企业信息化的误区及策略,第11页,中小企业关注问题,业务高速发展,规模不停扩张,30人企业发展为100人以上,成本增加,管理费用快速攀升,利润不停下降,降低原材料成本影响产品质量,降低工资影响企业发展,怎样提升？,中小企业信息化的误区及策略,第12页,供给链中资金流、物流和信息流,信息流,供给链,资金流,Transfer,Transfer,Transfer,Transfer,Transfer,Transfer,Transfer,Transfer,消费者,供给商,生产,物流,销售终端,信息流,中小企业在行业链位置,中小企业信息化的误区及策略,第13页,信息化与,企业控制,本 年 以 来 企业费用是 否 超 出 业 务 预 算?,?,?,责 任,本 月 新 生 产 线 毛 利 是 多 少?,?,?,获 利 分 析,本 月 工 厂 直 接 成 本 是 多 少?,?,?,间 接/直 接 成 本,上 月 企业 市 场 部 成 本 是 否,非,高 增 值?,?,?,策 略,中小企业信息化的误区及策略,第14页,供给商,采购,库存,销售,客户,配送,财务,财务与业务割裂,信息孤岛，沟通困难,效率低下，无法协同,手工（信息化）逻辑管理模式,中小企业信息化的误区及策略,第15页,数据信息化,流程信息化,决议信息化,中小企业信息化三要素,中小企业信息化的误区及策略,第16页,成立信息化小组一把手牵头,选择一个适合发展软件厂商,选择对产品熟悉咨询企业,将信息化费用列入本年预算,确定信息化使用范围,不要过于在实施费上降低成本,先僵化后优化，把个性需求放在第二期,中小企业信息化策略,中小企业信息化的误区及策略,第17页,供给商,采购,库存,销售,客户,配送,财务,中小企业信息化之后,财务信息及时准确,上下游协同，高效,ERP,中小企业信息化的误区及策略,第18页,考查你企业上游企业用哪家系统,尽可能选取和上游厂商同一品牌产品,是否有和大企业使用产品接口,制造模块能否可变，变动成本是否可控,项目总成本是否是企业可接收范围,实施顾问企业是否有成功客户,产品是否有很好集成性,策略-给大企业配套制造型企业,中小企业信息化的误区及策略,第19页,业务类型一致，但注册很多企业实际是一个董事会（汽车4S店）,采取一套软件建多个账套管理,先实施两家企业成功后推广,在推广时候尽可能用数字说话,加大培训力度，前两个企业实施要用外部顾问，后面能够集团信息部门实施,策略-多法人组织单业务集团企业,中小企业信息化的误区及策略,第20页,门店管理（POS),后台ERP管理和配送管理,采取统一数据库集成管理,权利下放信息集中管理模式,店面和后台一起开启信息化项目,策略-连锁型中小企业,中小企业信息化的误区及策略,第21页,业务类型一致，但注册很多企业实际是一个董事会（汽车4S店）,采取一套软件建多个账套管理,先实施两家企业成功后推广,在推广时候尽可能用数字说话,加大培训力度，前两个企业实施要用外部顾问，后面能够集团信息部门实施,策略-多法人组织单业务集团企业,中小企业信息化的误区及策略,第22页,业务类型一致，但注册很多企业实际是一个董事会（汽车4S店）,采取一套软件建多个账套管理,先实施两家企业成功后推广,在推广时候尽可能用数字说话,加大培训力度，前两个企业实施要用外部顾问，后面能够集团信息部门实施,策略-多法人组织单业务集团企业,中小企业信息化的误区及策略,第23页,企业门户+CRM系统+ERP系统,对项目和费用管理是信息化关键,客户服务管理是服务型中小企业要关注重点,多口径财务报表也是老板关心重点,多业务核实低信息化投入是这类企业特点,策略-服务型中小企业,中小企业信息化的误区及策略,第24页,SAP为中小企业信息化提供产品和处理方案,中小企业企业级处理方案特征,低风险,灵活性,可承受价格,处理当前迫切业务瓶颈,能够支持没有确定未来发展,中小企业信息化的误区及策略,第25页,SAP,灵敏商务处理方案,SAP,提供,方案,mySAP All-in-One,SAP Business One,客户,中小型企业市场,渠道,(分销商,VAR,ISV),合作搭档,合作搭档,合作搭档,提供方案,SAP,Business One,合作搭档产品,SAP Business One,认证处理方案,合作搭档产品,mySAP All-In-One,认证处理方案,原始产品,强化产品,强化产品,中小企业信息化的误区及策略,第26页,mySAP All-in-One,处理方案,mySAP,商务套件,mySAP All-in-One,独立,mySAP All-in-One,客户处理方案,mySAP All-in-One,处理方案,SAP,合作搭档,中小企业信息化的误区及策略,第27页,SAP和合作搭档协同开发和知识交互，共同发展mySAP All-in-One,合作搭档知识体系,mySAP All-in-One,对最正确业务实践，开发工具，实施方法连续不停强化，保持处理方案领先,Business Expertise,Tools,Methodologies,mySAP All-in-One认证处理方案,最正确业务实践,开发工具,实施方法,中小企业信息化的误区及策略,第28页,SAP Business One,企业级信息化基础：集成平台、工作流引擎等,扩展应用,扩展应用,信息化关键应用：财务簿记、进销存供给链、,中小企业信息化的误区及策略,第29页,SAP Business One,简单而实用处理方案，覆盖关键业务流程管理，快速表达投资收益，满足未来成长要求。提供业务管理必需分析与预警功效。,使用简单,集成企业业务流程,标准化开放系统,实施和运行成本低,丰富产品功效满足关键业务管理要求,专为小型和大型企业分支机构业务而设计,为成长中您设计，满足您当前业务需求及未来成长需要。,中小企业信息化的误区及策略,第30页,怎样实现中小企业信息化处理方案,认证处理方案,低风险,基于世界一流通用商务软件包,总结众多世界一流企业经验,表达各个细分行业知识,预定义业务流程和业务文档,能够在短期内完成实施,中小企业信息化的误区及策略,第31页,怎样实现中小企业信息化处理方案,认证处理方案,灵活性,包含全部业务组建预包装,能够灵活调整业务流程，工作角色定义和屏幕显示,80%预配置已经完成，20%客户特殊需求经过实施完成,允许业务流程自由扩充,中小企业信息化的误区及策略,第32页,SAP Business One 总体流程,财,务,管,理,应收账款管理,应付账款管理,相关仓库会计凭证处理,产成品入库/原材料出库,费用管理,银行对账,期末结帐,财务报表,采购入库,销售出库,盘点作业,仓库间调拨,搜集客户数据,商机管理,销售订单,发票,发货凭证,搜集供给商资料,采购订单,采购发票,收货凭证,维护BOM,可用量检验,生成生产订单,执行生产订单,产成品入库,销售管理,采购管理,库存管理,生产管理,中小企业信息化的误区及策略,第33页,SAP,为各类企业提供处理方案,mySAP商务套件,电子商务平台 完善行业功效性满足您企业全部需求,大型企业,SAP Business One,只需一天就可安装运行，具备全部必需功效性。,小型企业/分支,SAP All-in-One,为中型企业着身定制产品，更易于安装和维护广泛功效性,中型企业/分支,SAP信息交换总线,中小企业信息化的误区及策略,第34页,健康企业信息化模型,企业,员工,ERP,办公,系统,企业信息门户,业务信息仓库,集团财务、人力,资源系统,员工自助,服务,企业,内部网,CRM,客户,供给商,SCM,中小企业信息化的误区及策略,第35页,沟通！,中小企业信息化的误区及策略,第36页,