会计软件的安装与系统管理.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,会计电算化,主讲教师：杨莉,会计软件的安装与系统管理,第1页,第3章、会计软件安装和系统管理,3.1会计软件安装,3.2系统管理,3.3系统初始化,会计软件的安装与系统管理,第2页,3.1.1系统运行环境（一）,系统运行硬件环境,硬件标准配置为：,客户端：内存256M以上、CPU800M以上、磁盘空间1G以上；,数据库服务器端：内存1G以上、CPU1G以上、磁盘空间20G以上,网络带宽：广域网56KBPS，局域网10MBPS,会计软件的安装与系统管理,第3页,3.1.1系统运行环境（二）,系统运行软件环境,操作系统：windows XP+sp2/sp3,windows+sp4,windows+sp1,数据库：SQL Server Persnal+sp3,或者MSDE,Office+sp3,IE6.0+sp1,IIS5.0,会计软件的安装与系统管理,第4页,3.1.2 SQL Server 安装,会计软件的安装与系统管理,第5页,SQL Server 安装,会计软件的安装与系统管理,第6页,SQL Server 安装,会计软件的安装与系统管理,第7页,SQL Server 安装,创建新SQL实例,会计软件的安装与系统管理,第8页,SQL Server 安装,会计软件的安装与系统管理,第9页,SQL Server 安装,会计软件的安装与系统管理,第10页,SQL Server 安装,会计软件的安装与系统管理,第11页,3.1.3用友U8安装,会计软件的安装与系统管理,第12页,用友U8安装,会计软件的安装与系统管理,第13页,用友U8安装,会计软件的安装与系统管理,第14页,用友U8安装,会计软件的安装与系统管理,第15页,用友U8安装,会计软件的安装与系统管理,第16页,3.2.1系统管理,系统管理：是一个对用友U8多个系统功效操作进行集中管理控制平台，其主要功效是对各个子系统进行统一操作管理和数据维护。,用友U8由多个子系统组成，各个子系统共同服务于同一个主体。它们拥有相同帐套和年度帐，共享公用基础信息，业务数据共用一个数据库。,会计软件的安装与系统管理,第17页,3.2.2系统管理作用,帐套管理：包含帐套建立、修改、引入、输出和启用。,年度帐管理：包含年度帐建立、引入、输出和结转上一年数据，清空年度帐。,操作员及其权限集中管理：包含设置用户、定义角色、设置用户权限。,会计软件的安装与系统管理,第18页,3.2.3注册系统管理,注册步骤：开始程序用友U8 系统服务系统管理,系统只允许两种角色登录系统管理：一是系统管理员，二是帐套主管。,首次使该系统，第一次登录必须用系统管理员（Admin）身份注册系统管理，建立帐套和指定帐套主管，然后才能以帐套主管身份登录。,以系统管理员身份登录后，能够建立新帐套、备份帐套、恢复帐套、新增角色、新增用户、给用户授权等。,会计软件的安装与系统管理,第19页,系统管理员和帐套主管主要权限图示,项目,系统管理员,帐套主管,系统,帐套备份，升级SQL数据库,帐套备份，升级SQL数据库,帐套,建立、进入、删除、输出帐套,修改帐套信息,年度帐,建立、清空、引入、删除、和输出年度帐,权限,增加、删除、修改角色和用户，设置帐套主管和其它权限操作,帐套业务操作全部权限,试图,刷新系统上机日志，去除异常任务、单据锁定,刷新,会计软件的安装与系统管理,第20页,3.2.4企业帐套管理（一）,帐套：一个企业/一个独立核实部门在系统内部数据。,含义：为企业核实用帐务系统，用来保留用户日常操作全部会计信息内容。,新建帐套,帐套号：001-999，不能重复,帐套名称：起标识作用,帐套路径：帐套保留路径，普通使用系统默认路径C:U8softAdmin,启用会计期间：帐套启用时间，一旦设定就不能修改。,会计软件的安装与系统管理,第21页,3.2.4企业帐套管理（二）,修改帐套：只有帐套主管有权修改帐套。,能够修改内容：帐套名称和单位信息。,帐套启用后：核实信息和基础设置信息不允许修改,输出帐套：即帐套备份，是指将系统所选帐套数据以文件形式重新保留。,手工备份：系统管理/帐套/输出,自动备份：系统管理/系统/设置备份计划/增加备份计划,会计软件的安装与系统管理,第22页,3.2.4企业帐套管理（三）,引入帐套：即帐套恢复。指将保留在磁盘上数据恢复到硬盘指定目录中。,用友帐套备份数据文件默认文件名是“UfErpAct.Lst”，该文件包含备份帐套基本信息。,年度帐管理：把企业数据按年度进行划分，称为年度帐。,只有帐套主管才能进行年度帐操作,帐套是年度帐上一级，由年度帐组成。一个帐套能够拥有多个年度年度帐。,会计软件的安装与系统管理,第23页,3.2.5操作员及权限管理,用户及角色管理,用户是指有权限登录系统进行操作人员,角色是指企业中含有某一智能人/组织,权限管理,系统管理员负责指定帐套主管,帐套主管负责帐套维护工作,会计软件的安装与系统管理,第24页,3.2.6系统管理其它功效,视图管理,刷新,去除异常任务,去除单据锁定,上机日志,会计软件的安装与系统管理,第25页,3.3.1系统初始化,系统启用：企业应用平台设置基础设置系统启用,编码方案设置：,可分级设置内容包含：科目编码、存货分类编码、客户分类编码、供给商分类编码、部门编码和结算方式编码等。,编码规则了解：,数据精度设置：数量小数位数,会计软件的安装与系统管理,第26页,3.3.2科目编码级次（一）,系统最大限制为九级十五位，且任何一级最大长度都不得超出九位编码。普通单位用32222即可。用户在此设定科目编码级次和长度将决定用户单位科目编号怎样编制。比如某单位将科目编码设为32222，则科目编号时一级科目编码是三位长，二至五级科目编码均为两位长。,会计软件的安装与系统管理,第27页,3.3.2科目编码级次（一）,【例】某单位使用新会计制度，将科目编码长度设为422，即科目编码时一级科目编码为（）长，二级科目编码为（）长，三级科目编码为（）长。该单位科目编号以下：,级次 科目编码 科目名称,1 1001 现金,1002 银行存款,100201 工行存款,1001 工行人民币存款,1002 工行美元存款,1101 短期投资,110101 股票,110102 债券,会计软件的安装与系统管理,第28页,