晚会策划简易方案.doc

马鞍山职业技术学院晚会策划
一、晚会名称：社团联谊晚会
二、晚会主题：
三、晚会宗旨：
四、晚会时间： 2012年5月30日晚6:30
五、晚会地点：南阶二
六、主办单位：院团委
承办单位：社团联合会 
协办单位：院28个社团

一、晚会筹备工作:
晚会总负责人：
晚会总导演： 刘子豪 甘 琴      
晚会总策划： 李媛媛
晚会策划组成员：郭 程 高耀宗 何 鸢 丁 盼
二、晚会节目工作：
晚会节目总导演：甘琴
晚会导演组成员：甘琴 李媛媛
晚会节目来源：我院社团联合会、各社团、校卫队、马鞍山师专
节目组具体工作职责：
①、晚会开始前一个月要开始征集准备节目，筛选优秀节目；
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排；
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排（地点在南阶二），最后把关和整理定型。  
④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具；
⑤、联系演员化妆单位；
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院团委审批并打印，后复印若干份

三、晚会事务工作
1、外联筹备组
组长： 郭程
组员：社团联合会外联部、
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长: 何 鸢
成员：
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、 协定领导嘉宾的人数、制作领导名牌（席卡）、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、 晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；
③、 负责晚会所需用品的购置；
④、 负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：甘琴
成员：李媛媛 郭程 高耀宗

①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的物品借好；  
②、舞台灯光（郭程）、音响设备的安装（王乐乐18255506563）；
3、迎宾组（甘琴）：1、服装 王吉祥
4、催场（李媛媛）
5、机动小组（第一组:各副社长 第二组：各节目负责人）

4、宣传组
组长：徐超
成员：杨鹏凯 沈 鹏 李 明 鲍瑾芝
社团联合会宣传宣传中心
具体工作职责：
可以分工积极大力宣传节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各组织协商，各组织的宣传栏尽量贴社联晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
4、利用广播站和校园贴吧进行全方位立体宣传
5、晚会前两天在食堂门口进行“社团联谊晚会”活动，准备好桌子、笔等让同学们自愿签名。
5、节目筹备组
组长：李媛媛
成员：孙曾鑫 张娜 葛浩泽
具体工作职责：
①、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、活动中心面向全校社团进行节目征集。、
3、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
4、晚会之前进行3次正规彩排，由活动中心负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长：  
成员：
具体工作职责：
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、演员更衣室的布置及看守。
③、演员换装问题。
7、秩序负责组
组长： 刘子豪 丁 盼 齐 耕
成员：社团联合会纪检中心 校卫队 社团机动小组
具体工作职责：
1、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
2、对于晚会应急做好处理。
8、主持组组长：欧阳
成员：常爱敏 欧阳 鲍瑾芝 李明
具体工作职责：
9、摄影摄像组组长：高云
成员：
四．资金预算
舞台搭架费：
舞台设计布置费用：      
宣传海报、横幅费用：    
租借服装费用：       
租借道具费用：        
邀请贴购买费用：      
VCD摄制、制作费用：       
策划书
摄相   
矿泉水
节目单
请柬
礼仪
烟花和礼炮

五．经费的筹措
1.接受机构或个人的赞助
2.校方资金
3.其它

六．应急控制
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行。此间观众自由处理自己的时间。如果19：30仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。