XX大学关于受理本科生、研究生免修英语课程和认定学位外语成绩的通知.docx

XX大学
关于受理本科生研究生免修英语课程和认定学位外语成绩的通知各本科生、研究生培养单位：
按照学校疫情防控期间的教职员工返校上岗工作安排，考虑学生未到 校及多数员工居家办公的实际情况，现决定本学期前两周内，远程受理本科 生、研究生免修英语课程和认定学位外语成绩的申请，具体安排如下：
一、申请条件
本科生申请该业务，需符合“XX大学免修大学外语课程和认定学士学 位外语考试成绩管理办法”所述的条件，并能通过邮件提供直接的佐证材料 （如成绩单照片或扫描件）。
研究生申请该业务，需符合“XX大学非英语专业学术学位研究生公共 外国语学习管理办法”或“专业学位硕士研究生外国语免修说明及办理流程” 中列出的条件，并能通过邮件提供直接的佐证材料（如成绩单照片或扫描 件）。
二、申请流程
（一）本科生
1 .本科生可于3月6前，向学籍所在单位的教务秘书发出邮件，邮件 名称为“姓名+外语免修”，声明本人的情况，并附上“远程申请免修和认定 大学外语成绩信息采集表”（附件1）,以及必要的佐证材料。
2. 教务秘书审核同意后，于3月13日前将学生的申请信息整理到“本 科生外语免修汇总表”（附件2）中，连同所有申请者的“采集表”和“佐 证材料”，打包发送邮件至教务部工作人员邮箱进行复核：XX。
3. 教务部复核后，将复核通过的“汇总表”、“采集表”和“佐证材料”， 发送外文学院公共外语教研室邮箱，由公共外语教研室进行成绩处理。
（二）专业学位研究生
1. 专业学位研究生可于3月6日前，向学籍所在单位的教务秘书发出 邮件，邮件名称为“姓名+外语免修”，声明本人的情况，附上“远程申请免 修和认定大学外语成绩信息采集表”，以及必要的佐证材料。
2. 教务秘书审核同意后，于3月13日前将学生的申请信息整理到“专 业学位研究生外语免修汇总表”（附件3）中，连同所有申请者的“采集表” 和“佐证材料”，打包发送邮件至教务部工作人员邮箱进行复核：XX。教务 部工作人员认为有必要的，可与外文学院公共外语教研室交换意见，做出是 否同意的决定，然后进行成绩处理。
（三）学术学位研究生
学术学位研究生可于3月6日前，通过“研究生管理系统”的“培养过 程”- “课程”- “免修申请”栏目提交佐证材料，由所在单位教务秘书在系 统中审核（免去现场复核原件的环节），点击审核同意后，由教务部的工作 人员进行复核和成绩处理。
三、相关说明
1. 学生正式入校后，仍采用原认定方式办理相关业务，目前不具备远程 申请条件的学生，可在正式入校后再行办理。
2. 远程办理过程中，如果院系、公共外语教研室或教务部工作人员认 为佐证材料不足或存疑的，可暂缓办理，待学生正式入校后现场办理。
3. 学生申请该业务的邮件，须由本人的XX邮箱发出，不受理他人代办和其他的邮箱。
4. 通过提供虚假材料而取得成绩认定的，一经查实即取消认定，由此 造成的其他连带损失，由学生本人负责，并按照《XX大学学生违纪处分办 法》给予相应纪律处分。
附件：
1、远程申请免修和认定大学外语成绩信息采集表（新冠肺炎疫情期 间适用）
2、本科生外语免修汇总表
3、专业学位研究生外语免修汇总表教务部
2020年2月25日