办公室主任年终述职述廉报告.docx

办公室主任年终述职述廉报告 各位领导、 同志们： 20*年，是我就任两办主任第二年。在这一年里，作为办公室一把手，在局党委、局行政的高度重视和正确领导下，在各部门、各单位的支持与配合下，团结带领办公室全体成员，坚持以科学发展观统缆全局，本着求真务实的宗旨，以“上传下达，确保机关高效运作”为己任，认真执行局党委、局行政的各项决定，扎扎实实地开展了各项工作，较为圆满地完成了各项工作任务。 现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的情况简要汇报如下，恳请各位领导予以评议。 一、狠抓职工队伍建设，努力打造学习型办公室 今年年初，吴局长在就职演说中明确提出。企业发展要转变到以经济建设为中心，追求企业效益最大化上来。作为办公室来讲，是局党委、局行政的参谋部和后勤部。特殊的地位和作用，要求办公室人员必须是具备一专多能的复合型人才。为适应这一转变，我从创建学习型办公室入手，以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点，有计划、有组织、有目的地组织办公室人员，加强对政治理论，业务知识的学习。一是加强政治学习，提高政策理论水平。按照年初局党委和机关总支的统一安排，我们相应地制定了本处室的学习计划，系统地学习了胡锦涛总书记在中央党校上的重要讲话、温家宝总理的政府工作报告、吴局长的就职演说、十七大精神以及局职代会暨年度工作会议精神等，并适时地从有关报刊上摘抄、从网上下载党和国家最新的理论成果，通过系统学习，使大家政治敏锐性和鉴别力不断增强，政治立场和理想信念更加坚定；二是努力钻研业务，办公室承担着文秘、档案、信访、保密、法律事务、政务信息、安全保卫和后勤服务等多项工作，工作庞杂，事务繁多。要做好每一件事，就必须有过硬的本领。办公室部分职工在读函授，我不仅给予鼓励，而且，在时间方面给予提供方便，现在，学理论、学知识，学业务已在办公室蔚然成风，大多数人已取得了大专以上文凭。与此同时，在日常生活中，我还要求他们“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机地结合起来，形成“学而思，思而入，入而进”的良好习惯，通过学习办公室人员的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。 二、狠抓各项工作落实，创建效能型办公室 办公室是机关公务和社会活动的枢纽，工作好与坏直接影响到局党委、局行政各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来，一年来，在办公室缺编的情况下，我合理安排，充分调动全室人员的工作积极性，在搞好服务，参与政务，办好杂务方面做了大量的工作，保证了机关工作的正常运转。 （一）加强基础工作。年初，结合局开展基础管理效益年活动，在我的亲自主持下，组织有关人员根据经营管理体制调整后，办公室职能变化的实际，修订并完善了办公室工作职责与标准、办公室职能人员岗位职责与标准以及局办公用品管理办法、机关计算机网络与软件管理制度、档案管理制度、规费管理办法、合同管理办法、公文管理办法、机关车队车辆管理办法等，从而，进一步强化了每个办公室人员的责任意识，使机关工作处处有章法。人人懂规矩，使办公室每个同志工作有序，行为规范。 （二）加强文秘工作：办公室工作分为“办文、办会、办事”三大项，由于今年正值经营管理体制调整和企业基础管理效益年，从而，相应地增加了“办文、办会、办事”工作量。我们从接听每一个电话，处理每一个文件，校对每一份材料入手，以培养办公室人员务实严谨的工作作风为基础，以规范工作制度为保障，不断提高工作标准和工作质量。力求做到：不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文件在我手中积压，不让来联系工作的同志在我这里遇到冷落，不让全局的形象在我这里受到影响。截止11月底，全局共发党发文件32个，行政文165个，部门文件93个，会议材料12个以及大量临时性材料的打字与复印，总计8*5份，共批转上级来文892份，基本做到了批转准确、传阅快捷、效率最大化；共组织或参与局职代会暨年度工作会议、年中经济工作会议等大型会议*次，起草各种材料*份，为科学研究决策，合理安排部署全年工作提供了保障。 与此同时，我们还着重加强各岗位保密制度建设，做到了横向加密网专人管理，文件定期移交，过期文件定人定点销毁，切实做到了各岗位职能人员严格遵守保密职责，确保不泄密，让领导放心。着重加强了印信管理。健全印信管理三级审核制度，及时收回并废止了公章21枚，重新启用公章22枚，确保文书印信工作的正常接续，公章、证明在使用安全。 （三）档案工作。根据垂直管理部门有关文件精神，结合局经营管理体制调整和开展基础管理效益年的实际，我们对档案工作实行了目标管理，按时完成了文书立卷工作，共立卷218卷；完成干部档案、工人档案的企业劳动合同书装档工作，共装入档案1866份；完成工人转干人员档案的立卷整理工作，共整理转干档案33卷，顺利通过了XX县区档案局检查验收，局档案馆被XX县区人民政府评为先进集体。及时做好原改制单位森源食品厂档案的接收工作，顺利地将该单位的财务档案2000余卷收回保管。根据上级有关部门需将退休职工档案移交地方管理的指示精神，配合局劳动处开展了退休职工档案的移交准备工作，共提出退休档案2522卷，于7月底全部移交地方政府；配合公检法三机关进行了移交地方前的准备工作；查阅、登记、审查、调阅档案近400卷，为将来公检法三机关顺利移交打下了良好的基础。 （四）信息工作。局域网对推进办公自动化起着越来越重要的作用，尤其成为财务、工资必不可少的工具。为确保网络正常运行，在充分调查研究的基础上，我们及时向主管局长、局长请示，对局域网进行了及时升级；凡各会计核算单位网络出现问题，立即派信息员前去维修，同时对网络及时杀毒，对数据及时备份，在汛期，向全局下发了关于确保汛期微机网络安全的紧急通知，由于措施得当，组织得力，基本满足了工作需要。 （五）政务信息工作。政务信息是下情上传，上情下达的桥梁与纽带，做好这一工作对推动企业三个文明建设至关重要，今年，我把其作为办公室的一项重要工作，指派一名领导主抓，同时，给各单位、各部门下达了指标，落实了责任，于年中对上半年信息采用情况进行了通报，并请示局领导，为信息员特批了稿费，此举大大地激发了广大信息员的工作积极性，截至11月末，报送的信息稿件，分别被国家林业局采用5篇，被*省林业厅信息中心采用47篇，被*森工集团信息中心采用21篇，被东北家具网等其它媒体采用3篇，在弹性工作制期间，保证了信息连续。由于投稿数量多，采用率高，近日，我局政务信息工作受到了集团通报表扬。 （六）计划生育工作：由于企业改制不彻底，加之配套政策不到位，给我局计划生育工作带来了相当大的困难。突出表现在独生子女费及独生子女家庭一次性补偿金发放问题，如搞不好，势必会引起大面积上访，影响企业稳定。为及时妥善处理好这些问题，我们从五方面入手：一是根据局经营管理体制调整的实际，对全局计生员队伍进行了调整，重新核定了计生员的工作量，核定了每个计生员的岗位补贴，最大限度地调动了计生员的积极性；二是及时向XX县区人大、市政府及XX市计生委汇报了我局改制后计生工作所面临的问题及困难，争取他们对我们的理解与支持；三是做好调查摸底工作，掌握第一手资料。通过大量艰苦细致的工作，审核了20XX年*名职工独生子女费发放工作，金额为*元，避免了错发、重复发放情况的发生；查清了符合发放退休人员独生子女家庭一次性补偿金人数（*人）及买断工龄人员符合退休人员独生子女家庭一次性补偿金人数（近*人），仅此一项，就为局节省资金*余万元；四是针对大量外流人中员返乡办理计生工作手续的情况，制定出责任担保及抵押金制度，缓解了我局基层单位计生工作的压力，全年办出各种类计生手续*人次无一差错发生；五是积极做好和有关部门的沟通工作，化解了一起我局职工因非法抱养引起的二胎超生情况的发生，还查实了一起诬告案件，避免给我局计生工作带来不利影响。 （六）法律事务工作：实行依法治企是维护企业合法权益、职工切身利益的必由之路。法律事务工作好坏直接关系到企业合法权益能否受到损害，职工切身利益能否得到保障。近年来，随着企业经营范围不断拓展，职工群众依法维权意识不断增强，劳动争议和诉讼案件呈现增长趋势。围绕依法治企我们着重做了一以下几方面工作：一是办理了劳动争议仲裁案件和诉讼案件。全年共办理劳动争议和诉讼案件8件，其中：办理劳动争议案件5件，现已全部结案；民事、经济案件3件，涉案金额70余万元，现已结案2件，减少经济损失14万余元。同时，做好已结案件的后续工作，协调有关部门一一给予落实，避免了矛盾的升级；二是处理了一起规费案。今年*镇土地管理所向我局征收土地有偿使用金达*万元，通过审查，扣除了转制单位应承担部分，我局实交费仅*万余元；三是审查起草合同，进一步加强了合同起草的审查工作，相应参加起草审查合同，涉及全局大部分领域，确保了合同的规范，严谨，避免了因合同条款出现缺陷而引发的纠纷，维护了企业利益；四是参与了信访部门有关政策法规研究，及时为领导和相关部门提供法律依据。其中影响较大的，解除劳动关系未签字人员的上访，起草了上访问题答复，得到了集团的认可；五是参加了调解工作。今年有3起案件是通过调解解决的，既避免了赔偿，又免除了后患。 三、狠抓服务质量提高，创建服务型办公室 搞好服务，是办公室工作的天职，局党委、局行政部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式，做好服务，首先要找准位置，我时常强调，办公室上至主任，下至一般干部职工，都是服务员。其次要有责任，我时常告诫，办公室工作无小事，办公室做好一件事是小事，做错一件事是大事，工作中任何一个环节出现失误，都可能给办公室乃至局党委、局行政工作造成被动，甚至酿成事故。为此，我充分利用科务会形式，要求每位同志，对待每项工作都要做到小心、小心、再小心，细致、细致、再细致，认真、认真、再认真，使办公室每位同志都能明确自己担负的职责，自觉按照职责履行职能。 一是做好接待工作。今年以来，全局共接待集团、省林业厅、国家林业局、中国农林水利工会等上级领导来我局视察或调研*次，接待行业主管部门和垂直管理部门来我局检查*次，联系外出考察学习*次，在接待过程中，我们本着“礼貌周到，安全细心，热情简朴”的原则，圆满地完成了接待任务。 二是做好办公品供应工作。安排管理员及时与各部门沟通联系，于每月前做好办公用品需求计划，及时购买发放，在办公品购买方面，实行了比质比价，货比三家，从而做到了物美价廉，保证了部门所需。 三是做好车辆调度工作。我们本着“先局领导后部门，先急后缓”的原则配备车辆，从而保证了工作需要。弹性工作制期间，根据局长指示，封存了大部分车辆，只留了*台值班用车，从而大大地节省了费用。 四是搞好环境建设。根据季节和天气变化，适时安排相应工作，于春季安排了机关房前屋后绿化美化工作，栽植花卉；于夏季对花卉进行管理，除草打药，保证植物生产茂盛；于秋季做好取暖前的各项准备工作；于冬季做好除雪工作；并根据季节和节气变化，安排打扫室内外卫生，为所有工作人员提供了舒心的工作环境。 五是搞好年度报刊订阅工作。今年，我们吸取去年的经验教训，协调相关部门与集团提前联系报刊订阅事宜。同时，据上级有关精神和局领导指示，本着节俭和确有需要的原则，确定了各单位、各部门订阅标准和范围，截止目前，全局报刊订阅工作已近尾声，据不完全统计，今年报刊订阅费用与去年相比，下降了近六成。 六是加强机关行政管理与后勤服务工作。一年来，协助机关总支狠抓了机关考勤工作，强化了劳动纪律；加强了管理，做好办公室的保洁工作，尤其是开水供应、灯具更换、会议室打扫等；加强了机关安全保卫工作，对机关系统消防进行了定期检查；提前做好了重大节日及防汛期间值班值宿安排，确保了节日和防汛期间万无一失；及时更新企业内部电话表，做出电话本供领导、单位、部门使用，方便了通讯联络；根据复印机和速印机以及局领导所用机器状态，联系维修人员对其维修保养，确保了正常使用；由于我们强化了职责，全方位发挥办公室每一个人的专长作用，挖掘每个人的工作潜力，形成统一、协调的工作程序和机制，团结一致，高效运作，从而较好地完成了领导交办的任务。 四、狠抓廉政勤政建设，创建清廉型办公室 办公室是总揽全局，协调各方的综合办事机构，有着十分特殊的、其它部门不可替代的地位与作用。可以说，与领导离得最近。所以，更应该做到：身正、行直、言铮，从点滴、细小之处，严格要求自己，牢记“两个务必”，风清气正，扎实工作。 一年来，在廉政自律方面，我以创新的精神和与时俱进的态度，自觉按照“八个坚持八个反对”约束自己，时刻做到：慎权、慎独、慎言、慎做，始终保持清正廉洁的作风，在思想认识上，树立正确的人生观、价值观、权力观、政绩观，做到常思贪欲之害，常忘非分之想，常修当官之德，在工作中，能够认真贯彻执行中央、中纪委对党政干部的有关规定，尤其严格执行局纪检监察部门三不准禁令，即不准用公款大吃大喝，不准公车私驾，不准异地消费。在作风上，做到自重、自省、自警、自励、自律，反思不足，将自己的行为置于党内监督、群众监督、舆论监督之中，清清白白做人、堂堂正正做事，树立起了一个党员领导干部廉洁从政的良好形象。 在抓好自身建设的同时，我还注重抓了班子廉政建设，一是积极参加民主生活会，开展批评与自我批评，维护班子和谐团结；二是坚持执行集体领导和个人分工作负责制，在分管领导职责范围内，有能力解决的问题，放手让分管领导去处理，遇到重大问题以及分管领导指出需要解决的问题，采取集体研究决定的办法，民主决策；三是利用机关学习、会议、读廉文、看电教片等多种形式，加强班子成员的廉政教育，做到警钟常鸣。 一年来的工作使我深深的体会到：办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立六个意识：一是廉洁意识。办公室工作涉及面广，事务性强，如果管不住自己的“脚”，不该去的地方瞎去；如果管不住自己的“口”，不该吃的胡吃；如果管不住自己的“手”，不该拿的乱拿，就会脱离群众走向腐败。二是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。三是要有超前意识，要充分发挥主观能动性，把工作想在前，干在前，做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导搞好服务。四是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。在全局各处的工作中起表率作用。五是效率意识。办公室工作是综合服务性工作，提高效率，就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务，养成高效、快捷的过硬工作作风。六是全局意识。办公室工作必有通盘运筹，把握大局，始终站在全局的高度谋大事，想长远，坚持在大局下开展工作，统一调动力量，集中优势资源，努力促进全局中心任务的完成。 各位领导，以上是我们办公室一年来的主要工作我们深深地感到，工作中还有很多缺点和不足。下一步，我们办公室将以开放的意识、宽阔的视野，不断学习新的知识，掌握新的技能，朝着提笔能写，张口能说，有事能干的方向不断努力，着力提高自身素质，尽快增长多方面才干，努力成为局党委、局行政放心，部门职工群众满意的好参谋、好助手。 以上是我个人全年来的工作情况，如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。 谢谢大家。第12页 共12页