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XX年办公室副主任个人述职述廉报告.docx

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1、XX年办公室副主任个人述职述廉报告 第一篇:xx年办公室副主任个人述职述廉报告(推荐)xx年办公室副主任个人述职述廉报告范 文 我是20*年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。 一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。 1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。 其中: 为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取

2、办公用品6次。 2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20*年公司档案大纲整理工作;20*、20*年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。 5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、

3、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月

4、均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。 10、安排管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政治理制度建设 1、完善总裁办行政治理制度。 20*年67月,配合公司员工手册的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。 2、

5、配合公司制度,制定关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。 3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理20*20*年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20*、20*年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20*、20*年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。 2、公司的上市工作。20*年年底公

6、司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待

7、等工作。 3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。20*年公司迁址搬家负责人之一;20*年6月、20*年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。 6、20*20*年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动,做好会议后勤

8、保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20*it市场趋势会(香港)、20*香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20*it市场趋势会(香港,办证后因非典未能成行)、20*20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*it市场趋势会(香港)等赴外活动中,即20*年4月20*年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。 相关后勤保障工作。20*20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*it市场趋势会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手

9、册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。it市场年会、通信市场年会、it服务年会、it用户年会、信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 第二篇。办公室副主任个人述职述廉报告我是20*年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。 一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运

10、行。 1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。 其中: 为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。 2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20*年公司档案大纲整理工作;20*、20*年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月

11、平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。 5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9

12、、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政治理制度建设 1、完善总裁办行政治理制度。 20*年6-7月,配合公司员工手册的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低

13、值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。 2、配合公司制度,制定关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。 3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理20*-20*年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有

14、关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20*、20*年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20*、20*年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。 2、公司的上市工作。20*年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间

15、安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。 3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。20*年公司迁址搬家负责人之一;20*年6

16、月、20*年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。 6、20*-20*年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20*中国it市场趋势论坛会(香港)、20*香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20*中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20*-20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20*年4月20*年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签

17、注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。 相关后勤保障工作。20*-20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 第

18、三篇。办公室副主任个人述职述廉报告我是20*年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。 一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。 1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。 其中: 为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。 2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护

19、。 3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20*年公司档案大纲整理工作;20*、20*年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。 5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

20、 6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。 10、

21、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政治理制度建设 1、完善总裁办行政治理制度。 20*年6-7月,配合公司员工手册的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。 2、配合公司制度,制定关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定,对公司各部门会议及相关礼品订

22、制进行监督与治理。 3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理20*-20*年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20*、20*年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20*、20*年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。 2、公司的上市工作。20*年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:a、资料的协调与预备工作

23、:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。 3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员

24、。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。20*年公司迁址搬家负责人之一;20*年6月、20*年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。 6、20*-20*年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20*中国i

25、t市场趋势论坛会(香港)、20*香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20*中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20*-20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20*年4月20*年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。 相关后勤保障工作。20*-20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

26、 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 第四篇。办公室副主任个人述职述廉报告我是20*年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。 一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。 1、精心核算,控制成本

27、,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。 其中: 为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。 2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20*年公司档案大纲整理工作;20*、20*年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证

28、实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。 5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、治理前台日常办公事务,如新

29、员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政治理制度建设 1、完善总裁办行政治理制度。 20*年6-7月,配合公司员工手册的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户

30、小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。 2、配合公司制度,制定关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。 3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理20*-20*年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复

31、核等工作;完成了20*、20*年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20*、20*年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。 2、公司的上市工作。20*年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游

32、办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。 3、“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。20*年公司迁址搬家负责人之一;20*年6月、20*年3月和5月,公司

33、组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。 6、20*-20*年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20*中国it市场趋势论坛会(香港)、20*香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20*中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20*-20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20*年4月20*年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理1

34、0余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。 相关后勤保障工作。20*-20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 第五篇:办公室副主任述职述廉报

35、告办公室副主任述职述廉报告 各位领导、各位同事: 由于组织的培养与信任,我于今年2月中旬走上局办公室副主任岗位,分管内勤、会务、水电、文秘、文书、文印、信息、综合治理、绿化等工作。半年来,我紧紧围绕办公室作为我局运筹部、作战部、形象部的工作要求,准确把握办公室副主任职责定位,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。 下面,我把任职半年来的工作情况,向各位领导及同事汇报如下: 一、主要工作完成情况 在办文工作方面,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确

36、领会领导的意图。半年来,起草年初、年中职代会报告以及各类会议讲话、请示、计划、总结、汇报、文件等综合材料近100个;共审核局文件99个、党委文件14个、工会文件23个、团委文件6个,共计142个;在收文上,共收到各类 来文635个。 在办会工作方面,根据办公室人员调整情况,在征求各方面意见后,合理修订了办公室接待工作预案,凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,未出现任何纰漏。我始终坚持严细认真,准确通知和组织好上级和我局组织召开的各类会议,摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,圆满完成了-的布置工作。 在制度建设方面,我在征求各方面意见后

37、,建改并举,抓好制度建设,以落实制度促进日常管理。在认真调查研究、多方征求意见的基础上,完善了-等一批管理制度,使机关内部管理更加规范化和科学化。 在水电管理方面,根据实际情况,对水电日常工作维护进行了细化,进一步明确了相关责任人的工作职责。一是在局办公小件维修上,在接到每次接到报修后,根据报修情况进行分类并在最短时间进行维修。截止目前,共办理小件维修216件。二是根据实际情况,下发了通知,对用电管理和中央空调运行管理做出了明确的规定,并对部分单位使用不规范情况进行处罚。三是合理安排时间,合理安排人员,合理安排用料,对水电出现问题的单位,均能够在第一时间赶到现场,并及时进行处理。 在信息报送方

38、面,建立健全了信息报送工作网络,信息报 送及时,质量较高,客观真实地反映了我局的发展状况及各项重点工作取得的进展。共向市公司办公室报送每日信息153条,被采用126条,连续2年取得全市上稿量和采稿量第一名的成绩。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过

39、半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 作为办公室副主任,我工作做得好坏,都在或深或浅的影响着周围的同志。所以我时时告诫自己,一定要洁身自好,一身正气,为此,我一直坚持做到按制度办事,决不谋半点私利,决不搞一次例外,严格按照有关规定执行。坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以修身,俭以养德。在对待同志方面,始终坚持为人正直、以诚相待,与人为善,做什么工作和办什么事项都 摆在桌面上,多帮助他人,多给他人提供方

40、便,努力营造和谐温馨、心情舒畅的工作环境。 三、今后努力的方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室副主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。第三,自己的理论水平还有待进一步提高。 在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。我想我应努力做到以下几点: 一是充分发挥办公室作为运筹部、作战部、形象部的职能作用,提高办公室整体化运作水平和工作质量效率。二是本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。三是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。四是不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。五是遵守各项内部规章制度,维护全局利益,积极为我局创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 以上是我半年来的主要工作情况汇报,如有不妥之处,请各位领导和同志们予以批评指正。 谢谢大家。第24页 共24页

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