办公室秘书个人述职报告.docx

办公室秘书个人述职报告 上半年，根据年初制定的任务目标，办公室全体同志精诚团结，埋头苦干，积极负责，勇于担责，全力全速、务实高效地做好各项服务保障工作，各项重点任务按时有序推进。下面，将上半年工作情况和下下半年工作思路汇报如下： 一、上半年工作完成情况 （一）做好日常工作，确保工作有序、高效。 一是做好文秘工作。按时完成领导发言讲话、会议材料、活动汇报等综合性文稿起草、上报；明确专人收发文件，做好上级文件接收、传阅、分发、保存，确保文件及时处理，及时完成国家、省、市来文登记和归档。积极与各股室、单位沟通协调，做好县委、县政府重要会议精神和领导批办事项的督办和落实，及时提醒各股室、单位按时上报材料。按时汇总编制一周工作计划和一月工作计划，及时报送局领导和各股室、单位。按时报送工作信息、工作动态，上半年共报送信息34篇，采用30篇。 二是做好人事、财务工作。科学编制2013年度财政预算，完成环保工程项目财务管理和财务审计。完成了2012年度特岗补贴、取暖补贴的审批、发放；工资普长和津贴调整；按时完成了上半年人事统计工作。 三是做好车辆管理。统筹安排调度车辆，驾驶员们不怕苦不怕累，随叫随到，按时完成出车任务。车辆维护方面，在确保行车安全的前提下，最大限度发挥零部件的使用功能，不因提前更换而造成资金浪费，不因延迟维修而留下安全隐患。各车辆行车正常，无安全事故发生。 四是做好节假日和双休日值班。精心安排节假日值班，由副科级以上领导带班，有关股室、单位同志轮流值班。同时，还安排办公室人员双休日轮流值班，负责接听电话，及时处理事务。遇有重大事项或紧急信息，立即报告或请示，直至落实。及时接收各类邮件包裹，值班完毕填写值班记录。确保时刻和市局、县“两办”保持通讯畅通，以免耽误工作。 五是精心筹备会议，细心安排接待。今年上半年，环保工作任务异常繁重，召开的会议较多，我们先后参与组织了党员干部廉政勤政宣誓承诺会、解放思想大讨论深化学沭阳暨责任文化软环境建设动员会、全县环保工作会议、秸秆禁烧及综合利用工作会议、“七一”党员干部座谈会等大小会议15余次。承担会议通知、材料，拟定参会名单，布置会场等任务，积极为会议提供优质服务保障，确保会议开的圆满顺利。对于接待工作，我们严格执行局接待制度和提倡节俭的有关规定，既热情周到服务，又努力节约经费开支。先后参与接待了1月23日环境保护部和国务院南水北调办检查组来微山调研南水北调东线治污工作、5月12日国务院南水北调工程检查组来微山检查南水北调东线工程治污规划实施情况、7月10日-11日，环保部、国务院南水北调办联合调研组来微山调研南水北调东线水污染防治工作等3次大型接待活动，在局领导正确领导和各股室帮助支持下，圆满顺利完成接待任务。 （二）精心谋划，统筹安排，确保所承担的重点任务按时完成。 1、牵头开展了系列教育实践活动。根据局党组安排，先后开展了“自我教育自我整顿自我提高”、“全民普学弟子规，德行微山有你我”、反奢侈之风反脱离群众反特权思想”、“进百姓门、知百姓事、吃百姓饭、帮百姓忙等教育实践活动，制定了实施方案，成立了领导小组。制作了“四百”活动台账、联系农户数据库；撰写了典型案例和先进事迹材料，及时调度各股室、单位活动进展情况，并按时上报活动材料。目前，按照实施方案要求，各项活动有序推进。 2、牵头建立了“廉洁讲堂”。4月中下旬，按照县纪委和局党组安排，牵头建立“廉洁讲堂”，制定了工作实施方案，合理利用三楼会议室，设立专门的“廉洁教育讲堂”，制作了统一背景和明显标识，设置讲台和影像设备，悬挂廉政格言警句，形成了全方位、立体化、多层次的讲堂网络。目前已进行了2次讲座。分别是5月17日邀请党校郑济春老师作加强党风廉政建设，增强拒腐防变能力讲座；6月27日邀请县纪委吕高伟作学习十八大精神，严格遵守党的纪律专题讲座，反响较好。下一步，继续坚持每月开展一次专题讲座，发挥“廉洁讲堂”警示教育作用，营造浓厚的廉政文化氛围。 3、认真开展职工考勤。3月份起草制定了职工考勤制度，明确专人负责考勤工作，严格执行考勤制度。从4月份开始，每天早上7：50至8：40进行考勤，每周公示一次职工考勤情况，并将考勤情况和请假材料整理归档；每季度按考勤文件兑现1次。目前，各股室、单位工作人员严格执行请销假制度，考勤制度执行良好。 4、完成夏季秸秆禁烧承担的各项任务。今年夏季秸秆禁烧任务繁重。办公室做了前期准备工作，起草了禁烧方案、领导包保、纪律处分等材料，印刷通告3000份。按照禁烧领导小组安排，办公室还负责值班安排和调度禁烧工作进展情况，值班人员尽职尽责，严格按照值班表安排，昼夜值班，按时接听来电，认真填写值班记录，随时处理情况，及时调度各乡镇（街道）、开发区禁烧工作，形成了上下贯通、左右联动、行动迅速、运转高效的工作机制。 5、牵头组织了包保区环境卫生综合整治。按照县里要求，细化分工，明确责任、时限，组织完成了每月1次的包保区环境卫生综合整治工作，明确专人做好每次出勤记录，并及时通报。在卫生整治过程中，XX县区红十字会联合，在做好奎文西路垃圾清运、街道清扫保洁、清理路两旁野广告的基础上，还对位于老运河西岸乱倒生活垃圾和建筑垃圾、私自堆放的建筑材料进行了清理。按时上报活动情况总结。 6、顺利完成了第二届微山湖湿地论坛后勤保障服务。在局领导和各股室单位支持帮助下，办公室做好了论坛期间与县“两办”会务的有机衔接，对局整体活动进展情况调度督导，随时提醒各股室、单位需办理事项，确保了筹备工作有序高效推进。另外，还承担了论坛材料起草、印刷；按时制作了会标、背景墙、工作证、出席证、记者证、论坛服务指南等，顺利完成了来宾接送站，论坛车队的衔接和调度，及时领取开幕式大会物品，按时送到各住宿点。为论坛的顺利举办奠定了坚实的基础。 二、下半年工作打算 1、继续做好办公室日常工作。认真筹备各类检查、会议，对一些重要活动，办公室人员全力以赴，严密组织，严格标准，注重实效，确保活动有条不紊，不出任何纰漏。积极和各股室、单位联系沟通，做好上情下达、下情上呈的桥梁纽带作用。同时积极与各股室、单位互通情况、统一认识、步调一致，共同搞好局重点工作。认真撰写领导讲话、重要文件、工作汇报等党务政务材料，着重在工作思路、保证措施、意见建议上做文章，在指导性、可行性和操作性上下功夫，严把文字、打印、报送“三关”，努力提高办文质量。继续做好会务接待、车辆管理和局安全保卫工作。 2、全力推进系列教育实践活动。按照实施方案要求，按时开展好“三自”“三反”、“四百”、全民“普学弟子规”、廉洁讲堂、道德讲堂等活动，确保按时间节点完成，做好活动总结，并将材料整理归档，迎接市、县检查组年终检查验收。 3、做好督查工作。下一步计划成立督查小组，明确专人负责，重点对县委、县政府和局党组文件以及县领导、局领导批示件、重点环保工作贯彻落实情况进行督查，并形成督查材料及时报送局领导和相关股室，确保重点任务按时完成。 4、继续做好党建和党风廉政建设工作。在上半年党建工作的基础上，继续做好日常工作中党建材料收集整理，进一步完善党建电子档案，同时做好党费收缴工作。做好预备党员转正工作。做好下半年党风廉政建设和反腐败工作的各种材料整理、上报。 5、做好秋季农作物禁烧所分配的各项任务。在局秸秆禁烧领导小组领导下，随时完成秋季农作物秸秆禁烧各项任务。起草好禁烧文件，做好协调、督导、值班等工作。 6、做好人事工作。做好部分工作人员人事档案收集、整理、归卷，并按时移交县人社局。做好专业技术人员职称评聘工作。完成人事统计工作。 7、继续为局领导和各股室、单位、同志们提供优质服务保障。凡是局领导和各股室、单位同志们交办的工作，将明确专人负责，逐条登记，明确时间节点，确保按时高效完成。 汇报完毕。谢谢大家。第7页 共7页