Bossmail 老板邮局管理手册.pdf

Bossmail邮局管理手册老板邮局 邮局管理手册Bossmail邮局管理手册目录1.前言.51.1.声明.51.2.技术支持.52.产品介绍.52.1.产品简介.52.2.产品定位.53.邮局管理使用说明.63.1.邮局登录.73.2.邮局首页.73.3.邮箱管理.83.3.1.邮箱查询.103.3.2.邮箱增加.103.3.3.邮箱删除.123.3.4.邮箱修改.123.3.5.批量增加邮箱.143.3.6.Excel导入增加邮箱.163.3.7.登录设置.163.4.部门管理.193.4.1.部门管理增加.193.4.2.部门管理删除.213.4.3.部门管理修改.213.4.4.部门排序.223.4.5.部门组织结构.233.5.共享通讯录.233.5.1.共享通讯录管理.243.5.1.1.共享通讯录增加.253.5.1.2.共享通讯录删除.273.5.13 共享通讯录修改.273.5.1.4.共享通讯录导入导出.293.5.2.共享通讯录组管理.303.5.2.1.共享通讯录分组增加.303.5.22共享通讯录分组删除.31352.3.共享通讯录分组修改.313.5.24 共享通讯录组排序.323.6.管理员管理.333.6.1.管理员增加.343.6.2.管理员删除.373.6.3.管理员修改.373.6.4.管理员启用/禁用.393.7.日志查询.393.7.1.管理员日志.392Bossmail 邮局管理手册3.7.2.由B箱日志.403.7.3.BossmailQ 日志.413.8.邮件管家.413.8.1.邮件监控.413.8.1.1.邮件监控增加.423.8.1.2.邮件监控删除.433.8.1.3.邮件监控修改.443.8.1.4.监控范围设置.453.8.1.5.监控条件设置.453.8.2.邮件审核.463.8.2.1.邮件审核增加.46382.2.邮件审核删除.47382.3.邮件审核修改.483.8.24 审核范围设置.483.8.25 审核条件设置.493.8.3.邮件外发限制.503.8.3.1.邮件外发限制增加.503.8.32 邮件外发限制删除.51383.3.邮件外发限制修改.513.8.34 限制范围设置.52383.5.限制条件设置.523.9.邮件列表.533.9.1.邮件列表增加.543.9.2.邮件列表删除.553.9.3.邮件列表修改.563.9.4.邮件列表授权.563.10.邮箱别名.573.10.1.邮箱别名增加.583.10.2.邮箱别名删除.583.10.3.邮箱别名修改.593.11.短信提醒.593.11.1.权限设置.603.11.2.使用记录.613.12.传真管理.613.12.1.开通传真.623.12.2.号码管理.623.12.3.传真用户.633.12.3.1.传真用户增加.643.12.3.2.传真用户批量增加.653.12.3.3.传真用户删除.653.12.3.4.传真用户修改.653.12.4.使用记录.663.13.共享网络硬盘.673.13.1.增加文件夹.683Bossmail邮局管理手册3.13.2.超大文件上传.683.13.2.1.在线安装.683.13.2.2.上传文件.703.13.2.3.续传.713.13.2.4.下载安装.723.13.2.5.安装.723.13.2.6.卸载.753.13.2.7.使用配置要求.763.13.3.普通上传.763.13.4.删除.773.13.5.修改.773.13.6.复制.783.13.7.转移.783.13.8.授权.793.14.系统公告.803.14.1.系统公告增加.803.14.2.系统公告删除.833.14.3.系统公告修改.833.14.4.邮件通知.863.15.签名管理.863.15.1.签名增加.873.15.2.签名删除.883.15.3.签名修改.893.16.邮局参数设置.893.16.1.公司信息.903.16.2.LOGO 上传.913.16.3.登录界面选择.913.16.3.1.自定义登录界面.923.16.4.邮箱界面选择.943.17.邮局过滤设置.953.17.1.黑名单.953.17.1.1.黑名单删除.963.17.2.白名单.963.17.2.1.白名单删除.963.18.密码修改.973.19.退出.974Bossmail邮局管理手册L刖百1.1.声明Copyright(C)2008厦门市中资源网络服务有限公司及其许可者版权所有，保留一切权利。非经本公 司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本书内容的部分或全部，并不得以任何形式传播。ChinaSource为厦门市中资源网络服务有限公司的商标。对于本手册出现的其他公司的商标、产品标识和商 品名称，由各自权利人拥有。除非另有约定，本手册仅作为使用指导，本手册中的所有陈述、信息和建议 不构成任何明示或暗示的担保。如需要获取最新手册，请联系中资源网络服务有限公司客户服务部。1.2.技术支持客户支持邮箱：sales技术支持电话：[phone]网址：http:2.产品介绍2.1.产品简介中资源老板邮局是公司依托多年专业的互联网服务经验，基于对企业用户需求的深入分析与理解，从 系统的安全性、稳定性、高性能、可扩展性以及良好的性能价格比等角度综合分析，为顾客提供的邮件系 统解决方案。主要产品优势包括：邮件管家、手机邮箱、专用BossmailM客户端+BossmailQ即时通讯、短信提醒、邮件传真、无限空间、海外收发、智能反垃圾、实时病毒检测等。2.2.产品定位老板邮局的定位用户群体面向租用邮件系统和购买邮件系统的用户。老板邮局使用用户包括四种角色：通过客户端连接邮件服务器收发邮件的邮箱用户登录Web页面访问邮件系统的邮箱用户管理所属邮箱的邮局管理员5Bossmail邮局管理手册管理整个邮局服务器的系统管理员客户端邮箱用户指的是使用客户端软件 Outlook,Foxmail 通过POP3服务收发邮件的邮箱用户，增 加的反垃圾邮件功能可以为他们减少每天大量的垃圾邮件的骚扰，提高工作的效率；反病毒功能可以有效 的屏蔽绝大多数的病毒邮件。Web邮箱用户指的是通过浏览器登录web页面访问邮件系统的邮箱用户，反垃圾和反病毒功能同样对 Web邮箱用户有效，在Web页面上增加的多样化和个性化的功能为用户提供了更多的选择和更舒适的使用 体验，吸引更多的用户使用我们的邮箱。邮局管理员指的是管理该公司所属的所有邮箱（统一域名后缀）的网络管理员，简洁的管理操作让管 理员方便快捷的管理所属的邮箱，附加的增强功能提供给管理员更多更灵活的邮箱管理方式。系统管理员指的是通过登录后台系统管理整台邮局服务器的中资源内部网络管理员，分级权限让不同 身份的管理员行使不同的管理员权限。整个邮件系统按照不同的用户角色可以分为系统管理、邮局管理和Web邮箱（包括客户端功能）三个 子系统。三个子系统之间层层隶属，形成类似于金字塔的结构：系统管理子系统负责管理所在Email服务 器上的所有邮局；邮局管理子系统负责管理该邮局所属的邮箱，并对邮局进行全局设置；Web邮箱提供基 础的邮件收发和邮箱参数设置功能。系统管理邮局管理 邮局管理w e 邮 箱 w e b#fl w e b#I w e b|fl w e b#I3.邮局管理使用说明邮局管理系统，特指中资源邮件系统的邮局管理模块，负责管理该邮局所属的所有邮箱，功能包括：邮局管理员登录、邮局首页（信息统计）、邮箱管理、邮件管家、邮件列表、邮箱别名、短信提醒、传真管 理、部门管理、共享网络硬盘、共享通讯录、邮局参数设置、邮局过滤设置、日志查询、系统公告、密码修 改、退出等6Bossmail邮局管理手册3.1.邮局登录邮局管理员输入URL 比如http:将显示邮局管理的登录 页面（登录页面可以在邮局里设置，用户自主选择所展示的页面模型），如下图：公司名:厦门市中资通网络躯务有限公司公司地址:厦门市软件园二期望海路4 5号361008 电话 2592-2958888 传真 [phone] 在【语言】栏点击选择当前您想使用的语言版本 主要有三种语言版本，分别是简体中文、繁ft 中文，和English o 在【管理员】右侧输入框中输入邮局管理员名，在【密码】右侧输入框中输入对应的密码。,设置为管理员的部门经理或者BOSS用户输入邮箱帐号和对应的密码。点击【登录】按钮，验证通过后进入邮局管理页面。点击【邮箱入口】，进入邮箱登录的登录页面。3.2.邮局首页邮局管理员登录系统后显示邮局首页（或者点击左菜单中的信息统计的链接或者是顶部的管理首页的链 接），显示当前邮局的邮箱总数、已分配邮箱数、短信可用量、本月短信已使用量、网络硬盘总量、网络硬 盘分配量和已使用网络硬盘等，如下图：7Bossmail 邮局管理手册Bossmail I超箱管理中心您好，（超级管理员）|限安全退出|语言。Q 砥用户管理面信息统计全新版webmail,更加快速、稳定、好用，带给您视觉和操作的畅快体验.用邮箱管理Q您现在使用的是全新邮局系统V6.6.2.25版本。在使用过程中，您有任何意见或建议，话与我们客服联系。懿部门管理由共享通讯录信息统计用管理员管理日志查询邮箱总数：200个图功能管理已分配邮箱数：20个国邮件管家短信可用量：50条晶邮件列表邙邮箱别名本月短信已使用量：。条嚷）短信提醒网络硬盘总量：20000 MB耳传真管理国共享网络硬盘已使用网络硬盘：9.76 MB,喳系统公告 _以签名管理畿设置区将邮局参数设置邮局过滤设置您密码修改 邮局首页默认显示【信息统计】页面。顶部显示邮局管理账号，提供安全退出和语言选择功能。点击左菜单所显示的菜单链接，进入对应的功能链接页面，包括：用户管理、功能管理、设置区三个管 理区；其中，用户管理区包括信息统计、邮箱管理、部门管理、共享通讯录、管理员管理、日志查询等,功能管理区包括邮件管家、邮件列表、邮箱别名、短信提醒、传真管理、共享网络硬盘、系统公告、签 名管理等，设置区包括邮局参数设置、邮局过滤设置、密码修改等。页面默认显示信息统计的链接页面（即管理首页）。邮局首页的右帧页面显示当前邮局的邮箱总数、已 分配邮箱数、短信可用量、本月短信已使用量、网络硬盘总量和已使用网络硬盘。3.3.邮箱管理操作步骤：登陆邮局管理后台=点击【邮箱管理】=进入【邮箱管理】页面显示页面：8Bossmail邮局管理手册说明：右帧页面提供查询、增加、批量增加、Excel导入、删除、修改、登录设置、BossmailQ状态设置 等功能，如果邮箱数目过多，将以分页的形式列出。列表显示该邮局的所有的邮箱，列项包括用户名、邮箱名、邮箱状态、即时通状态、所属部门、网 络硬盘空间已使用和上限、创建时间；提供按用户名、邮箱名、所属部门、创建时间排序，点击这 些列项旁边的绿色标记即可进行升序/降序排列。下方显示提示：提示：邮箱批量增加的用户可以自动生成密码，自动生成的密码清单请点击【查看】。点击【查看】链接弹出查看窗口，显示邮箱批量增加的用户的自动生成的初始密码清单，列表显示 邮箱名、用户名、自动生成的初始密码、创建日期；邮箱密码修改成功不删除其初始密码记录；邮 箱删除时同步删除其初始密码记录；显示分页链接，每页默认显示30条记录：9Bossmail邮局管理手册3.3.1.邮箱查询操作步骤：进入【邮箱管理】页面=选择部门，在用户名或者邮箱名中输入对于关键字，并点击“查询”按钮显示页面：显示全部 叵|用户名邮箱名:|查询说明：点击“显示全部”，下拉框显示全部部门；选择部门后点击查询按钮在下方显示该部门邮箱列表。,在文本框输入待查询邮箱名或者用户名关键字，点击查询后在下方显示关键字匹配的邮箱；支持邮 箱名和用户名查询，支持模糊查询；部门、用户名、邮箱名关键字为与关系。查询输入框中输入待查询邮箱名的关键字，点击按钮，下方显示符合查询条件的列表邮箱页面。查询条件支持模糊查询，支持中文匹配，只要输入待查询邮箱名的连续的字符串，点击按钮就可以 查询所要的邮箱，显示的内容包括用户名、邮箱名、状态、邮箱空间、网络硬盘、创建时间等。3.3.2.邮箱增加操作步骤：进入【邮箱管理】页面=点击“增加”按钮=进入【添力口邮箱】页面=输入信息=点击“确定”按钮 显示页面：10Bossmail邮局管理手册增加篇箝 除布名：6-6用PS：BossmahQ伏亳：佝8用 C禁用 C窠止发送 r案止龙送现及文件给：a rs 0/5 目母r北京分公司（0/3）国r上海分公司（o/2）r 5e$，cn r 6飘共 c V 39t P 4 -.i3EJr钿 Mitt交海上阳：o M8 易网络口殳间20000 M6共享网络硬盘修改：r笈权 MKR：善联席完6.2犯，包含字 EWm,中 整wusw：变科长度为645位，包含字母,浓字，m普字符iiiwn：无 加入共享澧诂泵：c 123abc、abc+123、test 123 tempi23 mypcl23 admin 123 也为安全性 弱密码。,可以为新增的邮箱选择所属部门。,可以为新增的邮箱选择是否加入共享通讯录，默认选中“是”：加入共享通讯录：单选框，默认选中“是二11Bossmail邮局管理手册 若选中“是）则在共享通讯录中显示；若选择“否二则不显示在共享通讯录；选择“是”或者“否、其邮箱成员都在部门管理中显示。,可以将新增的邮箱加入预设的邮件列表中，发送给加入的邮件列表的邮件同时也会投递一份到新增 的邮箱中。,可以设置新增的邮箱为BOSS用户，一个邮局可以设置多个BOSS用户；BOSS用户可以从系统管 理员的入口 登录 ,输入 BOSS 邮箱的 Email 地址和 对应密码模拟登录邮局管理。登录设置：单选，可选择“不启用”、“启用”，默认“不启用”；其它具体说明详见“登录设置”。点击“确定”按钮，邮箱增加成功，返回到邮箱管理页面。点击“取消”按钮，返回到邮箱管理列表页面。3.3.3.邮箱删除操作步骤：进入【邮箱管理】页面=在需要删除的邮箱前打勾=点击“删J除按钮=提示“确定删除吗”=点击“确定”按钮说明：,一次可以选择一个或多个，或者选择左下角的全选框（在框内点击即打勾）选择当前所有的邮箱，点击按钮删除所选的邮箱。邮箱删除后，该邮箱的所有邮箱信息和文件将同时被删除。邮箱删除后，若该邮箱在共享通讯录中，则将同步删除共享通讯录中的该邮箱地址。点击“删J除”按钮后，将弹出删除确认框。删除操作后将自动返回到邮箱管理页面。3.3.4.邮箱修改操作步骤：进入【邮箱管理】页面=在需要修改的邮箱前打勾=点击“修改”按钮=进入【修改邮箱】页面=修 改信息=点击“确定”按钮 显示页面：12Bossmail邮局管理手册修戌如新如箱名：用户 卜arymms：5 3E 123abc、abc+123、testl23 templ23 mypcl23 adminl23 也为 安全性弱密码。邮箱状态可以选择“正常”或“暂停状态”，暂停的邮箱要求填写暂停原因；暂停的邮箱所分配的 空间也是有效的，当在邮箱管理列表中把鼠标移到之上，将有小的提示信息在鼠标旁显示，提示为 何此邮箱被暂停。当该邮箱状态为系统暂停状态时，邮箱状态不可修改，显示提示信息“系统暂停 暂停原因：该邮箱的密码密码强度过弱，为了邮箱信息安全，请及时修改密码”，成功修改密码后 自动解除系统暂停状态。即时通状态可以选择启用、禁用和禁止发送。当状态为启用时该邮箱用户可以使用即时通，当状态 为禁用时不能使用即时通，当禁止发送时该邮箱用户的即时通不能发送即时消息。,可以为此邮箱进行共享网络硬盘授权。13Bossmail邮局管理手册,可以直接修改该邮箱的密码。可以修改该邮箱所在部门，默认显示当前所在部门。,可以为新增的邮箱选择是否加入共享通讯录，默认选中“是”：加入共享通讯录：单选框，默认选中“是”；若选中“是工则在共享通讯录中显示；若选择“否”，则不显示在共享通讯录；选择“是”或者“否、其邮箱成员都在部门管理中显示。,可以为此邮箱设置是否为BOSS用户。登录设置：单选，可选择“不启用”、“启用”，默认显示上次设置；其它具体说明详见“登录设置”。点击“确定”按钮，该邮箱被修改成功，可以查看邮箱列表。点击“取消”按钮，返回到邮箱管理页面。3.3.5.批量增加邮箱操作步骤：进入【邮箱管理】页面=点击“批量增加”按钮=进入【批量邮箱增加】页面=输入信息=点击“确 定”按钮显示页面：14Bossmail邮局管理手册枇里温加修箱期11OMB 布个敢：276f GX:。然从上到下修次写I 9yyLco mypcl23 admin 123 为安全性弱密码。选择自动生成时，邮箱批量增加时自动生成的初始密码清单，可以在邮箱管理列表下方的提示信息15Bossmail 邮局管理手册中点击【查看】链接查看。,即时通状态可以选择启用、禁用和禁止发送。当状态为启用时该邮箱用户可以使用即时通，当状态 为禁用时不能使用即时通，当禁止发送时该邮箱用户的即时通不能发送即时消息。可以为批量新增的邮箱选择所属部门。可以为批量新增的邮箱选择是否加入共享通讯录，默认选中“是”：加入共享通讯录：单选框，默认选中“是”；若选中“是”，则在共享通讯录中显示；若选择“否”，则不显示在共享通讯录；选择“是”或者“否”，其邮箱成员都在部门管理中显示。点击“确定”下方的按钮，增加成功后返回邮箱管理页面。点击“取消”按钮，返回到邮箱管理列表页面。3.3.6.Excel导入增加邮箱操作步骤：进入【邮箱管理】页面=点击“Excel导入”按钮=进入 excel导入】页面=浏览并导入信息显示页面：excel导入加入共享通讯录：,是 否 导入的文件支持excel格式：览.|标准格式|邮箱名 用户名 密码 网络硬盘上限(M)所属部门test 测试用户 123456 100 mis米邮箱名只能是数字，字母，二和的组合，系统将自动加上邮局域名后瞬。演用户名可以是字母、数字、汉字和下划线的蛆合。派密码长度为6到25位，包含字母、数字和特殊字符。阳网络硬盘上限不能超过网络硬盘总空间。(10000M)说明：选择导入的邮箱是否加入共享通讯录，默认选中“是”：加入共享通讯录：单选框，默认选中“是”；若选中“是”，则在共享通讯录中显示；若选择“否”，则不显示在共享通讯录；选择“是”或者“否、其邮箱成员都在部门管理中显示。点击“浏览”从用户计算机中选择要导入的Excel文件，点击“导入”按钮导入邮局系统中。邮箱名只能是数字、字母、二和的组合，系统将自动加上邮局域名后缀。用户名可以是字母、数字、汉字和下划线的组合。密码长度为6到25位，包含字母、数字和特殊符号。网络硬盘上限不超过网络硬盘的总空间。点击“标准格式”可以导出Excel文件的标准格式。3.3.7.登录设置操作步骤：进入【邮箱管理】页面=点击登录设置”按钮=进入登录设置页面显示页面：16Bossmail邮局管理手册说明：编辑成员：左侧显示【选择列表1列出所有部门和成员，默认部门全部收起，可以分部门和成员 选择：偏辑成员：显示全部同选择列表 需设置的成员列表国r总部 立国r北京分公司囱r上海分公司p 5|荐加厂全渔 厂全选 通过上方的下拉框可以分部门显示目标成员,也可以通过输入框输入目标成员的用户名或 者邮箱名；两者条件是“与”的关系，下方的成员列表响应最后的操作；关键字非必填项，长度限制为(左侧的列表框中显示当前部门组织结构及其成员，默认部门全部收起；右侧的列表框中显示当前选中的成员，成员个数不限制；左侧和右侧的成员显示联系人姓名，左侧按成员姓名字母顺序排列，右侧按成员增加的手 续排列，姓名鼠标title显示姓名及邮箱地址，如：Tl”ll；选择左侧的成员，点击“增加”按钮，将选中的成员增加到右侧选中成员中，已选入右侧 的用户前面的复选框显示灰色不可选；选择右侧的成员，点击“删除”按钮，将选中的成员删除；不启用/启用：单选框：默认选择不启用；不启用时即不进行任何登录限制；不启用时下方绑定IP、登录时间限制、登录方式限制均为灰色未启用状态。启用限制包括：绑定IP、登录时间限制、登录方式限制：17Bossmail邮局管理手册 初始默认三者都不勾选；即不作限制；若都选或者其之二勾选，为与关系；不勾选时相关设置项为收起状态。绑定IP：复选框；默认不勾选；勾选时显示允许访问的类型:7绑定IP（不选则表示不限制）允许访问的类型：单个IP C IP范围添加IP地址：删除格式说明：一行一条规则，支持如下所示格式：单个IP地址，如：“192.168.1.1；IP范围，如:“1921681.1：192168.1254”；多个排除IP请以“分隔 允许访问的类型可以是单个IP或者IP范围；初始默认选定单个IP;当选单个IP时，左方输入IP文本框只显示一个“IP地址：文本框”；IP输入格式：192.168.110.1；输入后点击添加需进行格式验证：若输入为空，提示：“输 入为空，请重新输入”；输入格式错误，提示：“IP格式输入有误，请重新输入”；添加成功在右方IP列表显示输入的IP；多个IP 一行显示一条；当选IP范围时，左方IP输入包括起始IP、结束IP、排除IP；IP输入格式：192.168.110.1；输入后点击添加需进行格式验证：若起始IP输入为空，提 示：“起始IP输入为空，请重新输入”；若结束IP输入为空，提示：“结束IP输入为空，请重新输入”;若起始IP输入格式错误，提示：“起始IP格式输入有误，请重新输入”；若结束IP输入格式错误，提 示：“结束IP格式输入有误，请重新输入；若排除IP输入格式错误，提示：“排除IP格式输入有误，请重新输入”；添加成功在右方IP列表显示输入的IP范围；多个IP范围一行显示一条；排除 IP 在 IP 列表显示：“一192.168.110.1”；起始IP、结束IP、排除IP的关系为：起始IP排除IP 可以选择一条右方的IP规则进行删除；一次只能选择一条；若之前有设置绑定IP规则，取消绑定IP（即去掉绑定IP勾选）时，下方关于绑定IP规 则收起；下次再勾选时显示，并且保留上次设置的规则。登录时间限制：复选框；默认不勾选；勾选时显示允许登录时间：17登录时间限制（不选则表示不限制）允许登录时间：|星期一叵|到|星期五叵|从|8：00 叵|到|22:00日 登录时间可以设置工作日和当天时间段设置；点击星期下拉框显示“星期一至星期日”，默认星期一星期五；点击时间下拉框显示整点 时间“0:0023:00，默认8:0022:00；选择时间后在下行实时提示设置的时间段信息；设置前一个可 大于后一个，时间段为当天时间段；星期和时间段为与关系；星期或时间，为大于等于和小于等于关系；若之前有设置登录时间，取消登录时间限制（即去掉登录时间勾选）时，下方关于允许登 录时间设置项收起；下次再勾选时显示，并且保留上次的设置。登录方式限制：复选框；默认不勾选；勾选时显示允许登录方式：18Bossmail邮局管理手册|7登录方式限制7允许网页登录7允许客户端登录 允许网页登录默认勾选；不勾选时即限制网页方式登录；允许客户端登录默认勾选；不勾选时即限制客户端方式登录；若之前有设置登录方式，取消登录方式（即去掉登录方式勾选）时，下方关于登录方式项 收起；下次再勾选时显示，并且保留上次的设置。点击确定按钮，返回操作成功提示。点击取消按钮不保存设置，返回邮箱管理页面。34部门管理操作步骤：登陆邮局管理后台=点击【部门管理】=进入【部门管理】页面 显示页面：啮用户管理 面信息统计 用邮箱管理部门管理r 排序 部门名称 部门经理 部门成员j端部门管理 由共享通讯录 用管理员管理 日志查询 功能管理 啕邮件管家 晶邮件列表 邙邮箱别名 嚷，短信提醒 厚传真管理 后共享网络硬盘 的系统公告 签名管理 羲设置区 嵬邮局参数设置.邮局过滤设置 您密码修改V。总部 al al,a2厂 0 销售一部 a51 分 销售二部 a3,a4台U上海分公司 a6V 0 销售一部 a60 销售二部 a7厂仆 北京分公司V。销售一部 anny,bob厂仆 销售二部 jim)|增加|照除|修改|保存顺序|犯织结构说明：列表显示所有部门，包括分级部门；分级部门名后移2个字符（即树形显示），显示至多5级的多 级部门管理。列项包括部门名，部门经理和部门成员，部门成员之间以逗号分隔。部门成员省略显示，title显示完整信息。提供增加、删除、修改、排序、组织结构查看等操作。3.4.1.部门管理增加操作步骤：进入【部门管理】页面=点击“增加”按钮=进入【部门增加】页面=输入“部门名”、选择“部门经 理”=点击“确定”按钮19Bossmail邮局管理手册显示页面:说明：支持最多5级（含顶级）的多级部门增加。点击部门下拉框显示已有的部门名；在部门下拉框选择上级部门，在部门名输入框中输入要增加的 部门名，（同一部门下的同级部门名称不能重复）最多只能输入20个字符（10个汉字）（=）。,在部门经理输入框中输入要增加的部门经理；点击【部门经理】的链接显示邮箱列表，输入框下方显示所有邮箱列表；输入框用户输入时，在下方动态显示以输入框中输入字符为前缀的邮箱；一个部门经理可以管理多个部门；部门经理可以群发邮件，多部门时通过下拉框选择要发送的部门；复选框中可以选择是否设置部门经理为管理员；,编辑成员时，左侧显示所有未加入任何部门的成员 系统中限制一个成员只能加入一个部门，所以已加入其他部门的成员不显示；【添加】到右侧的成员不在左侧显示；一个部门中可添加的成员数不限制；要将已加入其他部门的成员加入到当前部门中，需要先从所在部门中删除；部门成员显示用户名，显示顺序按用户名字母顺序排列；显示成员不包括在共享通讯录处增加的外域邮箱，只包括本域邮箱；外域邮箱地址可以在共享 通讯分组中进行分组。除通过域名登录的超级管理员和BOSS账户，其他部门管理只能管理属于自己的部门或者再下级的 子部门（递归），不得操作上级或者平级的邮箱。部门管理员的权限不包括：邮件列表、部门管理、共享网络硬盘、共享通讯录、邮局参数设置、系 统公告、邮件过滤设置；登录后左菜单不显示这些功能。点击【确定】按钮完成部门管理增加操作，成功提示，返回部门管理列表页面。20邮局管理手册2r Bossmail 点击【取消】按钮返回部门管理列表页面。3.4.2.部门管理删除操作步骤：进入【部门管理】页面=在需要删除的部门前打勾=点击“删J除按钮=删除提示=点击“确定”按 钮说明：,在部门管理页面可以选择一个或多个要删除的选项，或选择左下角的全选框（在框内点击即打勾）,然后点击按钮删除该部门列表。在删除一个部门列表的同时也会删除该部门列表所属子部门及其成员的信息，但是不会删除实际的 邮箱。删除前都会弹出删除确认框，成功删除后将返回到部门管理列表页面。3.4.3.部门管理修改操作步骤：进入【部门管理】页面=在需要修改的部门前打勾=点击“修改”按钮=进入【部门修改】页面=修 改信息=点击“确定”按钮 显示页面：说明：,一次只能选择一个部门列表进行修改。部门下拉框，默认显示当前编辑部门的上级部门；若为一级部门，默认显示一级部门O21卜Bossmail 邮局管理手册 点击部门下拉框显示已有的部门名，不显示当前编辑部门及其下级部门。在部门下拉框选择上级部门，在部门名输入框中输入要修改的部门名，（同一部门下的同级部门名 称不能重复，否则弹出提示：“该部门名已存在”）最多只能输入20个字符（=）。,在部门经理输入框中输入要修改的部门经理：点击【部门经理】的链接显示邮箱列表，输入框下方显示所有邮箱列表；输入框用户输入时，在下方动态显示以输入框中输入字符为前缀的邮箱；一个部门经理可以管理多个部门；部门经理可以群发邮件，多部门时通过下拉框选择要发送的部门；复选框中可以选择是否设置部门经理为管理员。,编辑成员时，左侧显示所有未加入任何部门的成员：系统中限制一个成员只能加入一个部门，所以已加入其他部门的成员不显示；【添加】到右侧的成员不在左侧显示；右侧显示当前部门成员；一个部门中可添加的成员数不 限制；要将已加入其他部门的成员加入到当前部门中，需要先从所在部门中删除；部门成员显示用户名，显示顺序按用户名字母顺序排列；显示成员不包括在共享通讯录处增加的外域邮箱，只包括本域邮箱；外域邮箱地址可以在共享 通讯分组中进行分组。若修改了部门级别，其子部门同时移动，包括其部门成员。,点击【确定】按钮完成部门管理修改操作，成功提示，返回部门管理列表页面。点击【取消】按钮返回部门管理列表。3.4.4.部门排序操作步骤：进入【部门管理】页面=调节部门名称前面的上下箭头=点击【保存顺序】按钮 显示页面：砥用户管理 面信息统计 用邮箱管理端部门管理 用共享通讯录 用管理员管理 日志查询 图功能管理 唱邮件管家 晶邮件列表 邙邮箱别名 超短信提醒 与传真管理 区共享网络硬盘 的系统公告 签名管理 巡设置区 的邮局参数设置.邮局过滤设置 您密码修改部门管理厂 排序 部门名称 部门经理 部门成员V 0 总部 al al,a2V。销售一部 a5厂存 销售二部 a3,a4厂0U上海分公司 a6厂。销售一部 a6厂。销售二部 a7厂仆 北京分公司厂 0 销售一部 anny,bobV 0 销售二部 jim增加 解除|修改 保存顺序 蛆织结构说明：部门排序针对同级部门调节顺序时使用O22邮局管理手册4r Bossmail,若要修改部门级别，可以在部门修改中进行。3.4.5.部门组织结构操作步骤：进入【部门管理】页面=点击【组织结构】按钮=进入部门组织结构查看页面 显示页面：说明：左侧显示部门组织结构；存在子部门时，默认收起状态；点击加节点或者部门名，展开。部门旁边的数字表示当前部门及其子部门成员数的总数。,右侧列表显示当前部门的成员列表，列项包括姓名、邮箱地址；默认显示“所有”。成员列表按照Email字母顺序升序排序，用户点击【姓名】、【邮件地址】可以改变排序顺序，数据 库记录用户选择，下次显示时同样的顺序排序。在邮箱列表页面中选择要转移的成员，点击“转移部门”按钮，进入邮箱成员部门转移页面：所属部门：无确定 取消 一次可以选择多个成员进行转移；选择转移部门，默认显示“无点击【确定】按钮转移部门，提示“转移成功”;点击【取消】按钮，返回成员列表页面。右下方是页面链接，点击进入对应页面，每页显示10条记录。3.5.共享通讯录操作步骤:23Bossmail邮局管理手册登陆邮局管理后台=点击【共享通讯录】=进入【共享通讯录】页面 显示页面：晦用户管理共享通讯录面信息统计 用邮箱管理 盛部门管理共享通讯录 共享通讯录蛆查询条件M查询用共享通讯录 用管理员管理 日志查询所有(20)臼总部(5)销售一部(1)销售二部(2)E上海分公司(2)E北京分公司(0)外部成员(5)厂 姓名 邮箱地址 备注厂 al alV a2 a2图功能管理际邮件管家 晶邮件列表 邙邮箱别名短信提醒 厚传真管理国共享网络硬盘增加 删除 修改|分期 导入/导出一 共有2条记录当前为1/1首页|上一页|下一页|尾页页的系统公告 签名管理曦设置区电邮局参数设置 显邮局过滤设置 笏密码修改说明：包括共享通讯录、共享通讯录组两个子项。默认显示共享通讯录页面。3.5.1.共享通讯录管理操作步骤：在【共享通讯录】页面=点击【共享通讯录】标签=显示共享通讯录页面 显示页面：砥用户管理 国信息统计 用邮箱管理 就部门管理 用共享通讯录 响管理员管理 日志查询 图功能管理 际邮件管家 晶邮件列表 邙邮箱别名共享通讯录共享通讯录 共享通讯录组|查询条件 查询U-C、厂姓名 邮箱地址 备注所有(20)S 总部 厂 31 al销售一部(1)厂 a2 a2销售二部(2)S上海分公司(2)E北京分公司(0)外部成员(5)的短信提醒 序传真管理 区共享网络硬盘|增加 删除 修改 分组 导入/导出共有2条记录当前为1/1首页|上一页|下一页|尾页页的系统公告 签名管理 羲设置区 备由加基数设置.邮局过滤设置 您密码修改说明:24Bossmail 邮局管理手册 左侧显示共享通讯录分组结构；存在子部门时；默认收起状态。,右侧列表显示当前部门或分组的通讯录成员列表，列项包括姓名、邮箱地址和备注；默认显示所 有分组的成员列表。点击分组名，在右帧通讯录列表显示该分组所有联系人（若含子分组，不显示子分组成员）；通讯 录分组名称旁边的数字为该组内的包括其子分组的所有成员数。通讯录列表显示本域邮箱成员和外域联系人，本域邮箱成员为在【邮箱管理】增加或者修改邮箱时 有选择“加入共享通讯录”的邮箱成员。外域联系人为在共享通讯录中增加的联系人；外域联系人 都属于【外部成员】分组。通讯录列表默认按照Email字母顺序升序排序，用户点击【通讯录名称】、【邮件地址】可以改变排 序顺序，数据库记录用户选择，下次显示时同样的顺序排序。右下方是页面链接，点击进入对应页面，每页显示25条记录。选择查询条件，按查询条件输入查询对象查询。提供增加、删除、修改、分组、导入/导出功能按钮；点击分组切换到共享通讯录组页面。3.5.1.1.共享通讯录增加操作步骤：进入【共享通讯录】页面=点击“增加”页面=进入【添加通讯录】页面=输入信息=点击“确定”按钮显示页面：说明：默认展开基本信息，点击【基本信息】折叠该部分：输入项联系人不能为空，最多只能输入64个字符。输入项邮件地址不能为空，最多只能输入128个字，必须是Email地址格式；在共享通讯录中 加入的本域邮件地址仅支持加入邮箱别名或者邮件列表的本域邮件地址；并且如果在邮件列表或者 邮箱别名管理中删除该邮件列表或者邮箱别名，同时删除共享通讯录中的邮件地址；输入本域其他 实际不存在邮件地址则提示“该联系人的邮箱地址不存在”；输入本域存在的实际邮箱地址，且在 共享通讯录中不存在则提示“请在【邮箱管理】中设置“加入共享通讯录”；输入本域存在的实际 邮箱地址，且在共享通讯录中存在则提示“该联系人的Email地址已存在”。选择分组：下拉框，默认为“外部成员”；点击下拉框显示“外部成员”组名及该分组的子分25Bossmail 邮局管理手册组。,点击【个人信息】展开该部分：个人信息 输入项备注邮箱地址可为空，最多只能输入128个字，必须是Email地址格式。输入项手机可为空，最多能输入64个字符长度。输入项MSN可为空，最多能输入128个字符长度。输入项QQ可为空，最多能输入128个字符长度。输入项个人主页可为空，最多能输入1024个字符长度。点击【家庭信息】展开该部分：选择所在的国家地区。输入项城市可为空，最多能输入1024个字符长度。输入项家庭电话可为空，最多能输入1024个字符长度。输入项家庭地址可为空，最多能输入64个字符长度。输入项邮政编码可为空，最多能输入10个字符长度。点击【公司信息】展开该部分：公司信息 输入项公司名称可为空，最多能输入1024个字符长度。输入项公司地址可为空，最多能输入1024个字符长度。26Bossmail 邮局管理手册A 输入项职位/头衔可为空，最多能输入256个字符长度。输入项公司电话可为空，最多能输入64个字符长度。输入项公司传真可为空，最多能输入64个字符长度。输入项公司邮编可为空，最多能输入10个字符长度。点击【备注】展开备注输入框，输入项备注可为空，最多能输入200个字。,点击“确定”按钮，该联系人增加成功后返回到共享联系人页面。点击“取消”按钮，返回到共享联系人页面。3.5.1.2.共享通讯录删除操作步骤：进入【共享通讯录】页面=在需要删除的通讯录前打勾=点击“删除”按钮=提示“你确定删除吗”=点击“确定”按钮说明：在共享联系人管理页面可以选择一个或多个要删除的共享联系人，或选择左下角的全选框（在框内 点击即打勾），然后点击按钮删除选中的共享联系人。,删除前都会弹出删除确认框，成功删除后将返回共享联系人列表页面。3.5.13.共享通讯录修改操作步骤：进入【共享通讯录】页面=在需要修改的通讯录前打勾=点击“修改”按钮=进入【修改通讯录】页 面=修改信息=点击“确定”按钮显示页面：说明：一次只能选择一个共享联系人进行修改。默认展开基本信息，点击【基本信息