办公室文员工作计划7篇.doc

办公室文员工作方案7篇 办公室文员工作方案7篇 光阴似箭，岁月如梭，转眼间，咱们资环学院学生会办公室在全院师生的关心呵护下，风雨兼程已经走过了两年，现在即将拉开新的帷幕、新的学期，我们办公室成员都在以崭新的姿态、饱满的热情描绘新的蓝图。办公室作为学生会的一个重要部门，在新的学期，也在积极准备工作方案。 回忆上学期办公室的工作，在挡案管理，物品登记，财务管理，值班安排等方面做的还好。这学期，在总结以往的工作经历的根底上，将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等根底性工作。同时按照学院要求，将重点作好学生会制度建立和办公室协调地位改革工作。通过总结经历教训，我们发现，办公室作为学生会的一贯根底部门，还有很多功能没有发挥出来。特别是在制度建立和协调作用方面，还有很多工作要做。办公室，应该成为整个学生会信息收集、，人员调配，协调沟通，考核鼓励的中心，()应该成为整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作，我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰巨，当然办公室的工作又不同于其他部门的工作，它不仅仅是办公室的事，也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成，需要得到所有成员的理解、支持、配合，需要学院的支持、指导。 总结以往的经历教训，我们初步确定本届办公室的工作方案： 一、开展本部门新的活动方案，配合好其他部门的各项活开工作。 二、配合主席团组织进展本学期学生会部门活动可行性分析讨论会。 三、继续作好档案管理，物品登记，财务管理，值班安排，会议记录的日常工作，并在上一届根底上，加大工作力度，不断改进、完善这方面的工作，力争做的更细、更好。 四、组织干事值班，使每个成员了解值班制度，明确值班职责。 五、在组织开展好上述活动的同时，本届办公室将重点作好以下制度建立和办公室协调地位建立： 1、考核制度与鼓励制度的建立与完善。 2、协调制度与办公室协调地位的改革。 3、学生会开展大型活动人力资源分配原那么的完善。 4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。 5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。 六、在三月末、四月初时，预计开展“回归童年”主题月活动。另外，五月末就会开始筹备“魅力资环”的相关工作，最好能在六月中旬呈现出一台高质量的晚会。 七、学期末，配合好老师和学生会进展第十一届学生会的选举。 值得说明的是，办公室作为一个根底部门，它的成长、开展、改革，不仅仅是一个部门的事，而是各个部门都必须关心的事。所以，办公室的工作，希望得到主席团和各个部门的理解、配合、支持，希望得到学院的指导。相信，在我们共同努力下，新的学期，办公室的工作一定会有新的成就，我们资源与环境学院学生会一定会斩获新的丰收。 转眼间又到了20xx年了，作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现制定20xx年工作方案如下： 文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细慎重的去完成且不能疏忽大意，否那么会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作，让领导和主管们防止后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和 费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到工程的财务情况。 4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进展分类归档，以便查阅和管理。 5、员工档案工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，每月新增报盘之后及时新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作方案表格，有日常保洁培训方案实施表、年度沟通方案表、年度活动方案表等等，同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成方案实施和组织活动。 以上就是我新的工作方案，我相信在新的一年里，自已一定能够做到最好，为公司做出自已的奉献！ 很快乐在公司迎接了新年的到来，在新的一年我制定了新的工作方案，希望在以后的工作当中能够越做越好！ 首先，办公室文员这一职位是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 1、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 2、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 在日常事物工作中，我将做到以下几点 （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的.管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 办公室文员这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此制定20xx年的工作方案。文员工作一定要做到以下几点： 1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文员工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 （1）做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 （3）做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作能力。 随着新一年工作的展开，本人也制定了20xx年办公室文员个人工作方案 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司开展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。 1、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的出来；工作汇报、 工作方案 、 和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。 2、收集、汇总公司综合性行政 工作方案 、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 4、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。 5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 6、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。 其他工作 （1）协助人力资源部做好各项工作。 （2）协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 （3）协助各子公司做好各项工作。 （4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进展合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新方法和新经历；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供效劳而不干预决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 20xx年公司办公室继续以提高素质，强化效劳为宗旨，紧紧围绕公司的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型部门、效劳型部门。为保证年度各项工作顺利完成，制定20xx年工作方案如下： 1、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员开展方案。 2、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个部门至少2名。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法，保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建立，做好党员培训工作。 5、开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。 1、 理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高水平。 2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 3、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道筹划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等 1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的根底上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司平安保卫系统。 2、做好平安保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 5、认真做好消防平安工作，制定消防器材的配备方案，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。 2、对档案室及档案管理工作进展整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作。 20xx年公司办公室继续以提高素质，强化效劳为宗旨，紧紧围绕公司的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型部门、效劳型部门。为保证年度各项工作顺利完成，制定本方案如下： 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传 。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进展分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高工作的水平。 2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 3、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道筹划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的根底上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司平安保卫系统。 2、做好平安保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 5、认真做好消防平安工作，制定消防器材的配备方案，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。 2、对档案室及档案管理工作进展整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作。