201_～201_第二学期“爱佑华夏慈善基金会受助儿童回访实践活动”工作细要.docx

201_～201_第二学期“爱佑华夏慈善基金会受助儿童回访实践活动”工作细要。
201*～201*第二学期“爱佑华夏慈善基金会受助儿童回访实践活动”工作细要。
201*~201*第2学期“爱佑华夏慈善基金会受助儿童回访实践活动”工作细要。
1．确认爱佑（甲方）的直接联系人，商定本学期开展爱佑回访实践活动的次数。1）目前爱佑（甲方）的直接联系人是栾贻斌（男），手机号码：[phone]（北京）。2）本学期开展爱佑回访实践活动初定为2次，分别为：51假期，暑假。
3）同爱佑的直接联系人联系时，一般用飞信。抽空提前和那边沟通，询问用飞信的方式是
否合适。
4）同爱佑的人商定清明假期是否开展回访活动，去年做了。我的分析是：爱佑回访实践活
动的工作量较大，细节较多，而清明假期只有3天，前期及后期的准备及收尾工作远比3天要长，意义不大。倒不如把51假期与暑假的2次活动做得尽善尽美。
2．商定并签定合作意向书。
1）有1份上回的纸质合作意向书，格式应该没有问题，同爱佑的人再商量一下意向书的条
款是否需要更改与增添。
2）由爱佑的人拟定两份合作意向书，签好爱佑（甲方）的字，快递给我们（乙方），我们
签好字并快递给爱佑一份。
3．校内宣传，组织报名工作，汇报报名工作。1）51假期其他学生组织可能也会开展类似的实践活动，为提高我们这项活动的竞争力我
们的校内宣传一定要大，要深入人心。
2）我们的宣传采取4种方式：①在启德资讯人人主页，启德资讯公共主页，外联实践人人
主页，外联实践公共主页发表有关爱佑回访实践活动的宣传及报名通知的日志。在以上四个主页发布报名通知的状态，并在后两个主页每天更新报名通知的状态。②在启德10号楼，1号楼，生活区食堂，由食堂去启德10号楼路旁的树上张贴爱佑回访实践活动的宣传及报名通知的宣传单，要加显眼花边的彩印。③在启德10号楼，1号楼，生活区食堂门口摆放宣传板，画面内容可由我们自己要求。④由组织部向大一至大三年级各班派发爱佑回访实践活动的宣传及报名通知的文件。
3）报名方式采取从qdsywlsjb@下载空白表格，密码：123456890，填写并打印后
于统一时间交至启德10号楼127。
4）报名时间截止后，统计报名人数，报名人姓名、性别、书院、班级、联系方式、假期所
在详细地址（如回家则填写家庭详细地址），制成电子表格，将假期所在详细地址、报名人数、宣传报名情况（文字配图片的形式）汇报给爱佑，同时将报名人数、宣传报名情况（文字配图片的形式）的报道发给主席团、陈永华及魏波老师，并在启德资讯人人主页、启德资讯公共主页、外联实践人人主页、外联实践公共主页发表日志。
5）将志愿者均添加为飞信好友，如有非中国移动用户则需标明，且存在手机薄中并注明为
爱佑志愿者，飞信目前的功能之一也可以在线给非飞信用户发消息，如此或许可以省一些再编短信的时间。
4．商议志愿者衫及工作证事宜，商定“爱佑童心项目志愿者回访调查表”的内容。
1）同爱佑的人提前商议志愿者衫及工作证的必要性，再决定2次爱佑回访实践活动是否要
发志愿者衫及工作证，并请教去哪领取那么多的物件。
2）商定“爱佑童心项目志愿者回访调查表”的内容，讨论某些问题的必要性，由志愿者从
qdsywlsjb@下载空白调查表，打印并填写，后需上交。5．组织志愿者选取回访儿童，给志愿者发放物资。
1）等爱佑按照我们汇报的志愿者假期所在详细地址把受助儿童的地址发过来以后，先在启
德10号楼、1号楼、生活区食堂张贴可供选取的受助儿童的地址，并给志愿者们通知可先在以上地方看自己要选哪里，以节省时间。
2）安排时间地点组织志愿者正式选取受助儿童的地址，并登记受助儿童和志愿者的对应关
系。我提出的新的登记方法为：1个人（甲）负责查对登记，持有1份完整的受助儿童名单，每个志愿者从与之完全相同的名单上看好受助儿童的编号，看好选取哪些受助儿童后，到甲这里先查想选的是否已选，若未被选则可选，在该人前打勾，同时在志愿者名单上自己的名字后对应写上受助儿童的编号。
3）每当志愿者选好受助儿童后则在1个人（乙）处领取志愿者衫，工作证和通知各1份。4）通知上的内容：①选取的受助儿童的信息（空白，可填）。②出征大会（比动员大会好）
的时间地点简要内容及要求。③回访受助儿童的要求。④提醒收取回访成果一事的大致时间和要求（包括对车票的说明）。⑤提醒在出征大会前联系好受助儿童家里，如遇联系不上或不愿接受回访的情况，统一安排在出征大会结束后集中更改。⑥受助儿童信息汇报表，对各项爱佑提供的受助儿童的信息正误的汇报，若在假期中才发现所选受助儿童联系不上或不愿接受回访，也要填写。
5）提前发短信说明买保险的事，若买则统一在选取地址时办，若不买则一律在未买保险说
明书上签名。我觉得这没有法律效力存在，应该咨询一下如何写才对。
6．组织召开出征大会，邀请老师和做过回访的学长学姐作经验的传授。
1）选取地址之后尽快安排时间地点组织召开出征大会，只有201*年暑假的第1次爱佑回
访活动召开了动员大会，因此没有经验。首先希望所谓出征大会不要是多余的，较为正规且有所收益。
注：由干事自己想，自己置办。
7．假期中负责随时为志愿者答疑解惑，书面总结之前的工作。1）安排1~2人在假期中负责随时为志愿者答疑解惑，如志愿者又遇到联系不上受助儿童或
其不愿接受回访的情况，一方面为志愿者提供新的选择对象（如有需要），另一方面做好登记哪些受助儿童的信息有误，哪些不愿接受回访。
2）及时书面总结之前的工作，补充完善之前的工作细要，最好能提出新的点子。及时，勤
和爱佑的人沟通交流，一方面处理好关系，另一方面真地有利于以后工作的进行，会互相着想照顾的。
8．收取回访成果，汇总并及时快递给爱佑。
1）一收假则安排时间地点人员方式进行收取回访成果工作，并马上通过宣传时的若干方式
通知志愿者们收取回访成果的时间地点及要求。收取的回访成果包括以下几项内容：①爱佑童心项目回访调查表。②回访照片，起码要求受助儿童半身照，受助儿童全身照，志愿者与受助儿童的合影，志愿者回访过程照片，受助儿童家庭生活环境照片。③回访感想，至少800字，写得好则有可能登在爱佑的官方网站上。④车票，假期期间的均可，包括火车票，长途汽车票；出租车票，通用定额发票不行。⑤受助儿童信息汇报表，对各项爱佑提供的受助儿童的信息正误的汇报，若在假期中才发现所选受助儿童联系不上或不愿接受回访，也要填写并上交。
2）收完后在电脑上按着回访照片和回访感想分开，将受助儿童信息汇报表同每人的应得发
票汇总成电子版，并将以上3项刻录为光盘，连同车票和纸质汇报表快递给爱佑的人。3）由我们拟好志愿者证明的内容，并给爱佑发送志愿者名单，由爱佑开好附有志愿者名单
的志愿者证明快递给我们。然后我们再去复印与志愿者人数相同的志愿者证明。
9．等爱佑把车票报了，安排时间地点发放劳务费和志愿者证明。
1）时常但别太频繁地催爱佑的人报钱，报的钱会以北京华慈咨询有限公司打入学校的帐户
里，每回携带3样东西即可取钱，志愿者名单应得劳务费及签字确认（团工委书记陈永华老师签字，并加盖团工委的章，王明旭院长签字）、劳务费说明（由爱佑那边拟好然后快递过来，团工委书记陈永华老师签字，并加盖团工委的章，王明旭院长签字）、收据（经费主管人让王明旭院长签字，收款人写负责爱佑活动去领钱的人），在资料中有复印件并且上面都已写好哪里需要写什么了。2）领完钱后安排时间地点发放劳务费和志愿者证明。
10．补充爱佑回访实践活动的工作细要，汇总该回活动中的问题及解决方法。
1）补充这份爱佑回访实践活动的工作细要，完善一些忘记说明或忽略的方面，使做这项工
作不仅是完成任务，更需要将它变得尽善尽美起来，传承一种责任与奉献的精神。2）汇总该回活动中的问题及提出的可能的解决方法并分类反馈给爱佑与主席团及外联实
践部的部长，共同为下回工作作更好的准备。
编号：
爱佑华夏慈善基金会
“爱佑童心”受助患儿回访调查表
患儿姓名：出生年月：患儿性别：
父亲姓名：联系电话：
贴母亲姓名：联系电话：照其他家长：联系电话：片家庭住址：
处走访人姓名：
（患儿半身照）走访人电话：
走访时间：
一、患儿情况：
1.孩子的年龄是：
2.请问是什么时候发现孩子有先天性心脏病个问题的？
（填写孩子什么年龄发现的）3.至今没有医治的原因是？
□A.没有钱□B.心存侥幸，期望着这个病能自己好□C.对病情的危害性不了解□D.怕动手术有危险
其它原因：4.请问您的孩子在什么地方读书？
□A.村里的学校□B.镇里的学校□C.市里的学校□D.未就学
二、家庭状况：
1.家里有几个孩子？
□A.1个□B.2个□C.3个□D.4个及以上2.家里有几个老人需要赡养？
□A.无□B.1个□C.2个□D.3个及以上3.家里几个人有收入？
□A.1个□B.2个□C.3个□D.4个4.患儿父母双方的年龄是？
□A.20岁以下□B.21-30岁□C.31-40岁□D.40岁以上5.家庭每年总收入大概是？
□A.3000元以下□B.3000-6000元□C.6000-10000元□D.10000-15000元□E.15000-201*0元□F.201*0以上6.目前的居住状况是？
自有住房：□A.土坯房□B.简陋木板房□C.一层砖房□D.两层及以上砖房租用住房：每月租金元
7.如果是自己的房子的话，目前的住房已经住多长时间了？
□A.1年□B.2-3年□C.4-5年□D.6年及以上
8.家里拥有的□家用电器包括？
□A.几乎没有什么家用电器□B.电视机□C.洗衣机□D.音响□E.冰箱□F.DVD□G.空调□H.其他9.家庭每个月固定开销大概是？
□A.200元以内□B.201*00元□C.5011000元□D.1001201*元
10.家庭主要收入来源于什么？
11.家里有几亩地？种植什么作物？种子、化肥需要多少钱？
12.年产量多少？能卖多少钱？
13.家里饲养了哪些牲畜？
14.家庭成员有无其他病症？
15.家里拥有哪些农业机械设备？
16.家里有哪些交通工具？
三、关于项目资助：
1.请问您是怎样知道有“爱佑童心”先心病资助这件事情的？
2.孩子手术家里花了多少钱？
3.家里花的钱医院有没有给发票？当地农合给报销了没有？
4.如果报了，报销了多少钱？如果没报，是什么原因？
5.有没有获得其它补助？当地民政、政府或其它慈善机构？数额是多少？
6、是否知道是哪家基金会资助的？
□A.知道请告知所了解的基金会是□B.不知道
四、照片资料（电子版）：
完整填写本表
患儿生活照片（最好有全身照和半身照）全家福合影（含患儿家人和走访志愿者）家庭居住状态照片
家庭装修、电器、交通工具及农用机械，尤其是新购置的价值在1000元以上的固定资产照片
最好有志愿者走访、工作状态的照片