关于青年志愿者协会组织机构的方案.docx

关于青年志愿者协会组织机构的实施方案 一、协会设主席及副主席，各司其职，共同协作，为协会整体发展负责。 （一）主席职责 1.负责协会自身建设改革，领导协会开展各项工作，对协会所有事宜负责，对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责，接受监督； 2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神，负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务； 3.制定和修改本协会章程和各项规章制度； 4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作； 5.负责对书记处汇报工作。 （二）副主席职责 1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理； 2.领导人力资源部开展会员注册工作，做好志愿者的动员相关工作； 3.负责组织落实各部门的工作安排； 4.分管协会内部所有部门工作并相互协调； 5.负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务。 二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门；在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下： （一）办公室 1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给主席审批； 2.负责召开例会及协会内部常规事宜； 3.积极带动执行上级安排的各项工作； 4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。 （二）策划部 1.负责活动前期对活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状况进行宏观把握； 2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划； 3.负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档； 4.协调办公室开展各项工作。 （三）人力资源部 1.负责开展招新及相关培训工作； 2.协调副主席开展志愿者注册工作； 3.负责活动和部长及全员例会的考勤； 4.负责对协会工作进行相关评比，并对青协系统的集体及个人的评优表彰； （四）宣传部 1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传； 2.制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站，定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板； 3.负责志愿者群的建设和维护； 4.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系； 5、负责对外收集同学意见及建议。 （五）对外实践部 1.组织开展各项志愿活动； 2.负责开拓新的以校外服务为主体的志愿服务项目； 3.将已经成熟的校外项目转接到院系，同时承担青年志愿者社会实践及理论探索建设工作； 4.按照上级安排开展其他临时性的以校外服务为主体的志愿服务工作； 5.负责在校外开展志愿服务活动中的安全工作。 实践交流中心。定期参与校青年志愿者协会的常规例会，共同交流工作的相关事宜，协调监督校青年志愿者协会各项工作，确定全院青年志愿者的发展方向，审定中长期发展规划参与对青年志愿者的任何活动所需的审查，评选，推荐等工作。 同星语志愿服务队。制定服务队相关章程制度，对队员负责，定期与外联系开展系列活动，及时汇报工作。 无偿献血志愿分队。制定服务队相关章程制度，对队员负责，协调好中心血站开展的各项工作，做好宣传工作，及时向上级汇报工作。 青年志愿者协会 二一一年九月七日 第二篇：关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（试行）桂林电子科技大学海洋信息工程学院 关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（试行） 本协会组织机构实行民主集中制原则，机构内设会长一名、副会长三名。下设有秘书处、活动策划部、宣传部、财务部、外联部等职能部门，各部门部长一名、副部长两至三名。 一、常务理事会职责 （一）会长职责： 1.负责本协会的全面工作，确定协会的机构设置和人员安排，统筹全局，定期召开相关会议，安排下月工作，对外代表本协会。 2.督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。 3.拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项具体工作的开展。总体上把握协会的发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。 4.定期召开和主持理事会会议、会员大会，检查会员大会和理事会通过的重大决策的落实情况及安排下月工作，对外代表本协会。 5.接受院团委、社团管理部的指导和帮助，及时将学院团委、社团管理部的通知传达至各部门，及时向院团委、社团管理部请示及汇报工作，反馈本协会工作人员的意见，争取学校的支持。 6.围绕本协会的工作目标和任务，处理协会内外重大事宜，决策各项工作，组织每项活动的开展，领导协调协会下设各工作部门工作。 7.提名本协会负责人的人选。 8.对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。 （二）副会长职责 1.协助会长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作，参与商讨活动的开展与否，组织各项活动的开展。 2.协助会长开展各项工作，做好分管部门工作任务。并协调各部门的关系，对各部门工作进行指导，及时将各个部门动态向会长反映。 3.管理本会资料，做好建档工作，负责协会的日志制定、各种材料的拟定、整理和发布、认真做好纪律等工作。 4.深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。 5.提名本协会负责人的人选。 6.对青年志愿者协会负责，接受本协会的监督。 二、部门职责 （一）秘书处职责： 1.负责会议的记录，材料的整理及档案的保存。 2.负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。 3.协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况。 4.负责起草、制定院青年志愿者协会的有关文件，主管青年志愿协会的各类文件、文书、签章及有关物品。 5.安排青年志愿者协会有关会议事宜，对全院青年志愿者协会干部各项活动考勤及其工作情况的记录。 6.负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。 7.负责统一领导青年志愿者协会办公室的各项管理工作及会议的组织协调工作。 （二）活动策划部职责： 1.每次活动的策划工作，主要写策划书。 2.负责青年志愿者协会的工作计划、总结和重大文件的起草。 3.向常务理事会提供可行性活动策划。 4.和外联部合作积极筹集各类大、中、小型活动经费，搞好赞助联系事宜；（只限于个别特殊活动）。 5.做好活动中突发事故的准备工作，每个活动策划之前必须考虑其后果。 6.每个月月底必须将下个月的活动提前策划好，并通知理事会，确定活动可行性。 7.配合协会其他各部门工作，积极参与协会活动。 8.为协会今后发展献计献策。 （三）财务部： 1.负责组织安排协会财务部的各项财务收入支出 2.建立健全各项财务部规章制度组织财务人员业务知识 学习，提高工作水平，保证工作质量。 3.全面开展财务核算审核控制各项费用支出降低消耗杜 绝浪费，提高财务管理效益。 4.编制预算方案，做好财务决算，为协会经济活动及决策提供可靠资料。 5.每月向常务理事会及社团管理部汇报经费使用情况，向协会公布公开账目。 （四）宣传部： 1.宣教部下设网络组和宣传组，主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布，网络组主要负责协会网页的制作与更新维护，在网络上宣传协会的工作动态等。 2.负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。 3.负责宣传协会在各个阶段的工作及活动。 4.负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响力。 5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的知识与活动，向学院各媒体发布、投递有关协会的信息。 6.负责收集有关志愿者活动的相关资料，有选择性的上传到我院的网站。 7.采用各种有效宣传途径向校内外宣传协会的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。 8.协助其他部门做好各项工作。 （五）外联部职责： 1.加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。 2.策划校外大型公益活动，联系协会实践单位的工作。 3.负责与学校相关部门的协调工作和与院学生会、其他兄弟社团保持正常联系，以扩大与社团间，各院间合作的范围与层次。 4.负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作。 5.认真完成协会交给的任务，积极为协会发展献计献策。 6.主动参考其它高校所开展的各类活动，吸取经验。 7.协助其他部门做好各项工作。 桂林电子科技大学海洋信息工程学院青年志愿者协会 二一四年四月二十六日 第三篇：志愿者协会组织机构安排XX县区民族中学青年志愿者协会组织机构安排 会长：（1名） 1、负责青年志愿者协会全面工作的开展。 2、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。 3、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。 4、负责管理青年志愿者协会印章，监督使用情况，其余人不得私自使用。 5、传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。 6、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见。 7、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。 8、及时了解和关心青年志愿者协会各成员的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。 9、维护青年志愿者协会的集体利益。 10、审批监督会费使用情况。 11、组织完成上级下达的工作任务。 常务副会长：（1名） 1、指导青年志愿者协会各部门日常事务，建立协会良好的环境。 2、辅助会长管理好协会事务。 3、当会长不能主持日常事务时，代理会长的职务。 4、完成会长以及其他上级交待的任务。 副会长：（2名） 1、协助会长开展工作。 3、做好分管部门工作任务，指导监督各部门开展工作。 4、讨论、制定学期工作计划和工作重点。 5、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作，组织完成上级下达的工作任务秘书长：（1名） 1、青年志愿者协会所开展活动、召开的会议进行记录。 2、做好有关文件登记、摘录和落实情况，做好归档和立卷工作。 3、制定健全青年志愿者协会规章制度，做好各部联络工作，做好上传下达。 4、策划活动，负责草拟青年志愿者协会有关文件。 5、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。 6、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。 副秘书长：（2名） 1、负责协助会长团、秘书长开展工作 2、做好印发有关通知及青年志愿者协会各类文件的记录工作。 3、负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。 4、协助秘书长策划活动，负责草拟青年志愿者协会有关文件。 外联部： 1、负责与各大学校的青年志愿者协会建立友好关系，经常保持联系，了解外校青协的工作方式及其走向，并进行工作上的交流。 2、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动； 3、代表青年志愿者协会对外交流联系活动； 4、尽力为各位志愿者提供多样的实践机会； 5、积极筹集各类大、中、小型活动经费，搞好赞助联系事宜； 6、配合其他各部以及校内各级组织，积极参与校园活动，加强沟通交流，共同促进学校文化建设公益部： 1、负责学校公益事业，关注身边家庭困难的同学给予帮助，和关注社会困难群体并提供力所能及的帮助。 2、积极配合团委、学生会完成迎新晚会，公益活动等各项工作，规划组织青年志愿活动，培训青、志愿者。 3、失物招领、举办公益类活动，以各种方式宣传，使同学们对公益事业有更深的了解与认识，并通过各种形式的活动。 4、从点滴小事做起，满怀对身边同学的关爱，倾注对校园发展的关切、承载对社会公益事业的关注。 5、以繁荣公益事业、促进校园民主和精神文明建设为己任，在校园中倡导公益事业，建立公益信息和资源交流的中心，凝聚公益力量，整合公益资源。 6、负责学校公益事业，关注身边家庭困难的同学给予帮助，和关注社会困难群体并提供力所能及的帮助。 礼仪部： 为了倡导文明礼仪的校园文化，学校礼仪队在学院的指导下开展工作，旨在营造校园文明氛围，树立学院礼仪形象，主要负责一些公共场所的服务性工作，如颁奖、接待、报告会、文艺演出等礼仪服务，更重要的帮助大学生养成文明的社交礼仪。礼仪队员以高雅的举止、端庄的仪表、得体的语言为努力的方向；以诚实、谦虚、与人为善为行为的指导，做到以文明的形象影响人，以礼貌的行为教育人。礼仪队是一支具有礼仪服务功能的学生文化队伍。针对美的主题，展现美的风采，体现当代中学生蓬勃向上的精神风貌，培养复合型人才，提高中学生素质，服务于学院。 文明监督部： 1、负责校园文明监督工作。对不文明行为及时提出，倡导新文明、新风尚，对全校学生的各种行为规范进行督查，以维护校园和谐整洁、清新活泼、高雅文明、积极向上的良好氛围，全面推进学生自我管理和校园精神文明建设再上新台阶。 社会实践部： 1、组织和引导中学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高中学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力。深入社会，与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。组织和管理全校的社会实践活动；安排、部署、总结寒暑假社会实践活动。 2、以“受教育、长才干、做贡献”为宗旨，引导中学生积极参与结合专业特点的实践活动，使学习同实践紧密结合，提高中学生综合素质； 3、组织安排中学生寒、暑假社会实践活动，对表现突出者及优秀论文进行表彰奖励； 4、积极开展“下村挂钩”活动，形成综合性的服务队； 5、深入开展社会实践基地建设和深化就业见习行动。 第四篇：石泉中学青年志愿者协会组织机构石泉中学青年志愿者协会组织机构 一、主席（1名） 二、副主席（3名） 三、宣传部 四、组织部 五、后勤部 六、秘书部 七、志愿服务行动大队（下设7个中队） 1、大型活动志愿服务队 2、环保志愿服务队 3、社区志愿服务队 4、敬老爱老志愿服务队 5、关爱留守儿童志愿服务队 6、扶助贫困家庭志愿服务队 7、宣传社会文明风尚志愿服务队 第五篇：青志愿者协会工作总结学期工作总结 职务青协会会长：xxx 二一三年十二月 工作总结 做人像水，做事像山。做人尽量往低处走，让着别人，遇见利益和名声尽可能往下退，给自己留做大的余地。做事一定要有自己的主见和目标，像山一样挺立在那、不动摇，才能把事做好。 一、常规工作 在去年的招新工作经验铺垫下本年度的志愿者工作人员的积极配合下13届招新过程中取得了高效率、高标准的招新工作，志愿者工作人员都能各尽其责、发挥所长、互利互助，比以往的招新时间进程快了一倍，相对于今年与去年的志愿者人数对比今年的志愿者人员有些减少呈下降趋势。但是，高素质、能力强、才艺多、品质好的志愿者却很多呈上升趋势。根据两年的志愿者工作综合对比真可谓是长江后浪推前浪，一浪更比一浪高。 二、组织开展活动 1、在本学期开学针对大一新生我们部门开展了新生军训服装回收募捐活动。让大一新生充分展现作为一名大学生应具备奉献精神，同时受到接受捐赠方大成砖厂的高度赞扬并给予表扬信以资鼓励。 2、环二龙山爬白石峰团队训练活动，增进了志愿者之间的合作能力、团结能力、互助能力。在徒步的时候大家在一起沟通，促进每位志愿者的友情，彼此相互熟悉。爬山的途中大家都能展现志愿者奉献精神而去帮助每个人。 3、在秋收农忙的季节利用志愿者闲暇的周六时间进行了二龙山崔家屯慰问活动。在团委各个部门和近百名志愿者的积极的配合下本次慰问取得了成功，并且得到了村民的赞扬。在校内粘贴了慰问光荣榜取得了学院学生的赞叹并起到了激励大学生高尚的奉献爱心品格。 4、在志愿者们灵机一动的刹那思维中提出了一个社会实践团队比赛活动。我们与创业协会在10月12日进行了XX县区一日团队合作赚钱比赛，两个队伍在此次活动中在精神方面、物质方面都获益匪浅。参加活动的志愿者得到了实践锻炼体会、团队合作机会。 5、在新一届志愿者中为了能培养出优秀的志愿者，我们利用志愿者们的空闲时间进行了志愿者培训。主要培训一些志愿者礼仪知识、志愿者工作方法技巧、基本办公软件的学习及应用、名人传记分享、处世哲学分享、励志故事分享等。 6、在11月16日在团委各个部门的大力支持下以及志愿者积极的配合下我们志愿者工作部对XX县区比佳好敬老院进行了慰问。此次慰问中的团委各个部门的工作人员尽职尽责得到了比佳好敬老院的认可及好评。参加的志愿者各展风采、各显其能充分的发 扬当代大学生的奉献精神、意气风发的风采并得到了比佳好敬老院的高度赞扬，昆仑学子才艺多，个个都是有为青年。 7、针对校内一些公共场所使之志愿者能培养爱环境爱劳动的优秀品质为此在二楼公共教室进行了卫生打扫活动，持续了本学期使之志愿者们得到了锻炼。 协助工作 积极配合各部门工作。例如。协助学院第二届科技文化艺术节闭幕式的一些工作。积极参加组织部学生干部培训、主题班会、十佳大学生评选。积极参加宣传部、记者站、实践部的书画摄影手工艺品大赛活动。及时回馈秘书处的通知安排。 三、工作总结： 时光流水，转眼间一学期即将过去。我们志愿者工作部本着“奉献、友爱、互助、进步”的崇高的志愿者精神，以建立优秀志愿工作者为核心，全面建设综合能力志愿队伍。 工作中的优点： 整理活动资源，改进完善工作，增强团队凝聚力 1、发掘新的志愿活动资源，并开展一系列志愿慰问、团队训练、友爱互助、分享交流、社会实践等活动。 2、在志愿者工作人员中培养取其精华去其糟粕作风，培养分工明确、爱岗敬业、各尽其责的品质，培养革故鼎新的志愿者协会发展之根本。 3、本届志愿者为了加强团队建设又能让每位志愿者合理运用好闲暇时间几乎每周开展一些各类活动。 工作中的不足： 人员的运用需深层次的挖掘开发，成员综合能力、发展、协调关系有待提高。 1、在志愿者工作人员没充分的发挥每个人的优势。 2、在活动开展方面没太深思熟虑有些茅草行事。 3、在组织协调、配合方面没太尽心如意。 4、对于志愿者工作人员综合能力有待提高。 5、对于志愿者综合发展规划有待提高。 6、对于志愿者全面协调关系有待提高。 五、对团委的建议： 1、虽群英荟萃，但须理解万岁。 2、需培养己欲立而立人，己欲达而达人。 六、对部门的内部管理 1、加强人员综合能力 2、明确人员职责责任 3、加强政治思想学习 4、明确协调各种关系 七、工作前景展望： 首先，仍依据点、线、面、体、的志愿者工作总路线。加强人员培养、人员综合能力训练、人员高素质的提升。加强协调关系能力，积极配合院团委各个部门开展活动、日常工作。加强团队建设，学会合作、学会交流、学会分享。 其次，革故鼎新。继续秉承学院文化、团委文化开展好每次活动，在活动中做到有创新、有特色、有发展。坚持从学生中来到学生去的的原则，贴近学生开展一系列活动。 再次，协会发展取之于学生用之于学生，为学院培养高尚的志愿队伍，发扬我院志愿者的崇高精神，展现我学院在社会上的影响力。 最后，希望院团委能够百尺竿头更进一步，希望青年志愿者协会这颗小树茁壮成长，经春夏秋冬、风霜雪雨早日成长为参天大树。 职务青协会会长xxxx 二一三年十二月十二日第19页 共19页