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常见应用文写作指导
一、简报
（一）简报结构
简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。
（1）报头
报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：
报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。
期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。
编号：排在报头右侧的上方位置。
编发单位：排在横隔线的左上方位置。
印发日期：在横隔线的右上方位置。
密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
（2）正文
就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。
（3）报尾
在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
（二）简报分类
（1）综合简报
这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理；工作中的重要情况；两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。
（2）专题简报
这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。
（3）会议简报
这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。
（三）、简报范文

密级：内部刊物 编号：21
××市政简报
第×期（总第××期）
××市市政工程局办公室 19××年×月××日
    ×××同志视察××桥工地亲切慰问我局职工1月15日晚，市委书记、市长×××和市长助理×××同志，在局党委书记×××、局长×××同志的陪同下，前往××桥工地亲切慰问广大职工。
    15日晚8时许，×××同志一行冒着凛冽的寒风，来到热火朝天的××桥工地。×市长一下车就紧紧握住123队队长，全国劳动模范×××的双手，给他拜年并表示了亲切的慰问。在关切地询问了工程情况后，×市长感慨地说：“××桥由26座桥梁组成，四层结构，真称得上是××最大的立交桥了。我代表市委、市政府感谢建设者们。这些年，市政府先后投资修建了东厢、西厢、南厢和西北二环工程。但机场路的行车不畅问题一直没有解决。××桥建成，机场路畅通后，全程最多用15到20分钟。所以今年9月15日必须完工。”×××同志毫不迟疑地表示：“我们市政职工说到做到，9月15日一定完工！”×××局长也当即表态：“请市长放心，我们有这么好的队伍，9月15日一定按期建成××桥。”
    ×××和×××同志还同正在工地绑扎、焊接钢筋笼的工人一一握手，表示慰问和感谢。工人们情不自禁地热烈鼓掌，异口同声地说，感谢市领导关怀。
    市领导来到工地现场办公室，关心地询问了123队职工队伍的状况，当听到近年来队里分配来的大专毕业生已成为技术骨干时，×市长高兴地把他们拉到身旁坐下，称赞他们是“中国现代知识分子”。市领导还高兴地端起酒杯，向市政建设者们庆功、祝酒。临行前，×市长指着墙上的立交桥挂历，赞不绝口地说：我们××的立交桥就是××的一个个美景，我就喜爱看这一座座大桥。
    市领导走后，×××、×××同志代表局党委、局领导给大家拜了早年。×××同志说：在新春佳节即将来临之际、××同志代表市委市政府看望大家，不仅仅是慰问关心，更重要的是对我们19××年成绩的肯定，是对今后工作寄予的厚望。期望市政工程局在新的一年中创造更大的业绩。因此，我们必须加倍努力，用更高的标准要求，保证如期建成×××、×××等重点工程。这几年，×公司和全局一样，先后打了几个硬仗，几个漂亮仗，为首都城市建设作出了贡献。在新的一年里认清形势，统一思想，凝聚共识，全力以赴，完成各项任务。首先要认真贯彻党的十四大精神，坚定不移地坚持经济建设中心，完成重点工程绝不能有丝毫动摇。领导班子要统一意志，统一行动。要做好充分的准备，对困难有足够的估计，精心部署搞好施工。要抓好劳动竞赛，确保工期质量和安全。谁能按市政府要求完成任务，谁就是胜利者。×局长嘱咐：“今天，市政府的最高领导来看望大家，要让全局职工都知道，都高兴，我们从没打过败仗，一定要让领导放心。”×公司党委书记×××，副书记×××，副经理×××表示：保证完成任务，请领导放心！
       抄报：市委办公厅、市政府办公厅、市委城建工委、市建委、市管委。
           抄送：局领导成员、副总、各单位、各处室。
           打字：××＾校对：××× 印数：50

二、通知
（一）通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
（二）通知的种类
一般可分为五种：
   一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
   二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
   三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
   四是会议通知。用于对上级或平级。
   五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
（三）通知范文
××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门：
    我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。
特此通知。
                                    ××县人民政府
一九××年×月×日

三、倡议书
（一）结构
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
    倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
    另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
    倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
    倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
    倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
    这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
    倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
    结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
    落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
（二）种类
1、从发文角度来分
（1）.个人倡议书
    在日常生活中，有些事关大家的生存环境，生活方式的事情、问题，由某一个人首先发起倡导以引起人们的注意或建议人们采取什么样的措施加以解决，这种形式的倡议书就是个人倡议书。
（2）.集体倡议书
    由群众团体，或一群人发出某种倡议的倡议书称为集体倡议书。这是由多数人参与发起的。
（3）.企事业单位、机关部门倡议书
    这种倡议书是由一定的组织单位发起的，它所倡议的内容一般来讲具有较强的针对性，其活动的开展也将会在一定的领导下有步骤地逐步展开。
2、从倡议内容的角度分
（1）.针对某一具体生活事件问题的倡议书
    这种倡议书往往由某一具体的事件引起。由此发出的倡议能够引起相关人员的注意，同时也会引起其它人的惊觉和关注。如“关于少给孩子压岁钱的倡议书”。
（2）.针对某种思想意识、精神状况的倡议书
    这类倡议书不是由某一具体的事件引起，而只是作为一种希望掀起某种新时尚而发起的倡议。如“重新开展向雷锋同志学习的倡议书”。这类倡议书是直接服务于社会主义精神文明建设的。
（三）范文
向全国个体劳动者发出的倡议书
全国个体劳动者同志们：
今年6、7月间，我国部分省市发生了百年不遇的洪灾，损失严重。灾区人民蒙受了巨大的损失。灾区人民的痛苦和困难牵动了我们20万个体劳动者的心。灾区人民有难，北京个体户心痛。近期以来，我市个体户发扬了去年迎亚运，识大体，顾大局，无私奉献精神，纷纷向灾区人民伸出友谊、援助之手，已捐款人民币47万元，小麦100吨。
我们广大个体劳动者深知，个体经济之所以能够健康发展，我们个体劳动者之所以能有今天，全是党的政策鼓励的结果，他离不开全国人民包括灾区人民群众在内的支持。为了不辜负党、国家和人民对我们殷切的期望，为了支援灾区人民恢复生产、重建家园，尽我们的一份心意，我们北京全市个体劳动者再向灾区人民捐款52.5万元，并向全国个体劳动者同志们提出如下倡议：
一、我们要在党和政府的统一领导下，积极参加有关援助灾区人民的活动，做到有钱出钱，有力出力。
二、我们要发扬社会主义、爱国主义和大无畏的精神，积极响应政府号召，协助政府搞好对灾区人民生活物资的供应，为恢复灾区生产、满足人民生活需要做出努力。
三、我们要进一步搞好文明经营，守法经营，优质服务，遵守职业道德，为社会主义物质文明和精神文明建设做出新的贡献！

北京市个体劳动者协会
1991年7月27日
四、申请书
（一）结构
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
    （1）标题。申请书的标题有两种形式：
    1）性质加文种构成，如《入团申请书》。
    2）用文种“申请书”作标题。
    （2）称谓。
    另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。
    （3）正文。正文包括三项内容。
    1）申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。
    2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
    3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
    （4）结语。
    申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。
    （5）落款。
    在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。
（二）种类
申请书的分类，从用途上划分，有以下几类。
(1)思想政治生活方面的申请
    这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体。如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。
(2)工作学习方面的申请
    求学或在实际工作中所写的申请。如入学申请书，带职进修申请书，工作调动申请书等 。
(3)日常生活方面的申请
    日常生活中，盐米油盐、吃穿住行，我们常常会遇到一些问题，需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决，诸如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等。
（三）范文
入党申请书
敬爱的党支部：
     我郑重地提出申请，要求加入中国共产党。
     加入中国共产党是我在学生时代就向往的，记得我在加入共青团时，就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终生。现在，我已进入中年，曾几次拿起笔，想向党表明心愿，可在这严肃的时刻，总觉得我与党的要求相差甚远，常常因没有勇气而搁笔。
    这几年来，经过党的教育，英雄模范人物的激励，我经过了思想磨炼，更加坚定了把自己的前途、工作与党的事业结合起来，为共产主义远大理想奋斗终生的信念。我热爱中国共产党，对她坚信不移。
    中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心，党的最终目的是实现共产主义的社会制度。
     中国共产党是伟大、光荣、正确的党。曾带领中国人民战胜了各种艰难险阻，从1921年建党以来，取得了一个又一个的胜利。没有共产党就没有新中国，没有共产党就没有我们当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了我党在新时期的改革开放的政策，并且取得了丰硕成果。尽管我们党也受到一些挫折，党内还存在不正之风，但这不是主流，是在前进道路上的问题。事实证明，党能够依靠本身的力量，克服困难，改正错误，更加生气勃勃地前进。
     我深深地认识到，我们只有团结在党的周围，在党的各项方针政策的指引下，进行社会主义现代化建设，才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。我们个人的命运与党的命运息息相关，没有党的领导，建设社会主义将是一句空话。更何况个人的前途命运。
     近几年来，我在本职工作方面取得了一些成绩，思想方面也有了较快进步，这些都与党对我的关怀、教育分不开。我的身上还存在缺点，还有待于不断学习不断磨炼。我衷心希望得到党组织的帮助和培养。虽然我现在还不是一个共产党员，但是，我决心用共产党员的标准严格要求自己，积极向组织靠拢，在组织的教育和帮助下，发扬成绩，克服缺点，不断进步，争取早日从思想上入党。当前，党和国家的各项改革事业正在蓬勃发展，能够在此时向党递交申请，我感到光荣和自豪。不论组织何时发展我入党，我都将永远为党的事业而不懈努力。
     请党考验我。
申请人：×××
×年×月×日
五、感谢信
（一）结构
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1、标题
感谢信的标题写法通常有以下几种形式。
单独由文种名称组成。如《感谢信》。
由感谢对象和文种名称共同组成。如《致某某剧院的感谢信》。
由感谢双方和文种名称组成。如《××街道致××剧院的感谢信》。
2、称呼
写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
3、正文
感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：
（1）.感谢的事由
精炼地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德，好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件 、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。
（2）.揭示意义
在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神 ，同时表示向对方学习的态度和决心。
(4)结尾
结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致，敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。
(5)落款
感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。
（二）种类
感谢信依据不同的内容可以有不同的分法。
1、从感谢对象的特点来分
（1）.给集体的感谢信
这类感谢信，一般是个人由于在困难时，受到了集体的帮助，使自己度过了难关，走出了困 境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
（2）.给个人的感谢信
这类感谢信，可以是个人也可以是单位集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
2、从感谢信的存在形式上来分
（1）.公开张贴的感谢信
这种感谢信包括登报、电台广播，或电视台播报的感谢信等，总之是一种公开的感谢信。
（2）.寄往单位或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位和个人。
以上无论怎么分类，都不会影响感谢信的格式写法。
（三）范文
感 谢 信
××公安派出所：
    我母亲××多岁，今年×月××日从××老家送我的小儿子到××××，在××倒车时，她去厕所迷了路，找不到孙子了。贵所所长刘××同志了解这情况后，立即发动所有同志去找，据我母亲说，你们找了一个来小时，在离火车开车前几分钟终于找到了我的小儿子，并将他们祖孙二人送上火车。我母亲要给大家买汽水，也被你们谢绝了。你们这种精神真值得我学习。在此，我代表我全家向贵所及全体同志表示衷心的感谢！
    我是一名售货员，我一定要像你们那样兢兢业业，热情周到地做好我的服务工作。
此致
敬礼
     ××市××商店    售货员×××
     19××年×月×日
六、求职信
（一）结构
一般来说，求职信是属于书信―类的，故其基本格式也应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩，那么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。求职信的基本格式与书信无异，主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。
称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。
求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。
正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?
如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。
其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。
最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。 总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。
结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。
最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。
署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。
日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。
附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正义左下方――注明。
（二）范文
求职信
尊敬的领导：
您好！
    很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，谢谢！
    我是一名即将毕业的计算机系本科生，届时将获得计算机学士学位。大学四年，奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。
★理论学习上
    认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专业考试中屡次获得单科第一。获得院贰等奖学金一次，院叁等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2002届优秀毕业设计。
★专业知识上
    精通Visual Basic、SQL Server、ASP。熟练使用Linux、Windows 9x/Me/NT/2000/XP等操作系统。熟练使用Office、WPS办公自动化软件。自学HTML 、Frontpage 、Dreamweaver 、Fireworks 、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
★工作上
    曾担任院学生会成员、副班长等职，现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动，受到老师、同学们的一致好评。
★思想修养上
    品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，光荣加入中国共产党。
★社会实践上
    四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。
    曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习，进一步增强了社会实践能力。
    手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员！

此致
敬礼
求职者：×××
×年×月×日
七、通报
（一）结构
通报的结构分标题、正文、署名和日期三部分。
（1）标题。大致有四种类型：一是由发文机关的名称、事由和文种组成；二是由事由和文种组成；三是由发文机关和文种组成；四是只由文种“通报”作标题。
（2）正文。是通报主体部分。因通报种类不同，写法也就不同。
（二）分类
根据内容的性质，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。
（三）范文
××市××公司关于××同志自觉抵制不正之风的通报
各直属单位：
    当前，经济体制改革正在深入，形势很好。但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。现将×××同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。
×××同志原是×××批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。被职工群众赞誉为“攻不破的铁门”。去年三月，×××同志按政策规定退休。不少好心的客户得知他退休了，都主动热情地给他介绍工作，请他当顾问，有的答应一周只要去一两次，工资最少一百元。开始×××同志思想上也有过波动，心想自己退休了，政策也允许，收入也不少，出去工作也可以。但转念一想，眼下本单位工作需要我，我不能为了个人得利而影响单位工作。我是共产党员，我要跟党走，不能为钱跑。钱多可以使人振奋精神，也可使人消磨斗志，我要发挥余热，为本单位多出力。他说：“我人退休，共产党员本色不能退；情况变，为人民服务的思想不能变。”于是他一一谢绝了客户的聘请，始终坚守在本职岗位上。随着城市经济体制改革形势的深入发展，对内搞活经济，对外开放政策的进一步落实，出现了市场活跃，经济繁荣的大好景象，但由此也带来一些新的问题。到批发部进货的市内外国营、集体、个体客户日益增多，有些客户为了争购到市场急需的紧俏商品，采取各种方法拉关系、送人情，甚至行贿等，干扰了批发工作的正常进行。面对这种情况，×××同志看在眼里，急在心上。他清楚地认识到，改革形势虽好，但不能低估新的不正之风蔓延的严重性和危害性。作为一个共产党员，应该忠于职守，廉洁奉公，不管情况如何变，为人民服务的宗旨不能变。工作中，×××同志经常遇到“好心”的客户主动送给他土特产、日用工业品的事。为了送给他，有的塞条子请吃饭，有的从邮局寄，有的询问家庭地址等，对待这些情况，×××同志一是坚决拒绝，二是耐心说服，三是不随波逐流，坚持做到眼不红、心不动、手不痒、嘴不馋。他给自己提出了工作中不吸客户一支烟，不吃客户一粒糖，不收客户一份礼，不托客户买物品，对待客户不搞厚此薄彼，客户问家庭地址不讲，客户请吃饭不去，客户送东西不要的严格要求。今年春节前一位安徽客户给他带来××斤花生米、×斤麻油，要以低价卖给他，被××同志婉言谢绝。又有一次，一位客户受厂领导委托，专程送来×只鸡、×斤鱼，×××坚持不收。去年七八月，××县百货公司的客户和领导来采购商品，两次设宴招持，再三请××同志赴宴，他都谢绝了。
   ×××同志不仅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好传帮带，他热情耐心地给小组同志传思想、帮业务、带作风，使小组政治空气浓厚，不少同志学习“铁门”精神，对待顾客一视同仁，不徇私情，不收礼，不受请，新人新事不断涌现。我们号召全体党员和干部，向×××同志学习，在新形势下要真正做到有理想，守纪律，拒腐蚀，永不沾，自觉抵制不正之风，以保证经济工作和体制改革顺利进行。
                                  ××市××公司（印章）
                                  一九××年×月×日
八、请示
（一）结构
1标题
    请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。
2主送机关
    请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点 ：
（1）．主送机关只能有一个
    国务院办公厅规定：请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”中央办公厅也规定：“向上级机关行文，应当主送一个上级机关”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。
（2）．只能主送上级机关，不能送领导者个人
    请示主送的是上级机关，不能是某领导者个人。对此，国务院办公厅的规定是：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报道‘请示’”。中央办公厅的规定是：“不应直接送 领导者个人。”
（3）．不得越级
    国务院办公厅规定：“一般不得越级请示和报告。中央办公厅规定：“党委各部门应当向本级党委请示问题。未经 本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。”
3正文
    请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
（1）．开头
    开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。如《××市××局关于成立老干部办公室的请示》的开头：
    随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问题，请示如下：
    如果请示仅仅是为了履行一下规定的程序，开头可以写得简略一些。如《中共××局纪律检查委员会关于给×××同志警告处分的请示》的开头： 为保证党的队伍纯洁，我委于五月份在机关党员中开展了党纪自查与互查活动。在互查活动 中，发现行政科×××同志贪污公款903元。现就给×××同志警告处分事宜请示如下：
    内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。
（2）．主体
    主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。 如果请示内容十分复杂，可以在条款之上分列若干小标题，每一小标题下再分条列款。
（3）．结语
    请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以 上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。
（二）分类
按照国务院办公厅《公文处理办法》和中央办公厅《公文处理条例》的规定，请示有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型，一种是请求指示的请示，一种是请求批准的请示。
1请求指示的请示
请求指示的请示运用于以下三种情况：
  遇到新情况、新问题，在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给以指示。
  对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解释和说明。
  与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。
2请求批准的请示
    请求批准的请示又可分为以下三种：
（1）．请求批准有关规定、方案、规划
    依据有关规章和管理权限，下级机关制定的某些规定、方案、规划等，需要经过上级部门的批准才能发布实行。如本部门长期实行的法规，在制定出来后须经上级批准；由于本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要进行变通处理，须提出变通方案报上级批准；设立新的机构，也要将设想或方案报上级批准；重要的工作计划、规划，也要报请上级部门批准。
（2）．请求审批某些项目、指标
    在工作中遇到人、财、物方面的困难，自己无法解决，可提出解决的方案请上级机关审核批准，在人、财、物方面给予相应的调配。如请求审批基建项目，请求审批购进设备物资，请求增加人员编制等。
（3）．请求批转有关办法、措施
    某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办，可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。如绿化部门制定的保护花草和绿地的办法，由于职权的限制不可能自己直接出面要求有关部门都执行这一办法，就可以将这些办法和措施通过请示提交给上级，要求上级机关批转给所有相关部门施行。
（三）范文
关于1992年在全国范围内开展国有资产产权登记工作的请示
国务院：
    根据《国务院关于加强国有资产管理工作的通知》(国发〔1990〕38号)中有关对国有资产进行产权登记(以下简称产权登记)的精神，我们于1990年12月发布了《国有资产产权登记管理办法(试行)》，要求各地、各部门结合实际情况组织试点。目前已有18个省、自治区、直辖市和部分国家机关开展了产权登记工作。从试点情况看，开展产权登记，对加强国有资产管理，防止国有资产流失，推动企业所有权和经营权适当分离的改革，都起到了积极作用。鉴于以上情况，我们建议，1992年可在全国范围内开展产权登记工作。为此，提出以下意见：
一、提高认识，加强领导。进行产权登记，是保卫国有资产的重要措施，是实施国有资产所有权管理的一项基础工作。国有资产管理部门代表国家依法对全民所有的资产进行登记，是依法确认企业和单位占有、使用国有资产的法律行为。开展产权登记工作，对加强企业和单位的产权管理，深化经济体制改革将起到积极的重要作用。
二、产权登记的目的。这次产权登记，重点是解决企业、单位普遍存在的产权归属不清、定性不准、帐实不符、国有资产流失等问题。同时，为全国开展清产核资工作进行前期准备。
三、产权登记的范围。凡占用国有资产的企业和实行企业化管理的事业单位，都必须办理产权登记。产权登记分为开办产权登记、变动产权登记、注销产权登记。今后，产权登记将纳入经常性的产权管理工作，由各级国有资产管理部门按企业、单位的财务隶属关系组织实施 。
四、目前，国有资产局正会同有关部门制定《国有资产产权登记管理试行办法》。进行产权登记时，要严格按照国家统一规定执行，执行中的有关问题，由国有资产局负责制定具体办法。
以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家国有资产管理局
财政部
国家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日

九、启事
（一）结构
启事一般分三部分：
    第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
    第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
    第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。
    下边列举常见的启事例文，让读者根据不同情况模仿写作。因此类文种写法简单，勿需一一解释概念，说明用途，提示写作方法
（二）范文
寻人启事
孙兴亮，男，十四岁，身高15米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤微黑，右耳后有黑痣。 穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。×年×月×日在前门大街走失，