2017年新年晚会学生观众组织实施方案(送审稿).doc

2017年新年晚会学生观众组织实施方案（送审稿）
为喜迎新年，庆祝我校在过去一年里取得的成绩，展示师生积极向上的精神面貌，经研究我校将在桐城市梧桐国际体育馆面向全体师生举办我校2017年迎新年晚会，为做好学生有序观看与人身交通安全的教育，确保学生有序入场、退场和安全往返，特制定本方案。
一、组织保障和职责安排
（一）组织保障
1、组织学生观众观看工作领导小组
组长：陈发明
成员：王 斌 周 琳 雷小丽 王焕庭 叶 茂 黄学虎 倪甜甜

2、座位区安保安排
现场根据座位情况分为若干区域，每个区域安排4名安保志愿者，分坐区域四角位置，负责与学校学生观众观看工作领导小组对接。
每个班级集中就坐，由班长、团支书或安全委员担任本班级的安保、有序入场、退场等工作。
（二）职责安排
1、学生处工作职责:
学生处牵头，12月20日前制定好观众席规划图并下发各系，确定参加活动学生名单；晚会当天完成场地的划线并引导各系学生入场；组织各系学生有序入场、退场，确保学生安全往返。负责抽调学生处全体工作人员、部分校学生会干部担任综合协调员，协助做好突发情况的应急处理、安保、有序入场和退场工作。
2、各系职责：
做好学生有序观看与人身交通安全的教育工作；抽调本系学生会干部担任安保志愿者，负责对学生志愿者进行培训和纪律要求等工作，学生安保志愿者负责本系座位区的安保、有序入场和退场工作。
3、辅导员班主任工作职责
具体负责所带学生的突发情况的应急处理、安保、有序入场和退场工作。
4、安保志愿者
协助做好突发情况的应急处理、安保、有序入场和退场工作。
（三）纪律要求
1、所有人员必须无条件服从学校学生观众观看工作领导小组安排，要有大局意识和纪律意识，责任心强，积极完成任务。
2、所有学生不得擅自离场，如因去卫生间、临时有事等需要离场，必须向辅导员或班主任请假，待批准后方可离场。
3、安保志愿者要态度热情，工作积极，做好各项服务工作。
4、所有学生不得邀请非本校人员进入现场观看，不得发生任何过激行为，不得冲撞安全警戒线，不得离开座位向演出舞台拥挤等。严禁携带瓶装饮料和食品、易燃、易爆物品、管制刀具等违禁物品入场，现场必须服从安排。
5、现场视线因位置不同而有所差异，各系、各辅导员班主任要做好抽到较偏位置学生的解释说明工作，避免因观看位置而发生问题。
6、现场部分区域内可能会有因舞台设备等阻挡视线，涉及的系、辅导员班主任要帮忙做好安抚和协调工作。
7、天气寒冷，所有学生注意防寒保暖，要保管好自己携带的物品，不拥挤，不吵闹吐糟，礼貌鼓掌，文明观看。
三、学生观众组织入场安排
1、观看时间安排
12月27日上午：商贸与电子信息系和学前教育系全体学生前去观看，观众人数2255人（553+1702）。
12月27日下午：小学教育系、旅游与公共管理系和艺术与设计系全体学生前去观看，观众人数2238人（1386+426+426）。
2、观众区域划分
（1）现场平面图

现场观众席分为三部分，A区域在二楼，B区域在三楼，舞台及四周的活动席在一楼。具体座位数如下：

（2）具体划分
小学教育系（1386人）:A区，活动席区
旅游与公共管理系（426人）：B区
艺术与设计系（426人）：活动席区
商贸与电子信息系（553人）：活动席区
学前教育系（1702人）：A区，B区
3、组织前往和返回
所有学生在校南篮球场预先进行列队安排，从大到小原则按各系、各辅导员或班主任所带学生、各班级为单位进行集中整队。各班级按两人1个纵列排队，各班长、团支书（一前一后）负责维持本班级队伍秩序，辅导员或班主任在队伍外侧总体指挥，各系按50：1的比例在各辅导员处安排安保志愿者协助指挥。各辅导员所带学生队伍安排一名牌手，手举引导牌在队伍前头引导。遇到红绿灯或横穿马路避让车辆时，各辅导员、班主任、各班班长或团支书、安保志愿者在队伍前头稳定秩序。队伍到达体育场时，在体育场外广场上进行列队整队，按安排依次有序入场。
晚会结束后，所有学生有序离开体育场，在体育场外广场上进行集中带队，从大到小原则按各系、各辅导员或班主任所带学生、各班级为单位进行集中整队，有序返回学校。

桐城师专学生处
2016.12.20