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企业公文处理方法目录企业公文处理方法1 第一章总那么3 第二章公文种类3 第三章发文形式4 第四章公文格式6 第五章行文规那么6 第六章发文办理8 第七章收文办理11 第八章退文退稿13 第九章公文归档13 第十章公文管理14 第十一章电子公文系统运行15 第十二章附那么17 公文格式编排规那么19 发文单位代字表27 电子公文系统上线申请表31 电子印章申请表32 公司公文按照以下权限签发：以公司名义制发的，由执行董事或执行董事委托的其他班子成员签发；以部门名义制发的，由部门主要负责人签发，特别重要的由公司业务主管领导签发。公文签发应注意以下问题：（—）签发人签发公文，应签署意见、姓名和完整日期；圈阅或签名的，视为同意。联合发文由所有联署单位主要负责人会签。（二）公文一经签发即具有法定效力，未经签发人同意，任何人不得擅自变更或修改。（三）公文应先送办公室审核，再送签发，不可“先签后核”，倒走流程。第二十二条复核、登记、校对、印制、用印、发送。公文印发前，办公室应对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；复核后统一编号、登记相关信息并送印；印制前，应由拟稿人进行校对，校对文件必须以原稿为准，不得随意改动。第二十三条公文分送范围：（一）公司文件一般分送公司领导班子成员、总经理助理、副总师，首席技术专家，以及拟文部门领导和拟文科室人员。部门文件一般分送公司分管领导、本部门领导及科室人员。非常设机构文件一般分送领导小组成员或专业委员会成员及下设的日常办事机构人员。（二）分送人员不在文件上标注。第七章收文办理第二十四条收文办理的工作程序主要包括签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办等。第二十五条签收、登记、审核。对收到的公文应逐件清点，详细登记文件名称、编号、密级、收文件日期、传阅范围等内容。对不应由本单位办理或不符合规定的来文，经办公室主要负责人同意后，应及时退回来文单位。第二十六条拟办。办公室对来文如何处理提出初步拟办意见，供领导决策时参考。第二十七条批办。领导对来文进行批示，有具体请示事项或需办理事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项或需办理事项的，圈阅表示已阅知。第二十八条传阅。根据领导批示和工作需要，应将公文及时送传阅对象阅知或者批示，不得漏传、误传、延误，不得任意扩大或缩小阅读传达范围。阅文人之间不得横向传送阅件。第二十九条承办。承办部门应根据拟办和批办意见，对公文进行及时处理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限办理，确有困难的，应及时说明。对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的，应及时退回交办部门。主办部门应主动与协办部门沟通情况，交换意见，并负责将办理结果及时通报协办部门；协办部门应顾全大局，主动配合，有效协助主办部门共同完成任务。第三十条催办。办公室应及时了解掌握公文的办理进展情况，催促承办部门按期办结，紧急公文或者重要公文应由专人负责催办，一般公文定期催办。第三十一条文件的一般阅读范围。（-）外部来文，涉及公司的，供公司领导班子成员阅读，根据实际情况可适当扩大范围；内容为批复性的，供原报送文件的签发人阅读；内容为日常性业务，供公司业务主管领导及相关人员阅读。（二）公司所属单位来文，涉及专项工作、日常性业务或公司已有明确分工的，供公司业务主管领导及相关人员阅读；涉及全局性、政策性、指导性或重大问题无明确分工的，供公司主要领导阅读。（三）公司会议文件资料（汇编）供参会人员阅读，需要传达的，由与会人员按照会议要求传达。参加外部会议人员带回的会议资料，应报公司相关领导和相关人员阅知。第八章退文退稿第三十二条所属单位报送的上行文和各部门拟稿的公司文件，有以下情况之一的，予以退文退稿。 (-)公文格式方面文头、文种使用不准确，标题、主送单位名称、字体字号、引用文件、序号、企业名称、数字、印章等不规范，上报公文未标注签发人、联系人及，标点符号使用明显错误，有错别字或漏字，附件题录及附件不规范或不全，版记位置不正确。 (二) 公文内容及行文规那么方面 —文多报、越级行文、主旨不清、文题不相一致、表述不简练、请示一文多事、报告中夹带请示事项、用词不当。第三十三条办公室对退文退稿情况记录备案，并对各单位、各部门退文退稿情况汇总整理，适时通报，退文退稿情况将作为评选先进的重要依据之一。第九章公文归档第三十四条各单位应当遵守公司档案管理规定，明确归档范围，在公文办理完毕后及时收集、整理和归档，正确划定保管期限，定期移交档案管理部门。个人不得保存应归档的公文。第三十五条归档公文应当齐全、完整、准确。整理应当遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。第三十六条对于两个以上单位联合办理的公文，原件由主办单位归档，相关单位保存复制件。单位负责人兼任其他单位职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职单位归档。第三十七条拟制、修改和签批公文，字迹应耐久，纸张材料必须符合公司的归档要求。第三十八条电子公文系统内的公文，办理或阅读完毕后，须及时办结。第十章公文管理第三十九条公文应由办公室集中统一管理。（—惭一接收。凡送本单位的公文，均应由办公室统一接收、拆封、登记和分发处理。（二）统一发送。凡以本单位名义制发的公文，均应送本单位办公室统一登记、编号、印制和发送。（三）统一保管。本单位承接和发出的所有公文，由办公室集中保管。第四十条公文的撤销和废止，由发文单位、上级单位根据职权范围决定。公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起失去效力。第四十一条不具备归档和存查价值的公文，经鉴别后由本单位办公室负责人批准，可以销毁。销毁公文必须到保密主管部门指定的场所，由两人以上负责监销，确保不丧失、不漏销。第四十二条机构合并时，全部公文应随之合并管理；机构撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。工作人员离岗离职，应催促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第十一章电子公文系统运行第四十三条电子公文系统(以下简称电子公文系统)，是由集团公司统一建设、依托内网运行，提供发文管理、收文管理、公文流转、信息查询、报表打印、移动办公等功能的信息化办公平台。电子公文系统属于非涉密办公平台，只能处理非涉密信息。第四十四条本方法所称电子公文，是指由电子公文系统生成和处理，以数字代码形式记录信息，并通过电子证书、电子公章和电子签名等技术确认其真实性和准确性的文件。电子公文与相同内容的纸制文件具有同等效力。第四十五条管理职责电子公文系统的建设、应用、升级改造、培训和运行管理等工作，由公司办公室、信息技术部门分工负责。 (-)办公室负责电子公文系统的规划、协调和统一业务流程、业务需求，对各单位开通电子公文系统、制作电子印章和电子签名、调整业务流程和系统功能、管理员变更、撤文、文件流程步骤重置、强制办结、文件内容更改等进行审核审批管理，组织系统应用培训。各单位办公室负责协调和统一本单位业务流程、业务需求，对本单位角色权限配置进行审批管理，组织本单位系统应用培训。（二）信息IT部负责电子公文系统的建设、升级改造、运维计划的审批，承当系统建设、运维中的监督和保密管理责任。公司电子公文系统运维工程组，负责开通电子公文系统、调整业务流程和系统功能、管理员变更、撤文、文件内容更改、强制办结等，负责系统日常运行维护及用户服务工作；指导各单位运维人员做好电子公文系统运行维护工作；负责公司各部门电子公文环境配置的技术支持、用户管理、角色权限配置、应用培训与支持工作。各单位信息技术部门负责电子公文系统在本单位的技术支持、运行维护，承当调整本单位业务流程功能、客户端管理、用户管理、角色权限配置、应用培训与支持等工作。第四十六条系统运行管理（-）各单位申请开通电子公文系统，应向公司办公室报送《电子公文系统上线申请表》（附件3）,经审批同意后，由公司电子公文系统运维工程组指导开通。（二）电子印章和电子签名管理 1. 电子印章、电子签名用户使用的证书均为软证书，由集团公司内网电子公文系统工程组负责制作和导入系统，公司办公室授权使用。 2. 各单位、各部门负责电子印章和电子签名的素材采集和图片制作。电子印章和电子签名申请表（附件4、5）经公司办公室审核后，提交集团公司电子公文系统工程组。 3. 电子印章、电子签名效力等同于实物印章和签名。（三）进行系统用户注册变更，应填写《系统用户注册变更申请表》（见附件6 ）,经办公室或各单位办公室审批同意后，由公司电子公文系统运维工程组或各单位信息技术部门进行处理。（四）进行管理员变更、业务需求调整、撤文、强制办结、文件内容修改，应填写《公文和系统管理员变更申请表》《业务需求调整申请表》《撤文申请表》《强制办结申请表》《文件内容更改申请表》（见附件7、8、9、10、11）,经办公室审批同意后，由公司电子公文系统运维工程部进行调整、变更。（五）进行文件流程步骤重置，应填写《文件流程步骤重置申请表》（见附件12 ）,经办公室审批同意后，提交集团公司工程组进行修改。第十二章附那么第四十七条公司各级D委、纪委、工会、团委，以及非常设办事机构的公文处理工作，参照本方法执行。第四十八条公文和电子公文系统的网络平安、保密、档案管理执行公司相关规章制度。第四十九条各单位应结合实际,建立健全本单位公文处理制度，确保管理严格规范，发挥公文效用。第五十条本方法由企业行政办公室负责解释。附件：1.公文格式编排规那么发文单位代字表 2. 电子公文系统上线申请表电子印章申请表 3. 电子签名申请表系统用户注册变更申请表 4. 管理员变更申请表业务需求调整申请表 5. 撤文申请表强制办结申请表 6. 文件内容更改申请表文件流程步骤重置申请表附件1公文格式编排规那么一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210 毫米x297毫米。（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米土 1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米士 1毫米,右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米x225毫米。（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。（四）行数和字数：一般每面排22行,每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。二、文件格式公文各要素编排规那么版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。页码位于版心外。（一）版头 1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限，应根电子签名申请表33 电子公文系统用户注册/变更申请表35 管理员变更申请表37 业务需求调整申请表38 撤文申请表39 强制办结申请表40 文件流程步骤重置申请表42 据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。标密方法执行公司保密工作相关规定。 2. 份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3-6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“OOT"OOOT等。 3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度, 可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，那么份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4. 发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称, 也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么，字号不应大于上级单位。 5. 发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01 ），在阿拉伯数字后加“号” 字。发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公司印发的各类公文，其发文代字由办公室统一拟定。公司所属单位报送公司的正式上行文件（函件）发文代字由办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6. 签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用 3号方正楷体字，编排在发文单位标志下空二行位置。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体 1. 公文标题。由发文单位名称、事由和文种组成。一般用2 号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。 2. 主送单位。指公文的主要受理单位，应使用单位全称、规范化简称或同类型单位统称。主送单位用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中。主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型单位之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。在遇到主送单位不是同类型的全部时，应一一列出，通常不用 “各有关单位”“各有关部门”等不确切的概括词。公司报送上行文件，主送单位为“中国石油天然气集团有限公司，，，，中国石油集团油田技术服务，，，，集团公司工程技术分公司”'集团公司某部门”“某省（自治区、直辖市）人民政府"。各单位向公司报送上行正式文件，主送单位应为“中国石油集团长城钻探工程”或“长城钻探工程公司”等,不得直接主送公司业务部门；向公司报送上行正式函件，主送单位为公司业务部门。 3. 公文正文。指公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号方正仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中的结构层次序数可依次用“一、（-）（1 ） ”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。 4. 附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1 . XXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。 5. 发文单位署名、成文日期、印章。发文单位署名署发文单位全称或者规范化简称。成文日期署发文单位负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符，印章统一采用下套方式加盖。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得盖在空白页上。单一单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01 * 当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 6. 附注。指公文印发传达范围、联系人及联系等需要说明的事项。用3号方正仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。上行文和平行文均需以附注形式标注联系人及联系。 7. 附件。指公文正文的说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应在附件首页版心左上角第一行顶格用3号方正黑体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序号。转发、印发类公文，被转发、印发的内容不按附件处理，在公文正文中不加附加说明，直接另面编排。（三）版记 1. 抄送单位。指除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或同类型单位统称。一般用4号方正仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送单位名称后标句号。如需把主送单位移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。抄送单位依次按上级单位、同级单位、下级单位的顺序排列。 2. 印发单位和印发日期。指公文的印制主管部门和送印日期。一般用4号方正仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01 ），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。版记位于公文偶数页最后一面版心内最下方。 3. 页码。一般用4号半角方正宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。三、信函格式公文各要素编排规那么（-）发文单位标志使用发文单位全称或规范化简称，其后不加，，文件，，二字，居中排布，上边缘至上页边为30毫米，推荐使用红色方正小标宋体字。联合行文时，只使用主办单位标志。（二）发文单位标志下4毫米处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20毫米处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 毫米，居中排布。第一条红色双线下面的文字和第二条红色双线上面的文字距红色双线的距离为3号汉字高度的7/8o （三）如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（四）发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下, 与该线的距离为3号汉字高度的7/8o （五）标题居中编排，与份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号中最后一个要素相距二行。（六）首页不显小页码，自第2面开始标注页码。（七）版记不加印发单位和印发日期、分隔线，位于公文偶数页最后一面版心内最下方。四、纪要格式公文各要素编排规那么（-）纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，推荐使用红色方正小标宋体字。（二）标注出席人员名单，一般用3号方正黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号方正仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。（三）标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席” 二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。（四）会议纪要不加盖印章。（五）各单位可根据实际需要，参照GB/T 9704—2012国家标准的要求，制定会议纪要格式。发文单位代字表一、公司发文代字表序号部门/机构名称发文代字文件函件呈批件 1 公司D委 XX公司D XX公司D函公司 XX公司 XX公司函 D委办公室 D办发 D办函 D办呈办公室办发办函办呈机关事务管理中心后勤管理 2 D委工作处 D工 1）「.函 D工呈建设工作领导小组 D建建设工作领导小组办公室 D建办机关工作委员会机工维护稳定办公室维稳 3 生产协调处生产生产函生产呈总调度室总调度令应急管理办公室应急办 4 人力资源处人事人事函人事呈 D委组织部组织职改领导小组职改职改办公室职改办机构编制委员会编委机构编制委员会办公室编委办 5 规划计划处计划计划函计划呈 6 财务资产处财资财资函财资呈 7 设备处设备设备函设备呈 8 质量平安环保处质安环质安环函质安环呈 QHSE委员会 QHSE 委 QHSE委员会办公室 Q1ISE委办 9 工程技术处工程工程函工程呈井控管理中心井控 10 科技处科技科技函科技呈 11 外事处外事外事函外事呈 12 审计处审计审计函审计呈审计通知书审计通字审计征求意见书审计意字审计意见及决定书审意审计移送处理书审移 13 企管法规处企管企管函企管呈业绩考核委员会考核委业绩考核办公室考核办 14 公司纪委 K钻公司纪长钻公司纪纪委办公室纪委办纪委办函纪委办呈巡察办公室巡察办巡察办函巡察办呈 15 群众工作处群工群工函群工呈公司团委长钻公司团长钻公司团 16 国际事业部国际国际函国际呈 17 能源事业部能源能源函能源呈 18 物资管理部物管物管函物管呈 19 信息管理部信息信息函信息呈 20 东部生产指挥中心东指东指函东指呈 21 西部生产指挥中心西指西指函西指呈 22 南部生产指挥中心南指南指函南指呈 23 工程造价中心造价造价函造价呈第一章总那么序号单位名称发文代字文件函件 1 川东钻井公司川东钻川东钻函 2 川西钻井公司川西钻川西钻函 3 川南钻井公司川南钻川南钻函 4 西部钻井西部钻井西部钻井函石油工程监督公司工监工监函 5 国际钻井公司国际钻井国际钻井函 6 井下作业公司井下井下函 7 压裂公司压裂压裂函 8 钻井液公司钻井液钻井液函 9 固井公司固井固井函 10 钻具公司钻具钻具函 11 定向井服务公司定服定服函 12 顶驱技术分公司顶驱顶驱函 13 录井公司录井录井函 14 测试分公司测试测试函 15 16 17 工程技术研究院工程院工程院函 18 地质研究院地质院地质院函 19 物资公司物资物资函招标中心招标函 20 21 工程服务公司工服工服函第一条为加强企业公文管理工作，规范公文处理程序，提高公文办理质量和效率，根据国内大型企业的公文管理制度，结合企业实际，制定本方法。第二条本方法适用于公司及所属单位。第三条公文是公司及所属单位在实施领导、履行职能、开展生产经营管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级政策，发布规章制度，请示、报告重要事项，指导、布置和洽商工作，答复问题，通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理是指公文的拟制、办理、归档、管理等一系列相互关联、有序衔接的工作。第五条综合行政办公室是公司公文处理工作的归口管理部门，主管各部门公文处理工作，对各单位的公文处理工作进行业务指导和催促检查。各单位和各部门的办公室或综合科负责本单位、本部门的公文处理工作。第二章公文种类第六条公司常用文种有9个：请示、报告、意见、函、通知、批复、决定、通报、纪要。按照行文方向，分为上行文、平行文、下行文。其中，上行文主要使用“请示”“报告”,平行文使用“函”,下三、境外单位发文代字表序号单位名称发文代字文件函件 1 委内瑞拉工程部委内瑞拉委内瑞拉函 2 古巴工程部古巴古巴函 3 加拿大工程部加拿大加拿大函 4 厄瓜多尔工程部厄瓜厄瓜函 5 阿尔及利亚工程部阿尔及利亚阿尔及利亚函 6 乍得工程部乍得乍得函 7 尼日尔工程部尼日尔尼日尔函 8 苏丹工程部苏丹工程苏丹工程函 9 突尼斯工程部突尼斯突尼斯函 10 伊拉克工程部伊拉克伊拉克函 11 伊朗工程部伊朗伊朗函 12 阿曼工程部阿曼阿曼函 13 巴基斯坦工程部巴基斯坦巴基斯坦函 14 阿联酋工程部阿联酋阿联酋函 15 科威特工程部科威特科威特函 16 哈萨克斯坦工程部中哈中哈函 17 泰国工程部泰国泰国函 18 印尼工程部印尼印尼函 19 土库曼工程部土库土库函 20 阿塞拜疆工程部阿塞拜疆阿塞拜疆函电子公文系统上线申请表申请单位（盖章）经办人联系电子邮件单位类别口部门口二级单位上线时间情况说明申请单位办公室主任签字申请单位负责人签字公司办公室审批意见办理情况电子印章申请表申请单位（盖章）印章样式 Bmp图片，单色位图，不大于600*600 实际尺寸（mm ）经办人及联系电子印章使用人员工编号申请单位办公室主任签字公司办公室复核审批办理情况附件5 电子签名申请表申请单位（盖章）签名将名签在下面的方框中： Bmp图片，单色位图，不大于 300*300 签名人姓名签名人职务签名人员工编号经办人签字联系申请单位办公室主任签字公司办公室复核审批办理情况附件6电子公文系统用户注册/变更申请表申请部门（盖章）：编号: 序号公司部门科室姓名 IAM员工编号 AD账号邮箱职级职务座机处理备注口注册口调动口删除口注册口调动口删除口注册口调动口删除口注册口调动口删除经办人: 联系 : Email: 年月日 —35 — —36 —管理员变更申请表申请单位名称（盖章）经办人电子邮件原公文（系统）管理员员工编号新公文（系统）管理员电子邮件新公文（系统）管理员员工编号申请单位办公室主任签字公司办公室审批业务需求调整申请表申请单位（盖章）经办人电子邮件需求概述详细说明（包括需求提出的原因，实现方式建议，拟获得的效果等，可另页附上）申请单位办公室主任签字公司工程组意见（管理是否合规，技术是否可行，需求调整后效果预期）公司办公室审批办理情况撤文申请表申请单位（盖章）申请人电子邮件文件类型文件字号文件标题撤文原因申请单位负责人签字日期公司办公室审批日期行文主要使用“通知”'批复”'决定”“通报”“纪要”。“意见”既可用于上行文，又可用于下行文。第七条9个常用文种的主要适用范围：（-）请示。用于向上级单位请求指示、批准。（二）报告。用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。（三）意见。用于对重要问题提出见解和处理方法。（四涵。用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（五）通知。用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（六）批复。用于答复下级单位请示事项。（七）决定。用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（八）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（九）纪要。用于记载会议主要情况和议定事项。第三章发文形式第八条公司公文常用发文形式有文件式、信函式、纪要、工单。具体发文形式根据文件内容确定：强制办结申请表注：本表适用于各单位、各部门，公司办公室审核后提交集团公司工程组进行修改。申请单位申请人电子邮件办结原因用户账号具体描述文件个数、文件标题公司办公室审核日期文件内容更改申请表申请部门（盖章）申请人电子邮件文件类型文件字号文件标题修改内容单位负责人签字日期办公室审批日期文件流程步骤重置申请表申请部门（盖章）申请人电子邮件文件类型文件字号文件标题重置说明办公室审批日期（-）文件式。为通用格式，用于印发内容重要的公文。（二）信函式。为特定公文格式，编发文字号。除平行文种“函” 必须使用信函格式外，重要程度一般的下行文种“通知”“批复”等也可使用信函式。（三）纪要。为特定公文格式，仅用于印发“纪要”文种。（四）工单。用于印发不需归档的公文。第九条公司发文形式：（-）“XXXX文件”（上行文件）主要用于以公司名义，向集团公司、省级人民政府等报送“请示”“报告”等上行文。（二）“XXXX文件”（下行文件）主要用于部署安排重要工作、任免和聘用干部、印发规章制度、批复所属单位请示、奖惩有关单位和人员、通报重大事项等。（三）“XXXX工程”函件主要用于以公司名义，向集团公司总部部门及所属单位、省级以下地方政府及其所属部门以及其他不相隶属单位等行文。第十条公司各部门发文形式：（一）公司各部门文件主要用于就职责范围内的具体业务工作进行通知、批复和通报等。（二）各部门函件或工单主要用于印发会议通知、进行日常业务联系、商洽工作、征询意见、沟通情况等。（三）转发上级有关部门文件，有实质贯彻落实意见的，以部门函件印发；无实质要求的，以部门工单印发。（四）公司和部门领导讲话或报告，原那么上以会议文件形式印发，不发正式文件；会后确需印发的公司领导班子成员讲话，印发《办公室通报》。部门文件、函件均不印发领导讲话。第十一条各单位向公司报送公文的发文形式有两种：上行正式文件、上行正式函件。其中，上行正式文件用于向公司报送“请示”“报告”;上行正式函件用于向公司各部门反映情况、汇报专项工作情况、报送材料等。第四章公文格式第十二条公文格式应符合《D政机关公文格式》（GB/T 9704-2012 ）的要求（公文格式编排规那么详见附件1 \ 第十三条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，执行国家有关标准和规定。第五章行文规那么第十四条上行文的行文规那么：（一）公司办公室统一以公司名义报送上行文。各单位、各部门均不得以单位或部门名义，越级报送上行文。（二）各单位可直接向公司报送正式上行文，但各单位所属三级单位那么不可直接向公司报送正式上行文。各单位因工作需要向所在地的地级市（州、盟）人民政府行文，可使用正式上行文。（三）“请示”“报告”等上行文原那么上只主送一个上级单位，不得多头主送，也不抄送下级单位，根据需要可以抄送相关上级单位。（四）各单位不得以呈批件、函件、简报等形式向公司领导个人报件，如因领导直接交办确需主送领导的，应以白头文件形式报送，文件落款处由单位负责人亲笔签字，不加盖单位印章。（五）上行文的拟写应遵循以下规那么： 1. 不得将“请示”和''报告”混用。 2. “请示”应做到一文一事。请示的事项应具体明确，提出本单位的倾向性处理意见。 3. “报告”中不得夹带请示事项。“报告”中假设涉及请示事项，应另行“请示”文件，与“报告”严格区分。第十五条平行文、下行文及联合行文的行文规那么：（-）以公司名义向集团公司所属企事业单位、省级以下人民政府及其他不相隶属单位行文，使用平行文种“函”。（二）除办公室外，其他各部门不得对外正式行文。各部门可以部门函件的形式对外联系、商洽工作。（三）各部门制发的文件，可主送各单位及其对口业务部门，确有必要的可主送公司相关部门。（四）各部门之间日常业务联系、商洽工作、征询意见、沟通情况时以部门函件或工单（使用平行文种“函”），不以文件格式互相正式行文。（五）各部门之间不联合行文。发文事项涉及多个部门时，由主办部门办文，并会签相关业务部门。公司所属单位之间可以联合行文。（六）D政机构应根据各自隶属关系和职权范围行文。行政文件中不得有向D组织发指示、交任务的内容；D政机构可以联合行文，可以互相抄送公文。第十六条呈批件的行文规那么：呈批件是各部门呈报公司领导等待批复的内部请示性文件，主要用于请示工作等，原那么上由部门主要

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